Sida2avl0 Deltagare Ordinarie ledamöter Janet Ågren, ordf. (S), äldrenämnden Greger Knutsson, (M), äldrenämnden Ari Leionen (S), fritidsnämnden Håkan Johansson (S), tekniska nämnden Ulrik Berg (M), byggnadsnämnden Eila Horsmajärvi (S), kulturnämnden Veronica Kerr (KD), kommunstyrelsen, tj. ers för Christer Lindvall Bo Sjöstedt, PRO Sören Strandberg, PRO Göran Isberg, PRO, tj. ers. för Anna-Karin Jonsson Stig Lundgren, PRO Lisa Johansson, SKPF Bengt Roukus, SKPF Lennart Degerliden, SPF Gun Jonsson, SPF Barbro Kjellberg, SPRF Harry Engman, RPG Jaako Honkanen, Finska klubben Irene Sixtensson, Umeå Demensförening Ej tjänstgörande ersättare Lotta Holmberg (FP), äldrenämnden Åsa Bäckström (V), äldrenämnden Alireza Mosahafa (MP), byggnadsnämnden Curt Wiklund, PRO Christer Fredriksson, SPF lng-marie Levin, SPRF Övriga Ann Siklund, sekreterare, enheten för stöd och utveckling Anna Jirstrand Sandlund, programchef, Umeå kultur Lars Sahlin, kulturchef, Umeå kultur Thomas Wennström, ordförande kulturnämnden Barbro Lundmark, kompetensledare, personalfunktionen Pernilla Helmersson, samhällsplanerare, övergripande planering Petra Nylander, praktikant, enheten för stöd och utveckling Per-Axel Staflund, VI FEM Görel Lindal SKPF, VI FEM Annelie Sandgren SKPF, VI FEM Bo Melker Sjögren, PRO, VI FEM Christer Hansson, ordförande PRO Umeå Margit Lundgren, Anhöriggruppen för bättre äldreomsorg i Umeå Jenny Höber, Anhöriggruppen för bättre äldreomsorg i Umeå Juste,ingspe en, sign, lf v 5./
Sida3avl0 1. Upprop 2. Val av justerare och tid för justering Bo Sjöstedt väljs att justera protokollet. 3. Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs. Övriga frågor amnäls till ordförande för behandling i slutet av mötet. Åsa Bäckström (V) önskar ta upp frågan om äldrecenter. 4. Genomgång av föregående protokoll Ordförande Janet Å gr en går igenom förra sammanträdets protokoll. Justeringspersonens sign: llt Ro
Sida 4 av 10 5. Rapporter Ari återrapporterar kring den tidigare frågan om boulebanor i Hörnefors och hanteringen i fritidsnämnden. Vård- och omsorgsboende för äldre Ordförande Janet Ågren informerar om investeringsstödet från regeringen för boende för äldre 2016. Beslut: Med anledning av ett tidigare medieinslag informerar ordförande Janet Ågren om att det i dagsläget inte är väntetid för vård- och omsorgsboende. Det finns fyra "ej verkställda beslut", där ett har gått två dagar över tiden. Däremot finns en liten väntetid till korttidsboenden, vilket inte funnits tidigare år. Ambitionen finns att få till fler trygghetsboenden. Lokalförsörjningsplanen som visar var tillkommande vård- och omsorgsboenden ska byggas ska ses över. Frågan tas till beredningsgruppen för att diskutera kommande förslag till ämnen att ta upp på UPR. Medskick från UPR är att informera mer om de olika boenden som finns. Informationen godkänns
Sida 5 av 10 pensionärsråd 6. Verksamhetsberättelse 2015 Ordförande Janet Ågren redovisar den verksamhetsberättelse för 2015 som har tagits fram. Mindre redaktionella förändringar ändras: namnet SKPF Seniorerna. Ett förtydligande under övriga frågor som särskilt uppmärksammats om avsaknaden av biljettautomat i Hörnefors. Beslut: Informationen godkänns Bilagor Verksamhetsberättelse för pensionärsråds arbete 2015
Sida 6 av 10 7. Kultur för seniorer Anna Jirstrand Sandlund och Lars Sahlin från Umeå kultur och Thomas Wennström, ordförande kulturnämnden informerar om Kultur för seniorer och det särskilda uppdraget från äldrenämnden att rikta särskilda aktiviteter mot vård- och omsorgsboenden. Kultur för seniorer är en möjlighet för alla att ta del av ett rikt kulturutbud. Utöver det finns ett ordinarie utbud som sker utanför kommunen. Det är 300 000 kr avsatt i budget och som kultur för seniorer har i sitt uppdrag för att arbeta för ett rikare kulturutbud för äldre. Det handlar bland annat om allsång i parken, jättepicknick och generationskören. Nytt är en föredragsserie och föreningssamarbete på Väven. En ny överenskommelse med äldreomsorgen innebär att nya medel avsatts ur äldrenämndens budget, som innebär en förstärkning på 700 000 kr för denna satsning. Målet att öka välmåendet på vård- och omsorgsboenden genom att satsa på fysiska, sociala och kulturella aktiviteter. Totalt handlar det om 150 aktiviteter och program, bland annat musik, sång, dans och bildterapi. Personalen ska fartbildas för att få ut de olika aktiviteterna till alla boenden. Synpunkter från UPR är att det fokus som är på hälsa tydligare ska kommuniceras, förslagsvis genom att lägga till det i rubriken. Utbudet behöver vara anpassat efter äldres behov och intressen. En fråga rör också de internationella minoriteterna, där finns en särskild samordningsgrupp där dessa frågor diskuteras. UPR tycker det är viktigt att satsningen kombineras med fortbildning av personal och det är viktigt att personalen tar till sig detta nya uppdrag. Ordförande Janet Ågren informerar om att äldrenämnden har ett särskilt resultatmått i uppdragsplanen som innebär att öka kulturella och sociala aktiviteter. Den nya organisationen för kultur för seniorer innebär en resursförstärkning. Det är nu två personer som arbetar deltid, en samordnare och en kulturkonsulent och som har ett helt programråd bakom sig. Hemsidan är en viktig kanal. Beslut: - Informationen godkänns. Bilagor: Kultur för seniorer UPR -12 feb 2016 (bildspel)
Sida 7 av 10 8. Kompetensförsörjningsplan för vård och omsorg Barbro Lundmark, kompetensstrateg inom personalfunktionen informerar om den kompetensförsörjningsplan som utarbetats för både Individ- och familjenämndens och äldrenämndens områden. Ett förslag har behandlats i äldrenämndens arbetsutskott den 11 februari och ska tas upp för beslut i äldrenämnden den 25 februari. UPR ges därför tillfälle att yttra sig över remissen. Kompetensförsörjningsplanen är en av vård och omsorgs tre försörjningsplaner. Syftet är att fastställa inriktningen på arbetet med kompetensförsörjning. Planen ska vara ett levande dokumentet och är väl förankrad och utgår ifrån långsiktiga och uthålliga beslut, bygger på fakta och omvärldsbevakning. Planen utgår ifrån processen att attrahera, rekrytera och introducera. För att attrahera kompetens ska Umeå kommun uppfattas som en attraktiv arbetsgivare, marknadsföra jobben och låta människor få se och pröva jobben. Det är också fokus på dem som har svårt att ta sig in på arbetsmarknaden. För att rekrytera personal är kompetenskrav viktigt, både att bredda och fokusera på andra yrkesroller. Samarbete med utbildningssamordnare ska utvecklas genom bland annat programråd. Verksamheten har behov av både flerspråkig personal och som har goda svenskakunskaper för att kunna dokumentera på ett bra sätt. För att behålla/utveckla personal ska nyanställda få en god introduktion. En basutbildning ska tas fram inom äldreomsorgen. Förutsättningar ska ges så att fler kan arbeta längre och bidra med att introducera yngre. Ledarskapet betonas för att skapa engagemang och inflytande. Kompetensutveckling uppmuntras på olika sätt. Många synpunkter framförs och diskuteras. UPR är i stort positiv till kompetensförsörjningsplanen och anser att det är en viktig plan. PRO betonar hur viktigt det är att attrahera kompetens och personal, vilket är avgörande för att få en bra äldreomsorg. Informationen behöver förstärkas till elever, olika aktörer och media för att attraktionen till området ska förstärkas. PRO önskar ta del av uppföljning av planen och uttryckta ambitioner. En särskild skrivelse skickas med och biläggs protokollet. En synpunkt som diskuteras handlar om matchningen mellan den arbetskraft som finns och vad Umeå kommun som arbetsgivare efterfrågar, inte minst i förhållande till språket. Synpunkter ges gällande krav gällande svenska 2. Möjlighet måste finnas till kompetensutveckling och att läsa upp betyg så att kraven uppnås. Umeå kommun behöver arbeta strategiskt för att ta tillvara den resurs som ökad invandring innebär.
Sida 8 av 10 pensionärsråd UPR anser att långsiktighet är viktigt för att individer ska känna att de har möjlighet att om några år gå en utbildning. Det är ett problem att det är för få karriärmöjligheter vilket är viktigt för att kunna behålla människor. UPR håller med om att det är viktigt att arbeta för att elever och unga människor ska vilja söka sig till vårdyrken. Umeå kommun måste bli bättre på att beskriva de fördelar som finns med att jobba inom vården. För att föra över kunskap till de som ska introduceras krävs att ta tillvara på och belöna de eldsjälar som kan fungera som goda kunskapsöverförare. UPR håller också med om att ledarskapet är viktigt för att Umeå kommun ska vara en attraktiv arbetsgivare. Åsa Bäckström, äldrenämnden, redovisar tre yrkanden som hon kommer att lägga på äldrenämnden angående det pågående arbetsmiljöprojektet inom äldreomsorgen, arbetstidsförkortning/sex timmars arbetsdag och att utveckla former för medarbetarnas inflytande över det egna arbetet. Synpunkterna från PRO skickas till sekreterare och biläggs protokollet. De synpunkter som kommit fram under mötet ska sammanfattas och skickas till äldrenämnden inför sammanträdet den 25 februari. Beslut: - Informationen godkänns och synpunkter skickas till äldrenämnden. Bilagor: PRO - Remissvar på Kompetensförsörjningsplan för vård och omsorg.
Sida9av10 9. Fördjupning för Röbäck Pernilla Helmersson informerar om samrådshandlingen Fördjupning för Röbäck som är ute för samråd till sista mars. Pernilla redovisar en historisk tillbakablick från 1950- till idag med viktiga händelser som Stornorrfors, flygplatsen, miljonprogrammet, 1998-ny översiktsplan, då det bestämdes att staden ska växa genom att komplettera befintlig bebyggelse. Det började pratas om att bygga staden inifrån. Nu är den frågan aktuell i och med Umeås tillväxtmål, att nå 200 000 invånare. Umeås tillväxt ska inte bara ske genom nya områden. I kommundelarna finns infrastruktur där det finns potential att växa. Centrala områden ska växa med 25 procent. Stråk till större byar/områden som har en länstrafik, områden där det kan ske en förlängning av stomlinjer för kollektivtrafik har potential att växa. I Röbäck planeras för att komplettera bebyggelsen med 25 procent. Det finns många direktiv att ta hänsyn till, exempelvis att det ska vara en attraktiv stadsdel men med bykaraktär. Andra intressen är vägar, jordbruksintressen, kulturvärden, rekreation, hästar, verksamheter etc. En medborgardialog har skett kring vad som är röbäckskaraktär. Trafiken fick sämre omdömen medan rekreation var något som lyftes fram. Gator och parker tog också fram en sociotopkarta för att illustrera olika behov. Pernilla informerar om möjligheten för allmänheten att tycka till innan samrådstiden går ut. Planen har fyra viktiga områden: 1. Söråkern, som innehåller jordbruksmark, en bebyggelse som drar fördel av riksvägen, skolan hamnar mitt i byn, det finns närhet till idrottsområde och rekreationsområde. 2. Öster om Skravelsjö, som är nästa nya småhusområde, har goda möjligheter till kollektivtrafik, höga naturvärden, det sociala perspektivet lyfts fram. 3. Umåkerområdet/Grop 21, där bostäder föreslås, och som binds samman med nya Västra länken. 4. Röbäcksskogen. Synpunkterna från UPR sammanfattas i ett särskilt yttrande och skickas till Övergripande planering. Beslut: Bilagor: - Informationen godkänns och yttrande skickas till berörd instans. - Yttrande över samrådshandling fördjupad översiktsplan för Röbäck - Bildspel: Fördjuping Röbäck Pensionärsrådet 12 februari 2016 Justeringspersonens sign: 1\ lf6 5j
Sida 10 av 10 pensionärsråd 10. Övriga frågor Atdrecenter i gamla bibliotekets lokaler Åsa Bäckström, äldrenämnden ställer en fråga till pensionärsorganisationerna hur de ser på hanteringen i KS av frågan om äldrecenter i gamla bibliotekets lokaler. Ordförande Janet Ågren informerar om att skrivelsen är skickad till kommunstyrelsen för kännedom samt att flera finns närvarande i rådet från KS. PRO svarar att de som intresseorganisation har skickat in skrivelsen till KS, samt att de är nöjda med hanteringen från äldrenämnden att rådet har skickat det till KS för kännedom. Ordförande Janet Ågren informerar om att frågan om ett äldrecenter är viktigare utifrån innehållet än lokalen och dess placering. Frågan om ett äldrecenter är särskilt viktigt utifrån framtidens äldreomsorg. För arbetet med framtagandet av en äldreplan kommer en styrgrupp att tillsättas, där UPR ska få nominera representanter. Bo Sjöstedt kommer i egenskap av vice ordförande att vara med vid ett första möte. I arbetet med äldreplanen ges bättre förutsättningar att arbeta mer långsiktigt med finansieringen. Medel för lokalerna på 76:an tas från äldrenämndens budget. Det finns inte några andra medel, därför är det viktigt att få fram vad som idag eventuellt saknas. Janet informerar om att frågan ägs av pensionärsorganisationerna, och att möjlighet finns att inom ramen för arbetet med äldreplanen att arbeta med frågan om att utveckla ett äldrecenter. Beslut: - Informationen godkänns.