1/14 Utbildningsnämnden Sammanträdestid: 2016-09-28, kl. 15.15-17.00 Lokal: Borgmästaren, stadshuset, Lysekil Ledamöter och tjänstgörande ersättare: Kent Olsson (M), ordförande Jeanette Janson (LP) vice ordförande Anders C Nilsson (S) Margareta Carlsson (S) Håkan Kindstedt (L) Monica Andersson (C) 77-82 Christina Gustafsson (S) ersätter Monica Andersson (C) 83-85 Cecilia Saving (LP) Per Tengberg (LP) ersätter Catharina Hansson (LP) Nigel Bourne (MP) Ronny Järphag (S) ersätter Lisbeth Lindström (V) Sebastian Ahlqvist (SD) ersätter Christoffer Zakariasson (SD) Icke tjänstgörande ersättare: Christina Gustafsson (S) 77-82 Tjänstemän: Lennart Olsson, förvaltningschef Madelene Johansson, nämndsekreterare Paragrafer: 77-85 Sekreterare:... Madelene Johansson Ordförande:... Kent Olsson (M) Nigel Bourne (MP) Nämnd: Utbildningsnämnden ANSLAGSBEVIS: Förvaringsplats: Kommunstyrelseförvaltningen Sammanträdesdatum: 2016-09-28 Justeringsdatum: 2016-10-11 Anslagsdatum: 2016-10-11 Anslagets nedtagande: 2016-11-01 Bevis om tillkännagivande av justering: Lysekils kommun, 453 80 Lysekil Tel: 0523-61 30 00 Fax: 0523-61 37 12 registrator@lysekil.se www.lysekil.se
Utbildningsnämnden 2016-09-28 2/14 Övriga medverkande: Rickard Wennerberg, kultursekreterare 77
Utbildningsnämnden 2016-09-28 3/14 77 Kultur i Lysekil sommaren 2016 Rikard Wenneberg, kultursekreterare, redovisar sommarens olika aktiviteter. Aktiviteterna har varit väldigt uppskattade av de barn/ungdomar som medverkat. En utvärdering har gjorts där det framkom att: Bättre marknadsföring behövs även på andra språk Dålig integration mellan stadsdelarna Man vill gärna komma i kontakt med barn/ungdomar på alla samhällsnivåer för att möjliggöra en integrerad effekt. Barn/ungdomar med stora aktiveringsbehov har fått meningsfull sysselsättning. Utbildningsnämnden tar del av redovisningen. Ordförande och utbildningsnämnden tackar Rikard Wennerberg m.fl. för väl genomfört arbete.
Utbildningsnämnden 2016-09-28 4/14 78 Ekonomisk uppföljning Uppföljning Gullmarsborg Förvaltningschefen informerar att det ekonomiska utfallet för Gullmarsborg kommer att ligga runt -1 miljoner kronor. Förvaltningschefen kommer att redovisa tertialrapport 2 per den 31 augusti 2016 för nämnden den 19 oktober. En arbetsgrupp, som tidigare har bildats, bestående av Per Tengberg, Anders Nilsson och Kent Olsson som ska titta på Gullmarsborgs utveckling. Uppföljning Campus Väst Förvaltningschefen informerar att Campus Väst verksamheter är i ekonomisk balans. Utbildningsnämnden tar del av informationen.
Utbildningsnämnden 2016-09-28 5/14 79 Remissvar angående motion om nytt plastgräs m.m. på Slättevallen Dnr: UBN 2016-109 Sammanfattning Marthin Hermansson (v) har i en motion till kommunfullmäktige yrkat på att Lysekils kommun, på Slättevallen, anlägger en konstgräsplan med belysning och stängsel. Utbildningsförvaltningen har utrett frågan utifrån Slättevallens läge, förutsättningar, behov av ytterligare fotbollsplaner i kommunen samt ekonomiska aspekter. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 20 september 2016. Byggnadsnämndens beslut Utbildningsnämnden föreslår att Kommunstyrelsen avslår motionen då Slättevallen bland annat inte uppfyller de rekommendationer som Svenska Fotbollsförbundet kräver. Skickas till Motionären Kommunstyrelsen
Utbildningsnämnden 2016-09-28 6/14 80 Medborgarförslag om att inrätta sommarskola för elever som inte når målen Dnr: UBN 2015-114 I ett medborgarförslag föreslås Lysekils kommun att inrätta lovskola för elever som inte når målen. Utbildningsnämnden har under läsåret 2015-2016 ansökt om statliga medel för att bedriva lovskola. Denna undervisning har erbjudits elever under höst-, sport- och påsklov. Totalt beviljade Skolverket Lysekils kommun 166 668 kr för lovskola 2016. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 13 juli 2016. Att med hänvisning till ovanstående anse medborgarförslaget besvarat. Beslutet skickas till Förslagsställaren Kommunstyrelsen
Utbildningsnämnden 2016-09-28 7/14 81 Dokumenthanteringsplan utbildningsförvaltningen 2016 Dnr: UBN 2016-147 I arkivreglementet för Lysekils kommun (dnr LKS 2015-398) framgår i 2 kap. 2 att myndigheten ska fastställa dokumenthanteringsplaner. Tillsammans med kommunarkivet har utbildningsförvaltningen arbetat fram ett förslag till dokumenthanteringsplan. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 14 september 2016. Utbildningsnämnden beslutar om att godkänna dokumenthanteringsplan för utbildningsförvaltningens verksamheter. Dokumenthanteringsplanen börjar gälla 2016-10-01. Beslutet skickas till Gymnasiet Gullmarsskolan F-6 Gullmarsskolan 7-9 Mariedalsskolan Stångenässkolan Bergs skola Bro skola Skaftö skola Samtliga förskolechefer Elevhälsan Komvux Kommunarkivet
Utbildningsnämnden 2016-09-28 8/14 82 Förvaltningschefen och ordförande informerar Förvaltningschefen informerar Budget 2016 - Förvaltningschefen informerar att det ekonomiska utfallet för utbildningsförvaltningen för 2016 förväntas bli ett överskott på cirka 10 mnkr. Förvaltningschefen informerar att utbildningsförvaltningen har fått in större intäkter än vad man budgeterat och man har haft svårt att anställa personal vilket har bidragit till ett överskott. Budget och plan 2017 - Inför budgetarbete ska man arbeta med målsättning och ekonomiska prioriteringar. Förvaltningschefen visar tidplanen för budgetarbetet. Årskort Havets Hus - Skolårskort är framtagna i ett samarbete mellan Havets Hus och Projekt Integration 2016. Årskorten gäller alla barn mellan förskoleklass och klass 9 och flera skolor har visat intresse av att ta del av det läroanpassade studiematerial som Havets Hus erbjuder i samarbetet. Skolinspektionen gjorde sina besök i våras och förvaltningen har fortfarande inte fått alla beslut från Skolinspektionen. Fredagen den 16 september samlades alla lärare, förskollärare och pedagoger i Lysekils kommun för en gemensam studiedag. Temat för dagen var att man ska jobba med skolutveckling och höja skolresultat i hela kedjan, från förskola till vuxenutbildning. Vice ordförande informerar Vice ordförande informerar att presidiet har haft möte med Bohusländals fotbollsförbund som firar 100 år. Utbildningsnämnden tar del av informationen.
Utbildningsnämnden 2016-09-28 9/14 83 Anmälan av delegationsbeslut Med stöd av nämndens beslut om delegationsordning redovisas följande delegeringsbeslut a) Ansökan om utvecklingsmedel för nystart Stångenäs och Bro skolor b) Ansökan om utvecklingsmedel för konferens om matematiksvårigheter och den senaste forskningen inom inlärningsstrategier Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens ordförandebeslut daterad 23 juni 2016. Nämnden godkänner redovisningen av de delegationsbeslut som förtecknas i protokoll, 83 den 28 september 2016.
Utbildningsnämnden 2016-09-28 10/14 84 Anmälningsärenden Statsbidrag för personalförstärkningar inom elevhälsan för år 2015 (UBN 2015-035) Statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare under bidragsåret 2015/2016 (UBN 2015-022) Internkontrollplan delredovisning (UBN 2015-195) Riktlinjer för arkiv (UBN 2016-043) Tillsyn avseende utbildningsanordnares utrednings- och åtgärdsskyldighet (UBN 2015-205) Avtal om skolårskort mellan Lysekils kommun och Havets Hus i Lysekil (UBN 2016-118, LKS 2016-447) Statsbidrag för lärlingsutbildning för vuxna bidragsåret 2016 (UBN 2015-181) Skolinspektionens beslut för gymnasieskola med yrkes- och introduktionsprogram, efter tillsyn i Gullmarsgymnasiet 1 i Lysekils kommun (UBN 2016-052) Skolinspektionens beslut om gymnasiesärskola, efter tillsyn i Gullmarsgymnasiet 1 i Lysekils kommun (UBN 2016-052) Remiss till Utbildningsnämnden, Motion om utegym i Lysekils kommun (UBN 2016-123) Remiss till Utbildningsnämnden, Motion gällande ny multiarena för idrott i Lysekils kommun (UBN 2016-122) Budget 2017 och plan för 2018-2019 (UBN 2016-124) Tertialrapport 1 per 30 april 2016 (UBN 2016-120) Statsbidrag för kommunal vuxenutbildning på gymnasial nivå och särskild utbildning för vuxna på gymnasial nivå 2016 (UBN 2016-125) Statsbidrag för yrkesinriktad och viss teoretisk vuxenutbildning på gymnasial nivå i kombination med SFI och svens som andraspråk på grundläggande nivå, bidragsåret 2016 (UBN 2016-126) Statsbidrag för yrkesinriktad och viss teoretisk vuxenutbildning på gymnasial nivå 2016 (UBN 2016-127) Statsbidrag för utbildning som kombineras med traineejobb 2016 (UBN 2016-128)
Utbildningsnämnden 2016-09-28 11/14 Statsbidrag för kostnader för samordnare av frågor som rör utveckling av verksamhet för nyanlända elever för höstterminen 2016 (UBN 2016-131) Rättelse av beslut enlig 26 förvaltningslagen i Beslut för gymnasiesärskola efter tillsyn i Gullmarsgymnasiet 4 (UBN 2016-052) Anmälan om skolans skyldighet att motverka kränkande behandling av elev vid Stångenässkolan i Lysekils kommun (UBN 2015-205) Utbildningsnämnden tar del av anmälningsärendena.
Utbildningsnämnden 2016-09-28 12/14 85 Val till konstgrupp Margareta Carlsson (S) informerar utbildningsnämnden att två personer ska ingå i konstgruppen. Tidigare har Marita Fermell Lagrell (M) och Margareta Carlsson (S) medverkat i gruppen. Utbildningsnämndens förslag är att nominera Maria och Margareta igen. Utbildningsnämnden beslutar att utse Marita Fermell Lagrell (M) och Margareta Carlsson (S) att ingå i konstgruppen.
Utbildningsnämnden 2016-09-28 13/14 85 Övrigt a) Elevassistenter Nigel Bourne informerar att som en del av de stora besparingarna i bildningsnämnden 2014 tvingades elevassistenter i grundskolan att gå ned i tid från heltid till 80 %. De finns många tänkbara negativa konsekvenser av en sådan nedskärning såsom; minskad delaktighet i skolans utveckling och utbildningstillfälle, minskad möjlighet till samplanering med lärare, minskad möjlighet till samverkan med andra kompetenser utanför skolan, minskad möjlighet till kompetensutveckling, handledning och råd mm. Miljöpartiet föreslår att förvaltningschef får i uppdrag att genomför en utvärdering av denna besparing med synpunkter från rektorer, lärare och elevassistenter med återkoppling till nämnden vid årsslutet. b) Särskilda undervisningsgrupper i grundskolan Nigel Bourne informerar att skolverket säger att elever ska i första hand gå i sin ordinarie klass men ibland kan det behövas särskilda undervisningsgrupper för elever med stort stödbehov. Skolan ska arbeta inkluderande. Elever som har behov av särskilt stöd ska i första hand få det stödet i sin ordinarie klass. Det säger skollagen. Skolverket har gjorde en intervjustudie i fyra kommuner som har många olika särskilda undervisningsgrupper. Studien visar att de besökta kommunerna har ambitioner att arbeta mer inkluderande men att det i vissa lägen är bäst att eleven får gå i en särskild undervisningsgrupp. Det handlar då om att eleven har ett stort behov av specifik lärarkompetens, en mindre grupp och mer lärarstöd. Hur ser organisationen ut i Lysekils kommun idag? Har vi en handlingsplan med riktlinjer som garantera en likvärdig skolgång för alla elever med stora stödbehov i kommunens olika grundskolor? Miljöpartiet vill att nämnden informeras om nuvarande organisationen och policy. Förvaltningschefens återkommer till nämnden med en rapport under våren 2017. c) Modulen vid Gullmarsskolan Cecilia Saving (LP) ställer frågan om modulen vid Gullmarsskolan. Förvaltningschefen informerar om bakgrunden till varför modulen är placerad vid Gullmarsskolan. d) E-huset vid Gullmarsskolan Jeanette Janson (LP) ställer frågan om E-huset vid Gullmarsskolan Förvaltningschefen informerar att han varit i kontakt med fastighetschefen och
Utbildningsnämnden 2016-09-28 14/14 arbetet med E-huset kommer att gå parallellt och viktigt är att man ska anpassa E-huset efter vilken verksamhet man är i behov av. Utbildningsnämnden tar del av informationen.