Kommunstyrelsens arbetsutskott Tid Tisdagen den 17 januari 2017 kl. 8:30-9:15 Plats KS-salen, stadshuset Omfattning 1-5 ande Anders Andersson (C) Christina Fosnes (M) Dzenita Abaza (S) Bertil Dahl (V) Carl-Henrik Sölvinger (L) ordförande vice ordförande Sekreterare Anette Mellström Justeras Anders Andersson ordförande Dzenita Abaza Anslaget på kommunens anslagstavla 1 den 17 januari 2017 och 2-5 den 2 februari 2017.
2 (5) 1 Tjänstekoncessionsupphandling av rengöring (sotning) och brandskyddskontroller Dnr KS 2017/0031 Kommunledningskontorets skrivelse den 11 januari 2017. Beställaren har med stöd av Lagen om skydd mot olyckor (LSO) att fullfölja de skyldigheter som åvilar kommunen i enlighet med LSO. Detta innebär att i brandförebyggande syfte, ansvara för att sotning sker av fasta förbränningsanordningar, som inte är inrättade för eldning uteslutande med gas, och därtill hörande rökkanaler samt genomföra brandskyddskontroller enligt LSO 3 kap 4. Därutöver fastställer kommunen de intervaller, så kallade sotningsfrister, som ska gälla för sotning och brandskyddskontroller. Beställaren får föreskriva att avgift ska betalas för såväl sotning/rengöring som brandskyddskontroll. Den aktuella upphandlingen genomförs som en tjänstekoncession och avser fackmannamässigt utförande av rengöring (sotning) och brandskyddskontroller i Kalmar kommun. Utvärdering har skett av de anbud som uppfyller ställda krav och som har lämnats av leverantörer som kvalificerats till utvärderingen. Avtalstiden är från och med 2017-04-01 t.o.m. 2020-03-31. Därefter har beställaren en ensidig möjlighet att begära förlängning av avtalet med 2 år. Maria Kleveborn, serviceförvaltningen, redovisar ärendet. Kommunstyrelsens arbetsutskott ger serviceförvaltningen i uppdrag att slutföra upphandlingen och tilldela kontrakt till Kalmar Sotning & Ventilation AB (org.nr. 556652-9409) för utförande av rengöring (sotning) och brandskyddskontroller i Kalmar kommun. Paragrafen förklaras för omedelbart justerad. 2 Information om Linnéakademins Forskningsstiftelse stöd till internationellt studentutbyte Dnr KS 2016/0090
3 (5) I samband med att Linnéuniversitetet bildades så skapades Linnéakademins forskningsstiftelse, som förvaltar de gåvor och donationer som kommer in i syfte att stödja Linnéuniversitetets forskning. Linnéakademins forskningsstiftelses resestipendium delas varje termin ut till student på avancerad nivå eller forskarnivå som avser att studera eller presentera på en konferens utomlands. Arbetsutskottet beslutade den 26 januari 2016 att bidra med 100 000 kronor till Linnéakademins forskningsstiftelse. Motsvarande stipendier finns även för internationella studenter för utbytesstudier och Summer Academy där några av kommunens bolag tillsammans med flera andra aktörer är med och bidrar under 3 år. Lars Malmborg lämnar en redovisning av arbetet i Linnéakademins forskningsstiftelse. Utbytesstudenter från Mexico, USA och Turkiet berättar om sin vistelse och studier vid Linnéuniversitetet i Kalmar. Arbetsutskottet fattar inte något beslut med anledning av informationen. 3 Medborgarförslag om att inrätta ett medborgarkontor i den nya stadsbiblioteksbyggnaden Dnr KS 2016/1065 Kommunledningskontorets skrivelse den 11 januari 2017. Medborgarförslag. I ett medborgarförslag föreslås att kommunens kontaktcenter och konsumentrådgivning sammanförs till en gemensam enhet, med benämningen medborgarkontor, med placering i den nya biblioteksbyggnaden som föreslås i det kommande kulturkvarteret. Kommunledningskontoret har tagit fram ett förslag till yttrande. Av yttrandet framgår bland annat följande: I arbetet med att ta fram lokalprogram för kulturkvarteret ingår funktionen konsumentrådgivning och som därför kommer att finnas med i kulturkvarteret. Vidare pågår utredningar om kommunens förvaltningar ska samlas på ett och samma ställe och kontaktcentret, som idag är organiserat under kommunledningskontoret med placering i stadshuset, bör i så fall placeras nära alla
4 (5) förvaltningar. Om det inte blir någon samlokalisering av kommunens förvaltningar så bör kontaktcenter ha kvar sin placering i nuvarande lokaler. En komplettering av kontaktcentrets verksamhet med konsumentvägledning är en god idé men att utöka öppettiderna ökar också kostnaderna. Bemanningsfrågor i en gemensam funktion för bibliotek, kontaktcenter och konsumentvägledning uppstår. Här finns specialistkompetenser som idag inte kan utövas av kollegor i en gemensam funktion. Redan idag är det svårt att få plats med alla funktioner som ska finnas i kulturkvarteret och att lägga till ytterligare en funktion kommer att minska möjligheten att få plats med kulturverksamheterna. I kulturkvarteret kommer dock ytor för samhällsinformation att finnas. Med anledning av ovanstående anser kommunledningskontoret att kontaktcenter inte bör flyttas till kulturkvarteret. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar: Kommunstyrelsen beslutar att kommunledningskontorets yttrande från den 11 januari 2017 ska utgöra svar på medborgarförslaget om att inrätta ett medborgarkontor i den nya stadsbiblioteksbyggnaden. Medborgarförslaget ska härmed anses vara besvarat. 4 Motion från Christina Fosnes (M) om motprestation vid försörjningsstöd Dnr KS 2016/0968 Utdrag ur socialnämndens protokoll den 13 december 2016, 195. Socialförvaltningens skrivelse den 29 november 2016. Motion. Christina Fosnes (M) föreslår i en motion att Kalmar kommun utreder förutsättningarna för kommunen att utkräva motprestation för försörjningsstöd inom kommunen. Socialnämnden har yttrat sig över motionen och föreslår att den besvaras enligt följande: Kommunfullmäktige beslutar att frågan om kompetenshöjande insatser för personer som söker försörjningsstöd med anledning av arbetslöshet ska avhandlas inom ramen för arbetet med den lokala överenskommelsen LÖK samt i enlighet med det beslut som kommunfullmäktige har fattat i
5 (5) Verksamhetsplan med budget 2017 där man gett kommunstyrelsen i uppdrag att tillsammans med socialnämnden göra en översyn och komma med förslag på mål, organisation, arbetssätt och uppdrag i frågor som rör arbetslöshet, försörjningsstöd, integration och flyktingmottagande. Under överläggningen föreslår Christina Fosnes (M), med instämmande av Carl-Henrik Sölvinger (L), Anders Andersson (C) och Dzenita Abaza (S), att ärendet ska återremitteras till socialnämnden för att förtydliga beslutsunderlaget samt beslutsformuleringen när det gäller motprestation vid försörjningsstöd inom socialtjänsten. Efter att överläggningen avslutats beslutar arbetsutskottet att återremittera ärendet till socialnämnden i enlighet med Christina Fosnes m.fl. förslag. Arbetsutskottet beslutar att återremittera ärendet till socialnämnden för att förtydliga beslutsunderlaget samt beslutsformuleringen när det gäller motprestation vid försörjningsstöd inom socialtjänsten. 5 Motion från Max Troendlé (MP) om att mobilanpassa vår hemsida Dnr KS 2017/0012 Kommunledningskontorets skrivelse den 9 januari 2017. Motion. Max Troendlé (MP) föreslår i en motion att Kalmar kommun ska anpassa sin hemsida för mobiltelefoner och surfplattor. Kommunledningskontoret har tagit fram ett förslag till yttrande över motionen enligt följande: Nuvarande webbplats har några år på nacken och hösten 2016 genomfördes därför en upphandling av nytt webbpubliceringssystem. Ett av de grundläggande kraven i upphandlingen var just möjligheten att mobilanpassa webbplatsen så att nya kalmar.se ska kunna upplevas även i mobiltelefon och surfplatta. Under våren 2017 kommer den nya webbplatsen att arbetas fram och till sommaren ska den stå klar. Utifrån ovanstående föreslås att kommunfullmäktige bifaller motionen. Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige beslutar: Kommunfullmäktige bifaller motionen från Max Troendlé (MP) om att mobilanpassa hemsidan.