1(10) KUL TUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid Björnekullasalen, Kommunhuset 17.30-20:30 Ajournering 19:45-20:15 Beslutande Gun Friberg (S), ordförande Glenn Edman (SD) Ann-Louise Ekberg (C) Eva Nilsson (M) 1-3 & 5-6 Maria Gottschalk (SD) Peter Fredriksson (M) 4 Tore Håkansson (S) Bengt Tollstadius (C) 1-2 Birgitta Wilhelmsson (S) Stig Rune Thell (S) 3-6 Britt Inger Lanner (KD) Ersättare och Stig Rune Thell (S) övriga deltagare Peter Fredriksson (M) Ioana Cimpoeru (S) Marika Lindberg (SD) Utses att justera Eva Nilsson (M) Plats och datum Bildningskontoret 2017-02-07, 14:00 ~µ~ Sekreterare Johan Peterson, paragrafer 1-6 Anita Sjöberg Mikael Fors Josefine Ahlin Eva Zäther Löfgren Malin Grabbe Harriet Jönsson Per-Ola Hiller Johan Peterson Ordförande~<]-;) ~ /7.. ~;:pcz.l?:/<h-ru-0_ Justerande Eva Nilsson (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Beslutande organ Kultur- och fritidsnämnden Datum för anslagets uppsättande 2017-02-07 Datum för anslagets nedtagande 2017-03-01 Förvaringsplats för protokollet Bildningskontoret ~1fe~ Underskrift Johan Peterson
Kultur- och fritidsnämnden 2(10) 0 AS TORP Sammanträdes protokoll Innehållsförteckning Paragraf Ärende Sida Kfn 1 Fastställande av föredragningslista 3 Kfn 2 Förvaltningens information 4 Kfn 3 Kultur- och fritidsnämndens årsredovisning 5 2016 Kfn 4 Framställan från Kommunala Pensionärsrådet 6 avseende friskvårdssatsningar för pensionärer Kfn 5 Redovisning av delegationsbeslut 7 Kfn 6 Övriga ärenden 8 Utd ragsbestyrka nde./~~
Kultur- och fritidsnämnden 3(10) Kfn 1 Fastställande av föredragningslista Sammanfattning Två extra ärenden uppkommer; Rapport från konstgruppen Konstföremål som pensionsgåvan Källsortering på Kulturhuset Björnen Kultur- och fritidsnämndens beslut F öredragningslistan fastställs med tillägget att de två extraärendena tas upp under Kfn 6 Övriga ärende. ~~ Utdragsbestyrkande
Kultur- och fritidsnämnden 4(10) Kfn 2 Förvaltningens information Al Mikael Fors VD för BFAB informerar ombyggnationen av evenemangshallen och Haganässkolan. Mikaels förhoppning är att upphandlingen ska vara klar till sommaren och från att upphandlingen är klar kommer det ta cirka ett år att färdigställa bygget. Bl Nämnd-linformationssekreterare Johan Peterson och ekonom Josefine Ahlin som är nyanställda på bildningsförvaltningen presenterar sig och välkomnas av nämnden. Cl Harriet Jönsson rektor på kulturskolan informerar om kulturskolans olika verksamheter, bland annat showskola, teater och drama, bammusikyoga och deras stora satsning på film med olika kurser. På kulturskolan finns det 228 elever och avgiften per person är 650 kronor. Dl Malin Grabbe skolbibliotekarie på Haganässkolan informerar om sina arbetsuppgifter som skolbibliotekens samordnare. Malin informerar om bibliotekens ansvar och fördelningen av bibliotekariens timmar på kommunens olika skolor. El Per-Ola Hiller informerar om K vidingebadets camping. Där finns 28 platser och 24 elplatser. Under 2016 var det 99 övernattningar vilket gav en intäkt på ca 17000 kronor. Eva Nilsson (M) önskar att nämnden ska besöka campingen. Glenn Edman (SD) bifaller. Tore Håkansson (S) bifaller och föreslår ett besök i maj i samband med sammanträdet den 9 maj. Gun tycker det är en bra ide. Per-Ola informerar även om renoveringen av Kvidingebadet, simskolan och rekryteringen av simlärare. Tore Håkansson (S) önskar att förvaltningen tar fram ekonomi och statistik för K vidingebadet. F I Eva Zäther Löf gren informerar om; Volantes rapport "Kulturellt fyrtom". Ett projekt som är organiserat av Familjen Helsingborg. Programmet för arrangemangen i Kulturhuset Björnen 2016. Eva redovisar antalet besökare och cafäförsäljning för de olika arrangemangen. Utdragsbestyrkande
Kultur- och fritidsnämnden 5(10) Klagomålet som kom in till kommunen kring K vidingebadet. Eva presenterar följande åtgärder som förvaltningen ska vidta; rutiner- och uppdragsbeskrivningar för badpersonal och simlärare omarbetas arbetsledningen vid badet förstärks vaktmästarnas uppdrag som tekniskt ansvariga tydliggörs klarläggande görs gällande kommunens respektive BFAB:s ansvar vid skötseln av badanläggningen uppgifter kring taxor och öppettider tydliggörs för medborgarna Kultur- och fritidsnämndens beslut Informationen noteras till protokollet. Utd ragsbestyrkande
Kultur- och fritidsnämnden 6(10) Sammanträdes protokoll Kfn 3 Kultur- och fritidsnämndens årsredovisning 2016 Dnr BIN 2017/2 Sammanfattning Ekonom J osefine Ahlin föredrar ärendet. Förvaltningen har i enlighet med instruktioner från ekonomikontoret upprättat förslag till årsredovisning 2016 för kultur- och fritidsnämnden. I detta ingår en redovisning av måluppfyllelse av kommunfullmäktiges mål samt vilka aktiviteter som har vidtagits under året för att uppnå uppsatta mål. I redovisningen ingår också en verksamhetsberättelse som bygger på enheternas årsredogörelser. Av den ekonomiska redovisningen framgår att kultur- och fritidsnämndens resultat hamnar på ett överskott om 91000 av en total budgetomslutning av cirka 30 miljoner. Besluts underlag Tjänsteskrivelse av Annika Hoppe, 2017-01-23 Kultur- och fritidsnämndens årsredovisning 2016 Förvaltningens förslag till beslut Årsredovisningen för 2016 godkänns och översänds till Kommunstyrelsen. Yrkanden Ordförande yrkar bifall till förvaltningens förslag. Beslutsgång Ordförande prövar om det är nämndens mening att besluta i enlighet med lagt yrkande och finner att så är fallet. Kultur- och fritidsnämndens beslut Årsredovisningen för 2016 godkänns och översänds till Kommunstyrelsen. Expedieras: Kommunstyrelsen Akt Utdragsbestyrkande
Kultur- och fritidsnämnden 7(10) 0 AS TORP Sammanträdes protokoll Kfn 4 Framställan från Kommunala Pensionärsrådet avseende friskvårdssatsningar för pensionärer Dnr KFN 2017/1 Sammanfattning Kommunala pensionärsrådet, nedan kallat KPR, har via beslut den 15 december, 2016 gjort en framställan till kultur- och fritidsnämnden avseende förslag till ändringar i nuvarande taxebestämmelser. KPR hävdar i sin framställan att avgifter för många inom pensionärskollektivet kan vara en begränsande faktor när det gäller att ta till sig friskvårdsaktiviteter. Därför föreslås att taxeändringar genomförs som innebär att personer över 65 år samt förtidspensionärer ska få fri entre på K vidingebadet och på den s.k. Fritiden som är ett gym som drivs av Åstorps kommun. Vidare föreslås att lokalhyran justeras för pensionärsföreningar så att den blir densamma som för ungdomsföreningar. Kultur- och fritidsenheten håller just nu på med en omfattande översyn av föreningsbidragen i Åstorps kommun, vilket inte har gjorts på nästan tio år. Inom ramen för den översynen ingår att se över både hur lokalhyror skall prissättas samt entreavgifter. Förvaltningens bedömning är att det inte vore tillrådligt att ändra i några taxebestämmelser, såsom föreslaget av KPR, innan ovan nämnda översyn är gjord och de nya bidragsbestämmelsema slutligen har beslutats av Kommunfullmäktige. De nya bidrags bestämmelserna planeras att införas från och med 2018-01-01. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse av Mathias Johansson, 2017-01-18 Protokoll från Kommunala pensionärsrådet, 2016-12-15 42 Förvaltningens förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden avslår framställan från Kommunala Pensionärsrådet avseende friskvårdssatsningar för pensionärer då en översyn av hela föreningsbidragssystemet redan är igångsatt och välkomnar en eventuell framställan vid en tidpunkt efter det att beslut fattats om nya normer för föreningsbidrag. Yrkanden Ordförande yrkar på att ärendet återremitteras. Maria Gottschalk (SD) och Glenn Edman (SD) yrkar bifall till KPR:s framställan. Utdragsbestyrkande
Kultur- och fritidsnämnden 8(10) Beslutsgång Ordförande prövar Maria Gottschalk (SD) och Glenn Edmans (SD) yrkande, bifall mot avslag, och finner att nämnden avslår yrkandet. Votering 4 Nämnden godkänner följande voteringsordning: NEJ-röst betyder bifall, JAröst betyder avslag på Maria Gottschalk (SD) och Glenn Edmans (SD) yrkande. När samtliga röster har lagts konstateras utfallet till 7 JA-röster, 2 NEJ-röster. För detaljerat voteringsresultat, se tabell nedan. Namn 4 Ledamot Ja Nej Avstår Tore Håkansson (S) Birgitta Wilhelmsson (S) Britt-Inger Lanner (KD) Glenn Edman (SD) Peter Fredriksson (M) Stig Rune Thell (S) Maria Gottschalk (SD) Ann-Louise Ekberg (C) Gun Friberg (S), ordförande 7 2 0 Beslutsgång (forts.) Ordförande prövar till sist eget yrkande och finner att nämnden beslutar i enighet med yrkandet. Kultur- och fritidsnämndens beslut Ärendet återremitteras. Reservation SD reserverar sig åt beslutet. Expedieras: Kommunstyrelsen Akt Utdrag sbestyrka n de
Kultur- och fritidsnämnden 9(10) Kfn 5 Redovisning av delegationsbeslut Datum Ärende 2016-12-09 Beslut att bevilja IS Skanne ett arrangörsbidrag på 3000 kr för Skanneloppet 2016 efter vederbörlig redovisning. 2017-01-09 Beslut att anställa Amanda Nanor som ny bibliotekarie Beslutsfattare Eva Zäther Löfgren Eva Zäther Löfgren Dnr 2016/38 - Kultur- och nämndens beslut Godkänner redovisningen av delegationsbeslut. Utdragsbestyrkande
Kultur- och fritidsnämnden 10(10) Kfn 6 Övriga ärenden Rapport från konstgruppen Information från konstgruppen ges. Konstföremål som pensionsgåvan Detta ärende väcktes av Eva Nilsson (M) på kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2015-09-02. På sammanträdet 2016-02-03 beslutades att personalutskottet skulle utreda frågan. Efter sammanträdet kontaktade Johan Peterson HR-chef Fredrik Stihl som informerade om att ärendet hanterades på senaste personalutskottet och ärendet snart kommer beslutas om i Kommunstyrelsen. Källsortering på Kulturhuset Björnen Detta ärende tas upp under KFN 3 då nämnden går igenom kultur- och fritidsnämndens årsredovisning. Ioana Cimpoeru frågar hur det går med upprättandet av källsortering på Kulturhuset Björnen. Eva Zäther Löfgren svara att ärendet nu ligger hos BFAB. Utdrag sbestyrka n de