~usiavs6ergs 'BCio ~~t-- Genuin spelglädje sedan 1865 Stadgar
Kapitel 1 Inledning. Orkesterns ändamål är att främja ett sammusicerande bland amatörmusiker i form aven blåsorkester eller uppdelat i mindre ensembler med orkestern som grund. Orkestern ska sikta på att en gång i veckan samlas för repetition. Orkestern skall fungera i föreningsform på ideell grund och vara politiskt samt religiöst obunden. Samarbete kan inledas med andra ideella organisationer som kan bidra till orkesterns, (nedan kallad föreningen), kvalitetsutveckling, till exempel RUM samt RSAO. Föreningens firma är Gustavsbergs blåsorkester. Föreningen samt styrelsen för denna skall ha sitt säte i Gustavsberg eller inom Värmdö kommun. Kapitel 2 Medlemsskap. Medlem skall vara en person som spelar ett eller flera musikinstrument som ingår i en symfonisk blåsorkestersammansättning. Medlem är också ordinarie dirigent som föreningen knutit till sig. Antagning av nya medlemmar skall ske efter provspelning eller efter goda vitsord från pålitlig källa. Styrelsen beslutar från fall till fall hur antagningen skall gå till. Medlem har rätt att deltaga i all den verksamhet föreningen bedriver samt att till låns använda föreningens inventarier. Medlem är skyldig att följa föreningens stadgar samt styrelsens eller majoritetens beslut. GBO-Stadgar sid 1 (6)
5 Medlemsskapet kan sägas upp antingen muntligt eller skriftligt med minst en månads varsel från båda parter. Om medlem upprepade gånger uteblir från repetitioner, konserter eller liknande utan att uppge giltigt skäl eller på annat sätt varit försumlig och skadat föreningen så äger styrelsen rätt att utesluta medlemmen i fråga. Efter överenskommelse med styrelsen kan medlemsskapet även vara vilande av skäl som t ex studier eller dylikt. Kapite/3 Avgifter, inventarier samt gager. Medlemsavgiften består av de musikinstrument medlemmen själv har inköpt och använder i föreningens verksamhet, någon avgift utöver detta uttages ej. I förekommande fall då instrumenten är dyra eller av ovanligt slag har medlem, som är aktiv i föreningen, rätt att till låns spela på ett av föreningen inhyrt eller köpt instrument, detta för att rätt stämbesättning ska upprätthållas. Utlåning av musikinstrument beslutas av styrelsen i förekommande fall. Avgifter till andra ideella organisationer som föreningen är ansluten till betalas av föreningen. Om en särskild situation skulle uppstå då föreningen anser sig tvungen att ta ut en avgift av medlemmarna skall detta beslutas på en ordinarie föreningsstämma där beslutet skall ha 2/3 majoritet. De inventarier föreningen innehar i form av noter, instrument eller dylikt, får ej avyttras eller på annat sätt fråntagas föreningens ägo. Detta innefattar ej utlåning enligt 3 kap 1 2-3 stycket i dessa stadgar. Avyttring av föreningens inventarier får endast ske i undantagsfall och då efter majoritetsbeslut på ordinarie eller extra föreningsstämma. GBG-Stadgar sid 2 (6)
Inkomster till föreningen i form av gager eller annan ekonomisk ersättning skall gå till föreningens kassa, ersättning till enskilda medlemmar utgår ej. Undantag kan göras efter styrelsebeslut vid särskilda tillfällen då enskild medlem varit behjälplig med föreningens resor, transporter eller dylikt. Föreningens inkomster skall huvudsakligen gå till den ideella verksamheten och eventuellt överskott vid bokslut skall överföras till kommande verksamhetsår som buffert för oförutsedda utgifter. Kapite/4 Styre/sen samt arbetsgrupper. Styrelsen skall bestå av ordförande samt fyra ordinarie ledamöter som samtliga är medlemmar i föreningen. Suppleanter för styrelseledamöterna väljs vanligtvis inte men kan väljas om behovet så påkallar. Ordinarie ledamöter samt suppleanter väljs vid ordinarie föreningsstämma. Ordföranden väljs för ett år i taget, de övriga, dvs vice ordförande, kassör, sekreterare samt övrig ledamot, väljs för två år i taget, växelvis två och två vartannat år för att säkra styrelsens kontinuitet. Styrelsen får till sig adjungera personer inom eller utom föreningen i den omfattning man beslutar samt i övrigt utse arbetsgrupper för ett verksamhetsår i taget. Styrelsen utser inom sig två personer att teckna föreningens firma var för sig och då endast gällande löpande förvaltningsärenden. Styrelsen samt arbetsgrupperna är beslutsmässiga om samtliga ledamöter har blivit kallade och minst hälften av de ordinarie ledamöterna är närvarande. Styrelsens arbetsuppgifter är att verkställa föreningsstämmans beslut, att leda och planera föreningens verksamhet, att upprätta verksamhetsplan samt budget och att utveckla föreningen i positiv riktning. GBO-Stadgar sid 3 (6)
5 Arbetsgruppernas uppgifter är att avlasta styrelsen genom att på olika områden se till att verksamheten fungerar genom egna beslut och ideer som underlättar det dagliga föreningsarbetet. KapitelS Sammanträden och verksamhetsår. Ordinarie föreningsstämma skall hållas före mars månads utgång. Samtliga medlemmar skall skriftligen kallas senast två veckor före utsatt datum. Motioner samt ideer skall vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor innan stämman. Dagordningen bör följa vedertagen praxis gällande ideella föreningsstämmor. Om meningsskiljaktigheter uppstår som ej kan lösas genom omröstningar eller om lika röstetal uppkommer har mötesordföranden utslagsröst. Varje närvarande medlem äger en röst, röstning med fullmakt är ej tillåten. Styrelsen, utom mötesordföranden, kan delta i alla omröstningar utom i beslut om ansvarsfrihet. Extra föreningsstämma kan utlysas om styrelsen, revisorerna eller medlemmarna anser det behövligt, skriftlig kallelse till denna skall ske senast två veckor i förväg. Föreningens verksamhets- och räkenskapsår löper kalenderårsvis från 1januari till 31 december. Planeringsmöte för kommande verksamhetsår skall hållas före utgången av november månad och samtliga medlemmar skall kallas skriftligt senast två veckor innan mötet. Styrelsen sammanträder efter behov, dock minst tre gånger per termin och skriftligt protokoll skall föras vid varje möte. GBO-Stadgar sid 4 (6)
5 6 Arbetsgrupperna sammanträder efter behov och redovisar sina ideer och åtgärder muntligt eller skriftligt till styrelsen. Styrelsen och arbetsgrupperna sammanträder gemensamt minst en gång per termin eller efter behov. Löpande information mellan styrelse, medlemmar samt arbetsgrupper sker muntligt vid ett av repetitionstillfällena eller annan sammankomst. Kapite/6 Revision. Föreningens räkenskaper och förvaltning granskas av två, vid ordinarie föreningsstämma, utsedda revisorer vilka väljs för ett verksamhetsår i taget. Revisorerna har rätt att ta del av samtliga räkenskaper, protokoll och handlingar som rör föreningens verksamhet och förvaltning. Den ekonomiska berättelsen skall, senast sex veckor efter räkenskapsårets utgång, lämnas till revisorerna för granskning. Handlingarna skall vara tillgängliga för revisorerna under minst fyra veckor samt lämnas tillbaka senast en vecka före föreningsstämman. Om revisor i berättelse eller annan handling uppsåtligen eller av grov oaktsamhet lämnat oriktiga uppgifter eller av samma skäl underlåtit att göra anmärkning mot sådan uppgift som granskats, är revisor ansvarig för därigenom uppkommen skada. Kapite/7 Stadgar. Endast föreningsstämman kan stifta samt ändra stadgar. Meningsskiljaktigheter beträffande tolkning av stadgar avgörs av föreningsstämman. GBO-Stadgar sid 5 (6)
Dessa stadgar kan ändras genom två likalydande beslut. Ett av besluten måste fattas på ordinarie föreningsstämma och minst tre månader ska ha förflutit mellan de båda besluten. Vid bägge tillfällena skall besluten ha minst 2/3 majoritet av närvarande medlemmar. Kapitel B Föreningens upplösning. Frivillig upplösning av föreningen fordrar ett enhälligt beslut av samtliga medlemmar på en ordinarie föreningsstämma. Efter eventuell upplösning skall befintliga tillgångar och inventarier, efter att skulder, omkostnader och dylikt har betalats, fördelas lika mellan kvarvarande medlemmar. Ovanstående stadgar fastslogs på en extra föreningsstämma den 16 maj 1994 på Gustavsbergsteatern. Beslutet var enhälligt och upphäver alla Gustavsbergs blåsorkesters tidigare utgivna stadgar. Styrelsen för Gustavsbergs blåsorkester i maj -94: Waldemar Landen - Ordf Peter Jangenlid - V ordf Aage Holm - Kassör Cecilia Nygren - Sekr Jaakko Pynnänen - Ovr led GSO-Stadgar sid 6 (6)