Funktionärsinformation för lokal och regional hopptävling 8-9 september 2012



Relevanta dokument
Maj-tävlingen närmar sig med stormsteg och jag känner därför att det är hög tid att du får information om dina funktionärsuppgifter under helgen.

Funktionärslista Agilitytävling klass 3x2 TBK 15/9-18! Banansvariga (ombyggnad/höjning/sänkning): Claes (Hopp) Hanna (Ag)

sluttid senast Att göra/tänka på Extra att tänka på/ansvara för Samling i cafeterian för de som jobbar med dressyr och hoppning

ARBETSFÖRDELNING SKULTORP PONY CUP

Varmt välkomna till årets upplaga av Änglahoppet. 30 oktober - 2 november, Regional och Nationell tävling. med Prins Carl Philips pris kval II

Åsbo Ryttarförening hälsar er hjärtligt välkomna till SM för ponny och juniorer samt Ungponnyfinalerna i dressyr den augusti 2014

Innan tävling Även om du inte har möjlighet att hjälpa till under själva tävlingsdagarna finns det mycket att bidra med även innan en tävling.

Tävlingar på Sörmons Ridklubb 2017

Tävlingskommitén. Tävling ÅÅMMDD

HOPPNING PONNY FREDAG 22 juli 2011

Lördag: Sammanställande positioner:

Arbetsbeskrivning iordningställande

Körschema Överdomare: Sanna Svedberg Tävling: HMCC 12/9, CSRK Banbyggare: René Flück Domare: Erika Uleander

ARBETSFÖRDELNING SKULTORP PONY CUP

Funktionärer. Tala om i sekretariatet att du har kommit på morgonen så vi vet att vi inte saknar någon funktionär.

Plats: Dag: Tid: Person: Telefonnummer: Patrik Andersson Jan Pehrson Cattis Wilkes Patrik Andersson

Parkeringsvakten (2 eller 3 personer)

Domarsekreterare - hoppning

Hej Gåsahoppsfunktionär! Lite men viktig information till dig som är funktionär:

SCHEMA STALLVÄRDINNOR

Funktionärsorganisation hösten 2016

Ny upplaga med ändringar och tillägg markerat med röd rubrik!

Funktionärsbeskrivning för dressyrtävling på Brämhults Ryttarsällskap

Funktionärslista 4-6 juni

Att vara funktionär på en hopptävling

Framtid har det stora nöjet att hälsa er alla hjärtligt välkomna till vår numera traditionella Tölttävling.

Meddelande till kuskar

Kungsbacka-spelen Lördag

ÅSS race 6 oktober 2012

Stockholmscupen mars. Botkyrkahallen, Norsborg PM2

Funktionärslista Växjömångkampen 1-2/4 2017

Tävlingsinstruktioner Alleby Ridklubb

Banpersonal hoppning. Kortfattad beskrivning. Behov av antal funktionärer per tävling. Kortfattad rutinbeskrivning VIKTIGT! Före tävlingsdagen

JULENS AKTIVITETER 2014

Funktionärsinstruktion Hopptävling

Club Berger des Pyrénées önskar er varmt välkomna till Bergerträffen 2012

Arbetsgruppers uppgifter VRK

VÄGBESKRIVNING: Från Västerås: Från Eskilstuna: Från Katrineholm: Från Örebro: PARKERING: INCHECKNING: VETERINÄRBESIKTNING: FRAMRIDNING:

16-jan Beate Spangen Caroline Albinsson Saga Danielsson Neringa Pociute Thyra Bäckström

OK Hällen 3-dagars augusti (mån-ons)

Funktionärslista Lokaltävling Drömponnyn,

Ryttarmeddelande. Välkommen till Räkanhoppet 2018

VÄLKOMMEN TILL STALLGÄNGSUTBILDNING PÅ ÅBY RID- & TRÄNINGSCENTER FÖR FADDRAR & SKÖTARE

Hemmalag Bortalag Datum/tid Domare. Ekbackens RF Hufvudsta Ridklubb Söndag 24/1, kl Eva Rydström

Funktionärsbeskrivning

Dressyrtävling. Johan Brorsson och Holmström. Johan Brorsson och Holmström. Mia Thun, Alexandra Henriksson, Tina Rännar, Lina Bergkvist

Vi är jätteglada för ditt engagemang, Din insats gör skillnad!

Funktionärsbeskrivning Tävlingssektionen NHRK

F02:s och F07/08:s extrabemanning av VPC 2017

Kök Ansvariga: Kerstin Westman, och Greg Neely, Fredag 19:00-22:00 Amanda Jonsson Cecilia Ek

På följande sidor finns arbetsbeskrivningar för Tävlingsfunktionärer.

BANBYGGE BANPERSONAL

Funktionärslista Växjömångkampen 17-18/3 2018

Frövi brukshundsklubb och vår Agilitytävling Augustisnurren den Augusti 2015

Framtid har det stora nöjet att hälsa er alla hjärtligt välkomna till Framtids KM 2016.

Ordnar med matbiljetter inför helgen och pratar ihop sig med cafegruppen så de har koll inför tävlingshelgen.

Arbetspass Ånäscupen 2017

Ryttarmeddelande 2015

Hoppfunktionärer! Funktionär vid framhoppningen

1. Sekretariat & startanmälan: Sekretariatet är beläget i ridhuset och öppnar kl. 8:00 på tävlingsdagen.ekipaget är automatiskt startanmält.

Kick-Off. För alla tävlingsintresserade SoRK ryttare

Hur blir jag racing funktionär och vad innebär det??

Öppettider Kiosken Fanna IP V. 23 LAG = P-06

Funktionärs-PM Stonehill Games, 3/9 2017

Tävlingsinstruktioner Stjärntävling/A-tävling. Utgåva 2016

Nu kör vi igång med ombyggnad av lillstugan samt röjning!

VÄGBESKRIVNING. Vägbeskrivning samt karta till Stenholmen, Gerstorp hittar ni sist i detta brev tillsammans med en skiss över Gerstorps Säteri.

PM nummer 2. Hubbes Medaljjakt. Bålsta Ishall den 30 maj 2015

Till er som startar upp cafeterian

Helsingborg Open - FAQ s

Ringsekreterare Start Helen Schutz Ringsekreterare 1, 2, 3 Lena Andersson. Köket servering Viveka Lohman, Carola Boqvist

MIXTRAV. Tack alla sponsorer! Söndag 8 maj

OBS!! Vaccinationsintyg skall uppvisas i sekretariatet innan urlastning.

Instruktioner för tävlingsledare på DRK s Interntävlingar

Incheckning: Fredag kl , i Café Påfågeln. Lördag kl , i Café Påfågeln

Version :1 Datum

Funktionärsposter hopptävling på Hufvudsta Ridklubb

FUNKTIONÄRSLISTOR MAJPOKALEN 2018

Till dig som står i Nässjö HC kiosken

PM nummer 1. Hubbes Medaljjakt. Bålsta Ishall den 30 maj 2015

Hej alla gamla och nya simmare i Sösdala Simsällskap!

ARBETSSCHEMA FÖR LIFT OCH CAFETERIA SÄSONGEN

Vikingen nr

Fälttävlan lördag 3 juni 2017 P70, P80, P90, CNCP* och H90 Position Namn Kommentar Tfn nr

Välkommen till Svenska Mästerskapen i Gæðingakeppni!

Lördagen den 8/8. Ho Lag S (3) Ag Lag L (8) Ho Lag M (3) Prisutdelning

Inbjudan Active Games 9-11 maj 2014

Funktionärsinstruktioner för Malmö Triathlon 5-6 augusti 2017

LÄGERINFO OM LÄGER 1004

Ryttarmeddelande Kalmar Jumping Tour 2014 med Ridsport Ponny Cup Lokal/Regional/Nationell hopptävling för ponny och häst 26-29/6 2014

Ryttarbrev. VÄLKOMMEN TILL NATTFARI S ridhustävling på Pålsbo gård, Ullfors, Tierp, 25 mars 2018 GPS adress: Odensfors 360, Tierp

BESKRIVNING FUNKTIONÄRER - HOPPTÄVLING

Varma hälsningar. Kommande aktiviteter

Välkommen till Folkungabygdens Ryttarförening

FUNKTIONÄRSMANUAL. Här kommer alla olika funktionärer som behövs och vad som krävs. (2 eller 3 personer)

SEKRETARIAT : Eva Sydén,Maria Pöder

Lurbovärdar Blå Camilla Nygren Åsa Mårtensson

Funktionärsinstruktioner för Uppsala Triathlon 10 juni 2018

Hej igen! Angående Café och städning: Följande har erbjudit sig att baka: *Karolina Särenfors. *Susanne Maxe. *Tina Lenz.

Lagklass Hopp i samtliga storlekar. Lagklass Agility i samtliga storlekar

Transkript:

Funktionärsinformation för lokal och regional hopptävling 8-9 september 2012 Hej alla funktionärer! På följande sidor hittar ni info om vad som gäller under tävlingshelgen. För att tävlingen ska flyta på så bra som möjligt är det väldigt viktigt att alla tider hålls. Skulle du få förhinder eller bli försenad så når du mig på telefon, både innan och under tävlingen. Svarar jag inte så lämna ett meddelade eller skicka ett sms. Under tävlingshelgen går det även bra att ringa till sekretariatet om ni inte får tag i mig. Har ni några frågor så tveka inte att höra av er! Ser fram emot en lyckad tävlingshelg! Hälsningar Andrea Kjellström Tävlingsledare Mobil: 0702-306759 Mail: andreakjellstrom@hotmail.com 1

Fredag 7e september: Samtliga som ska vara funktionärer på lördagen samlas kl. 18.30 för att förbereda inför tävlingen. Beroende på vilket funktionärspass just du har på lördagen, så deltar du i de olika förberedelserna enligt nedan. Följande uppgifter ska göras: Banbyggnad: banpersonal, ringmasters, domarsekreterare. Banbyggnaden sker under ledning av Ronnie Lundh. Glöm inte framhoppningshinder (räcke + oxer i Mellan och ett litet kryss på utebanan). Avspärrningar: parkeringsvakter, banpersonal Avspärrningar ska ske enligt den anläggningsskiss som gäller för inomhustävlingar i hoppning. Anläggningsskissen kommer finnas anslagen utanför sekretariatet. Sekretariatet: sekretariatsfunktionärerna Förbereda inför starten på lördag, Equipe, sekretariatslistor, ställa i ordning priser med mera. Kafeterian: kafeteriafunktionärerna Ställa iordning kafeterian inför lördagen, grillen, kolla av att allt material och mat finns med mera. Parkering: parkeringsvakterna Sätta upp koner, skyltar runt om anläggningen, hissa flaggor. Teknik: teknikgruppen Ställa i ordning tekniken inför tävlingen. Kontrollera att alla saker fungerar. Allmänt iordningställande av anläggningen: samtliga Tömma papperskorgar, sopa av i ridhuset, kolla så att det finns papper, handdukar och tvål på toaletterna, snygga upp överlag. När du är klar med din uppgift enligt ovan hjälper du de övriga grupperna så att alla kan bli klara i rimlig tid. Är du osäker på vad som behöver göras så är det bara att fråga mig. Räkna med att arbetet tar cirka 2-3 timmar. 2

Lördag 8e september: Förmiddag: Anmäl dig i sekretariatet vid ankomst, så vi vet att du har anlänt! Hålltider Parkeringsvakterna ska vara på plats senast kl. 7.30 för att börja ta emot de tävlande. Sekretariatsfunktionärerna ska vara på plats senast kl. 7.30, sekretariatet öppnar för de tävlande kl. 8.00. Ringmasters och domarsekreterare ska vara på plats senast kl. 8.30 för att hinna förbereda sig med material med mera. Banpersonal ska vara på plats senast kl. 8.30 Förmiddagspasset håller på till kl. 12.00, dock är det viktigt att det sker en tydlig överlämning till eftermiddagsfunktionärerna innan du lämnar din post. Bytet mellan ringmasters och domarsekreterare sker lämpligen vid skifte mellan klass eller avdelning. Eftermiddag kl. 12.00: Anmäl dig i sekretariatet vid ankomst (om du inte var funktionär på fm), så vi vet att du har anlänt! Bytet mellan förmiddags- och eftermiddagsfunktionärer sker kl. 12.00, dock är det viktigt att det sker en tydlig överlämning till eftermiddagsfunktionärerna. Kom gärna i god tid så att man om möjligt får ett litet överlapp. Bytet mellan ringmasters och domarsekreterare sker lämpligen vid skifte mellan klass eller åtminstone avdelning. Kom ihåg, var i god tid så att avlösningen kan ske smidigt! Efter tävlingen: När tävlingarna är klara stannar samtliga funktionärer kvar och hjälps åt med att förbereda inför söndagens tävling. Följande uppgifter behöver göras: Bygga om banan: banpersonal, ringmasters och domarsekreterare Ombyggnaden sker under ledning av Ronnie Lundh. Glöm inte framhoppningshinderna. Flytta avspärrningar som eventuellt står i vägen: parkeringsvakterna 3

Kafeterian: kafeteriafunktionärerna Plocka undan och städa av i cafeterian, kolla av om något fattas inför söndagen och ordna med inköp i så fall. Sekretariatet: sekretariatsfunktionärerna Plocka undan i sekretariatet och förbereda inför söndagsmorgonen. Allmänt iordningställande av anläggningen: samtliga Samtliga funktionärer stannar kvar tills allt är ordnat, är du klar med din uppgift, så hjälp de andra! Om du inte vet vad som behöver göras så är det bara att fråga. 4

Söndag 9e september: Förmiddag: Anmäl dig i sekretariatet vid ankomst, så vi vet att du har anlänt! Hålltider Parkeringsvakterna ska vara på plats senast kl. 7.30 för att börja ta emot de tävlande. Sekretariatsfunktionärerna ska vara på plats senast kl. 7.30, sekretariatet öppnar för de tävlande kl. 8.00. Ringmasters och domarsekreterare ska vara på plats senast kl. 8.30 för att hinna förbereda sig med material med mera. Banpersonal ska vara på plats senast kl. 8.30 Förmiddagspasset håller på till kl. 11.30, dock är det viktigt att det sker en tydlig överlämning till eftermiddagsfunktionärerna innan du lämnar din post. Bytet mellan ringmasters och domarsekreterare sker lämpligen vid skifte mellan klass eller åtminstone avdelning. Eftermiddag kl. 11.30: Anmäl dig i sekretariatet vid ankomst (om du inte var funktionär på fm), så vi vet att du har anlänt! Bytet mellan förmiddags och eftermiddagsfunktionärer sker kl. 11.30, dock är det viktigt att det sker en tydlig överlämning till eftermiddagsfunktionärerna. Kom gärna i god tid så att man om möjligt får ett litet överlapp. Bytet mellan ringmasters och domarsekreterare sker lämpligen vid skifte mellan klass eller åtminstone avdelning. Kom ihåg, var i god tid så att avlösningen kan ske smidigt! Efter tävlingen: När tävlingarna är klara stannar samtliga funktionärer kvar och hjälps åt med att återställa anläggningen Plocka undan banan: banpersonal, ringmasters och domarsekreterare Hindermaterialet ska ställas snyggt och prydligt i Rönnströmska. Sätt in bommar/plank och infångare först, ta stöden sist. Alla bommar ska placeras i färgordning. Glöm inte framhoppningshinderna. 5

Parkering och avspärrningar: parkeringsvakter Ta ner flaggor och skyltar, plocka undan avspärrningarna framför sekretariatet samt skyltar längs cykelvägen (uppe vid tågspåret och nere i allén). Kafeterian: kafeteriafunktionärerna Plocka undan och städa av i cafeterian, överlämning av pengar och rapport till den som är ansvarig. Sekretariatet: sekretariatsfunktionärerna Plocka undan i sekretariatet, kolla av sekretariatslistorna så att vi vet vilka som eventuellt inte har betalt eller vilka som eventuellt ska ha pengar tillbaka. Allmänt iordningställande av anläggningen: samtliga Samtliga funktionärer stannar kvar tills allt är ordnat, är du klar med din uppgift, så hjälp de andra! Om du inte vet vad som behöver göras så är det bara att fråga mig. 6

FUNKTIONÄRER LÖR 8 SEPTEMBER FM EM Parkering Johan Tegler Johan Tegler Parkering Per Olsson Anders Clason Parkering Lotta Lundh X Sekretariat Gunilla Thylander Gunilla Thylander Sekretariat Susanne Tegler Susanne Tegler Sekretariat Karin Alvehus X Domarsekr. Paula Pierreville Paula Pierreville Teknik (Tidtagning) Jessica Ahlgren Jessica Ahlgren Teknik (Resultat) Emma Tegler Emma Tegler Kök Amelie Bosson Katarina Strömbacka Kök Åsa Eriksson Åsa Eriksson Kök Linda Palmenäs Eva Carlström Kök (grill) Björn Strömbacka Björn Strömbacka Kök TRU Sigrid Eriksson Sara Gällström Ringmaster (Utebanan) Anna Gahnberg Ann Heberlein Ringmaster (Mellan) Carolina Åberg Marianne Falås Ringmaster (Tävling) Katarina Strömbacka Anna Gahnberg Banpersonal Camilla Åberg Ebba Broomé Banpersonal Eva-Britt Elfman Eva-Britt Elfman Banpersonal Elin Tegler Elin Tegler Banpersonal Ellen Belcher Gisela Broomé Banpersonal TRU Frida Lovis Kökschef (planering / inköp) Amelie Bosson Amelie Bosson Underlagsfixare Sjukvårdsansvarig (ej kryss) Tävlingsledare Andrea Kjellström Andrea Kjellström 7

FUNKTIONÄRER SöN 9 SEPTEMBER FM EM Parkering Mikael Johansson Mikael Johansson Parkering Karin Alvehus Björn Strömbacka Parkering Annika Trönell X Sekretariat Annika Johansson Annika Johansson Sekretariat Gunilla Thylander Gunilla Thylander Sekretariat Lotta Nyholm X Domarsekr. Paula Pierreville Annika Trönell Teknik (Tidtagning) Gunnar Björkdal Gunnar Björkdal Teknik (Resultat) Emma Tegler Emma Tegler Kök Katarina Strömbacka Katia Dahlberg Kök Amelie Bosson Amanda Johansson Kök Birgitta Larsson Birgitta Larsson Kök (grillen) Micha Hielscher Micha Hielscher Kök TRU Hedda Fregne Rebecka Ringmaster (Utebanan) Stefan Fregne Stefan Fregne Ringmaster (Mellan) Maria Trönell Maria Trönell Ringmaster (Tävling) Carolina Åberg Katarina Strömbacka Banpersonal Camilla Åberg Charlotta Brunkhorst Banpersonal Eva-Britt Elfman Eva-Britt Elfman Banpersonal Björn Strömbacka Vanessa Bernekorn Banpersonal Camilla Hägglund Camilla Hägglund Banpersonal TRU Katja Alva Kökschef (planering / inköp) Amelie Bosson Amelie Bosson Underlagsfixare Sjukvårdsansvarig (ej kryss) Tävlingsledare Andrea Kjellström Andrea Kjellström 8