1(9) Plats och tid A-salen, kommunhuset, kl. 14.00 15.30 Beslutande Ledamöter Jenny Önnevik (S), ordförande Rolf Mårtensson (M) Gudrun Bengtsson (SD) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Peter Svensson (S) Linda Väbro (SD) Tjänstemän Marie Wäppling, kommunchef Sven Håkansson, verksamhetschef Utbildning Britt Gunnarsson, verksamhetschef Individ och familj Susanna Wahlman Sjöbring, verksamhetschef Stöd och omsorg Sanja Vojnikovic, trygghets- och säkerhetssamordnare Mikaela Nilsson, folkhälsosamordnare Anders Wanstadius, verksamhetschef Tillväxt och utveckling Katharina Olin, sekreterare Övriga Mats Hadartz, kommunpolis Justerare Gudrun Bengtsson (SD) Justeringens plats och tid Kommunhuset 2018-09-25 kl. 15.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 16-21 Katharina Olin Ordförande Jenny Önnevik Justerare Gudrun Bengtsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Trygghetsrådet Sammanträdesdatum då anslaget sätts upp 2018-09-25 då anslaget tas ned 2018-10-18 Förvaringsplats för protokollet Myndighetskontoret Underskrift Katharina Olin Utdragsbestyrkande
2(9) Trygghetsrådet Ärendelista TR 16 Val av justerare och tid för justering... 3 TR 17 Genomgång av föregående mötes protokoll... 4 TR 18 Information från Sanja Vojnikovic, samhälls- och beredskapssamordnare... 5 TR 19 Avstämning handlingsplan för samverkansöverenskommelse mellan kommun och polis... 6 TR 20 Folkhälsosamordnare Mikaela Nilsson informerar... 7 TR 21 Genomgång av samtliga verksamheter. Nuläge och pågående aktiviteter.... 8
3(9) TR 16 Val av justerare och tid för justering Gudrun Bengtsson (SD) utses att justera dagens protokoll. Tid för justering är tisdagen den 25 september 2018, kl. 15.00 på kommunhuset.
4(9) TR 17 Genomgång av föregående mötes protokoll Protokollet har delgetts rådet och läggs till handlingarna.
5(9) TR 18 Information från Sanja Vojnikovic, samhälls- och beredskapssamordnare Sanja Vojnikovic informerade om tre punkter: Planering med civilt försvar Totalförsvaret består av militär verksamhet (militärt försvar) och civil verksamhet (civilt försvar). Med anledning av den säkerhetspolitiska utvecklingen i Sveriges närområde har planeringen för höjd beredskap (civilt försvar) återupptagits. 2015 beslutade regeringen om planeringsansvisningar för det civila försvaret. Beslutet innebar att de så kallade bevakningsansvariga myndigheterna på central och regional nivå ska återuppta planeringen för sin beredskap inom ramen för det civila försvaret. För kommunens del innebär det att man har ett antal uppdrag att påbörja 2018-2020. De tre prioriterade uppgifterna är, kompetenshöjning inom totalförsvar, säkerhetsskydd och krigsorganisation och krigsplacering. Kommunen får statligt stöd för att utföra dessa uppdrag. I Bromölla kommun har man påbörjat arbetet med att säkerhetsklassa personalen. Regional krisledningsövning Under våren 2019 kommer den regionala krisledningsövningen Flinta att genomföras som ska ge en utökad förståelse för uppdragen samt ansvaret kommunerna har. Övningen kommer att bestå av två delar, en bredare inom kommunen samt en gemensam i området Skåne nordost. Mer information angående datum och genomförande kommer framöver. Övningen är också en förberedelse inför en nationell totalförsvarsövning år 2020. Trygghetsvandring Dala Södra Den 1 oktober kommer en trygghetsvandring i skolmiljö genomföras på Dala Södra. En återkoppling kommer på nästa sammanträde för Trygghetsrådet. Högstadieskolorna är prioriterade för trygghetsvandringar och näst på tur står Humleskolan.
6(9) TR 19 Avstämning handlingsplan för samverkansöverenskommelse mellan kommun och polis Kommunpolis Mats Hadartz redovisade en avstämning gällande samverkansöverenskommelsen. Trygghetsmätningen utförs just nu med 900 enkäter, återkoppling efter genomförd utvärdering. I Näsum upplevs problem med ungdomar som samlas med mopeder och A- traktorer. Mats berättar att man för dialog för att om möjligt hitta någon förening som kan vara intresserad att organisera dessa ungdomar som också bör få samlas någonstans under ordnade former. Även i tätorten upplevs en ökning av buskörning under sommaren. När det gäller skadegörelse, våld och hot så noterar man en kraftigt nedåtgående trend jämfört med 2017. Nytt för hösten är att fältgruppen kommer att vara med på alla föräldramöten för att informera om sin verksamhet. Gällande besök i skolmiljöer ligger man bra till, senaste besöket utfördes på Dala norra den 12 september. Ungdomarna är positiva till besöken. När det gäller polisens tillsyn av alkohol så har man genomfört två stycken besök, på Nunos matplats samt Krog No 2. Ytterligare tillsynsbesök gällande både alkohol och tobak kommer att utföras under hösten. Polisen har utfört 12 stycken trafikkontroller i Bromölla, där 11 förare blev rapporterade. Man har skaffat och använder fler civila polisbilar vilket ibland kan göra att folk upplever det som att polisen inte är närvarande. Polisen ser över sina rutiner av användandet av omålade polisbilar. Tre nya grannsamverkansområden har startats i kommunen. Under hösten kommer polisen att medverka vid Höstglöd den 6 oktober samt vid Sparbankens arrangemang emedborgarveckan den 8-14 oktober.
7(9) TR 20 Folkhälsosamordnare Mikaela Nilsson informerar Folkhälsostrategi Vid förra sammanträdet för Trygghetsrådet framkom synpunkter på förslaget till folkhälsostrategin. Efter dagens möte kommer förtroendevalda från trygghetsrådet tillsammans med välfärdsberedningen ha en workshop för att diskutera folkhälsostrategin. Återkoppling vid nästa sammanträde för trygghetsrådet. Projektet Starka tjejer Projektet riktar sig till tjejer i högstadieåldern som inte har några fritidssysselsättningar och har någon form av psykisk ohälsa. I projektet ska man arbeta för att ungdomarna ska få en meningsfull fritid samt känna delaktighet och gemenskap. Projektledare för gruppen är Maria Björk, turist- och fritidskonsulent. Man har upplevt problem med att hitta tjejer till de 15 platserna i projektet. Skolsköterskor och kuratorer har blivit kontaktade men man har inte fått något direkt gensvar. Man vill inte peka ut några ungdomar. Förslag till kontaktytor som framfördes på sammanträdet var skolhälsovården, rektorerna, Gabriel Klint-projektet, Första Linjen för barn och ungas psykiska hälsa. Synpunkter framkom om att det efterfrågade deltagarantalet, 15 stycken är ganska många då man räknar med att det totalt finns ca 60 tjejer i denna åldersgrupp i Bromöllas skolor.
8(9) TR 21 Genomgång av samtliga verksamheter. Nuläge och pågående aktiviteter. Sven Håkansson Läget i Bromöllas skolor är lugnare än det tidigare varit. Detta kan till stor del bero på en väl fungerande samverkan mellan skola, kommun, fältgrupp och polis. Rökningen bland kommunens skolungdomar ökar och under hösten pågår ett antirökprojekt, enligt SMART för att motverka denna trend. Under höstterminen kommer Skåneidrottens projekt Samling för daglig rörelse till Bromölla. Projektet ska verka för mer idrott, rörelse och utveckling av rörelseförståelse i anslutning till skoldagen. Arbetet med att anordna UV-skydd på skolgårdarna fortsätter. Susanna Wahlman Sjöbring Aktuell aktivitet just nu är Seniorveckan som blivit en tradition, med aktiviteter under en vecka för kommunens seniorer. Hälsoprofilsundersökningen för stöd och omsorg är genomförd, nu arbetar man med uppföljning av undersökningen. Evenemanget Vårdruset har utförts. Under vecka 42 erbjuds en föreläsning angående hälsa för alla anställda. Britt Gunnarsson Enligt lag är kommunen skyldig att erbjuda unga som begått brott medling, ett möte där den som begått ett brott möter den som blivit utsatt för brottet. Mötet sker tillsammans med en neutral, utbildad medlare. Medlingen har aldrig riktigt slagit igenom, hittills har Bromölla haft ett ärende. Tjänsten erbjuder man i samarbete med Kristianstads kommun. Tjej- och killgruppernas lokal har drabbats av en vattenskada, nu har man hittat en ny lokal på Släggan som passar verksamheten perfekt. Projekt under höst-vinter: Våldspreventivt program, Föräldrastödsprojekt och ett ABC-kafé där 97 stycken är inbjudna. Mats Hadartz Polisen har haft mycket aktivitet kring resecentrum i Sölvesborg. Varannan måndag kommer polisens ambulerande poliskontor i form av en husbil stå på torget i Bromölla. Anders Wanstadius Skadegörelsen har minskat drastiskt och ligger nu på en mer normal nivå än tidigare. De synpunkter som nu inkommer när det gäller ungdomar är buskörning med mopeder, mc och A-traktorer. Man tittar över LB-rakan där man tittar på möjligheten att lägga ut tillfälliga farthinder. Stig Sunnes väg på Ivöstrandsområdet stängs av för genomfart på grund av buskörning.
9(9) TR 21 forts Boende på Pyntvägen och på trygghetsboendet Pynten har synpunkter på höga hastigheter samt parkeringsbekymmer i området. Parkeringsföreskrifterna ses över för att bötfällning ska bli möjligt. Arbetet med skolgårdarna i Näsum och Edenryd fortsätter. Även busshållplatserna ses över gällande till exempel belysningen. Marie Wäppling Den 8-14 oktober arrangerar Ivetofta Sparbank emedborgarveckan, som är en nationell kampanjvecka där e-tjänsternas tillgänglighet är i fokus. Årets tema är digital delaktighet.