Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott 2012-05-15 Ärendelista Sid nr Justering...2 33 Utvärdering av projektet "Back 2 Basics"...3 34 Information kring förslaget till ÖP Sundsvall 2021...4 35 Information om E4 Sundsvall passage över Vaplebäcken...5 36 Information om järnvägsplan Kubikenborg...6 37 Information om förslaget till könsindelade indikatorer Kommunstyrelsen...7 38 Detaljplan för ny entré till Stadshuset, antagande...8 39 Detaljplan för Korstaverket, antagande...9 40 Detaljplan för Sundsvall Logistikpark, antagande...10 41 Norra Stadsberget förslag till reservatsbeslut och skötselplan...11 42 Översyn av kommunkoncernens styrdokument...12 43 Överföring av IT-stöd för Stadsbackenkoncernen till kommunens IT-service...13 44 FATI-ansökningar 31 mars 2012...14 45 Arbetsordning för kommunfullmäktige...16 46 Tillbakadragande av motion (V) om gratis kollektivtrafik...18
Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott 2012-05-15 1 Tid Kl. 09.00-11.30 Plats Kommunhuset, rum 538 A ande Lars Persson (FP) ordförande Erland Solander (M) vice ordförande t.o.m. 44 Else Ammor (M) Mathias Rex (MP) Åsa Ulander (S) João Pinheiro (S) Kim G Ottosson (V) Övriga Johanna Kangas kommunsekreterare Göran Bostedt SAPERE AUDE AB 33 Ulla Näsman direktör Kultur och fritid 33, 44 Hans Brynielsson partiföreträdare för 34 Kristdemokraterna Linnéa Kjellman representant från 34 Centerpartiet Helén Lundahl 34 Ulrika Edlund 34 Palle Sjölander projektledare E4 Sundsvall 35-36 Karin Nyman utredare 37, 42 Protokollet omfar 33-46 Justeras Lars Persson Ordförande Johanna Kangas Sekreterare João Pinheiro Justerare
Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott 2012-05-15 2 Justering Dagens protokoll justeras av João Pinheiro med Kim G Ottosson som ersättare.
Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott 2012-05-15 3 KS-2012-00442 33 Utvärdering av projektet "Back 2 Basics" lägga informationen till handlingarna. Plan- och utvecklingsutskottet informeras om den genomförda utvärderingen av projektet Back 2 Basics, som drivs med hjälp av medel avsa för FATI (Förebyggande Arbete Tidiga Insatser). Underlag Göran Bostedt, Back 2 Basics, En utvärdering av ett projekts möjligheter och utmaningar, Sundsvall 2012-05-03
Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott 2012-05-15 4 KS-2012-00483 34 Information kring förslaget till ÖP Sundsvall 2021 lägga informationen till handlingarna. Plan- och utvecklingsutskottet och de särskilt inbjudna representanterna från Kristdemokraterna och Centerpartiet får information om huvudfrågorna som är under utredning i framtagandet av Sundsvalls kommuns översiktsplan 2021. Utskottet får också en förevisning av webb-kartan som är under konstruktion, där medborgarna ska få möjlighet lämna synpunkter på förslaget under samrådstiden.
Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott 2012-05-15 5 KS-2012-00366 35 Information om E4 Sundsvall passage över Vaplebäcken lägga informationen till handlingarna. Projektledare E4 Sundsvall Palle Sjölander informerar om förslag till förändrad arbetsplan avseende brofästet för nya E4, passage vid Vaplebäcken.
Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott 2012-05-15 6 KS-2012-00482 36 Information om järnvägsplan Kubikenborg lägga informationen till handlingarna. Palle Sjölander, projektledare E4 Sundsvall, informerar om utformningen av järnvägen genom Kubikenborg och om planerade bullerskyddslösningar.
Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott 2012-05-15 7 KS-2012-00315 37 Information om förslaget till könsindelade indikatorer Kommunstyrelsen lägga informationen till handlingarna. När kommunstyrelsen antog sin Mål och resursplan för 2012 fick koncernstaben i uppdrag återkomma med förslag på vilka indikatorer som kan könsindelas. Plan- och utvecklingsutskottet informeras om koncernstaben föreslår två av de befintliga indikatorerna från och med nästa tertialrapport ska redovisas med kön som indelningsgrund. Indikatorerna är: NKI Insikt, som handlar om företagares bild av kommunens verksamheter, samt resandeutveckling kollektivtrafiken. Förslaget till könsindelade indikatorer behandlas av infrastruktur- och serviceutskottet den 16 maj 2012, inför kommunstyrelsens beslut den 4 juni 2012.
Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott 2012-05-15 8 KS-2012-00392 38 Detaljplan för ny entré till Stadshuset, antagande Plan- och utvecklingsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta anta detaljplan för ny entré till Stadshuset enligt PBL 5:29 (1987:10). Detaljplanen för ny entré till Stadshuset syftar till möjliggöra en tillbyggnad vid Stadshusets entré mot Kyrkogatan/Stora torget samt ange huvudsakliga riktlinjer för tillbyggnadens omfning och utformning. Detaljplanen medför även aktuell del av Kyrkogatan, utöver den föreslagna byggrätten, ändras från gatumark till torgmark. sunderlag Koncernstabens skrivelse, 2012-04-26 Stadsbyggnadsnämndens protokoll, 2012-05-09, utdelat vid sammanträdet Stadsbyggnadskontorets skrivelse, 2012-04-23 Antagandehandling, Detaljplan för ny entré till Stadshuset, 2012-03-05, reviderad 2012-04-20, med tillhörande handlingar
Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott 2012-05-15 9 KS-2012-00391 39 Detaljplan för Korstaverket, antagande lämna över ärendet till kommunstyrelsen utan eget förslag. Stadsbyggnadsnämnden har till kommunfullmäktige överlämnat ett förslag till detaljplan som möjliggör uppförandet av en biogasanläggning för fordonsbränsle samt möjliggöra för en utveckling av Korstaverket med en större andel av förnybara bränslen. Överläggning Ordföranden informerar om det eventuellt saknas uppgift om revideringar av antagandehandlingen gjorts med anledning av stormen Dagmar. Dessa uppgifter ska i sådana fall föras in i underlaget innan kommunstyrelsens behandling av ärendet. Han föreslår därför utskottet lämnar över ärendet till kommunstyrelsen utan eget förslag i avvaktan på eventuell nödvändig komplettering. Detta blir också utskottets beslut. sunderlag Koncernstabens skrivelse, 2012-04-26 Stadsbyggnadsnämndens protokoll, 2012-05-09, utdelat vid sammanträdet Stadsbyggnadsnämndens skrivelse, 2012-04-24 Antagandehandling med tillhörande handlingar, återfinns på www.sundsvall.se
Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott 2012-05-15 10 KS-2012-00363 40 Detaljplan för Sundsvall Logistikpark, antagande lämna över ärendet till kommunstyrelsen utan eget förslag. Stadsbyggnadsnämnden har ansökt om detaljplaneändring för möjliggöra uppförandet av ett logistiknav. I planläggningen ingår även tillhörande tredjepartslogistik, och industriverksamhet. Området som föreslås detaljplaneläggas ligger mellan Tunabäcksvägen och Korstaverket. Överläggning Ordföranden informerar om det eventuellt saknas uppgift om revideringar av antagandehandlingen gjorts med anledning av stormen Dagmar. Dessa uppgifter ska i sådana fall föras in i underlaget innan kommunstyrelsens behandling av ärendet. Han föreslår därför utskottet lämnar över ärendet till kommunstyrelsen utan eget förslag i avvaktan på eventuell nödvändig komplettering. Detta blir också utskottets beslut. sunderlag Koncernstabens skrivelse, 2012-04-26 Stadsbyggnadsnämndens protokoll, 2012-05-09, utdelat vid sammanträdet Stadsbyggnadskontorets skrivelse, 2012-04-26 Antagandehandling med tillhörande handlingar, återfinns på www.sundsvall.se
Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott 2012-05-15 11 KS-2012-00246 41 Norra Stadsberget förslag till reservatsbeslut och skötselplan skicka ut koncernstabens förslag till reservatsbeslut och skötselplan för Norra Stadsberget, daterad 2012-04-26, inklusive bilagor på samråd till berörda parter, samt samrådsperioden ska vara 1 juni 2012 till 15 september 2012. I mars 2009 beslutade kommunstyrelsen ge stadsbyggnadskontoret och miljökontoret i uppdrag utarbeta ett förslag till kommunalt naturreservat på Norra Stadsberget. Arbetet påbörjades våren 2010 med miljökontoret som drivande av projektet. Överläggning Ordföranden föreslår samrådsperioden ska förlängas med ytterligare två veckor, till den 15 september 2012. Utskottet beslutar enligt ordförandens förslag. sunderlag Koncernstabens skrivelse, 2012-04-26, med bilagor 1-3 Samrådsförslag, Norra Stadsbergets naturreservat, del 1 Förslag till reservatsbeslut och skötselplan, 2012-04-26 Samrådsförslag Norra Stadsbergets naturreservat, del 2 Norra Stadsberget Från istid till nutid, 2012-04-26
Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott 2012-05-15 12 KS-2012-00300 42 Översyn av kommunkoncernens styrdokument lämna över ärendet till kommunstyrelsen utan eget förslag. Kommunens styrdokument ska vara aktuella, funktionella och återspegla kommunfullmäktiges viljeinriktning. Föreliggande utredning har kartlagt dagens styrdokument, föreslagit hur de ska hanteras och lämnar förslag på hur kommunen ska arbeta med styrdokument i framtiden. Överläggning Kim G Ottosson (V) yrkar dokumentet Sundsvalls Agenda 21 inte ska inordnas under RIKARE, med motiveringen Agenda 21- dokumentet är ett överordnat dokument. Mathias Rex (MP) framför Miljöpartiet önskar återkomma i kommunstyrelsen med eventuella synpunkter. Ordföranden föreslår ärendet lämnas över till kommunstyrelsen utan eget förslag. Utskottet beslutar enligt ordförandens förslag. sunderlag Koncernstabens skrivelse 2012-04-27, med bilaga Rapport, Översyn av styrdokument, april 2012
Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott 2012-05-15 13 KS-2012-00305 43 Överföring av IT-stöd för Stadsbackenkoncernen till kommunens ITservice Plan- och utvecklingsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta Stadsbackenkoncernens IT-enhet förs över till kommunens IT-service, samt arbetet med överföringen inleds i juni 2012. Ärendet avser förändrad organisatorisk struktur inom kommunkoncernen, i och med överföring av Stadsbackenkoncernens IT-stöd från Sundsvall Energi AB till kommunens service- och teknikförvaltning, IT-service. sunderlag Koncernstabens skrivelse, 2012-05-02 Stadsbacken AB:s protokoll, 2012-04-17, 45 Stadsbacken AB:s skrivelse, 2012-04-05 Sundsvall Energi AB:s protokoll, 2012-04-11 Rapport, IT-funktion inom SBAB-koncernen, 2012-03-30
Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott 2012-05-15 14 KS-2012-00105 44 FATI-ansökningar 31 mars 2012 bevilja 70 000 kr till ansökan In i Gymnastiken, 10 000 kr till ansökan En mil, hundra år ett historiskt projekt mellan Bredsands skola och Svartviks industriminnen, 200 000 kr till ansökan Nacksta Fotbollstjejer, trygghet, självförtroende, samhörighet och stolthet, 400 000 kr till ansökan Föräldrarnas möte med förskola och skola, 300 000 kr till ansökan Föräldrastödsgruppen, 35 000 kr till ansökan Sommarverkstan, 120 000 kr till ansökan Sound of Nacksta, 150 000 kr till ansökan Ett steg till, 250 000 kr till ansökan Språk på g, 50 000 kr till ansökan Innebandy för unga flickor på skolorna, avslå ansökningarna Kongo i mitt hjärta, Vettig fritid i Vi, Upptäck mig!, Tillsammans Sundsvall, Rock after school/akustisk gitarr, Folkans Allas aktivitetshus, Medeltidssommar 2012, Mötesplatsen, samt återremittera Back2Basics-ansökan från Granlo BK, i avvaktan på utvärderingsresultat för Back2Basics-projekten. Kommunfullmäktige har beslutat avsätta medel till förebyggande arbete och tidiga insatser för barn och unga, FATI.
Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott 2012-05-15 15 I mål- och resursplanen för 2012 finns 7 Mkr avsa för detta. En miljon kronor av dessa har avss för trygghetsarbetet i kommunen och en miljon kronor har avss för Ljustadalen 2012. Resterande medel, 5 Mkr används för fördelning enligt ansökningar från föreningar och kommunal verksamhet i samverkan. Till den första ansökningsomgången 2012 (2012-03-31) lämnades 19 ansökningar om sammanlagt 6 872 719 kr. sunderlag Koncernstabens skrivelse, 2012-04-26, med bilagor (2 st.)
Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott 2012-05-15 16 KS-2011-00204 45 Arbetsordning för kommunfullmäktige Plan- och utvecklingsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta anta ny arbetsordning för kommunfullmäktige enligt koncernstabens förslag daterat 2012-04-20, samt, upphäva nu gällande arbetsordning för kommunfullmäktige. Behov föreligger revidera nu gällande arbetsordning för kommunfullmäktige. Anledningen till detta är nuvarande arbetsordning inte till alla delar stämmer överens med det sätt som fullmäktige arbetar efter. Koncernstaben upprättade därför i oktober 2011 ett förslag till ny arbetsordning för fullmäktige. Sedan kommunfullmäktige 2011-11-28 beslutat om återremiss av ärendet har koncernstaben reviderat sitt tidigare upprättade förslag. Överläggning Åsa Ulander (S) framför Socialdemokraterna yrkar fullmäktige föreslås besluta anta förslagen i Socialdemokraternas remissvar, daterat 2011-09-30. Eftersom remissvaret saknas i utskottshandlingarna så återkommer Socialdemokraterna med sitt ställningstagande till ärendets behandling i kommunstyrelsen. Kim G Ottosson (V), ställer sig bakom Åsa Ulanders (S) yrkande. Ordföranden föreslår plan- och utvecklingsutskottet beslutar enligt koncernstabens förslag till beslut. Detta blir också utskottets beslut. Deltagande i beslut Åsa Ulander (S), João Pinheiro (S), och Kim G Ottosson (V) deltar inte i beslutet och återkommer vid kommunstyrelsens sammanträde med egna yrkanden.
Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott 2012-05-15 17 sunderlag Koncernstabens skrivelse, 2012-04-24 Arbetsordning för kommunfullmäktige, förslag, 2012-04-20 Koncernstabens skrivelse, 2011-10-06 Presidiekonferensens protokoll, 2012-04-03, 22 Kommunfullmäktiges protokoll, 2011-11-28, 296 Nu gällande arbetsordning för kommunfullmäktige, antagen 2000-06-19, rev. 2002-02-25 och 2006-11-27
Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott 2012-05-15 18 KS-2011-00615 46 Tillbakadragande av motion (V) om gratis kollektivtrafik Plan- och utvecklingsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta avskriva motion (V) om gratis kollektivtrafik från vidare handläggning. Habib Effati har i en motion yrkat Sundsvalls kommun skall utreda vilka möjligheter och hinder som finns för inrätta gratis kollektivtrafik vid vissa tider på dygnet. Av motionen framgår Vänsterpartiet antagit motionen som sin egen. Motionären har i skrivelse 2012-04-12 framfört han vill dra tillbaka motionen. sunderlag Koncernstabens skrivelse, 2012-04-24 Habib Effatis skrivelse, 2012-04-12 Motion (V) om gratis kollektivtrafik, 2006-01-13