Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-11-25 156 Plats och tid Förvaltningskontoret, 2014-11-25, kl 08.00 10.00 Beslutande Sarah Johansson (C) Madeleine Rosenqvist (KD), 119-132 Michael Carlsson (S) Lene Hollner (S), ordförande Anna-Lena Josefsson, (C), tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Torbjörn Sandebäck, rektor, 118 Jan Es Johansson, rektor, 119 Bengt Arnrud, rektor, 119 Anette Asp Olsson, ekonom, 118-125 Tommy Englund, utredningssekreterare, 124-129 Göran Pettersson, skolchef Annika Svendsby, sekreterare Utses att justera Anna-Lena Josefsson Justeringens plats och tid Förvaltningskontoret, 2014-12-01, kl 10,00 Under- Paragrafer 117-132 skrifter Sekreterare... Annika Svendsby Ordförande... Lene Hollner Justerande... Anna-Lena Josefsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla i kommunhuset. Organ Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-11-25 Datum för Datum för anslags uppsättande 2014-12-02 anslags nedtagande 2014-12-24 Förvaringsplats för protokollet Förvaltningskontoret Underskrift...
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-11-25 157 Innehållsförteckning 117 Föregående mötes protokoll 118 Budgetuppföljning särskolan 119 Budgetuppföljning Mönsteråsgymnasiet 120 Interkommunal ersättning förskola, pedagogisk omsorg, skolbarnsomsorg, förskoleklass, grundskola och särskola kalenderåret 2015 121 Interkommunal ersättning, gymnasieskolan kalenderåret 2015 122 Bidrag till fristående verksamhet förskola, pedagogisk omsorg, skolbarnsomsorg, förskoleklass, grundskola och särskola kalenderåret 2015 123 Bidrag till fristående gymnasieskolor, kalenderåret 2015 124 Vinterskjuts 125 Medborgarförslag; Busskort till skolbarn boende i Mönsterås kommun 126 Lokaler för Öppna förskolans verksamhet 127 Anpassning av paviljong Ljungnässkolan 128 Ombyggnad av paviljong Mölstadskolan 129 Yttrande över förslag till detaljplan för fastigheten Musseronen 1 m fl, Mönsterås tätort, Mönsterås kommun 130 Stipendium Skytteanska Donationsfonden 131 Stipendium Fliseryds sockens jordbrukares stipendiefond 132 Skolchefen informerar
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-11-25 158 Bun au 117 Föregående mötes protokoll Arbetsutskottets beslut Protokollen från 2014-10-29 och 2014-11-07 läggs till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-11-25 159 Bun au 118 Budgetuppföljning särskolan Särskolans rektor Torbjörn Sandebäck berättar historiskt bakåt i tiden vad som avgjorde att starta särskolan i Blomstermåla. Då fanns 20 elever i grundsärskolan jämfört med idag endast två. Situationen ser helt annorlunda ut nu med en mycket mer resurskrävande elevgrupp i träningssärskolan. 14 elever finns under särskolans verksamheter i grundsärskola, träningssärskola och anpassad studiegång. Det finns även asyl-elever placerade här med stora behov. Ekonomiskt sett har vi hittills fått de belopp som sökts för dessa elever. Särskolans planerade personalkostnader ligger på 3,5 mkr medans budgeten är 3 mkr. En upptäckt som gjorts är att asylpengarna vi får har gått in under grundskolan och när omkonteringen är utförd ser situationen helt annorlunda ut. Det kan istället bli aktuellt att se över grundskolans budget. Torbjörns bedömning att vi behöver föra en diskussion om särskolans framtid. Det är tveksamt om vi kan klara både träningssärskola och grundsärskola själva framöver. Grundsärskolans lärare ser problem i gruppbildningen med endast två elever. För träningssärskolans del är lokalerna inte anpassade efter de särskilda behov som finns med de handikapp som eleverna har. Avtalet vi hade med Oskarshamns kommun för mottagande av särskoleelever sades upp när vi startade särskolan i Blomstermåla. Det innebär att vid förfrågan är det de som avgör om ett eventuellt mottagande till särskolan. Arbetsutskottets beslut Redovisningen av särskolans budget läggs till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-11-25 160 Bun au 119 Budgetuppföljning Mönsteråsgymnasiet Mönsteråsgymnasiets rektorer Jan Es Johansson och Bengt Arnrud är medvetna om det befarade underskottet i år. De ser inga möjligheter att hinna få någon större ändring av situationen men köpstopp har införts och endast det nödvändiga får inhandlas för att kunna hålla igång verksamheterna. Sparsamhet råder också vad det gäller att sätta in vikarier. Vuxenutbildningen har ett litet överskott som får täcka en del av gymnasiets underskott. Inför nästa termin finns en strategi men det blir ingen större förändring förrän nästa läsår då 1,5 tjänst kan minskas, beroende på om något program inte startas. Samläsning mellan programmen är också ett sätt att hålla nere kostnaderna och det görs i den utsträckning som är möjligt schematekniskt sett. Ekonomen anser inte att den redovisade minskningen av personal inför nästa höst kommer att räcka. Det går heller inte att i fortsättningen utgå från att vuxenutbildningen ska täcka upp, statsbidragen för flyktingarna minskar och behövs för egen del. Arbetsutskottets beslut Redovisningen av Mönsteråsgymnasiets budget läggs till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-11-25 161 Bun au 120 Interkommunal ersättning förskola, pedagogisk omsorg, skolbarnsomsorg, förskoleklass, grundskola och särskola kalenderåret 2015 Barn- och utbildningsnämnden har bland annat att besluta om interkommunal ersättning till förskola, pedagogisk omsorg, skolbarnsomsorg, förskoleklass, grundskola och särskola för år 2015. Ersättningen bestäms efter samma grunder som hemkommunen tillämpar vid fördelning av resurser till den egna verksamheten. Tilläggsbelopp för särskilt stöd bestäms från fall till fall. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Interkommunala ersättningar till kommunala verksamheter fastställs enligt nedan att gälla för kalenderåret 2015: Per månad (år 2014) Förskola 1-3 år < 20 tim/vecka 8 135 (5 195) 1-3 år > 20 tim/vecka 14 159 (10 390) 4-5 år < 20 tim/vecka 4 969 (5 195) 4-5 år > 20 tim/vecka 9 939 (10 390) Förskola på obekväm tid 1-3 år < 20 tim/vecka 8 536 (6 505) 1-3 år > 20 tim/vecka 14 861 (13 010) 4-5 år < 20 tim/vecka 5 220 (6 505) 4-5 år > 20 tim/vecka 10 440 (13 010) Pedagogisk omsorg 1-3 år < 20 tim/vecka 6 251 (4 020) 1-3 år > 20 tim/vecka 10 861 (8 040) 4-5 år < 20 tim/vecka 3 791 (4 020) 4-5 år > 20 tim/vecka 7 581 (8 040) Skolbarnsomsorg/fritidshem 4 004 (3 640)
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-11-25 162 forts Bun au 120 Per termin (år 2014) Förskoleklass 31 650 (34 400) Grundskola Årskurs 1-3 38 100 (42 850) Årskurs 4-6 41 000 (42 850) Årskurs 7-9 42 050 (44 635) Särskolan 130 850 (128 975) Särskild undervisningsgrupp 130 850 (128 975) Träningsskolan 173 200 (170 775)
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-11-25 163 Bun au 121 Interkommunal ersättning, gymnasieskolan kalenderåret 2015 Barn- och utbildningsnämnden har bland annat att besluta om interkommunal ersättning till kommunalt drivna gymnasieskolor för år 2015. Ersättningen skall motsvara kommunens självkostnad. Tilläggsbelopp för särskilt stöd bestäms från fall till fall. Följande kommuner ingår i samverkansavtal för gymnasieskolan: Hultsfred, Högsby, Mönsterås, Oskarshamn, Vimmerby och Västervik där överenskommelse träffats om att interkommunala ersättningar mellan dessa kommuner skall följa Skolverkets riksprislista. Samverkansavtal finns också med Kalmarsunds Gymnasieförbund där debitering sker efter överenskommen prislista. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Interkommunala ersättningar till kommunala gymnasieskolor fastställs enligt nedan att gälla för kalenderåret 2015: Program Per bidragsår (år 2014) El- och energiprogrammet 108 110 (113 000) Handels- och administrationsprogrammet 114 334 (106 000) Industriprogrammet 127 972 (126 500) Naturvetenskapsprogrammet 119 214 (115 300) Samhällsvetenskapsprogrammet 103 031 (102 500) Teknikprogrammet 110 625 (110 000) Vård- och omsorgsprogrammet 104 618 (103 000) Byggprogrammet, lärling* 102 735* (102 735) *följer priset på det nationella programmet som erbjuds i samverkansområdet, priset avser 2014 och kommer att justeras när samverkansområdets prislista är fastställd. Preparandutbildning 73 508 (100 200) Programinriktat individuellt val** (100 200) **följer priset på det nationella programmet som utbildningen är inriktat mot samt ersättning för det stöd som eleven behöver för att uppnå behörighet (enligt skolverkets beslut)
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-11-25 164 Bun au 122 Bidrag till fristående verksamhet förskola, pedagogisk omsorg, skolbarnsomsorg, förskoleklass, grundskola och särskola kalenderåret 2015 Barn- och utbildningsnämnden har bland annat att besluta om bidrag till fristående förskola, pedagogisk omsorg, skolbarnsomsorg, förskoleklass, grundskola och särskola för år 2015. Bidraget skall bestämmas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till den egna verksamheten. Tilläggsbelopp bestäms från fall till fall. För barn och elever som börjar i verksamheten under kalenderåret ska kommunen besluta bidraget omgående. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Grundbeloppet till fristående verksamheter fastställs enligt nedan att gälla för kalenderåret 2015: Bidrag/barn/månad (år 2014) Förskola 1-2 år < 20 tim/vecka 8 285 (8 158) 1-2 år > 20 tim/vecka 14 498 (14 276) 3 år < 20 tim/vecka 8 487 (8 387) 3 år > 20 tim/vecka 14 903 (14 734) 4-5 år < 20 tim/vecka 5 380 (5 328) 4-5 år > 20 tim/vecka 10 760 (10 655) Förskola på obekväm tid 1-2 år < 20 tim/vecka 8 722 (6 530) 1-2 år > 20 tim/vecka 15 264 (13 060) 3 år < 20 tim/vecka 8 925 (6 530) 3 år > 20 tim/vecka 15 669 (13 060) 4-5 år < 20 tim/vecka 5 654 (6 530) 4-5 år > 20 tim/vecka 11 308 (13 060) Pedagogisk omsorg 1-2 år < 20 t/vecka 6 105 (6 013) 1-2 år > 20 t/vecka 10 683 (10 523) 3 år < 20 t/vecka 6 309 (6 232) 3 år > 20 t/vecka 11 092 (10 961) 4-5 år < 20 t/vecka 4 020 (3 977) 4-5 år > 20 t/vecka 8 040 (7 955) Skolbarnsomsorg/fritidshem Barn 6-12 år 3 359 (3 065) Lovomsorg Barn 6-12 år/omsorgstimma 88 (80)
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-11-25 165 forts Bun au 122 Per termin (år 2014) Förskoleklass 32 430 (34 790) Grundskola Årskurs 1-3 38 650 (44 025) Årskurs 4-6 41 850 (44 025) Årskurs 7-9 42 950 (45 960) Särskolan 140 750 (138 040) Särskild undervisningsgrupp 140 750 (138 040) Träningsskolan 187 000 (183 680)
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-11-25 166 Bun au 123 Bidrag till fristående gymnasieskolor, kalenderåret 2015 Barn- och utbildningsnämnden har bland annat att besluta om bidrag till fristående gymnasieskolor för år 2015. Bidraget skall bestämmas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till den egna verksamheten. Tilläggsbelopp bestäms från fall till fall. För barn och elever som börjar i verksamheten under kalenderåret ska kommunen besluta bidraget omgående. När utbildningen anordnas av hemkommunen betalas bidraget ut efter hemkommunens budgeterade kostnad. När utbildningen erbjuds genom samverkan betalas bidraget ut efter det lägsta av samverkansområdenas prislistor. Erbjuds inte programmet inom samverkansområdet gäller riksprislistan. Följande kommuner ingår i samverkansavtal för gymnasieskolan: Hultsfred, Högsby, Mönsterås, Oskarshamn, Vimmerby och Västervik där överenskommelse träffats om att interkommunala ersättningar mellan dessa kommuner skall följa Skolverkets riksprislista. Samverkansavtal finns också med Kalmarsunds Gymnasieförbund där debitering sker efter överenskommen prislista. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Nedanstående priser för program som anordnas av Mönsteråsgymnasiet fastställs att gälla för kalenderåret 2015. De program som erbjuds genom samverkan beslutas gälla enligt följande, prislista som avser 2014, med justering till 2015 års nivå så snart de olika samverkansområdenas priser är klara Program enligt GY11 Program Mönsteråsgymnasiet Kalmarsunds Norra Samverkan Gymnasieförbund /Riksprislistan BF 82 452 BA 102 725 BAI 157 300 EE 110 499 (115 350) FT 118 522 FTI 162 200 HA 114 334 (107 980) HV 99 340 HT 88 233 IN 132 184 (130 160) NB inr djur 167 600 NB inr lantbruk 205 400 NB inr skog 210 200 NB inr trädgård 180 300
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-11-25 167 forts Bun au 123 forts program enligt GY11 Program Mönsteråsgymnasiet Kalmarsunds Gymnasieförbund RL 107 324 VF 105 030 VO 106 687 (104 710) EK 72 356 ES 90 712 ESI 110 536 HU 72 722 NA 122 622 (117 990) SA 104 954 (104 090) TE 113 244 (112 340) Norra Samverkan /Riksprislistan
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-11-25 168 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-10-29 144 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-09-17 115 Bun au 124 Bun au 110 Bun au 86 Vinterskjuts Vid ett flertal tillfällen har det inkommit skrivelser med begäran om vinterskolskjuts för högstadieelever boende i Kaggetorp. Gjorda bedömningar är att GC-vägen Kaggetorp-Krungårdsskolan är en säker skolväg och uppfyller kriterierna om belysning, vägbredd och underhåll. Begäran har avslagits. Nu har återigen en av familjerna hört av sig och ber oss se över en lösning inför vintern. Utredningssekreteraren berättar att i den kommunala planen påbörjas snöröjning när det är 5 cm djup snö på GC-vägarna. Samma behov och bekymmer förekommer i hela kommunen. Arbetsutskottets beslut Utredningssekreteraren får i uppdrag att ta fram förslag till en flexibel lösning för skolskjuts vid extrema väderförhållanden vintertid för elever i åk 7-9. - - - - - - Utredningssekreteraren har gjort en översyn av skolvägarna för eleverna i uppdraget och utgått från likställighetsprincipen enligt 2 kap 2 i Kommunallagen som måste beaktas i det beslut som tas. Han redogör noggrant för nuvarande regler som finns för skolskjuts som tar hänsyn till både avstånd och helt eller delvis saknar gatubelysning. I de fall erbjuds vinterskjuts perioden vecka 45 vecka 7. De områden som kan bli berörda av ett nytt beslut om vinterskjuts är där det finns en GC-väg som går parallellt med en större väg. Snön från den stora vägen leder till att GC-vägens vägbana bli belamrad med snö och iskockor då den större vägen snöröjs. Framkomligheten vid GC-vägen försvåras därmed. I dessa områden finns idag 42 elever i åk 7-9 och avståndet från hemmet till skolan rör sig om mellan 1-4,3 km. Barn i F-6 är ej skolskjutsberättigade. Diskussion förs hur en flexibel lösning av vinterskjuts vid extrema väderförhållanden skulle kunna se ut och hur det i så fall skulle lösas ekonomiskt för föräldrarna.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-11-25 169 forts Bun au 124 Arbetsutskottets beslut Fortsatt diskussion om flexibel vinterskjuts vid extrema väderförhållanden för de äldre eleverna sker vid arbetsutskottets nästa sammanträde, 2014-11-19. - - - - - - Frågan har ej ännu först i partigrupperna och ledamöterna ser ingen möjlighet att idag lägga fram ett förslag till beslut. Arbetsutskottets beslut Beslut i ärendet om vinterskjuts avvaktas med och överlåts till den nya nämnden att ta ställning till. Nuvarande regler för skolskjuts gäller tillsvidare.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-11-25 170 Bun au 125 Medborgarförslag; Busskort till skolbarn boende i Mönsterås kommun Rubricerat medborgarförslag är inlämnat av Hanna och Peter Roswall, Landgången 5, 380 52 Timmernabben 2014-09-04. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2014-09-30 att överlämna det till Barn- och utbildningsnämnden för yttrande. Förslagsställarna vill att elever bosatta i Mönsterås kommun ska få busskort för resor till och från grundskola i grannkommunen. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Följande yttrande överlämnas till Kommunstyrelsens arbetsutskott och förslaget är att medborgarförslaget angående busskort till skolbarn boende i Mönsterås kommun avslås: Förslagsställarna tar upp en viktig frågeställning vad gäller friheten för elever/föräldrar att fritt kunna välja skola och få den inriktning på utbildningen som de bedömer passar deras egna önskemål. Vi tycker det i grunden är en princip som så långt möjligt ska följas men som samtidigt måste vägas av mot andra intressen som behövs för att utveckla en skola av god kvalitet över hela kommunen. Genom den nya skollagen (SFS 2010:800) som kom för några år sedan har skolskjuts i vissa fall gjorts till en rättighet för eleven. Elever som går i den kommunala skolan i hemkommunen som kommunen har placerat eleven i, den så kallade placeringsskolan, har rätt till kostnadsfri skolskjuts vid behov. En elev ska placeras vid den kommunala skolenhet som vårdnadshavarna önskar. Detta gäller dock inte om det innebär att en annan elev måste avstå från sin rätt att gå på en skolenhet nära hemmet. I detta fall ska kommunen placera eleven vid en annan grundskolenhet. Vid fördelning av elever på olika skolor ska alltså kommunen i första hand utgå från val av skola. Elever som inte har uttryckt några särskilda önskemål ska placeras i en skola så nära hemmet som möjligt. Rätten till skolskjuts finns reglerat i skollagen och andra författningar. Den rätten innebär att kommunen är skyldig att anordna kostnadsfri skolskjuts om sådan behövs med hänsyn till färdvägens längd, trafikförhållandena, elevens funktionsnedsättning eller någon annan särskild omständighet. Alla dessa förutsättningar ska prövas individuellt i varje enskilt fall. Rätten gäller för elever i grundskolor, grundsärskolor och gymnasiesärskolor med offentlig huvudman om eleven går i den skola kommunen placerat dem i. Kommunen får fritt organisera skolskjutsverksamheten på lämpligt sätt med beaktande av bland annat trafikförhållandena. Enligt den så kallade kommunala likställighetsprincipen ska kommuner behandla sina medlemmar lika, om det inte finns sakliga skäl för något annat. Denna bestämmelse måste finnas som grund när kommunen utarbetar och tillämpar sina riktlinjer för skolskjutsen.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-11-25 171 forts Bun au 125 Likställighetsprincipen kan till exempel innebära att om kommunen frivilligt åtar sig att anordna skolskjuts utöver lagens krav, som att medge skjuts till en förskoleklass, ska kommunen anordna skolskjuts på lika villkor till alla elever inom förskoleklassen. Principen ska också beaktas när man avgör på vilket sätt elevernas resvägar ska beräknas. Barn- och utbildningsnämnden har ett fastställt regelverk som styr rätten till skolskjuts. I skolskjutsreglerna finns reglerat vad som gäller vid val av skola. Där sägs att om eleven skulle ha varit skolskjutsberättigad till sin anvisade skola kan eleven erbjudas kommunterminskort till sin valda skola, förutsatt eleven avstår transport med särskild anordnad skolskjuts. Denna princip gäller vid val av skola inom Mönsterås kommun. Däremot har kommunen på grund av organisatoriska och ekonomiska skäl valt att begränsa den rätten till skolor som är belägna inom den egna kommunen. Skälet till att kommunen är skyldig att anordna kostnadsfri skolskjuts är att eleverna själva, eller genom föräldrarna, inte ska behöva betala för utbildning som de enligt skolplikten är skyldiga att genomgå. Skolskjuts som beviljas av kommunen ska alltså vara helt kostnadsfri. Samma sak gäller i princip också all undervisning inom den obligatoriska skolan. Några avgifter får där inte förekomma. För närvarande finns två barn i förskoleklassen och 16 elever i grundskolan som aktivt har valt att förlägga utbildningen till kommunala eller fristående skolor utanför kommunen. För en plats i förskoleklassen betalas ca 63 tkr och för en i grundskolan 76-84 tkr varje läsår i s k interkommunal ersättning till den mottagande skolan. Totalt gör det i nuläget lite drygt 1,4 mkr. Om det införs kostnadsfri skolskjuts blir den kommunala kostnaden ca 165 tkr högre. Väljer i sin tur fler elever till följd av generösare skolskjutsregler förlägga sin utbildning utanför kommunen blir den ökade kommunala merkostnaden ännu större. Det i sin tur kan få betydande organisatoriska och ekonomiska konsekvenser för den utbildning som erbjuds i kommunen. I medborgarförslaget framkommer att det blir mycket dyrt för föräldrar att själva stå för kostnaden för sina barns resande till skolor utanför den egna kommunen. Huvudman för kollektivtrafiken i länet är Kalmar läns landsting. Landstinget beslutar om vilka avgifter som tas ut för busskort. Med nuvarande regelverk är det enbart kommuner/skolhuvudmän som kan köpa studerandebusskort. Privatpersoner är hänvisade till att köpa andra kortprodukter för sitt resande. Det betyder att elever/föräldrar som gör ett aktivt skolval hänvisas till att betala mycket mer än vad kommuner/skolhuvudmän behöver göra. För den som vill går det också bra att skriva ett medborgarförslag till Kalmar läns landsting och där kräva att de öppnar upp möjligheten för studerande som själva genom ett aktivt val väljer en utbildning där den egna hemkommunen saknar kostnadsansvar för resor, begära att det även för de blir möjligt köpa studerandebusskort till samma pris som kommuner/skolhuvudmän.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-11-25 172 forts Bun au 125 Numera är det ganska vanligt att elever/ungdomar rör sig över ett större område än den egna hemkommunen. Ofta finns i lagstiftning eller frivilligt mellan olika skolhuvudmän/-kommuner överenskommelser som reglerar vilken ersättning som ska tas ut om en elev förlägger utbildning till en annan skolhuvudman än den egna hemkommunen. Däremot när det kommer till verksamheter inom det frivilliga området som t ex musik- och/eller kulturskolor är det nästintill ett oreglerat område. Nämnden ser positivt på om det förekom någon form av samverkan kring interkommunal ersättning mellan de frivilliga kommunala musik- och/eller kulturskolorna i Kalmar län.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-11-25 173 Bun au 126 Lokaler för Öppna förskolans verksamhet Kommunens öppna förskola håller sedan augusti till i en avdelning i förskolan Blåklockans lokaler, Hagagatan 6, Mönsterås. Verksamheten har där tillgång till en lokalyta om ca 100 kvm. Öppethållandet är tisdag och fredag, kl 9 12 = totalt 6 tim/vecka. Öppna förskolan besöks av ca 20 30 barn/föräldrar varje gång. Efterfrågan på barnomsorgsplatser är fortsatt stor i tätorten varför lokalerna senare kan behöva användas till förskola. I f d Resecentrum i gamla stationshuset, Sjögatan 29, finns en ledig lokal som har en yta som är ungefär lika stor som den nuvarande. Den är fördelad på 4-5 rum, pentry och en toalett. Fastigheten ägs av kommunen. Den är planlagd för Kontor och Trafik. Lokalen/fastigheten måste för att bli brukbar få ett annat användningssätt genom ett tillfälligt bygglov som beslutas av Byggnadsnämnden. Krav på ventilation, brandåtgärder m m avgörs genom ett samråd. I nuläget är det svårt att förutse vad som behöver åtgärdas. Lokalerna är f n lediga för omedelbar inflyttning. Det viktiga i dagsläget är att hålla en hög beredskap när så behovet uppstår vara förberedda att snabbt kunna flytta in i en ersättningslokal med t ex den Öppna förskolan. Då behöver lokalerna vara godkända för skoländamål. Lokalen blir i så fall ett provisorium i avvaktan på att en familjecentral ska stå färdig inom något år. Den 15 december är avstämningsdag för banomsorgsutnyttjande. Då går det också att se vilken efterfrågan som kommer att föreligga för den kommande perioden. Arbetsutskottets beslut Skolchefen får i uppdrag att aktualisera byggnadslovsfrågan för f d stationshuset Sjögatan 29 och att få Fastighetsavdelningen ansöka hos Byggnadsnämnden om ett tillfälligt bygglov med ändrat användningssätt till skoländamål.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-11-25 174 Bun au 127 Anpassning av paviljong Ljungnässkolan Ljungnässkolan har framfört önskemål om anpassning av paviljongen och en köksdel för fritidshemsavdelningens del som tidigare ändå framgått i planerna inför installationen. För de åtgärder som verksamheten önskar kommer det bli en tilläggshyra om 31 tkr/år exkl moms i 5 år med årsvis förskottsbetalning. Tekniska kontoret fick pengar avsatta vid beställningen av paviljongen. Arbetsutskottets beslut Begäran görs hos Kommunstyrelsen om att Tekniska kontoret ska få ytterligare pengar för anpassning av paviljongen på Ljungnässkolan enligt den sammanställning som finns och bifogas med denna begäran.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-11-25 175 Bun au 128 Ombyggnad av paviljong Mölstadskolan Mölstadskolans rektor har till Tekniska kontoret framfört önskemål om ombyggnad av paviljongen för anpassning till fyra grupprum och ett arbetsrum. Tekniska kontoret fick pengar avsatta vid beställningen av paviljongen. Arbetsutskottets beslut Begäran görs hos Kommunstyrelsen om att Tekniska kontoret ska få ytterligare pengar för ombyggnad och anpassning av paviljongen på Mölstadskolan enligt rektorns sammanställning och bifogas denna begäran.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-11-25 176 Bun au 129 Yttrande över förslag till detaljplan för fastigheten Musseronen 1 m fl, Mönsterås tätort, Mönsterås kommun Byggnadsnämnden har beslutat att genomföra samråd över upprättat förslag till detaljplan i rubricerat ärende. Detaljplanearbetet bedrivs med stöd av PBL (2010:900). Synpunkter som skall vara skriftliga lämnas in senast den 5 december 2014. Anledningen till planändringen är bl a att Landstinget i Kalmar län har behov av större lokaler för Mönsterås hälsocentral och Samrehab distriktrehabiliteringen. Vidare är tanken att lokalisera en familjecentral till området. Syftet med planförslaget är att möjliggöra en utveckling av fastigheten Musseronen 1. Planförslaget medger förutom ökad byggrätt, även ändrad markanvändning. Planen tillåter vård-, kontor-, bostads- och skoländamål för Musseronen 1. Planen syftar även till att säkerställa en tvåradig allé längs Allégatan, samt bekräftelse av redan befintlig bebyggelse. Arbetsutskottets beslut Till Byggnadsnämnden ges följande yttrande i rubricerat ärende, i övrigt finns inget att erinra mot upprättat förslag till detaljplan: Yttrande Barn- och utbildningsnämnden är i grunden positiv till planförslaget då det kommer att möjliggöra etableringen av en efterlängtad familjecentral i kommunen. Vi anser därför att planarbetet måste bedrivas så skyndsamt som det någonsin är möjligt. Det är bra att Byggnadsnämnden i planarbetet har valt att specialstudera tillgången till parkeringsplatser inom och utanför planområdet. Som det är i dagsläget är det nog få kommuninvånare som uppfattar parkeringsområde nr 5 vid Hembygdsgården som en parkering avsedd för besökare till verksamheter i Musseronen. Helt klart är parkeringsområde nr 5 en resurs som redan finns att tillgå men om så ska bli fallet måste det ordnas så att den uppfattas som en del av alla verksamheter som är i Allégården för såväl besökare som för anställda. Parkeringsutredningen redovisar ett antal förslag som går ut på att få fram fler parkeringsplatser i närområdet. Ett tillägg till område 5 kan vara att begränsa tiden för hur länge ett fordon kan vara parkerat vid parkeringsplatsen. Det skulle också innebära att om det förekommer säsongsuppställda fordonen, som t ex hus- och släpvagnar, kan de tas bort från den parkeringsytan. Planförslaget innehåller tankar om en uppgradering av mittgången i själva allén efter Allégatan. Den kunde binda samman parkeringen område 5 med entrén mot Allégatan för familjecentralen. Vore det inte bättre att anlägga ett inbjudande gång- och cykelstråk från busshållplatserna vid Älgerumsvägen vidare längs södra sidan av Allégatan till de olika entréerna i Musseronen.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-11-25 177 forts Bun au 129 Parkeringsområde nr 5 kunde då också knytas ihop med gång- och cykelstråket. En hastighetssänkning till 30 km/tim i och i anslutning till korsningen Älgerumsvägen och Allégatan borde också övervägas. Sådana arrangemang kunde underlätta för de som väljer åka kollektivtrafik till/från verksamheter i Musseronen. Vidare bör gatorna Älgerumsvägen och Ljungnäsvägen som i kommunens cykelutredning från 2006 pekas ut som cykelleder ges en hög prioritet. Om dessa fanns vore det säkert ett alternativ för de som bor i närområdet kunna promenera till/från t ex en familjecentral.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-11-25 178 Bun au 130 Stipendium Skytteanska Donationsfonden Barn- och utbildningsnämnden förvaltar rubricerad fond. Ungdomar som fortsätter att studera efter grundskolan kan få stipendium ur denna donationsfond. En av förutsättningarna är att man är mantalsskriven i Ålems gamla kommun. Annonseringen av stipendieansökan gjordes den 29 oktober i Kommunkollen. Sista ansökningsdag var den 11 november. Ekonomikontorets förslag till utdelning ur Stiftelsen Skytteanska donationsfonden under år 2014 är 23 000 kronor. Av dessa pengar delades 3 000 kronor ut till grundskolans avgångselever vid läsåret 13/14 slut. Återstående belopp som är möjligt att fördela ut är 20 000 kronor. Ansökan har lämnats av 10 ungdomar som uppfyller kravet på folkbokföringsadressen. Förra året delades 1 000 kr ut vardera till 20 elever. Arbetsutskottets beslut Ett stipendium på 1 000 kr vardera delas ut ur Stiftelsen Skytteanska Donationsfonden till de 10 ungdomar som redovisas och som uppfyller kraven.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-11-25 179 Bun au 131 Stipendium Fliseryds sockens jordbrukares stipendiefond Barn- och utbildningsnämnden förvaltar rubricerad fond. Ungdomar som fortsätter att studera efter grundskolan och går en yrkesutbildning inom jordbrukets område eller liknande kan få stipendium ur denna donationsfond. Förutsättningen är att man är mantalsskriven i Fliseryds gamla kommun. Annonseringen av stipendieansökan gjordes den 29 oktober i Kommunkollen. Sista ansökningsdag var den 11 november. I Fliseryds sockens jordbrukares stipendiefond finns 6 000 kr att dela ut under år 2014. Ingen ansökan har inkommit. Utdelningen förra året var 3 000 kr till en elev. Arbetskutskottes beslut Informationen läggs till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-11-25 180 Bun au 132 Skolchefen informerar * Av de flyktingar som hittills kommit till Munken är det nio barn i åldrarna 3-5 år som vi är skyldiga att erbjuda förskoleplats. Till förskoleklass och grundskolan är det endast fyra barn i F-3 samt en till gymnasiet. Det finns ingen skyldighet att ge SFI-undervisning till de asylsökande som vi först trott. * Mönsteråsgymnasiet rektor Jan Es Johansson har aviserat att han går i pension till sommaren. Tjänsten kommer att utannonseras efter jul. * Samordningsförbundet har beviljat ytterligare ett år för projektet Plug-in som vi delar med Högsby kommun, dock slutar Emma Ebintra som är vår nuvarande projektledare. Tankar finns kring förändring i uppdraget och ev ytterligare samordning med Arbetsförmedlingen. Arbetsutskottets beslut Informationen läggs till handlingarna.