PROTOKOLL 12 Organ Plats Kollektivtrafiknämnden Kollektivtrafikmyndigheten, Ängsgärdsgatan 12, Västerås Tidpunkt Tisdagen den 10 april 2018 klockan 09.00. Ledamöter Ersättare Övriga Tommy Levinsson (S), Ordförande Annika Duàn (S) Karin Thorborg (V) Kerstin Åkesson (MP), ersätter Andreas Porswald (MP) Jenny Landernäs (M), 2:e vice ordförande Gunnar Björnstad (M), ersätter Johan Widén (M) Bengt-Åke Nilsson (L), från och med 34 Torsten Källberg (L), ersätter Bengt-Åke Nilsson (L), till och med 33 övrig tid ersättare Shpetim Pirraku (S) Niklas Strand (V) Arne Andersson, förvaltningsdirektör Mohammad Sabet, verksamhetschef Andreas Engstedt, mötessekreterare Marie Christensson, verksamhetschef till och med 33 Elisabet Wigholm, tf försäljningschef 36 28 Fastställande av föredragningslista Punkt 10 Återkoppling från länsdelsamråd lyfts in under punkt 6 Muntlig information. Inkommen revisonsapport läggs till under anmälningsärenden. enligt delegation angående almedalsveckan 2018 ska ses som ett informationsärende och inte ett anmälningsärende. en enligt delegation anmäls vid nästa sammanträde. 1. Föredragningslistan fastställs med ovan gjorda ändringar. 29 Föregående protokoll Anmäls att kollektivtrafiknämndens protokoll från sammanträden 2018-02-12 och 2018-03-16 justerats i föreskriven ordning. 30 Justering 1. Jenny Landernäs utses att jämte ordföranden justera dagens protokoll.
PROTOKOLL 13 31 Nästa sammanträde 1. Nästa sammanträde ska äga rum måndagen den 14 maj 2018 klockan 09.00. 32 Anmälningsärenden Besök almedalsveckan 2018. Ordföranden informerar att nämndens presidium ämnar delta på almedalsveckan 2018. Revisionsrapport - Granskning av intern kontroll i administrativa system och rutiner, Kollektivtrafiknämnden (RV180447). Revisorerna önskar svar på rapporten senast 2018-06-04. Rapporten behandlas vid nästa sammanträde. 1. Anmälningsärendena läggs till handlingarna. 33 Muntlig information Aktuellt på förvaltningen Arne Andersson informerar om samverkansmöte mellan 6 län med diskussion kring eventuella samarbeten inom områden som resevillkor, tekniska stödsystem, utveckling av biljettsystem med mera. Rekrytering av tågstrateg pågår. Utvärdering pågår av den organisationsförändring som gjordes på förvaltningen för ett år sedan. Analys av behov, införande och alternativa lösningar av realtidssystem pågår. Presentation av förvaltningens nya personalchef Nina Jansson som hälsas välkommen av nämnden. Arne redogör slutligen för de länsdelsamråd som hittills varit under året. Förvaltningen besöker länets kommuner två gånger per år. Arne Andersson och kommunikationschef Marie Christensson redogör för senaste resultatet av kollektivtrafikbarometern som visar fortsatt goda resultat för bussbolaget i de flesta områden. Marie redogör också för vinterns inställda turer och kapacitetsproblem för bussbolaget. Trafikförsörjning Mohammad Sabet redovisar resandeutvecklingen för perioden januari-mars 2018. Samtal med Norbergs kommun pågår om att överlämna ansvaret för utförandet och myndighetsutövningen för färdtjänst från kommunen till förvaltningen. Hållplatshandboken blir försenad till tredje kvartalet. Mohammad påminner också om seminariet den 2 maj om projektet framtidens kollektivtrafik. Ledamöter och ersättare uppmanas att anmäla sig till seminariet.
PROTOKOLL 14 Bussfrågor Fortfarande förekommer fordonsbrist i trafiken. Inga större förändringar i sommartrafiken kommer ske som det ser ut i dagsläget. Nya elfordon för flextrafiken i Västerås levereras dec 2018. i trafik feb 2019 Tågfrågor Mohammad Sabet ger en lägesrapport för Tåg i Bergslagens (TiB) trafik. Tidtabell för TiB 2019 ska fastställas. Problem med inställda turer har ökat under första kvartalet 2018 samtal pågår med TiB, SJ och Björks buss om ersättningstrafik Transitio har möte den 11 april där det ska beslutas var de nya reginatågen ska köras. Avsiktsförklaringen gällande Brattheden är nu underskriven. 34 Årsrapport 2017 180055 Förvaltningen presenterar årsrapport för verksamheten år 2017. Mohammad Sabet redogör för justeringar som gjorts av förvaltningen i underlaget sedan årsrapporten 2017 skickades ut till nämnden. 1. Årsrapport 2017 godkänns med redovisade justeringar. 2. Återrapport gällande delmål 4 i årsrapporten redovisas vid nästa nämnd. 35 Genomgång sjukfrånvaron Nämnden har tidigare efterfrågat en mer fördjupad genomgång av sjukfrånvaron bland förvaltningens personal. Arne Andersson informerar. 36 Status för avgiftsfritt resande för skolungdomar under sommaren Elisabet Wigholm informerar om status för arbetet med avgiftsfri kollektivtrafik för skolungdomar under sommarlovet. Inväntar fortsatt slutgiltigt beslut från regeringen samt besked om regelverk från Trafikverket. Regionfullmäktige väntas ta beslut i frågan den 18 april, detta under förutsättning av regeringens beslut.
PROTOKOLL 15 Förvaltningen har beställt kortämnen i särskild färg för att urskilja vilka kort som är för den avgiftsfria kollektivtrafiken för skolungdomar under sommaren. I arbetet beaktas GDPR. Inhämtning av offerter från företag som kan trycka, sortera och distribuera korten pågår. Förvaltningen inväntar också elevlistor från kommunerna för att få ett underlag för hur många elever det kan röra sig om i länet. 37 Besök Peter Liss, VD för Svealandstrafiken AB Peter Liss, VD för bussbolaget, har bjudits in för att svara på frågor om de på senare tid upplevda störningarna i busstrafiken samt frågor om det gemensamma bussbolaget med Region Örebro län. Peter redovisar antalet inställda turer under perioden oktober 2017 mars 2018. Den största anledningen till de inställda turerna är att det av olika anledningar saknats fordon samt ej full helgbemanning på verkstadspersonal. Under vecka 9 var det 380 inställda turer, de inställda turerna skedde främst under måndagen. Ordföranden påpekar att veckor och dagar med så pass stor del inställda turer är oacceptabelt. Peter redogör också kort för Örebrosamarbetet där ett exempel på eventuella synergier är att det över tid kommer finnas en större fordonsreserv. 2. En uppdaterad åtgärdslista ska presenteras av Svealandstrafiken AB vid nästa nämndsammanträde. 38 Rambudget Arne Andersson redovisar förutsättningar för och förslag till rambudget för den allmänna och den särskilda kollektivtrafiken år 2019. Även rambudget per kommun redovisas. Föreslagen rambudget väntas fastslås vid kommande nämndsammanträde. 39 om allmän trafikplikt 180056 Kollektivtrafiknämnden i region Västmanland ansvarar för planering och utförandet av regional och tätortstrafiken inom regionen på uppdrag av Region Västmanland. Enligt lag 2010:1065 om kollektivtrafik ska all offentligt finansierad kollektivtrafik föregås av beslut om allmän trafikplikt. om allmän trafikplikt ska ses som ett
PROTOKOLL 16 förverkligande av de intentioner som kommer till uttryck i trafikförsörjningsprogrammet. Kollektivtrafiknämnden beslutade 2018-03-16 26 om utökad giltighet för Movingo för den allmänna kollektivtrafiken som bedrivs av Tåg i Bergslagen (TiB). 1. Kollektivtrafiknämnden uppdrar till förvaltningen att i sin tur uppdra åt MÄLAB att ingå avtal om Movingo-giltighet i allmän kollektivtrafik för den trafik som bedrivs av Tåg i Bergslagen inom Västmanland. 40 Särskild kollektivtrafik - fördjupad genomgång 41 Övriga frågor Nämnden har tidigare efterfrågat en mer fördjupad genomgång av den särskilda kollektivtrafiken. Mohammad Sabet informerar. Inga övriga frågor framställs. Ordföranden tackar för dagens sammanträde och förklarar sammanträdet avslutat klockan 11.58. Vid protokollet Andreas Engstedt, mötessekreterare Justerat 2018-04-24 Tommy Levinsson Ordförande Jenny Landernäs Justerare Att justeringen tillkännagivits på regionens anslagstavla 2018-04-26 intygas: