Referensgrupsmöte DAP

Relevanta dokument
Digital Arkeologisk Process Pilot uppdrag och rapporter

Skrivelse från Riksantikvarieämbetet. Principer för hantering av digital fornminnesinformation

Digital Arkeologisk Process (DAP)

Förslag till lagändring och ny förordning om Riksantikvarieämbetets digitala system för kulturhistorisk information

Digital Arkeologisk Process För samordnad fornminnesinformation som ger nytta. Marcus Smith

4. Påbörja och komplettera uppdrag

da..e SWEDISH NATIONAL HERITAGE BOARD

Handledning. Registrering av lämningsinformation i Fornreg, version 2.0 RIKSANTIKVARIEÄMBETET

Kulturrådets författningssamling

Nyregistrering eller kvalitetshöjning

Kulturrådets författningssamling

Från kulturminneslag till kulturmiljölag: Fornlämningsbegreppet, 1850-gränsen och fornlämningsförklaring

Handledning. Registrering av lämningsinformation i Fornreg, version 1.0 RIKSANTIKVARIEÄMBETET

Handledning. för registrering av lämningsinformation i Fornreg

Riksantikvarieämbetets fornminnesinformationssystem FMIS

WORKSHOP FÖR FRAMTIDEN

Kulturrådets författningssamling

Rapport från Riksantikvarieämbetet. Kvalitetshöjning av fornminnesinformation och FMIS-processer

Automatisering Att driva förändringen

Arkivreglemente för Motala kommun

Välkomna! Workshop 1 25:e oktober

Sölvesborgs fjärrvärme I anslutning till slottslängorna

Digitalisering av samhällsbyggnadsprocessen. Christina Thulin, Sveriges Kommuner och Landsting

Kulturlämningar och skogsbruk

Avtal/överenskommelse för leverans till K- samsök

UV RAPPORT 2011:32 ARKEOLOGISK FÖRUNDERSÖKNING I FORM AV ANTIKVARISK KONTROLL. Södra Freberga 6:1

WORKSHOP FÖR FRAMTIDEN

Angående arkeologisk förundersökning av fornlämningarna RAÄ Holm 162 och 163 på fastigheten Jupiter 1, Stora Ängenäs 2:16 och 2:21 i Melleruds kommun

Rapport från Riksantikvarieämbetet. Förstudie FMIS-processen

GEODATARÅDET OCH DIGITALT FÖRST LUNCHSEMINARIUM

Agdatorp 2:2. Nättraby socken, Karlskrona kommun. Arkeologisk förundersökning. Blekinge museum rapport 2006:10 Mikael Henriksson

Bilaga 2 Sammanställning av rekommendationer (ur Svenskt ramverk för digital samverkan)

Standarder källa till kunskap och utveckling. Arkivarien i den digitala kommunikationen

Regler och riktlinjer för överlämnande av statliga arkiv till Riksarkivet

Revisionsrapport. Uppföljande granskning av internkontrollen i samlingarna. 1. Sammanfattning

Populärvetenskaplig sammanfattning en handledning

VÄGEN MOT EN DIGITAL SAMHÄLLSBYGGNADSPROCESS. Digitalt först Målbild 2025 Färdplan Utgångsläge 2018 Fokusområden

Intresseanmälan om att utföra arkeologiska undersökningar i Gävleborgs län under 2014

Norra Vi Ombyggnad av elnätet

Frostentorp 4:3 och Asarum 40:1

ATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR OCH ARKIVORGANISATION. en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad

Administrera behörigheter åt en organisation i Fornreg

STOCKHOLM. Långsiktig och strategisk styrning av informationsförsörjningen

Kv Hector 8 och kv Havfrun 12

Redovisning av utförd undersökning enligt KML. Referensnummer för den inskickade blanketten är: 2358

Riksantikvarieämbetets fornminnesinformationssystem FMIS

. M Uppdragsarkeologi AB B

Sölvesborgs slottspark

Bo Johansson. Sollentuna - en plats för möten, utveckling och aktivitet

Avtal/överenskommelse för leverans till K- samsök

Spjälkö 2:5. Ronneby socken, Ronneby kommun. Arkeologisk utredning. Blekinge museum rapport 2006:11 Mikael Henriksson

Törnevalla-Överby. Invid RAÄ 139 Törnevalla socken Linköpings kommun Östergötland. Dnr Clas Ternström UV ÖST RAPPORT 2007:14

Naturvårdsverket: bättre miljö med Open Access!

Nättraby kyrkogård. Nättraby socken, Karlskrona kommun. Särskild utredning. Blekinge museum rapport 2007:19 Mikael Henriksson

Vad är kulturarv och var finns informationen?

Gäddvik 1:10, Sankt Anna socken

Kulturrådets författningssamling

Kv Nils. Ronneby socken, Ronneby kommun. Arkeologisk förundersökning. Blekinge museum rapport 2006:12 Mikael Henriksson

Redovisning av Kalmar kommuns arbete med Öppna data

Angående arkeologisk förundersökning av nyupptäckt fornlämning interimistisk benämning BM2016:6 på fastigheten Kastellegården 1:22 i Kungälvs kommun

DIGITALISERINGENS KRAFT VAD HÄNDER PÅ NATIONELL NIVÅ

Ladok3 SA-referensgruppen

Lindholmen/Söderstjärna Karlskrona 4:17, 4:48 och 2:29

. M Uppdragsarkeologi AB B

VÄGEN MOT EN DIGITAL SAMHÄLLSBYGGNADSPROCESS. Digitaliseringens principer Målbild 2025 Motiv Färdplan Utgångsläge 2018 Fokusområden

Sammanfattning. 1. Inledning

Vagnhall vid Finspångs Golfklubb

Riktlinjer och mål för digitaliseringsarbete

Drottninggatan och kv Måns

Ensbo. Sökschakt inom Tannefors 1:8 inför byggnation Linköpings stad och kommun Östergötlands län. Dnr Christina Helander

Schaktövervakning intill Bastion St Erik Arkeologisk förundersökning 2014 Gamla stan 2:4, Kalmar stad och kommun, Småland

Handledning. Registrering av lämningsinformation med Fältreg, version beta RIKSANTIKVARIEÄMBETET

Betänkandet SOU 2017:23 digitalforvaltning.nu (Fi2017/01289/DF) Sammanfattning 1(10) Yttrande /112. Finansdepartementet

archive En produkt från Ida Infront - a part of Addnode Group

RAPPORT SKELLEFTEÅ MUSEUM

Schaktövervakning inför Va-ledning på Tryggestad 3:1 m fl

Rapport 2017:7. Vanås 3:12. Arkeologisk förundersökning år Ylva Wickberg

STRATEGI FÖR MILJÖDATAHANTERING

Domstolsverket bör ges rätt att föreskriva om att domstolarna ska använda e-arkivet

WORKSHOP FÖR FRAMTIDEN

KVALITETSREVISION. 1 (5) Dnr: SN 2012/0072

E-arkiv, eardoch Pre-pre-ingest

Multisportarena vid Himmelstalund

Bevarande av digitala allmänna handlingar

Blekinge flygflottilj F17

Välkommen till. Kumla kommun!

Arkeologisk inventering, Gävle flygplats

Översyn av föreskrifter om registrering av beslut enligt 7 kap. miljöbalken Konsekvensutredning

Juridik som stöd för förvaltningens digitalisering, SOU 2018:25

Fjärrvärme i Klostergatan och kv Pollux

Myndigheten för samhällsskydd och beredskaps författningssamling

Avslutad arkeologisk förundersökning i avgränsande syfte av fornlämningarna Rasbo 436:1, 436:3 och 451:1, Uppsala kommun, Uppsala län

En hållbar väg från pärm till skärm?

Kumla kommuns e-tjänsteplattform för att skapa användarvänliga e-tjänster för externa och interna mottagare

The power of simplicity

Informationsträff NPÖ

Lösen 7:2. Lösen socken, Karlskrona kommun. Arkeologisk förundersökning. Blekinge museum rapport 2008:37 Mikael Henriksson

ATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR & ARKIVORGANISATION

Schaktning för fjärrvärme vid Snipvägen 30, Berg

Transkript:

Referensgrupsmöte DAP 2018-02-15

Målet med dagen Presentera DAP och den framtida arkeologiska processen samt visa lösningsskisser. Diskutera förutsättningarna för införandet.

Dagordning 1. Inledning 2. DAP-läget 3. Demo kring registrering av uppdrag, lämningar och arkivmaterial 4. Lunch 5. Reflektioner kring förmiddagen 6. Införandeplan 7. Utbildningar 8. Support, stöd och vidareutbildning 9. Avslutning

DAP-läget

DAP Digital Arkeologisk Process Ett 5-årigt program 2014-2018. Syftet är att samordna, tydliggöra och effektivisera hanteringen av fornminneinformation utifrån samhällsbyggnadsprocessens behov. Löpande leverans av resultat.

Dålig befintlig information Information finns inte Ineffektiv och otydlig process

Målbild Åtgärder och planering inom samhällsbyggnadsprocessen, som påverkar landskapet, ska baseras på aktuell fornminnesinformation med känd kvalitet. Förutsätter Fornminnesinformation finns tillgänglig, standardiserad och digital. Samordnade, effektiva och reglerade arbetssätt för hantering av fornminnesinformation. Fornminnesinformationens kvalitet är redovisad och håller tillräckligt hög kvalitet för samhällsbyggnadsprocessens behov. Fornminnesinformation alla typer av uppgifter som kan knytas till varaktigt övergivna spår efter människors verksamhet i landskapet som ärenden, uppdragsinformation, dokumentationsmaterial, rapportering, lämningsinformation och fyndregister

Informationsmängder Ärenden Uppdrag Lämningar Arkivmaterial Beslut Undersökningsområde Avrapportering Etc Undersökningsområde Utförare Typ av undersökning Etc Lämningstyp Lagskydd Placering/utbredning Etc Rapporter Fynd Fältdokumentation Etc

Användning av fornminnesinformation Statliga myndigheter Statsförvaltning För att uppnå statens mål med kulturmiljöarbetet Myndighetsutövning Övriga myndighetsuppdrag Kunskapsunderlag Planering/beslut Museer Arkeologiska utförare Forskningen Civilsamhället Allmänheten För att få en förståelse för mänskliga sammanhang i tid och rum Inför ingrepp i landskapet Inför arkeologiska uppdrag Markägare Entreprenörer Myndigheter Arkeologiska utförare

Användare av lämningsinformation Planerare Kommuner Markägare Skogsbolag Entreprenörer Statliga myndigheter Tillhandahållare Planerande myndigheter Handläggare Länsstyrelsens kulturmiljöfunktion Utförare Museer Myndigheter Företag

Leverans En ny arkeologisk process för informationshantering Ett nytt regelverk Ett nytt digitalt register med nya möjligheter och informationsmängder Nya arbetssätt Nya digitala verktyg Uppdaterad lämningsinformation Nya system för stöd och uppföljning Utbildningar

Länsstyrelsernas utvecklingsarbete För att skapa en mer enhetlig ärendehantering utförs ett utvecklingsarbete. Ett digitalt handläggarverktyg (ASK) som bland annat ska generera digitala undersökningsområden. Utvecklingen samordnas med DAP.

Tidplan Uppdrag och e- arkiv Pilot ht 2017 Registrera lämningar Start vt 2018 Integration länsstyrelsernas IT-system ht 2018 Ändrad författning Senast 1 jan 2019

Vad blir bättre? Enklare, snabbare och tydligare process med snabbt tillgänglig och användaranpassad information. Högre och jämnare informationskvalitet. Enhetlig och rättssäker statsförvaltning med en tydlig roll- och ansvarsfördelning. Informationen bevaras långsiktigt. Enklare styrning och uppföljning.

Den nya processen

Dagens registrering i FMIS

Registrering vid källan Fornminnesinformation som produceras i fält eller på kontor digitaliseras i samband med att den skapas. Detta sker på ett sådant sätt att de digitala uppgifterna kan återanvändas och förädlas senare i processen.

Framtida registrering i Kulturmiljöregistret

Framtida registrering i Kulturmiljöregistret

Arkeologiskt uppdrag En i tid avgränsad insats med ett uttalat syfte och beställning, utförd av arkeologer inom ett definierat geografiska område för att samla in fornminnesinformation, till exempel en fornminnesinventering eller en arkeologisk undersökning.

Arkeologisk åtgärd En enstaka insats som berör en enskild lämning, utförd av en arkeolog vid ett givet tillfälle, och som genererar lämningsinformation, till exempel en kvalitetshöjning eller en fornlämningsförklaring.

Kulturmiljöregistret

Vad är Kulturmiljöregistret? Ett samlingsnamn för det digitala system som hanterar den kulturhistoriska information som Riksantikvarieämbetet förvaltar.

Kulturmiljöregistret Sakområde: Fornminnesinformation Uppdrag Typ av uppdrag Undersökningsområde Datum Utförare & beställare Arkivmaterial Publikationer från uppdrag Fältdata Styrande och stödjande information Lämningar Läge/utbredning Lämningstyp Lagskydd Storlek, form och konstruktion Etc.

Kulturmiljöregistret Uppdrag 30 000 insamlade uppdrag Arkivmaterial Migrering Samla Insamlade rapporter Förbättrad struktur Mer information Lämningar Migrering FMIS Förbättrad struktur Kvalitetshöjning/-beskrivning lämningsinformation Klara-projektet

Registrering i Kulturmiljöregistret Via web-applikation Via fältverktyg Via API (Application Programming Interface)

Behörigheter för registrering Länsstyrelsen har automatiskt behörighet att registrera Riksantikvarieämbetet ger organisationer behörighet att registrera fornminnesinformation. Organisationer ger individer behörighet att registrera information. En individ måste vara kopplad till en organisation för kunna registrera.

Behörigheter för registrering Behörighetsadministratör Uppdragsregistrerare Lämningsregistrerare Länsstyrelsen RAÄ-admin Fyndfördelare

Ansöka om behörighet Sker individuellt via en e-tjänst. Förutsätter att användaren skapar ett Open-ID Varje registrerande organisation måste ha minst en behörighetsadministratör

Hur garanterar vi kvalitet? Bindande regelverk Förordning Föreskrifter Avtal / överenskommelser Användarstöd Utbildningar Manualer Hjälptexter Seminarier IT-system Lagringsplatser Registreringsverktyg Verktyg för att använda och föra över data Uppföljningar Överinseende Tillsyn Samarbete

Roller och ansvar Riksantikvarieämbetet Ansvara för drift och förvaltning av registret Informationsarkitektur (inkl. begrepp) IT-stöd Ett särskilt ansvar för information som skapas utanför länsstyrelsens medverkan Ett särskilt ansvar för information som kommer från FMIS Följa och stödja informationshanteringen Föreskrifter

Roller och ansvar Länsstyrelsen Godkänna registrerad information och fastslå antikvarisk bedömning Ansvara för informationsinnehåll på objektsnivå Tillsyn Tillhandahålla viss ärendeinformation

Roller och ansvar Arkeologisk utförare Registrera information Garantera kompetens Hantera individuella behörigheter att registrera

Förändringar för Riksantikvarieämbetet Förvaltning av nya informationsmängder Definiera krav på vid leverens Hantera registreringsbehörighet på organisationsnivå Målgruppsanpassade utbildningar Utvecklat användarstöd till den arkeologiska processen Uppföljningar/utvärderingar av hur information hanteras i processen

Förändringar för länsstyrelsen Hantera ärenden digitalt Aktivt godkänna den digitala dokumentationen från arkeologiska uppdrag Uppdatera lämningsinformation som uppstår genom länsstyrelsens verksamhet

Förändringar för arkeologiska utförare Registrera/komplettera uppdragsinformation och digitalt arkivmaterial. Registrering av lämningsinformation i samband med uppdrag. Behörighetsadministration av registrerare inom organisationen. Personal ska utbildas till registrerare för lämningsregistret.

Förväntningar En snabbare, mer rättsäker och förutsägbar arkeologisk process där informationen som används är tillgänglig, begriplig och aktuell.

Demo

Dagordning 1. Inledning 2. DAP-läget 3. Demo kring registrering av uppdrag, lämningar och arkivmaterial 4. Lunch 5. Reflektioner kring förmiddagen 6. Införandeplan 7. Utbildningar 8. Support, stöd och vidareutbildning 9. Avslutning

Utbildningar, support, stöd och vidareutbildning

Vad är Riksantikvarieämbetet ansvar? Riksantikvarieämbetet har ett särskilt ansvar för att den information som myndigheten förvaltar är aktuell, användbar och tillförlitlig. Detta görs genom: Styrande verksamhet Stödjande verksamhet

Stödområden Regelverk och process Antikvariska frågor Riksantikvarieämbetet Registreringspraxis Informationsanvändning

Stöd Kontextuellt stöd Utbildning Återkommande stöd

Utgångspunkt kontextuellt stöd Med kontextuellt stöd menas att rätt stöd ges vid rätt tillfälle. Detta kräver: Utvecklat maskinstöd Strukturerad och begriplig stödinformation (t.ex. lämningstypslistan & exempelsamling) Tillgänglig support Bra extern hemsida Utvecklad stödförvaltning Användarvänliga manualer

Utbildningar E-utbildning - flera Utbildning IRL i samband med införande Verktyg Antikvarisk praxis

Diskussion Behov Idéer om innehåll och upplägg Kommunikation

Återkommande stöd Seminarier? Webinarier? Återkommande utbildningstillfällen? E-utbildning

Avslutning

Mer information www.raa.se/dap www.k-blogg.se/dap/ Kontakt: Tord Klafver, tord.klafver@raa.se Rikard Sohlenius, rikard.sohlenius@raa.se Malin Blomqvist, malin.blomqvist@raa.se Åsa M Larsson, asa.larsson@raa.se Tack och välkommen att höra av dig!