Protokoll Nr 1 Sammanträdesdatum 2015-01-14 Sammanträdestid 09.00-10.00 Tekniska nämnden Närvarande Ledamöter Christer Norrman (M), ordförande Jan Dickens (S), vice ordförande Agneta Åkerberg (C) Conni Kristensson (S) Göran Löfquist (M) Mikael Johansson (S) Daniel Ferm (C) Ersättare Bernth Sibelius (FP) Olle Torlycke (S) Irene Hedenbjörk (KD) Joseph Farjallah (S) Tjänstemän Inge Emanuelsson, stadsbyggnadschef Liselott Svensson, sekr. tekniska nämnden Linda Larsson, gatuchef Katarina Löfberg, controller 1 Nina Andersson, trafikingenjör 1-5 Jimmy Vänestål, hamningenjör 1 Birgitta Engström, parkeringsvakt 1 Anneli Karlsen, parkeringsvakt 1 Anette Lomarker, driftingenjör 1 Torbjörn Hansson, tekniker 1 Stefan Jacobson, gatuingenjör 1 Christopher Enckell, GIS-samordnare 1 Annika Jörgensen, GIS-ingenjör 1 Angelica Forsaeus, lokalsamordnare 1 Hans-Erik Wortmann, byggnadsingenjör 1 Maria Nylander, byggnadsassistent 1 Josefin Selander, planchef 1 Paragrafer 1-9
Justering Ordföranden samt Jan Dickens (S) Underskrifter Sekreterare... Liselott Svensson Ordförande... Christer Norrman Justerare... Jan Dickens Protokollet justerat 2015-01-21och anslaget 2015-01-21 Underskrift... Liselott Svensson 2 (11)
1 Presentation av ledamöter och tjänstmän Kort presentation av tekniska nämndens ledamöter och de tjänstmän från stadsbyggnadskontoret som arbetar under tekniska nämndens verksamhetsområde. 3 (11)
2 Ändring av reglemente för tekniska nämnden. Dnr TKN 2015/1 1 Överlämna begäran om reglementsändring till kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Föreliggande beslutsförslag Förslagets syfte är att det alltid skall finnas tre tjänstgörande ledamöter vid arbetsutskottets sammanträden. FFS-3-09. Reglemente för tekniska nämnden, 1, andra styckets sista mening ändras till: Arbetsutskottet är tillika trafiknämnd och skall ha 3 ledamöter med 2 ersättare. Ersättarna kallas endast då tjänstgöring är aktuell. Ekonomi Ändringen innebär inte någon ökad kostnad eftersom ersättare inkallas endast till sammanträden då tjänstgöring sker och det totala arvodet för det aktuella sammanträdet blir därför oförändrat. Övervägande Tekniska nämnden arbetsutskott består enligt nuvarande reglemente av 3 ledamöter utan några ersättare. Praktiskt har detta hittills gått att hantera genom att arbetsutskottet flyttat sammanträden så att alla skall kunna deltaga men förhinder med kort varsel har varit svårt att hantera och det har vid något tillfälle hänt att endast två ledamöter varit närvarande. För att undvika att det blir vakanser vid sammanträden så föreslås att två ersättare väljs och att dessa kallas till de sammanträden då tjänstgöring är aktuell. Eftersom alla ledamöter i nämnden har tillgång till arbetsutskottets sammanträdeshandlingar och -protokoll så finns ändå en kontinuitet i informationen och ständig närvaro av ersättarna behövs därför ej. 4 (11)
3 Val av arbetsutskott (TKN au) som även utgör trafiknämnd (TN), 3 ledamöter samt 2 ersättare. Dnr TKN 2015/2 1 Utse Christer Norrman (M), Jan Dickens (S) och Agneta Åkerberg (C) till ordinarie ledamöter i TKN au och TN. 2 Utse Göran Löfquist (M) och Olle Torlycke (S) till ersättare. Tekniska nämnden får enligt sitt reglemente utse ett arbetsutskott för beredning av ärenden till nämnden. Arbetsutskottet utgör även trafiknämnd (TN). Utskottet ska ha 3 ledamöter med 2 ersättare. Ersättarna kallas endast då tjänstgöring är aktuell. 5 (11)
4 Val av ledamöter till kommunala handikapprådet. Dnr TKN 2015/3 1 Utse Jan Dickens (S) till ordinarie ledamot och Joseph Farjallah (S) till ersättare. Inför mandatperioden 2015-2018 ska en ordinarie och en ersättare till kommunala handikapprådet utses från varje nämnd. Dessa väljs inom respektive nämnd, dock har en politisk överenskommelse gjorts beträffande fördelningen av platserna partierna emellan. För tekniska nämnden är det (S) som innehar båda platserna. 6 (11)
5 Val av ordförande till trafiksäkerhetsrådet. Dnr TKN 2015/4 1 Utse Christer Norrman (M) till ordförande i trafiksäkerhetsrådet. Inför mandatperioden 2015-2018 ska tekniska nämnden utse ordförande till trafiksäkerhetsrådet. Rådet sammanträder 2 ggr/år, vår och höst. Representanter för polis, ambulans, räddningstjänst, bussbolag, Hallandstrafiken, trafikskolor, MHF, NTF, bilkår, SMC, SPF, KPR samt Innerstadsföreningen har representanter i trafiksäkerhetsrådet. 7 (11)
6 Information om kommande utbildningar 1 Anteckna informationen till protokollet. Information om kommande utbildningar lämnades. 8 (11)
7 Information om investeringsuppföljning och månadsrapportering 1 Anteckna informationen till protokollet. Inge Emanuelsson informerar om att i samband med varje nämndssammanträde redovisas eventuella förändringar/avvikelser i tekniska nämndens investeringsprojekt. Den ekonomiska redovisningen för varje månad behandlas i tekniska nämndens arbetsutskott och överlämnas därefter till kommunstyrelsen. Tekniska nämnden informeras via protokollet från TKNau. 9 (11)
8 Information om detaljplaner 1 Anteckna informationen till protokollet Inge Emanuelsson informerar om att det i delegationsregler för tekniska nämnden framgår att arbetsutskottet har delegation på att yttra sig i de detaljplaneärenden som berör tekniska nämndens verksamhetsområde. 10 (11)
9 Skrivelser för kännedom Protokollsutdrag från kommunfullmäktiges sammanträde 2014-12-16: 228 Motion angående förbättrade cykelmöjligheter 230 Medborgarförslag om att låta pensionärer åka buss gratis mellan kl 9.30-14.30 231 Medborgarförslag angående fria bussresor för pensionärer under lågtrafik 234 Medborgarförslag anlägga, belysa och underhålla gång- och cykelbana genom skogen från Slätten och Skrea mot Herting 249 Val till kommunala förtroendeuppdrag 2015 m fl år 250 Turordningslista för ersättare vid tjänstgöring 11 (11)