GEMENSAMMA MÅL FÖR ATT ÖKA ANTALET UTRESANDE UTBYTESSTUDENTER

GEMENSAMMA MÅL FÖR ATT ÖKA ANTALET UTRESANDE UTBYTESSTUDENTER

INNEHÅLL HUR ORGANISERAS VÄGLEDNING VID HU HUR VÄGLEDNINGSINSATSER STÖDJER STUDENTER I SLUTFÖRANDET AV SINA STUDIER HUR VÄGLEDNINGSINSATSER STÖDJER STUDENTER I VALET ATT FÖRLÄGGA EN DEL AV UTBILDNINGEN UTOMLANDS

HELSINGFORS UNIVERSITET Ca 35 000 studerande Studieinriktningar: humaniora, statsvetenskaper, medicin, veterinärmedicin, beteendevetenskaper, agrikulturforstvetenskaper, bio- och miljövetenskaper, juridik, matematisk-naturvetenskaper, teologi Ca 1450 studenter åker på utbyte från HU per år Ca 1500 studenter åker på utbyte till HU per år Ca 50 från administrativa personalen och 150 lärare och forskare åker på utbyte per år

DET VAR EN GÅNG Starkare fokus på studievägledning fr.o.m. reform 2005 begränsning av studietiden, krav på personlig studieplan Ingen lätt förändring akademisk frihet begränsas MEN skulle begränsas i varje fall de här nya light-magistrarna MEN tidigare arbetsbördan motsvararde inte det som uppgavs onödig kontroll MEN tidigare ingen kontroll och fast inga gränser onödig byråkrati uppifrån, mera administration MEN nu gjordes arbetet synlig och studenterna mera jämnställd vi har ju redan vägledening MEN studenterna visste inte om detta

STRATEGISKT VAL HUs strategi 2013-2016 Kvaliteten på examina och undervisningen Studenterna ska få stöd in planeringen av studierna och studiefärdigheterena ska stödjas så att studenterna utexamineras inom målsatt tid. Ex.: matematisk-naturvetenskapliga fakulteten Uppföljningen av studieframgången är systematisk och används för att skapa mätare som beskriver resultaten av utbildningsprogrammens rekrytering. Programmet för de orienterande studierna standardiseras och utvecklas så att studenterna får den bästa möjliga starten på sina studier.

FRÅN STRATEGISKT VAL TILL PRAKTIK Individuell studieplan (ISP) 1 sp ingår som en obligatorisk studieprestation i kandidatexamen i naturvetenskaper. Rekommendationen är att den görs under II och III perioden det första studieåret då du har hunnit bekanta dig med studierna. Gör din ISP med den noggrannhet du kan. Då studierna framskrider kan du ändra och komplettera den. Du kan diskutera dina huvudämnesstudier med studierådgivaren och när det gäller andra frågor får du hjälp av studiebyrån i fakulteten eller från institutionen.

PROAKTIV VÄGLEDNING SOM EN INTEGRERAD DEL I UTBILDNINGEN ISP = individuell studieplan Studiepoäng för planering av studier och uppdatering av planen Första versionen görs upp genast i början på studierna Kontakt om studierna inte framskrider i relativt normal takt Studentens EGEN plan Akademisk personal och administrativ personal samarbetar i vägledning Vissa ramar och viss frihet för genomförande T.ex. uppdatering av ISP kan vara en del av en studiekurs

EXEMPEL PÅ ISP Humanistiska fakulteten ISP i början av kandidatstudierna (del av grundstudier, 2 sp). I samband med obligatorisk orientationskurs under första hösten. Plan för kandidatexamen, fokus på huvudämnet. Uppdatering av kandidat-isp (del av ämnesstudier, 1-2 sp). Under andra vårterminen eller tredje höstterminen, fokus på slutförandet av kandidatexamen ISP för magistersexamen (del av fördjupade studier 1 sp). I början av magisterstudierna ÞUtbyte (borde) tas upp genast i början ÞMan satsar på att inte tappa bort kontakten med studenten ÞUppmuntrande inte kontrollerande

PROAKTIV OCH REAKTIV VÄGLEDNING Studenten får vägledning i varje fall om han/hon vill Cafe Erasmus Gulnäbbsäventyr Informationsmöten Intranätet (inkl. studentblog, utbytesrapporter) Mottagning (ISP ansvarig, karriärservice, Enheten för internationellt utbyte) eller inte Kontakt om studierna inte framskrider Uppdatering av ISP

GENOMTÄNKT STRATEGI Internationella frågor inte skilt utan inbäddad, tas upp i allmän vägledning Vägledning genom hela studietiden Vägledning gällande utbyte i samband med allmän studievägledning Samarbete och strävan mot samma mål, tydlig arbetsindelning och ansvarsområden Ex.: studenten vill åka på utbyte Tar kontakt med ISP vägledaren in huvud-/biämnet Tar därefter evtl. kontakt med enheten för internationellt utbyte

VARFÖR SATSAR MAN PÅ VÄGLEDNING? Starka ekonomiska incitament för att få studenter att genomgå utbildningen Tidigare tittade man på antalet utexaminerade Nu är det bl.a. andelen utexaminerade (av intagna), antalet som avlagt 55 sp/läsår Fr.o.m. 2017 också antalet studiepoäng som avlagts utomlands Studietiden har begränsats (jfr. före 2005) Studenterna tar i varje fall kontakt, på det här sättet kan man påverka hur och när de gör det

VILKA EFFEKTER HAR VÄGLEDNINGEN HAFT? Antalet utexaminerade per år 2015: 6293 (2005: 4289) Andel som avlägger över 45 sp per år 2013: 40 % (2009: 33 %) Andel som avlagt examen inom 5 år Årskurs 2009: 22,1 % (årskurs 2005: 20,9 %) Antal som åker på utbyte 2016: 1450 (2010: 1333) Källa: https://vipunen.fi/sv-fi/ och https://www.helsinki.fi/fi/yliopisto/yliopiston-tilastot-1996-2013

NYGAMLA UTMANINGAR Tillgodoräkning av utlandsstudier Förändring: ministeriets finansiering kommer att fokusera på detta Stöd från lärar- och personalutbyte? Studenternas språkkunskaper räcker inte till Flest utbytesavtal i Europa men övriga länder allt populärare Ministeriets finansiering fokuserar på längre utbyte (fr.o.m. 3 mån) Praktikperiod utomlands flexiblare alternativ jämfört med studentutbyte

UTMANING: SKILLNADER MELLAN FAKULTETERNA Mest utresande och inkommande utbytesstuderande: juridiska, statsvetenskapliga, agro-forstvetenskapliga Minst utresande och inkommande utbytesstuderande: matematisk-naturvetenskapliga, medicinska Mest utresande lärare: pedagogiska

VAD HÄNDE SEN? Stor organisationsförändring i administrationen 2016 Gemensam team för internationella koordinatorer fr.o.m. 1.5.2016 Bättre koordination av utbytesavtal och rådgivning Gemensamma riktlinjer Arbetspar inom teamet Gemensamma team för utbildningsplanerare men också team där alla som har med vägledning att göra jobbar tillsammans Nya utbildningsprogram fr.o.m. hösten 2017

LÄNKAR OCH MATERIAL http://www.helsinki.fi/bio/fakulteten/studier/studieplan.html http://wiki.helsinki.fi/display/mathstatopiskelu/hops (ämnesnamnen på svenska leder till ISP blanketter) Frågor? Ta gärna kontakt: kaisa.pesola@helsinki.fi