Tekniska nämnden 2008-06-26 1(22) ÄRENDEFÖRTECKNING: Dnr: : Ärenden: 94. Godkännande av dagordningen 95. 96. 2008.004-200 Tn 97. Information Folkhälsorådet Handikappfrågor Samhällsbyggnadsförvaltningen Administration 2008.003-206 Tn 98. Intern kontroll 2008 2008.002-206 Tn 99. Kompletteringsbudget 2008 2008.001-206 Tn 100. Budget 2009 2008.164-371 Tn 101. Slutredovisning Badplats Vändigen 2008.165-522 Tn 102. Slutredovisning Bergvärme Grebbestadskolan 2008.166-522 Tn 103. Slutredovisning Värmeanläggning Fjällbacka 2008.005-201 Tn 104. Anmälan av delegationsbeslut 2008.172-206 Tn 105. Begäran om omflyttning av medel till projekt Brandgatan 106. Meddelanden Mark/Exploatering 2008.170-212 Tn 107. Försäljning av tomt till personer ej mantalsskrivna i Tanums kommun 2008.139-212 Tn 108. Tomtpriser på Vetteberget, Fjällbacka 2005.131-212 Tn 109. Obebyggd tomt i Rådalen Heestrand, Hee 1:69 2008.157-212 Tn 110. Förlängning av period för försäljning av anvisade tomter på Vinbäck 2005.131-212 Tn 111. Framställan om överlåtelse av fastigheten Hee 1:69
Tekniska nämnden 2008-06-26 2(22) Plats och tid Kommunhuset, Tanumshede, klockan 08.30-11.30 ande Enligt bifogad närvaroförteckning Övriga deltagande Kenneth Eriksson, samhällsbyggnadschef Ann-Marie Olofsson, renhållningsansvarig, 97 Elisabeth Lönn, ekonom, 98-103, 105 Sven Olsson, mark- och exploateringschef, 107-111 Utses att justera Lars Wennerås Paragrafer 94-111 Underskrifter Sekreterare... Jeanette Samuelsson Ordförande... Hans Bjerklinger Justerare... Lars Wennerås BEVIS OM ANSLAG Tekniska nämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla. Sammanträdesdag 2008-06-26 Anslaget uppsatt 2008-07-03 Anslaget nedtages 2008-07-25 Protokollet förvaras på Samhällsbyggnadsförvaltningen, Bygdegårdsplanen, Tanumshede Underskrift...
Tekniska nämnden 2008-06-26 3(22) Tn 94 Godkännande av föredragningslistan att godkänna den utsända föredragningslistan med följande ändring: Tillkommande ärenden: - Begäran om omflyttning av medel till projekt Brandgatan. - Framställan om överlåtelse av fastigheten Hee 1:69 Utgående ärenden - Slutredovisning - Grebbestadbryggan
Tekniska nämnden 2008-06-26 4(22) Tn 95 Information Folkhälsorådet Ingen information fanns denna gång.
Tekniska nämnden 2008-06-26 5(22) Tn 96 Information Handikappfrågor Ingen information fanns denna gång.
Tekniska nämnden 2008-06-26 6(22) Tn 97 2008.004-200 Tn Information Samhällsbyggnadsförvaltningen - Renhållningsansvarig informerar om betalningsrutiner för vatten- och renhållningsavgifter, bilaga. - 2008.118-352 Tn Avtal har tecknats med Vägverket om fortsatt deltagande i projektet KUSTOM, kommunsamverkan trafiksäkerhet och miljö, under tiden 2009-2011. - Medel kommer att äskas i budget 2009 för utbyggnad av gator och va på Vinbäck, Tanumshede. - 2007.120-541 Tn Lurs vattenverk är i drift och producerar godkänt vatten. Slutbesiktning sker vecka 26. Slutredovisas i höst. - 2007.187-541 Tn Utbyggnad av ca 600 m va-ledningar vid idrottsplatsen i Rabbalshede är klar, trekammarbrunn bortkopplad. Slutredovisas i höst. - 2008.144-541 Tn Anbudsförfrågan avseende utbyggnad av va-ledningar på Brandgatan i Fjällbacka pågår. Anbud senast 2008-06-27. - Vattenledning ca 1,4 km från Kärra mot Grebbestad kommer att dimensioneras upp för att utöka kapaciteten. Eventuellt byggs ledning från vattentorn i Tanumshede till Sannäs-Havstensund. - I samband med va-planer och digitalisering av va-nätet görs översyn av alla brandposter i samråd med Räddningstjänsten, för att se vilka som ska vara kvar som regelrätta brandposter med rätt tryck och flöde mm, vem som ska ha skötselansvar för resterande osv. att lägga informationen till handlingarna.
Tekniska nämnden 2008-06-26 7(22) Tn 98 2008.003-206 Tn Intern kontroll 2008 Varje år ska nämnden fastställa en intern kontrollplan för årets arbete, bilaga. att godkänna föreslagna punkter i bilagt förslag, att överlämna förslaget till kommunstyrelsen och kommunens revisorer, samt att återrapportering ska ske på novembermötet.
Tekniska nämnden 2008-06-26 8(22) Tn 99 2008.002-206 Tn Kompletteringsbudget 2008 Kommunfullmäktige beslutar om kompletteringsbudget 2008 den 23 juni 2008. När det gäller tekniska nämnden är förslaget en ramökning från 14 736 tkr till 15 119 tkr. Det som ändras är ökade kapitalkostnader 519 tkr, minskade internhyror 98 tkr samt minskade sociala avgifter 38 tkr. Tekniska nämnden har också fått investeringsanslag i kompletteringsbudgeten. Bilaga. att godkänna bilagt förslag till kompletteringsbudget 2008.
Tekniska nämnden 2008-06-26 9(22) Tn 100 2008.001-206 Tn Budget 2009 Kommunstyrelsen fastställde den 4 juni 2008, 133, direktiv och anvisningar för budget 2009. Bilaga. att förvaltningen ska arbeta vidare med budget 2009 enligt givna direktiv.
Tekniska nämnden 2008-06-26 10(22) Tn 101 2008.164-371 Tn Slutredovisning - Badplats Vändigen Kommunfullmäktige beslutade den 21 november 2005, 102, att avsätta 300 tkr till investeringsprojekt Badplatser till kultur- och fritidsnämnden. Av detta anslag har 120 tkr avsatts för det specifika investeringsprojektet Badplats Vändigen. De resterande 180 tkr av anslaget finns fortfarande kvar. År 2007 övertog tekniska nämnden anslaget och slutförde projektet. Projektet omfattar uppförande av offentlig urinseparerande toalett med urintank, mindre förrådsutrymme, anslutning av VA-ledningar och tillhörande markarbeten strax innan vändplanen. Budgeterade investeringsutgifter Budgeterade investeringsinkomster Redovisade investeringsutgifter Redovisade investeringsinkomster Underskott 120 000 kr 0 kr 310 207 kr 0 kr 190 207 kr Projektet har idag ett underskott med drygt 190 tkr och därför är förslaget att avsätta även de 180 tkr som finns kvar av det ursprungliga anslaget på 300 tkr till projektet. Budgeterade investeringsutgifter Budgeterade investeringsinkomster Redovisade investeringsutgifter Redovisade investeringsinkomster Underskott 300 000 kr 0 kr 310 207 kr 0 kr 10 207 kr att avsätta de resterande 180 tkr ur anslaget Badplatser 2006 till projektet Badplats Vändigen, och att för sin del godkänna slutredovisningen, och att överlämna slutredovisningen till kommunfullmäktige.
Tekniska nämnden 2008-06-26 11(22) Tn 102 2008.165-522 Tn Slutredovisning - Bergvärme Grebbestadskolan Kommunfullmäktige beslutade den 21 november 2005, 102, att avsätta 1 500 tkr till investeringsprojektet Bergvärme Grebbestadskolan. Projektet omfattade en konvertering av befintlig oljeanläggning till värmepumpar och djupborrade energibrunnar samt en ny mindre oljepanna som spets. Anläggningen togs i full drift vid årsskiftet 2006/2007. Under 2007 har energiförbrukningen minskat med 60%. Ansökan om energibidrag på ca 30% för konvertering till förnyelsebara energikällor avslogs av länsstyrelsen våren 2007 efter lång handläggning. Ärendet har överklagats till Boverket då Tanums kommun och länsstyrelsen har gjort olika tolkningar av förordningen. Ärendet har legat hos Boverket över ett år med påstötningar. Senast 2008-06-12 erhölls besked att ärendet skulle påskyndas och svar erhållas efter semestern 2008. Ett positivt svar skulle kunna innebära att projektets resultat förbättras med nära 500 000 kr. Budgeterade investeringsutgifter Budgeterade investeringsinkomster Redovisade investeringsutgifter Redovisade investeringsinkomster Underskott 1 500 000 kr 0 kr 1 728 019 kr 0 kr 228 019 kr att för sin del godkänna slutredovisningen, och att överlämna slutredovisningen till kommunfullmäktige.
Tekniska nämnden 2008-06-26 12(22) Tn 103 2008.166-522 Tn Slutredovisning - Värmeanläggning Fjällbacka Kommunfullmäktige beslutade den 27 november 2006, 115, att avsätta 6 000 tkr till investeringsprojektet Värmeanläggning Fjällbacka. Projektet omfattade en konvertering av befintliga värmeanläggningar (olja och elpannor) i servicehus, skola och idrottshall till värmepumpar med djupborrade energibrunnar i respektive byggnad. Anläggningen togs i drift mellan december 2007 och januari 2008. Under årets fem första månader har energiförbrukningen minskat med 70 % i servicehuset och 50 % i skola/idrottshall. Oljereduktionen i servicehuset förväntas bli 99 % på årsbasis. I ursprunglig budget fanns avsatt 1 500 000 kr för en samordnad upphandling med Tanumsbostäder AB för kvarteret Liden. De upphandlade dock detta själva i ett senare skede. Budgeterade investeringsutgifter Budgeterade investeringsinkomster Redovisade investeringsutgifter Redovisade investeringsinkomster Överskott 6 000 000 kr 0 kr 4 535 855 kr 0 kr 1 464 145 kr att för sin del godkänna slutredovisningen, och att överlämna slutredovisningen till kommunfullmäktige.
Tekniska nämnden 2008-06-26 13(22) Tn 104 2008.005-201 Tn Anmälan av delegationsbeslut 1. Anställningsbeslut, nr 18-27 maj/juni Kenneth Eriksson 2. 2004.330-351 Tn 2008-06-09 Sven Olsson Förlängning av ramavtal med Skanska avseende beläggningsarbeten i Tanums kommun t.o.m. 2009-12-31. 3. 2008.153-212 Tn 2008-06-11 Kenneth Eriksson Ej försälja eller arrendera ut mark från Fåraby 1:93, sökande Anna Kullendal att lägga ovan angivna delegationsbeslut till handlingarna.
Tekniska nämnden 2008-06-26 14(22) Tn 105 2008.172-206 Tn Begäran om omflyttning av medel till projekt Brandgatan I mitten av augusti är det planerat att påbörja ombyggnad av Brandgatans vatten- och avloppssystem mellan vattentornet och sjöräddningssällskapets paviljong. Ombyggnaden innebär att befintligt VA byts ut och en ny dagvattenledning anläggs. Anbuden för projektet inkommer den 27/6. På grund av att området kan vara svårarbetat och att anbuden kan bli högre än förväntat, vill VA avdelningen säkerhetsställa att projektet kan antas genom att vid behov kunna flytta medel, max 600 000 kr, från projektet Omläggning VA-ledningar, 70101, till projekt Ombyggnad Fjällbacka ARV, 70201. att godkänna omflyttning av medel mellan projekten vid behov, max 600 000 kr, och att återrapportering skall ske vid nästa nämndsammanträde.
Tekniska nämnden 2008-06-26 15(22) Tn 106 Meddelanden 2008.067-547 Tn Länsrättens beslut angående laglighetsprövning av tekniska nämndens beslut den 27 mars 2008, 49, att avslå anslutning till kommunalt va för Fjällbacka 184:13, sökande Thomas Jonsson. Överklagandet avvisas inkommet för sent. 2007.340-212 Tn Länsrättens beslut angående laglighetsprövning av tekniska nämndens beslut 28 februari 2008, 28, att utkräva vite om 200 000 kr av Petter Alm och Eydna Sundbom. Överklagandet avvisas inkommet för sent. att lägga ovan uppräknade meddelanden till handlingarna.
Tekniska nämnden 2008-06-26 16(22) Tn 107 2008.170-212 Tn Försäljning av tomt till personer som inte är mantalsskrivna i Tanums kommun Enligt punkt 4.2 i gällande regler för försäljning av kommunala småhustomter för helårsboende, antagna av kommunfullmäktige den 10 september 2007, 85, skall person som köper en kommunal tomt vara mantalsskriven i Tanums kommun när köpekontrakt tecknas. För närvarande pågår försäljning av åtta tomter i Havstenssund, två i Hamburgsund, en i Gerlesborg och en i Fjällbacka. Av dessa totalt 12 intressenter är endast fyra folkbokförda i kommunen. Av de 19 kommuninvånare som fått erbjudande om tomt i Havstenssund har endast tre anmält sig intresserade. Tomterna i Hamburgsund har legat ute till försäljning under en längre tid, men inte blivit sålda. Tomten i Gerlesborg har nyligen lämnats ut till försäljning och de personer som står först i tomtkön och som är intresserade bor i dag i Munkedals kommun. Tomterna på Vinbäcksområdet i Tanumshede har legat osålda under en längre tid, men efter samarbetet med Hjältevadshus har intresset för tomterna ökat, och flera av tomterna är nu sålda och bebyggda. Tekniska nämnden har enligt punkt 4.10 i gällande tomtköregler rätt att godkänna avvikelser från tomtköreglerna. Tekniska nämndens behandling av ärendet Siv Bergström (MVT) yrkar på avslag av första attsatsen. att person som köper en kommunal småhustomt för helårsboende inom de tomtområden som idag är exploaterade och där tomter finns till försäljning, inte behöver vara mantalsskriven i Tanums kommun vid köpekontraktets tecknande. att undanta Vetteberget, Fjällbacka från denna punkt. forts.
Tekniska nämnden 2008-06-26 17(22) forts Tn 107 Reservation Siv Bergström (MVT) reserverar sig mot beslutet och meddelar att hon avser att före justering komma in med en skriftlig reservation.
Tekniska nämnden 2008-06-26 18(22) Tn 108 2008.139-212 Tn Tomtpris på Vetteberget i Fjällbacka Fjällbacka 176:214 Priserna för Vettebergstomterna fastställdes av kommunfullmäktige den 27 oktober 2003 och sattes till 200 000, 275 000 respektive 350 000 kronor exkl. va-anslutning. I dagsläget finns en osåld tomt, Fjällbacka 176:214. Denna tomt kostar idag 200 000 kronor. Tre olika fastighetsmäklare har gjort en marknadsvärdering av fastigheten Fjällbacka 176:214. Enligt dessa ligger värdet för tomten mellan 810 000 och 1 550 000 kronor. Tekniska nämndens behandling av ärendet Ordförande meddelar att nämnden ajournerar sig 09.55 och träffas åter 10.10. Arne Mörk (C) föreslår att fastställa tomtpriset till 200 000kr och att vite skall tillkomma. Ordförande begär röstning och finner att Arne Mörks (C) förslag röstats ned. att föreslå kommunfullmäktige att fastställa priset för fastigheten Fjällbacka 176:214 till 900 000kr exkl anslutningsavgift samt, att vite ej skall utgå.
Tekniska nämnden 2008-06-26 19(22) Tn 109 2005.131-212 Tn Obebyggd tomt på Rådalen Heestrand Kommunen sålde i november 2006 fastigheten Hee 1:69. Enligt kommunens regler skall grundläggningen vara färdigställd när köpebrevet utfärdas. I detta fall ringde köparen och anmälde att grundläggningen var klar. Någon grundläggning och byggnation har ännu inte utförts på tomten. Ett visst förarbete till grundläggning är utfört. Mark- och exploateringsavdelningen har vid ett flertal tillfällen varit i kontakt med köparen som meddelat att hans avsikt är att påbörja byggnationen. att uppdra åt förvaltningen att kontakta SKL, Sveriges Kommuner och Landsting, för en juridisk bedömning av ärendet.
Tekniska nämnden 2008-06-26 20(22) Tn 110 2008.157-212 Tn Förlängning av period för försäljning av anvisade tomter på Vinbäck Holconia AB, som marknadsför monteringsfärdiga hus från Hjältevadshus, har fram till den 1 september 2008 ensamrätt att anvisa köpare till ett antal (ca 15) tomter på Vinbäck i Tanumshede. Fyra tomter hittills sålts. Holconia AB har nu tillsammans med Maxmod AB, som säljer Modulenthus, ansökt om att fortsätta projektet under ytterligare ett år. Båda hustillverkarna ingår i koncernen Finndomo Group som är nordens största småhustillverkare. Marknadsföring och försäljning av tomterna skall genomföras av Holconia AB och Maxmod AB enligt avtal. Anvisningen skall ske utan kostnad för kommunen och tomterna skall säljas enligt köpekontrakt upprättat mellan tomtköpare och kommun. att godkänna bilagda avtal för anvisning av tomter på Vinbäck, att godkänna bilagda köpekontrakt, samt att 1/3 av de tomter som finns kvar den 1 september 2008 skall förmedlas av kommunen för byggnation med valfri hustyp.
Tekniska nämnden 2008-06-26 21(22) Tn 111 2005.131-212 Tn Överlåtelse av fastigheten Hee 1:69, Rådalen Magnus Dillcrona tecknade 2005-04-19 kontrakt på den aktuella tomten. I november 2006 såldes fastigheten till Magnus Dillcrona då köparen anmält att grundläggning var klar. Detta var dock inte korrekt då endast vissa förarbeten var utförda. Mark och exploateringsavdelningen har vid ett flertal tillfällen varit i kontakt med köparen som meddelat att hans avsikt är att påbörja byggnationen Köparen inkom 16 juni 2008 med en skrivelse där han redogjorde för sin syn på ärendets gång. Bilaga. I skrivelsen framkom att köparen tillfrågat en bekant som sagt sig villig att förvärva och fortsätta bygget på Hee 1:69 och bosätta sig där. En formell begäran om att få överlåta fastigheten ställdes ej. Köparen inkom 17 juni 2008 med en kompletterande handling med en formell framställan om att få överlåta fastigheten. Bilaga Enligt framställan skall fastigheten överlåtas till Fredrik Johansson med uppgiven adress XXXXX. Fredrik Johansson är mantalsskriven i Uddevalla. Enligt skrivelsen har Magnus Dillcrona sagt sig villig att överlåta fastigheten Hee 1:69 till Fredrik Johansson under förutsättning att köpets fullbordan och bestånd göres villkorat av dels att han förbinder sig att nyttja fastigheten som permanentbostad och skriver sig på fastigheten under en period på fem år från tillträdelsedagen samt dels att Tanums kommun inte ålägger honom att utge ett vite på 500 000 kr i enlighet med gällande kontrakt med Tanums kommun. att återremitera ärendet till förvaltningen i avvaktan av utgången av 109.
Tekniska nämnden 2008-06-26 22(22) NÄRVAROFÖRTECKNING: NAMN Närvaro Omröstningar ORDINARIE: Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst Alf Jonasson (S) N Christer Helgesson (S) N Ronny Larsson (S) - Thorgny Fransson (MVT) *1) N Arne Mörk (C) N Björn Christiansson (C) N Rikard Hermansson (C) N Hans Bjerklinger (M) N Lasse Larsson (M) Lars Wennerås (M) N Kjell Olsson (Fp) N ERSÄTTARE: Tjg Ej tjg Roger Friberg (S) Joakim Nilsson (S) N Berndt Wiklund (S) Siv Bergström (MVT)*2) N Kent Andersson (C) Johan Carlsson (C) Ulf Helgesson (C) Kenneth Östberg (M) N Mattias Andersson (M) Torbjörn Sixtensson (M) Åsa Torwmo (Fp) *1) Ej närvarande 94-106 *2) Ej tjg 107-111