Årsredovisning Bostadsföreningen Hemfrid Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december 2015. Förvaltningsberättelse Verksamheten Allmänt om verksamheten I styrelsens uppdrag ingår det att planera underhåll och förvaltning av fastigheten, fastställa föreningens årsavgifter samt se till att ekonomin är god. Via årsavgifterna ska medlemmarna finansiera kommande underhåll och därför gör styrelsen årligen en budget som ligger till grund för dessa beräkningar. Storleken på avsättningen till fonden för yttre underhåll bör anpassas utifrån föreningens plan för underhållet. Kommande underhåll kan medföra att nya lån behövs. Föreningen ska verka enligt självkostnadsprincipen och resultatet kan variera över åren beroende på olika åtgärder. Förändringen av föreningens likvida medel kan utläsas under avsnittet Kassaflöde. Föreningen följer en underhållsplan som sträcker sig mellan åren 2015 och 2019. Inga större underhåll är planerade de närmaste åren. Amortering på föreningens lån sker enligt plan. För mer information, se lånenoten. Årsavgifterna planeras att höjas. Fler detaljer och mer information om de olika delarna finns att läsa om längre fram i förvaltningsberättelsen. Föreningens ändamål Föreningen har till ändamål att förvalta fastigheten Oda 9 i Malmö Stad samt att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i föreningens fastighet upplåta lägenheter år medlemmarna för nyttjande utan begränsning i tiden och med tryggad besittningsrätt. Grundfakta om föreningen Bostadsföreningen registrerades 1925-06-06. Nuvarande stadgar registrerades 2005-04-22 hos Bolagsverket. Styrelsen Margareta Ericsson Elleby Inge Gullander Mathias Götegård Anna Margareta Pettersson Emil Segerstein Peter Andersson Sabina Andrén Robert Ek Suppleant Suppleant Suppleant Vid kommande ordinarie föreningsstämma löper mandatperioden ut för följande personer: Peter Andersson, Inge Gullander, Anna Margareta Pettersson och Emil Segerstein. Styrelsen har under året avhållit 9 protokollförda sammanträden. Revisorer Thomas Anvelid Ordinarie Extern Ernst & Young Ulla Åkesson Ordinarie Intern Roger Appelqvist Ordinarie Intern Julia Hempel Suppleant Intern Sida 1 av 13
Valberedning Michael Bajnocy Ellinor Nilsson Sammankallande Stämmor Ordinarie föreningsstämma hölls 2015-05-21. Fastighetsfakta Föreningens fastighet har förvärvats enligt nedan: Fastighetsbeteckning Förvärv Kommun ÖDA 9 1925 Malmö Fullvärdesförsäkring finns via Trygg-Hansa. Ansvarsförsäkring ingår för styrelsen. Uppvärmning sker via fjärrvärme. Byggnadsår och ytor Fastigheten bebyggdes 1929 och består av 1 flerbostadshus. Värdeåret är 1929. Byggnadens totalyta är enligt taxeringsbeskedet 8 906 m², varav 8 906 m² utgör lägenhetsyta. Lägenheter och lokaler Föreningen upplåter 121 lägenheter med bostadsrätt. Gemensamhetsutrymmen Övernattningsrum Teknisk status Föreningen följer en underhållsplan som upprättades 2015 och sträcker sig fram till 2019. Underhållsplanen uppdaterades 2015. Nedanstående underhåll har utförts eller planeras: Utfört underhåll År Fönstermålning 2015 Målning av grund 2014 OVK 2014-2015 Spolning av avloppsstammar 2014 Fiberinstallation 2013-2014 Trapphusmålning 2012-2015 Planerat underhåll År Kommentar Fönstermålning 2016 En fasad målas per år Förvaltning Föreningens förvaltningsavtal och övriga avtal. Avtal Ekonomisk förvaltning Fastighetsskötsel Leverantör SBC Sveriges BostadsrättsCentrum AB Lars Hansson i Skåne AB Sida 2 av 13
Föreningens ekonomi För att långsiktigt planera föreningens ekonomi upprättades 2015 en långtidsbudget som sträcker sig fram till 2019. Enligt styrelsens beslut höjs årsavgifterna 2016-01-01 med 4 %. KASSAFLÖDE - 1 JANUARI - 31 DECEMBER 2015 2014 LIKVIDA MEDEL VID ÅRETS BÖRJAN 2 013 207 2 033 774 INBETALNINGAR Rörelseintäkter 5 427 543 5 167 021 Finansiella intäkter 737 3 396 Minskning kortfristiga fordringar 8 303 121 604 5 436 583 5 292 021 UTBETALNINGAR Rörelsekostnader exkl avskrivningar 4 403 689 4 452 640 Finansiella kostnader 447 563 527 423 Minskning av långfristiga skulder 6 835 8 288 Minskning av kortfristiga skulder 271 300 324 237 5 129 387 5 312 588 LIKVIDA MEDEL VID ÅRETS SLUT* 2 320 403 2 013 207 ÅRETS FÖRÄNDRING AV LIKVIDA MEDEL 307 196-20 567 *Likvida medel redovisas i balansräkningen under posterna Kassa och Bank samt Övriga fordringar. Fördelning av intäkter och kostnader Övriga intäkter 4% Fastighetsavgift 3% Övrig drift 21% Avskrivningar 10% Kapitalkostnader 8% Reparationer 4% Årsavgifter 96% Taxebundna kostnader 34% Periodiskt underhåll 20% Skatter och avgifter Fastighetsavgiften för hyreshus är 1 243 kr per bostadslägenhet, dock blir avgiften högst 0,3 procent av taxeringsvärdet för bostadshus med tillhörande tomtmark. Lokaler beskattas med 1 procent av lokalernas taxeringsvärde. Sida 3 av 13
Väsentliga händelser under och efter räkenskapsåret Händelser under året Trapphusmålningen avslutad och samtliga 20 trapphus är målade. Fönstermålning av en fasad samt gårdsfasad mot Kungsgatan. Händelser efter året Inga större underhållsarbeten är planerade. Medlemsinformation Medlemslägenheter: 121 st Överlåtelser under året: 11 st Beviljade andrahandsuthyrningar: 4 st Överlåtelse- och pantsättningsavgift tas ut enligt stadgar. Överlåtelseavgift betalas av köpare. Antal medlemmar vid räkenskapsårets början: 166 st Tillkommande medlemmar: 16 st Avgående medlemmar: 17 st Antal medlemmar vid räkenskapsårets slut: 165 st Flerårsöversikt Nyckeltal 2015 2014 2013 2012 Årsavgift/m² bostadsrättsyta 582 565 538 513 Lån/m² bostadsrättsyta 1 957 1 957 1 958 1 959 Elkostnad/m² totalyta 13 10 13 12 Värmekostnad/m² totalyta 145 110 146 158 Vattenkostnad/m² totalyta 28 25 32 32 Kapitalkostnader/m² totalyta 50 59 71 73 Soliditet (%) 4 3 5 5 Resultat efter finansiella poster (tkr) 21-365 -1 240-803 Nettoomsättning (tkr) 5 361 5 159 4 865 4 703 Ytuppgifter enligt taxeringsbesked, 8 906 m² bostäder. Resultatdisposition Till föreningsstämmans förfogande står följande medel: årets resultat 21 461 balanserat resultat före reservering till fond för yttre underhåll 240 157 reservering till fond för yttre underhåll enligt stadgar -12 661 summa balanserat resultat 248 957 Styrelsen föreslår följande disposition: av fond för yttre underhåll ianspråktas 12 660 att i ny räkning överförs 261 617 Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkning med noter. Sida 4 av 13
Resultaträkning 1 JANUARI - 31 DECEMBER 2015 2014 RÖRELSEINTÄKTER Nettoomsättning Not 1 5 361 032 5 158 651 Övriga rörelseintäkter Not 2 66 511 8 370 Summa rörelseintäkter 5 427 543 5 167 021 RÖRELSEKOSTNADER Driftkostnader Not 3-4 089 009-4 231 136 Övriga externa kostnader Not 4-215 557-168 965 Personalkostnader Not 5-99 123-52 539 Avskrivningar Not 6-555 567-555 567 Summa rörelsekostnader -4 959 256-5 008 207 RÖRELSERESULTAT 468 287 158 814 FINANSIELLA POSTER Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 737 3 396 Räntekostnader och liknande resultatposter -447 563-527 423 Summa finansiella poster -446 826-524 027 ÅRETS RESULTAT 21 461-365 213 Sida 5 av 13
Balansräkning TILLGÅNGAR 2015-12-31 2014-12-31 ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Byggnader och mark Not 7 16 540 124 17 088 381 Maskiner och inventarier Not 8 14 620 21 930 Summa materiella anläggningstillgångar 16 554 744 17 110 311 SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR 16 554 744 17 110 311 OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR KORTFRISTIGA FORDRINGAR Avgifts- och hyresfordringar 0 2 044 Övriga fordringar inkl SBC Klientmedel Not 9 2 332 999 2 034 511 Summa kortfristiga fordringar 2 332 999 2 036 555 KASSA OCH BANK Kassa och bank 3 878 1 429 Summa kassa och bank 3 878 1 429 SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR 2 336 877 2 037 984 SUMMA TILLGÅNGAR 18 891 621 19 148 295 Sida 6 av 13
Balansräkning EGET KAPITAL OCH SKULDER 2015-12-31 2014-12-31 EGET KAPITAL Not 10 Bundet eget kapital Medlemsinsatser 323 407 323 407 Reservfond 96 800 88 000 Fond för yttre underhåll Not 11 12 661 347 011 Summa bundet eget kapital 432 867 758 418 Fritt eget kapital Balanserat resultat 227 497 267 160 Årets resultat 21 461-365 213 Summa fritt eget kapital 248 957-98 054 SUMMA EGET KAPITAL 681 825 660 364 LÅNGFRISTIGA SKULDER Skulder till kreditinstitut Not 12 17 423 560 17 424 583 Summa långfristiga skulder 17 423 560 17 424 583 KORTFRISTIGA SKULDER Kortfristig del av skulder till Not 12 2 476 8 288 kreditinstitut Leverantörsskulder 291 468 506 674 Övriga skulder 10 413 10 413 Uppl kostnader och förutb intäkter Not 13 481 879 537 973 Summa kortfristiga skulder 786 236 1 063 348 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 18 891 621 19 148 295 Ställda säkerheter Panter och därmed jämförliga säkerheter som har ställts för egna skulder och säkerheter Fastighetsinteckningar Not 12 18 000 000 18 000 000 Ansvarsförbindelser Inga Inga Sida 7 av 13
Tilläggsupplysningar Belopp anges i kronor om inte annat anges. Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats i enlighet med BFNAR 2009:1, Årsredovisning i mindre ekonomiska föreningar (K2). Förenklingsregeln gällande periodiseringar har tillämpats. Samma värderingsprinciper har använts som föregående år. Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges. Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Reservering till fond för yttre underhåll enligt stadgar görs i årsbokslutet. Förslag till ianspråktagande av fond för yttre underhåll för årets periodiska underhåll lämnas i resultatdispositionen. Avskrivningar på anläggningstillgångar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärdet och beräknad nyttjandeperiod. Följande avskrivningar uttryckt i antal år tillämpas. Avskrivningar 2015 2014 Byggnader 67 år 67 år Fastighetsförbättringar 5, 20 & 40 år 5, 20 & 40 år Inventarier 5 år 5 år Not 1 NETTOOMSÄTTNING 2015 2014 Årsavgifter 5 183 412 5 032 435 Hyror lokaler 35 250 29 800 Bredbandsintäkter 137 940 81 130 Överlåtelse/pantsättning 0 6 451 Gästlägenhet 4 400 8 800 Öresutjämning 30 35 5 361 032 5 158 651 Not 2 ÖVRIGA RÖRELSEINTÄKTER 2015 2014 Försäkringsersättning 48 880 0 Övriga intäkter 17 631 8 370 66 511 8 370 Sida 8 av 13
Not 3 DRIFTKOSTNADER 2015 2014 Fastighetskostnader Fastighetsskötsel entreprenad 382 394 376 380 Fastighetsskötsel beställning 11 941 0 Fastighetsskötsel gård beställning 3 218 9 802 Snöröjning/sandning 13 050 10 875 Sotning 0 4 288 OVK Obl. Ventilationskontroll 0 62 069 Gemensamma utrymmen 2 387 0 Gård 4 250 9 367 Serviceavtal 10 949 16 776 Förbrukningsmateriel 2 983 19 578 Störningsjour och larm 2 326 0 Brandskydd 399 0 Fordon 2 035 0 435 931 509 135 Reparationer Tvättstuga 17 238 18 607 Vind 594 0 Entré/trapphus 578 11 089 Lås 6 354 9 275 VVS 55 689 13 765 Ventilation 0 36 320 Elinstallationer 22 125 21 701 Tele/TV/Kabel-TV/porttelefon 1 590 0 Fönster 0 4 819 Balkonger/altaner 0 7 273 Mark/gård/utemiljö 18 748 0 Skador/klotter/skadegörelse 41 152 39 854 Vattenskada 36 486 7 200 200 554 169 903 Periodiskt underhåll Tvättstuga 0 22 500 Entré/trapphus 633 575 840 250 VVS 0 159 565 Tele/TV/kabel-TV/porttelefon 133 590 196 101 Fönster 332 500 372 500 Balkonger/altaner 0 42 500 Mark/gård/utemiljö 0 18 730 1 099 665 1 652 146 Taxebundna kostnader El 112 788 93 143 Värme 1 289 004 983 511 Vatten 249 671 218 505 Sophämtning/renhållning 174 799 139 303 Grovsopor 8 970 10 022 1 835 232 1 444 483 Övriga driftkostnader Försäkring 150 425 72 195 Kabel-TV 77 719 132 480 Bredband 139 080 103 537 367 224 308 212 Fastighetsskatt/Kommunal avgift 150 403 147 257 TOTALT DRIFTKOSTNADER 4 089 009 4 231 136 Sida 9 av 13
Not 4 ÖVRIGA EXTERNA KOSTNADER 2015 2014 Kreditupplysning 0 294 Tele- och datakommunikation 3 449 3 276 Juridiska Åtgärder 77 350 0 Inkassering avgift/hyra 0 4 200 Övriga förluster 3 567 0 Revisionsarvode extern revisor 12 813 12 500 Föreningskostnader 1 076 0 Fritids- och trivselkostnader 317 2 739 Förvaltningsarvode 99 072 99 841 Administration 4 223 8 732 Korttidsinventarier 0 3 329 Konsultarvode 5 862 18 394 Bostadsrätterna Sverige Ek För 7 830 15 660 215 557 168 965 Not 5 PERSONALKOSTNADER 2015 2014 Anställda och personalkostnader Följande ersättningar har utgått Styrelse och internrevisor 77 997 42 746 Sociala kostnader 21 126 9 793 99 123 52 539 Not 6 AVSKRIVNINGAR 2015 2014 Byggnad 64 949 64 949 Förbättringar 483 308 483 308 Inventarier 7 310 7 310 555 567 555 567 Sida 10 av 13
Not 7 BYGGNADER OCH MARK 2015-12-31 2014-12-31 Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början 22 295 382 22 295 382 Utgående anskaffningsvärde 22 295 382 22 295 382 Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början -5 207 001-4 658 744 Årets avskrivningar enligt plan -548 257-548 257 Utgående avskrivning enligt plan -5 755 258-5 207 001 Planenligt restvärde vid årets slut 16 540 124 17 088 381 Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad 53 000 000 53 000 000 Taxeringsvärde mark 24 200 000 24 200 000 77 200 000 77 200 000 Uppdelning av taxeringsvärde Bostäder 77 200 000 77 200 000 77 200 000 77 200 000 Not 8 MASKINER OCH INVENTARIER 2015-12-31 2014-12-31 Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början 36 550 36 550 Nyanskaffningar 0 0 Utrangering/försäljning 0 0 Utgående anskaffningsvärde 36 550 36 550 Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början -14 620-7 310 Årets avskrivningar enligt plan -7 310-7 310 Utrangering/försäljning 0 0 Utgående ack. avskrivningar enligt plan -21 930-14 620 Redovisat restvärde vid årets slut 14 620 21 930 Not 9 ÖVRIGA FORDRINGAR 2015-12-31 2014-12-31 Skattekonto 7 916 7 734 Skattefordran 8 558 11 704 Klientmedel hos SBC 2 316 525 2 011 778 Fordringar 0 3 295 2 332 999 2 034 511 Sida 11 av 13
Not 10 EGET KAPITAL Belopp vid årets utgång Förändring under året Disposition av föregående års resultat enl stämmans beslut Belopp vid årets ingång Bundet eget kapital Inbetalda insatser 323 407 0 0 323 407 Reservfond 96 800 8 800 0 88 000 Fond för yttre underhåll 12 661 12 661-347 011 347 011 S:a bundet eget kapital 432 867 21 461-347 011 758 418 Fritt eget kapital Balanserat resultat 227 497-21 461-18 202 267 160 Årets resultat 21 461 21 461 365 213-365 213 S:a fritt eget kapital 248 957 0 347 011-98 054 S:a eget kapital 681 825 21 461 0 660 364 Not 11 FOND FÖR YTTRE UNDERHÅLL 2015-12-31 2014-12-31 Vid årets början 347 011 1 587 011 Reservering enligt stadgar 12 661 0 Reservering enligt stämmobeslut 0 0 Ianspråktagande enligt stadgar 0 0 Ianspråktagande enligt stämmobeslut -347 011-1 240 000 Vid årets slut 12 661 347 011 Not 12 SKULDER TILL KREDITINSTITUT Räntesats 2015-12-31 Belopp 2015-12-31 Belopp 2014-12-31 Villkorsändringsdag Handelsbanken 1,150 % 2 892 594 2 892 594 Rörlig ränta Handelsbanken 4,050 % 6 000 000 6 000 000 2020-09-30 Handelsbanken 4,660 % 236 338 238 814 2016-04-30 Handelsbanken 1,250 % 3 547 104 3 551 463 Rörlig ränta Handelsbanken 1,250 % 4 750 000 4 750 000 Rörlig ränta Summa skulder till kreditinstitut 17 426 036 17 432 871 Kortfristig del av skulder till kreditinstitut -2 476-8 288 17 423 560 17 424 583 Om fem år beräknas skulden till kreditinstitut uppgå till 17 413 656 kr. Sida 12 av 13
Not 13 UPPLUPNA KOSTNADER OCH FÖRUTBETALDA INTÄKTER 2015-12-31 2014-12-31 Arvoden 43 750 43 750 Sociala avgifter 13 700 13 700 Ränta 20 846 31 958 Periodiskt underhåll 0 22 000 Avgifter och hyror 403 583 426 565 481 879 537 973 Styrelsens underskrifter MALMÖ den / 2016 Margareta Ericsson Elleby Inge Gullander Mathias Götegård Anna Margareta Pettersson Emil Segerstein Vår revisionsberättelse har lämnats den / 2016 Thomas Anvelid Auktoriserad revisor Roger Appelqvist Intern revisor Ulla Åkesson Intern revisor Sida 13 av 13