Socialkontoret, Lillågatan 1, Orsa måndagen den 16 maj 2016, kl

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Plats och tid Beslutande Socialkontoret, Lillågatan 1, Orsa måndagen den 16 maj 2016, kl 13.00 16.30 Håkan Yngström (C), ordförande Gunilla Elings-Friberg (S) Susann Lindblad (C) Jan Segerstedt (MP) Hans-Göran Olsson (S), ersättare för Marie Olsson (S) Övriga Berit Ekepil-Mörtberg, socialchef Annika Bruks, enhetschef LSS 96 Pernilla Bäckman, ekonom 97 Marie Jangmyr-Sundin, enhetschef IFO 102 Justeringens plats Kommunkontoret Underskrifter Sekreterare Paragrafer 95-113 Lotta Hedin Ordförande Justerande Håkan Yngström Jan Segerstedt ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom, anslag Organ Socialutskottet 2016-05-16 Överklagningstid Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Socialförvaltningen, Orsa Datum för anslagets nedtagande Lotta Hedin

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 Ärendelista Val av justerare... 3 Verksamhetsreflektion... 4 Budgetuppföljning... 5 Information från verksamheten... 6 Pågående uppdrag... 7 Information om utredning äldreboende... 8 Måldiskussion... 9 Uppföljning försörjningsstöd... 10 Ansökan om kommunalt stöd Våld i nära relationer... 11 Ansökan om tillfälligt serveringstillstånd under orsayran... 12 Ansökan om förlängt öppethållande vid Brasseri Udden... 13 Sekretessärende... 14 Sekretessärende... 15 Sekretessärende... 16 Sekretessärende... 17 Sekretessärende... 18 Sekretessärende... 19 Redovisning av delegeringsbeslut... 20 Delgivningar... 21

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 Su 95 Val av justerare Jan Segerstedt väljs till justerare.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 Su 96 Verksamhetsreflektion Annika Bruks, enhetschef för särskilda omsorgen och LSS besöker utskottet. Hon informerar om arbetet med legoverkstad. Legoverkstan är till för de personer som står längst ifrån arbetsmarknaden. Projektet startade 1 maj 2015. Det har fungerat mycket bra och de flesta har kommit ut i praktik. Socialutskottet tar del av informationen.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 Su 97 Budgetuppföljning Pernilla Bäckman, ekonom presenterar budgetuppföljning per april 2016. Prognosen för helår pekar på ett överskott på ca 1,2 miljoner kronor.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 Su 98 Information från verksamheten Berit Ekepil-Mörtberg, socialchef informerar. Två biträdande enhetschefer är anställda. Två aktivitetsansvariga är anställda, en på Orsagården och en på Lillåhem. Inspektionen för vård och omsorg (IVO) kommer att göra ett tillsynsbesök på Individ- och familjeomsorgen (IFO) den 24-25 maj. Migrationsverket flyttar ett antal personer från hotellet. Niklas Sjödin slutar sin anställning som chef för EKB sista juni. Socialutskottet tar del av informationen.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 Su 99 Pågående uppdrag Socialutskottet går igenom pågående uppdrag. Slutdatum för svar på motion angående trygghetslarm och uppdrag uthyrning av trygghetsboende sätt till mötet i augusti (10/8).

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 Su 100 Information om utredning äldreboende Andrea Sandelin, arkitekt lämnar material angående utredning om Lillåhem. Grunden till utredningen är dålig arbetsmiljö och icke ändamålsenliga lokaler på Lillåhem. Det finns tre förslag, nybyggnation, ombyggnad med storkök, ombyggnad med kök på varje avdelning. Projektgruppen förespråkar ombyggnad med kök på varje avdelning. Socialutskottet tar del av informationen.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 Su 101 Måldiskussion Socialutskottet har haft en måldiskussion och kommer att fortsätta diskussionen vid kommande möte.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 Su 102 Uppföljning försörjningsstöd Marie Jangmyr-Sundin, enhetschef IFO informerar om att kostnaderna för försörjningsstödet i april har sjunkit jämfört med februari och mars. En av orsakerna till att det går ner är ändrat arbetssätt. Socialutskottet tar del av informationen.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 Su 103 Ansökan om kommunalt stöd Våld i nära relationer Beslut Socialutskottet beslutar att avslå ansökan. Sammanfattning Nätverk För Kvinnor (NFK) ansöker om kommunalt bidrag till sin verksamhet.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 Su 104 Ansökan om tillfälligt serveringstillstånd under orsayran Beslut Socialutskottet beslutar enligt förslag. Förslag till beslut Socialutskottet föreslås att med stöd av 8 kap 2 alkohollagen bevilja Restaurang Dalgatan 118 AB, org nr 556715-9370, tillfälligt serveringstillstånd för att servera starköl, vin och andra jästa alkoholdrycker till allmänheten i tält och uteservering. Period: under orsayran 6, 13, 20, 27/7 och 3/8 2016. Serveringstid: 15.00-24.00. Sammanfattning Restaurang Dalgatan 118 AB ansöker om tillfälligt serveringstillstånd till allmänheten under orsayran 2016.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 Su 105 Ansökan om förlängt öppethållande vid Brasseri Udden Beslut Socialutskottet beslutar att bevilja Dalasmaker AB förlängt öppethållande till 01.00 för uteservering vid Brasseri Udden. Sammanfattning Dalasmaker AB ansöker om förlängt öppethållande för uteserveringen vid Brasseri Udden till kl 01.00.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 Su 106 Sekretessärende

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20 Su 112 Redovisning av delegeringsbeslut Följande delegeringsbeslut anmäls: Sekretessärenden Delegationslista IFO (Individ- och familjeomsorgen) Perioden 2016-04-04 2016-05-02 där beslut är tagna av Enhetschef IFO Socialutskottet Socialsekreterare Ekonomiassistent Övriga beslut Handläggare faderskap nr 5/16 Socialchef har anställt bitr enhetschef tillsvidare, dnr OK SN 2016/00014-8 Socialchef har anställt bitr enhetschef provanställning till 2016-10-25, dnr OK SN 2016/00014-9 Enhetschef HSR har anställt en sjuksköterska tillsv, dnr OK SN 2016/00014-10 Socialutskottet lämnar redovisningen till kommunstyrelsen för godkännande.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21 Su 113 Delgivningar Inspektionen för vård och omsorg, meddelande om inspektion. Information från enhetschef IFO om Lex-Sara anmälan. Information om svar till Förvaltningsrätten från enhetschef LSS Information om svar till Högsta förvaltningsdomstolen från enhetschef LSS. Kommunala Handikapp- och pensionärsrådet, protokoll 2016-04-13. Socialutskottet tar del av delgivningarna.