TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 1(18) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN 2009-11-17 Dnr Ärende 95 Information från Folkhälsorådet 96 Delårsbokslut 2009.220-955 Bun 97 Kulturpriser och kulturstipendium 2009.243-380 Bun 98 Kulturstrategi 2009.102-375 Bun 99 Bidragsnormer 100 Elever som ej slutfört gymnasiestudierna inom 3 år 2008.186-607 Bun 101 Medborgarförslag om datorer till elever som går IV 2009.195-606 Bun 102 Internkontroll 2009 103 Verksamhetsansvar för skolhälsovården 2009.227-600 Bun 104 Revisionsrapport 105 Information 2009.044-600 Bun 106 Anmälan om delegationsbeslut 107 Anmälan om beslut i arbetsutskottet 108 Meddelande Justering(sign)
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 2(18) Plats och tid ande Sammanträdesrummet Bullaren, kommunhuset, Tanumshede klockan 08:30-13:00 Enligt bifogad närvaroförteckning Övriga deltagande Öyvind Höiberg, ekonom 96-102 Karin Gabrielsson, utredningssekreterare 102 Bia Håkansson-Michalski, projektledare 101 Malin Sellmann, kultur- och bibliotekschef 97-99 Lennart Christensson, förvaltningschef Anna-Karin Larsson, sekreterare Underskrifter Sekreterare... 95-108 /Anna-Karin Larsson/ Ordförande...... /Bengt Mattsson/ Justeringsman... /Susanne Jansson/ BEVIS OM ANSLAG Barn- och utbildningsnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag 2009-11-17 Anslaget uppsatt 2009-11-30 Anslaget nedtages 2009-12-22 Protokollet förvaras på barn- och utbildningsförvaltningen, Tanumshede Underskrift.... /Anna-Karin Larsson/
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 3(18) Bun 95 Information från Folkhälsorådet Susanne Jansson informerade Ungdomssekreteraren på Tanums kommun, som Folkhälsorådet varit med och finansierat, slutar sin anställning vid årsskiftet. Hon kommer att lämna en rapport om hur samarbetet mellan omsorgsnämnden och barn- och utbildningsnämnden fungerat gällande arbetet med ungdomar 16-20 år och en plan för hur Tanums kommun kan vidareutveckla detta samarbete. En Folkhälsopolitisk policy har tagits fram som Tanums kommun väntas fatta beslut om att anta samt att varje nämnd ska arbeta med denna policy med stöd från folkhälsorådet. Elever i årskurs 9 i Tanumskolan och Hamburgsundskolan har tillsammans med rektorer påbörjat planering av en gemensam skolavslutning.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 4(18) Bun 96 2009.094-606 Bun Delårsbokslut per den 31 oktober 2009 Ekonom Öyvind Höiberg presenterade delårsbokslut per den 31 oktober 2009. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna delårsbokslutet och överlämna det till kommunstyrelsen.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 5(18) Bun 97 2009.220-955 Bun Kulturpriser och kulturstipendium Kulturberedningsgruppens förslag till pristagare och stipendiat 2009 presenterades. Förslag till kulturpris är Elsa Agélii. Förslag till ledarpris är Västkustbuggarna. Förslag till ungdomspris är Freja Jernstig. Förslag till mottagare av kulturstipendium är Linus Lösgård. Beredande organs förslag Arbetsutskottets förslag den 5 november 2009 78 Barn- och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag att godkänna kulturberedningens förslag.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 6(18) Bun 98 2009.243-380 Bun Kulturstrategi Utkast till kulturstrategi presenterades i arbetsutskottet 080929. Det reviderade förslaget presenterades. Beredande organs förslag Arbetsutskottets förslag den 5 november 2009 79 Barn- och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag att godkänna förslaget till kulturstrategi och att uppdra åt kultur- och fritidschefen att ta fram handlingsplan.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 7(18) Bun 99 2009.102-375 Bun Bidragsnormer Nya bidragsnormer presenterades på arbetsutskottet 090414 och barn- och utbildningsnämnden 090428. Det reviderade förslaget presenterades. Tidigare beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 28 april 2009, 35 att fastställa normerna för föreningsbidrag och att de nya normerna gäller från år 2010 och att barn- och utbildningsnämnden i fortsättningen själv får besluta om normer för föreningsbidrag. Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 2 juni 2009, 50 föreslå kommunfullmäktige besluta att fastställa normerna för föreningsbidrag, att de nya normerna gäller från år 2010, att barn- och utbildningsnämnden i fortsättningen själv får besluta om normer för föreningsbidrag, att de tidigare avtalen med vissa föreningar och en fastställd procentsats upphör och att avtalen ersätts av en uppdragshandling där barn- och utbildningsnämnden och föreningen kommer överens om vad uppdraget skall omfatta och vilken ersättning föreningen får för sitt uppdrag. Beredande organs förslag Arbetsutskottets förslag den 5 november 2009 80 Barn- och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag att upphäva beslutet från 2 juni 2009 50,
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 8(18) Bun 99 2009.102-375 Bun att föreslå kommunfullmäktige besluta att fastställa normerna för föreningsbidrag, att de nya normerna gäller från år 2010 och att barn- och utbildningsnämnden i fortsättningen själv får besluta om normer för föreningsbidrag.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 9(18) Bun 100 Elever som ej slutfört gymnasiestudierna inom 3 år Projektledare Bia Håkansson-Michalski informerade enlig bilaga. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att uppdra åt förvaltningschefen att analysera redovisningen.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 10(18) Bun 101 2008.186-607 Bun Medborgarförslag från Andreas Ekström och Jonathan Silversäter om datorer till elever som går på IV Eleverna på IV har genom Andreas Ekström och Jonathan Silversäter den 4 september 2008, inkommit med medborgarförslag om datorer till elever som går IV. Förslagsställarna föreslår att alla elever på IV erhåller dator. I dagsläget får 16 elever samsas om 8 stycken lånedatorer. Kommunfullmäktiges presidium föreslår att ärendet ska beredas och beslutas av barn- och utbildningsnämnden. Tidigare beslut Kommunfullmäktiges behandling av ärendet Per Fyrvik (s) och Bengt Mattson (fp) yttrar sig. Clas-Åke Sörkvist (c), yrkar bifall till kommunfullmäktiges presidiums förslag. Kommunfullmäktige beslutar i enlighet med kommunfullmäktiges presidiums förslag att barn- och utbildningsnämnden bereder och beslutar i ärendet. Jäv Louise Thunström (mvt) deltar inte i överläggningen eller beslut på grund av jäv. Bia Håkansson-Michalski har skrivit en redogörelse om hur Tanums gymnasium har hanterat frågan. Beredningsförslag Barn- och utbildningsnämnden beslutar att översända Bia Håkansson-Michalskis redogörelse till kommunfullmäktige. Louise Thunström (mvt) deltar inte i beslut på grund av jäv. Bun 102 2009.195-606 Bun
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 11(18) Internkontroll Kommunstyrelsen har antagit riktlinjer för internkontroll. Enligt dessa finns kommunövergripande områden. Varje nämnd ska dessutom ta fram ett specifikt område för internkontroll. Utredningssekreterare Karin Gabrielsson och ekonom Öyvind Höiberg presenterade internkontroll 2009. Tidigare beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 8 september, 66 att internkontroll avseende det uppföljningsansvar Tanums kommun har för ungdomar upp till 20 år ska genomföras. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att uppdra åt förvaltningschefen att ge förslag på åtgärder, att uppdra förvaltningschefen att utse uppföljningsansvarig och att uppdra åt arbetsutskottet att fatta beslut om kommunövergripande områden.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 12(18) Bun 103 Verksamhetsansvar för skolhälsovården Tanum ordnade under föregående läsår en utbildning för berörda politiker och tjänstemän angående regelverket för skolhälsovården. Deltagande kommuner var V8-gruppen. Vid utbildningen framkom behov av beslut från vårdgivaren (i detta fall barn- och utbildningsnämnden) där det klart skall framgå vem som är verksamhetschef. Verksamhetschefen behöver ej vara hälso- och sjukvårdsutbildad, men måste uppdra ledningsuppgifter till medicinskt kunnig i verksamheten. Vem som är verksamhetschef och vem som har medicinskt ledningsansvar skall rapporteras till Socialstyrelsen. Nämndens uppgift är också att följa upp och utvärdera målen i skolhälsovården. Beredande organs förslag Arbetsutskottets förslag den 5 november, 76 att fastställa att Barn- och ungdomsstödets chef är verksamhetschef för skolhälsovården i Tanums kommun, att uppdra åt denne att utse person som har medicinskt ansvar (MASS) och att uppföljning och utvärdering av mål och verksamhet sker en gång om året i samband med bokslut.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 13(18) Bun 104 2009.227-600 Bun Revisionsrapport Kommunrevisionen har tillskrivit barn- och utbildningsnämnden och lämnat en revisionsrapport, bilaga. Tidigare beslut Arbetsutskottet beslutade den 5 november 2009 82 att överlämna ärendet till barn- och utbildningsnämnden för beslut. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att arbetsutskottet bjuder in revisorerna till ett sammanträde för diskussion och att barn- och utbildningsnämnden ska sträva efter att förlägga fler sammanträden ute i verksamheterna.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 14(18) Bun 105 Information Ordförande informerade om att representanter från arbetsutskottet tillsammans med representanter från fotbollsföreningar inom kommunen varit i Herrestad för att få information kring anläggning av konstgräsplan.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 15(18) Bun 106 2009.044-600 Bun Anmälan om delegationsbeslut Löpnr Ärendenr DiarienrBun Respektive delegat beslutar sdatum Ordf. 09:14 Gr:18 2009.015-604 En elev vid Grebbestadskolan har 2009-10-28 begärt ledighet under tiden 2009-11-05 2009-11-12. Rektorn har tillstyrkt ledigheten. Ordf. 09:15 Gr:18 2009.015-604 En elev vid Tanumskolan har begärt ledighet under tiden 2009-11-04 2009-11-25. Rektorn har tillstyrkt ledigheten. 2009-10-28 Ordf. 09.16 Gr:18 2009.015-604 En elev vid Hamburgsundskolan har begärt ledighet under tiden 2009-12-14 2009-12-18. Rektorn har tillstyrkt ledigheten. Ordf. 09. 17 Gr:18 2009.015-604 En elev vid Hamburgsundskolan har begärt ledighet under tiden 2009-12- 02 2010-01-22. Rektorn har tillstyrkt ledigheten. 2009-11-09 2009-11-09 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att förklara presenterade delegationsbeslut för anmälda.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 16(18) Bun 107 Anmälan om beslut i arbetsutskottet Barn- och utbildningsnämnden beslutar att från arbetsutskottets sammanträde den 5 november 2009 förklara 77, 81, 82, 83 och 84 för anmälda.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 17(18) Bun 108 Meddelande Protokoll från Fyrbodals Gymnasieskolan arbetsutskotts möte den 5 oktober 2009. Protokollet finns tillgängligt vid sammanträdet. Protokoll från Fyrbodals Gymnasieskolas styrelses möte den 26 oktober 2009. Protokollet finns tillgängligt vid sammanträdet. Protokoll från Samordningsförbundet Norra Bohusläns styrelsemöte den 25 september 2009. Protokollet finns tillgängligt vid sammanträdet. Minnesanteckningar från skolskjutsgruppens sammanträde den 5 oktober 2009. Anteckningarna finns tillgängliga vid sammanträdet.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 18(18) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENs sammanträde den 17 november 2009 Namn Närvaro Omröstningar Ordinarie Ja Nej Avs Ja Nej Avs Ja Nej Avs Bengt Mattsson (Fp) Anders J:son Fogelmark (M) Per Fyrvik (S) Agne Andrésen (M) Gerd Johansson (C) Ann-Marie Olofsson (C) Magnus Aronsson (C) Ann-Helen Anneflod (Fp) Gerd Melin (S) Susanne Jansson (S) Louise Thunström (MVT) Ersättare Tjg Ej tjg Ja Nej Avs Ja Nej Avs Ja Nej Avs Roger Jodensvi (C) Carina Stenmark (C) Astrid Helgesson (C) Ulf Andersson (M) Iris Olsson (M) Liselotte Broberg (M) Anne-Charlotte Toreld (Fp) Ronny Larsson (S) Sebastian Myrström (S) Christian Wiklund (S) Michael Halvarsson (MVT) Summa Justering(sign)