1 Plats och tid: Kommunkontoret 16.15-19.00 Beslutande Thomas Lindqvist (PF), ordförande Anders Westerlund (S), vice ordförande Robert Lövdahl (M), ledamot Luis Miguel Caneo (S), ledamot ( 20-28) Andreas Olsson (C), ledamot Övriga deltagande Göran Olsson, förvaltningschef, sekreterare Magnus Almström, fritidsintendent Jonny Norrby, bibliotekschef Ann-Christine Sandell, förvaltningsekonom Gabriel Jansson, badchef Utses justera Andreas Olsson Anders Westerlund Justeringens plats och tid Förvaltningskontoret 2012-04-05 Underskrifter Sekreterare Göran Olsson Paragrafer 18-28 Ordförande Thomas Lindqvist Justerare Andreas Olsson Anders Westerlund Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande 2012-04-10 Datum för anslags nedtagande 2012-05-02 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Förvaltningskontoret Göran Olsson
2 18 Bibliotekssamarbete i Skåne Nordväst 2011.60 Bibliotekschefen redogör för samarbetet inom Skåne Nordväst som bland annat innebär 11 bibliotek från och med den 1 mars har en gemensam katalog och man kan låna och lämna tillbaka var som helst inom nordväst. Övergången till det nya har fungerat bra och har mötts av positiva reaktioner från allmänheten. beslutar tacka för informationen
3 19 IP Skogen Dnr 2011.20 Fritidsintendenten informerar om idrottsanläggningen IP Skogen som anskaffades 1977 och som sedan drivits av Klippans, Perstorps, Åstorps och Örkelljunga kommuner. Avsikten med IP Skogen var i första hand tillgodose orienteringsklubbarnas behov av mobil anläggning för sina verksamheter. Utrustningen motsvarar inte längre de krav som ställs vid orienteringstävlingar idag. Fritidsansvariga tjänstemän i de fyra kommunerna har träffat representanter för orienteringsklubbarna för diskussioner om anläggningens framtid och de nya investeringar som krävs för anläggningen. Förslaget som arbetades fram med föreningarna innebär föreningarna tar över driften av anläggningen och kommunerna ansvarar för de investeringar som är nödvändiga. beslutar nuvarande avtal om IP Skogenanläggningen sägs upp ömsesidigt, ställa sig bakom orienteringsklubbarna i de fyra kommunerna bildar en allians och tecknar ett inbördes avtal om drift och förvaltning av IP Skogenanläggningen på minst 10 år, ett särskilt avtal tecknas med kommunerna om övertagande av befintlig utrustning samt förbindelse svara för forts drift, kommunerna beviljar ett investeringsbidrag på sammanlagt 375 000 kronor med fördelning enligt tidigare tillämpad fördelningsprincip, dvs per invånare i respektive kommun samt nuvarande bidragskonstruktion till IP Skogenverksamheten tas bort och föreningarna hänvisas till söka bidrag för sin verksamhet enligt gällande bidragsregler i respektive kommun. Anders Westerlund deltar inte i beslutet på grund av jävsituation.
4 20 Information från fritidsintendenten Fritidsintendenten informerar om - Ridleder (Dnr 2011.22) - Nya omklädningsrum på Ybbarps idrottsplats (Dnr 2012.16) - LAN-aktiviteter på påsklovet (Dnr 2012.17) - Inköp av planscher som utsmyckning vid inomhusanläggningarna (Dnr 2012.18) beslutar tacka för informationen.
5 21 Ugglebadet Dnr 2011.63 Badchefen och förvaltningschefen informerar om - Kostnader för tidigare öppnande av Ugglebadets utomhusanläggning - Möjligheter till samverkan med Tekniska kontoret när det gäller sommarpersonal - Kostnader för anläggande av en beachvolleyplan Ordföranden redovisar de förslag till aktiviteter för öka badets raktivitet som tagits fram av badchefen tillsammans med personalen. Förvaltningsekonomen ger en grundlig information av Ugglebadets ekonomi med jämförelser genom åren både vad avser intäkter och kostnader. beslutar öppna Ugglebadet utomhusbassäng så fort detta är möjligt med hänsyn till omständigheterna ett tidigare öppnande kan göras flexibelt och i begränsad omfning uppdra till badchefen kostnadsberäkna de förslag till aktiviteter för öka Ugglebadets raktivitet som presenterats uppdra till förvaltningschefen undersöka möjligheterna anlägga en beachvolleyplan vid Ugglebadet undersöka vilka aktiviteter som kan genomföras redan i sommar utan extra kostnader samt i övrigt tacka för informationen.
6 22 Upphandling av musikskola Dnr 2011.45 Då gällande avtal angående drift av musikskola upphör vid detta läsårs slut har förvaltningen infordrat anbud gällande drift av musikskola under perioden 2012-07-01 2013-06-30 med möjlighet till förlängning t o m 2014-06-30. Omfningen av verksamheten har i förfrågningsunderlaget angetts till 55, 50 och 45 lektioner per vecka. Vid anbudstidens utgång hade ett anbud inkommit, från ABF Skåne Nordost. beslutar anta det anbud på 50 lektioner per vecka som lämnat av ABF Skåne Nordost. Delgivning: ABF Skåne Nordost
7 23 Ekonomisk rapport med budgetprognos Dnr 2012.15 Förvaltningsekonomen föredrar ekonomisk rapport med budgetprognos för februari 2012. beslutar tacka för informationen.
8 24 Delregionalt kulturparlament Dnr 2012.10 Ordföranden rapporterar från ett delregionalt kulturparlament som Kultur Skåne arrangerade och som han tillsammans med förvaltningschefen deltog i. Parlamentet arrangerades i Kristianstad den 2 mars. Vid parlamentet presenterades process, förutsättningar och tidplan för arbetet med den regionala kulturplanen för Skåne som ska arbetas fram och gälla för åren 2013-2015. En fördjupad dialog om möjliga gemensamma utvecklingsområden inom Skåne Nordost fördes. De frågor som togs fram var Bibliotek/kulturhus Kulturturism Barn och unga Mångfald beslutar tacka för informationen.
9 25 Avsägelse av uppdrag Dnr 2012.14 Från Putte Schüler (PF) har inkommit avsägelse från uppdraget som ledamot i kultur- och fritidsnämnden. Kommunfullmäktige beslutade 2012-02-29 bevilja avsägelsen. Någon ersättare är inte vald.. beslutar tacka för informationen.
10 26 Gemensamt bidragssystem för studieförbunden i Skåne Nordost Dnr 2012.2 Perstorps kommun deltar tillsammans med övriga sex kommuner i Skåne Nordost i ett gemensamt studieförbundsprojekt. Syftet med projektet är skapa en samsyn kring studieförbundens roll och verksamhet i kommunerna samt undersöka möjligheterna för gemensamma riktlinjer och liknande system gällande fördelningen av kommunala bidrag till studieförbunden. Projekttiden är 2011-2012 och finansieras till största delen av projektmedel från Kultur Skåne. En projektledare på halvtid har anställts och har hittills genomfört kartläggning, datainsamling, analys och rapport. Resultatet är nu ute på remiss hos samtliga studieförbund och i mars kommer resultatet spridas ute i kommunerna. Förvaltningschefen meddelar remissvaren precis har sammanställts av projektledaren. De kommer tillsammans med de olika beräkningsmodellerna tillställas nämndens ledamöter och frågan kommer tas upp för beslut på nämndens sammanträde i maj. Vid detta sammanträde medverkar projektledare Lilian Müller. beslutar tacka för informationen.
11 27 Inför budget 2013 Dnr 2012.19 Ordföranden uppmanar ledamöter och förvaltning fundera på de äskanden som ska göras för nämndens räkning i den kommande budgeten för 2013.
12 28 Pingis Ordföranden vill slå ett slag för bordtennissporten och efterlyser intresserade för få igång någon form av verksamhet.