Kommunkontoret, sammanträdesrummet Eken kl 14.00-15.45 1 (18) Beslutande Arnold Andréasson (C), ordförande Bo Dahlqvist (PF), vice ordförande Lars Svensson (S), 2:e vice ordförande Övriga deltagande Stefan Didrik, sekreterare Per Almström, kommunchef Anders Ottosson, ekonomichef 233 Anders Augustinsson, bostadsanpassningshandläggare 238-239 Utses justera Lars Svensson Justeringens plats och tid Kommunkontoret 2012-09-05 Underskrifter Sekreterare Stefan Didrik Paragrafer 233-249 Ordförande Arnold Andréasson Justerare Lars Svensson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande 2012-09-06 Datum för anslags nedtagande 2012-09-27 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Stefan Didrik
233 2 (18) Ansökan om bidrag till Perstorpskarnevalen 2012. Dnr 2012.255 Från företrädare för Perstorpskarnevalen har inkommit ansökan om ett bidrag på 20 000 kronor till Perstorpskarnevalen som äger rum den 31 augusti och 1 september runt området kring Folkets Park. Förslag till beslut bevilja karnevalskommittén för Perstorpskarnevalen ett bidrag på 20 000 kronor för år 2012. Anders Ottosson Ekonomichef bevilja karnevalskommittén för Perstorpskarnevalen ett bidrag på 20 000 kronor för år 2012. Expedieras: Ekonomichefen
234 3 (18) Barn i ekonomiskt utsa familjer. Dnr. 2012.247 Den diskussion som förts i media den senaste tiden angående barn i ekonomiskt utsa familjer utgår ifrån den rapport som Rädda barnen har släppt. Socialchefen har inkommit till arbetsutskottet med en redovisning för situationen i Perstorps kommun. Med ekonomiskt utsa barn menas barn som lever i bidragsfamiljer eller barn som lever i hushåll med låg inkomost. Perstorps kommun hamnar i den sammanställning socialchefen gjort i samma nivå som kommunerna Mellerud, Gullspång, Trollhättan, Ljusnarsberg och Örebro. Man kan alltså dra tydliga paralleller mellan förekomsten av barn i denna situation och brukssamhällen. Problematiken är alltså mer komplicerad och skall ses i kontexten av de demografiska och socioekonomiska utmaningarna många kommuner står inför. Bilagor i denna del: 1. Faktaunderlag ifrån Socialchefen 2. Rapporten ifrån Rädda barnen socialchefen redovisar ärendet för kommunstyrelsen samt, arbetsutskottet inbjuder socialnämnden till ett gemensamt möte i denna fråga. Expedieras: Socialchefen Socialnämnden
235 4 (18) Ny organisation för kommunledningskontoret. Dnr 2012.248 Med anledning av bland annat omorganisationen av Överförmyndarverksamheten föreslår ordföranden kommunchefen får i uppdrag se över organisationen av kommunledningskontoret. ge kommunchefen i uppdrag se över organisationen av kommunledningskontoret samt redovisa detta senast 1 februari 2013. Expediering: Kommunchefen Ekonomichefen Personalchefen IT-Avdelningen Överförmyndaren Lönekontoret
236 5 (18) Perstorps grundskolors organisation och lokalbehov. Dnr. 2012.249 Bifogad utredning har inkommit ifrån förvaltningschefen för barnoch utbildningsförvaltningen som utrett frågan om stadieindelningen i grundskolan. Bilagor i denna del: 1. Utredningen ifrån förvaltningschefen. frågan bordläggs tillsdess utredningen om Aulan samt utredningen om Barn- och utbildningsnämnden organisation är klar. Expediering: Barn- och utbildningschefen BUN
237 6 (18) Inskaffande av ett nytt ärende- och diariesystem till Perstorps kommun. Dnr 2012.169 På uppdrag av kommunchefen har kommunsekreteraren tillsammans med övriga nämndsekreterare sett över olika alternativa system för byta ut det ärende- och diariesystem kommunen använder idag. Fokus har varit ett nytt system skall vara lätthanterligt och gärna ha funktioner för elektronisk hantering av inkomna ärenden; så kallad e-förvaltning. På uppdrag av arbetsutskottet har även kommunsekreteraren räknat hem kostnaden för ett nytt system. Bilagor i denna del: 1. Tjänsteskrivelse ifrån kommunsekreteraren 2. Avräkning för ett nytt diariesystem ärendet redovisas för kommunstyrelsen samt, ärendet skickas till budgetberedningen. Expediering: Ekonomichefen
238 7 (18) Tillfällig delegation bostadsanpassningsärenden. Dnr 2012.250 Enligt delegationsordningen ligger bostadsanpassningsärendena i Perstorps kommun på kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen har i sin tur delegerat detta till bygglovshandläggaren. Med anledning av bygglovshandläggaren sagt upp sig måste en tillfällig delegation upprättas. Förslag till beslut ifrån bygglovshandläggaren: Att delegationen av bostadsanpassningsärenden åläggs kartingenjören. föreslå kommunstyrelsen delegationen samt esträtten av bostadsanpassningen åläggs kartingenjören tillfälligt tillsdess en ny bygglovshandläggare anställs samt punkten förklaras omedelbart justerad. Expedieras: Kartingenjören Bygglovshandläggaren
239 8 (18) Bostadsanpassningsärende Dnr: 2012.189 Bostadsanpassningshandläggaren deltar på sammanträdet och redogör för ärendet. bifalla framställan om bostadsanpassningsbidrag om 200.000 kr. Expedieras: Bostadsanpassningshandläggaren
240 9 (18) Fiberutbyggnad på landsbygden. Dnr 2012.251 Länsstyrelsen i Skåne har i en skrivelse informerat om det finns 55 miljoner till utbyggnad av fibernätet i glesbygden. Projektet kräver dock kommunal medfinansiering. Bilagor i denna del: 1. Skrivelsen ifrån länsstyrelsen 120810 ge kommunchefen i uppdrag utse en arbetsgrupp för landsbyggden som får överta denna fråga. Expedieras: Kommunchefen
241 10 (18) Molekylen längsmed väg 21. Dnr 2012.252 Utsmyckningsförslag har inkommit ifrån Ergoswede. Bilagor i denna del: 1. Utsmyckningsförslaget ärendet skickas till budgetberedningen. Expedieras: Ekonomichefen
242 11 (18) Skötselplan utav grönytor. Dnr 2012.15 Arbetsutskottet efterlyser dokumentation angående skötseln av grönytor i kommunen. arbetsutskottet ger tekniska kontoret i uppdrag komma in med en skötselplan av grönytorna i kommunen. Första delredovisningen skall ske den 1 november. Expediering: Tekniska kontoret
243 12 (18) Underhållsplan kommunala fastigheter. Dnr. 2012.253 Arbetsutskottet efterlyser dokumentation angående skötseln av de kommunala fastigheterna. Att ge tekniska kontoret i uppdrag komma in med en skötselplan för de kommunala fastigheterna. Första delredovisningen skall ske den 1 november. Expediering: Tekniska kontoret
244 13 (18) Årsredovisning kommunalförbundet Medelpunkten. Dnr 2012.124 Kommunfullmäktige fade på sitt sammanträde i juni beslutet godkänna årsredovisningen för kommunalförbundet Medelpunkten. Förbundet har nu återkommit till kommunledningen och påpekat fullmäktige måste konkret besluta i frågan om ansvarisfrihet för styrelsen. Förslag till beslut: Att kommunfullmäktige beslutar ge direktionen för kommunalförbundet Medelpunkten ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2011. Att föreslå kommunstyrelsen hemställa kommunfullmäktige beslutar ge direktionen för kommunalförbundet Medelpunkten ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2011.
245 14 (18) Kommunens anslagstavlor. Dnr 2012.254 Rubricerat ärende har initierats utav ordföranden. Placeringen, behovet och skicket på kommunens anslagstavlor behöver ses över. ge tekniska kontoret i uppdrag se över kommunens anslagstavlor. Expedieras: Tekniska kontoret
246 15 (18) Kommunchefen informerar - Rekrytering av ny skolchef. - Rekrytering av IT-chef. - Rekrytering av bygglovshandläggare. - Möte i 6K om samverkansområden. - Statistik ifrån företagshälsovården. Under åren 2011-2012 så har utnyttjandet av företagshälsovården minskat. lägga informationen till handlingarna.
247 Inbjudningar: 16 (18) Panelsamtal om behovet av mötesplatser för unga HBTQpersoner Bygga broar en arbetsmarknad för alla. lägga informationen till handlingarna.
248 Meddelanden: 17 (18) POSOM gruppen är igång under ledning av Socialchefen Kallelse: Söderåsens miljöförbund 120821 lägga informationen till handlingarna.
249 Köket på Rosenhill. 18 (18) Andre vice ordförande påpekar problematiken med köket på Rosenhill. Att lägga informationen till handlingarna då kommunchefen redan har ett uppdrag i ärendet.