Verksamhetsberättelse 2017 Möja Konsumtionsförening Kallelse till Möja Konsumtionsförenings ordinarie föreningsstämma, onsdagen den 9/5-2018 kl 19.00 i Möjahallen, Möja Välkomna!
Dagordning Dagordning 1. Val av ordförande, sekreterare och två protokolljusterare 2. Fastställande av röstlängd 3. Fråga om kallelse till stämman skett i behörig ordning 4. Fastställande av dagordning 5. Information om verksamhet, ekonomi och framtidsplaner i föreningen och konsumentkooperationen i övrigt 6. Fastställande av 2017 års stämmobeslut om ändring i stadgarna avseende processen för stadgeändring 7. Nya stadgar 8. Framläggande av årsredovisningen för föreningen 9. Framläggande av revisionsberättelsen 10. Fastställande av resultat- och balansräkningarna 11. Disposition av föreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen 12. Motioner 13. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter och för föreningschefen 14. Bestämmande av arvoden & andra ersättningar till de förtroendevalda i föreningen 15. Fastställande av antalet ledamöter i styrelsen enl. 18 16. Val av ledamöter i styrelsen enl. 18 -tre styrelseledamöter 17. Val av en auktoriserad revisor enl. 23 18. Val av valberedning enl. 17 19. Ombudsval som föreningsstämman förbehållit sig 20. Av styrelsen till föreningsstämman hänskjutna ärenden Tack för att du tar med verksamhetsberättelsen till föreningsstämman Innehåll Sida Kallelse 1 Förslag till dagordning 2 Valberedningens förslag samt Förvaltningsberättelse 3 Medlemsuppgifter, flerårsjämförelse, resultatdisposition 4 Resultaträkning 5 Balansräkning 6-7 Tilläggsupplysningar 8-9 2
Valberedningens förslag & Förvaltningsberättelse Valberedningens förslag till stämman 2018 Vi föreslår föreningsstämman att välja till Ordförande: Lars Ericson Sekreterare: Therese Magnusson Ledamöter: Cathrine Andersson omval (2år) Per Kristiansson nyval (2år) Caroline Undin omval (2år) Kvarstående ledamöter på 1 år är: Erik Pettersson Carina Pettersson Revisor: Auktoriserade revisionsbyrån Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB Valberedningen har bestått av: Leif Karlsson (sammankallande) Per Westerberg Lena Lindblad Förvaltningsberättelse Verksamheten - Allmänt om verksamheten Försäljning Försäljningen exkl. moms uppgick under året till 17 566 tkr vilket är en ökning med ca 5,4 % sedan föregående år. Resultat Föreningen gör en vinst före skatt och dispositioner på 702 tkr vilket kan jämföras med föregående års vinst på 1.530 tkr. Styrelsen vill tacka medlemmar och personal för det gångna året och ser framtiden an med tillförsikt. Föreningsstyrelse Valberedning Erik Pettersson, ordförande (sammankallande) Leif Karlsson (sammankallande) Cathrine Andersson, vice ordförande Lena Lindblad Carina Pettersson, sekreterare Per Westerberg Lennart Westerberg Caroline Undin Suppleanter Per Kristiansson I tur att avgå: Vakans Styrelsen Firmatecknare Caroline Undin (fyllnadsval 1år) Styrelsen Cathrine Andersson Styrelsen två i förening Lennart Westerberg Verkställande direktören, löpande förvaltningsåtgärder Styrelsesuppleanter Revisorer Per Kristiansson Helena Sundberg Vakans Revisorssuppleant Revisor Eva Westerberg Eva Westerberg 3
Årsredovisning 2017 Medlemsantal Antal Medlemmar vid årets början 680st Tillkomna medlemmar + 93st Avgångna medlemmar - 43st Antal vid räkenskapsårets slut = 730st Avgår dödsbon/inaktiva - 50st Antal aktiva medlemskonton vid räkenskapsårets slut = 680st Väsentliga händelser under räkenskapsåret Under oktober månad öppnade vi butik på Ingmarsö. Diskussioner har länge pågått i styrelsen hur vi ska säkra våra tillgångar och under våren 2017 dök tillfället upp att förvärva fastigheten med butik och bensinponton på Ingmarsö. Styrelsens bedömning är att detta köp var ett bra sätt att säkra våra tillgångar. Köpet genomfördes i slutet av juni, tillträde i oktober och Coopbutiken öppnades utan att egentligen ha varit stängd. Vi har även under året rustat fasaden och taket på "magasinet" vid Coop Bergs butik, Trots vädret som gjorde att vi tappade sommarförsäljning håller resultatet en glädjande nivå. Flerårsöversikt 2017 2016 2015 2014 Nettoomsättning, tkr 17 566 16 671 16 056 17 584 Resultat efter finansiella poster, tkr 702 1 530 771 1 125 Soliditet, % 83,5 81,6 81,5 78,0 Förändringar i Medlems- Reserv- Fri disposi- Balanserat Årets eget kapital insatser fond tionsfond resultat resultat Totalt Belopp vid årets ingång enligt fastställd balansräkning 213 126 1 076 410 2 044 929 4 939 958 1 117 162 9 391 585 Resultatdisposition enligt föreningsstämman Avsättning till reservfond - 56 000 - -56 000 - - Balanseras i ny räkning - - - 1 117 162-1 117 162 - Avlidna medlemmar - 56 666 - - - 56 666 Förändring av medlemsinsatser -9 387 - - - - -9 387 Årets resultat - - - - 580 580 580 580 Belopp vid årets utgång 203 739 1 189 076 2 044 929 6 001 120 580 580 10 019 444 4 RESULTATDISPOSITION Till föreningsstämmans förfogande står följande vinstmedel: Balanserat resultat, exkl. fri dispositionsfond Årets resultat Totalt att disponera: Styrelsen föreslår att vinstmedlen disponeras enligt följande: Till reservfond avsätts Balanseras i ny räkning Totalt: 6 001 121 kr 580 580 kr 6 581 701 kr 30 000 kr 6 551 701 kr 6 581 701 kr
Årsredovisning 2017 Resultaträkning Not 2017-01-01-2017-12-31 2016-01-01-2016-12-31 Rörelseintäkter Nettoomsättning 17 565 636 16 670 681 Övriga rörelseintäkter 694 056 756 210 Summa rörelseintäkter 18 259 692 17 426 891 Rörelsekostnader Handelsvaror -12 655 535-11 855 946 Övriga externa kostnader -1 686 671-1 373 889 Personalkostnader 2-2 638 379-2 283 060 Avskrivningar av materiella 3, 4, 5 anläggningstillgångar -570 296-358 998 Summa rörelsekostnader -17 550 881-15 871 893 Rörelseresultat 708 811 1 554 998 Finansiella poster Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter - 797 Räntekostnader och liknande resultatposter -7 203-25 348 Summa finansiella poster -7 203-24 551 Resultat efter finansiella poster 701 608 1 530 447 Bokslutsdispositioner Förändringar av periodiseringsfonder 32 095-161 880 Förändringar av överavskrivningar 13 553 64 275 Summa bokslutsdispositioner 45 648-97 605 Resultat före skatt 747 256 1 432 842 Skatter Skatt på årets resultat -166 676-315 680 Årets resultat 580 580 1 117 162 5
Årsredovisning 2017 6 Balansräkning Not 2017-12-31 2016-12-31 Tillgångar Anläggningstillgångar Immateriella anläggningstillgångar Goodwill 3 3 065 982 - Summa immateriella anläggningstillgångar 3 065 982 0 Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark 4 2 529 355 1 093 085 Inventarier, verktyg och installationer 5 812 126 728 373 Övriga materiella anläggningstillgångar - 80 540 Summa materiella anläggningstillgångar 3 341 481 1 901 998 Finansiella anläggningstillgångar Insatser KF 6 753 109 753 109 Andra långfristiga värdepappersinnehav 6 2 000 2 000 Summa finansiella anläggningstillgångar 755 109 755 109 Summa anläggningstillgångar 7 162 572 2 657 107 Omsättningstillgångar Varulager m m Färdiga varor och handelsvaror 1 387 696 978 213 Summa varulager 1 387 696 978 213 Kortfristiga fordringar Kundfordringar 211 962 472 271 Övriga fordringar 2 547 481 6 791 040 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 104 776 67 662 Summa kortfristiga fordringar 2 864 219 7 330 973 Kassa och Bank 2 425 683 2 482 732 Summa kassa och bank 2 425 683 2 482 732 Summa omsättningstillgångar 6 677 598 10 791 918 Summa tillgångar 13 840 170 13 449 025
Årsredovisning 2017 Balansräkning Not 2017-12-31 2016-12-31 Eget kapital och skulder Eget kapital Bundet eget kapital Inbetalda insatser 203 739 213 126 Reservfond 1 189 076 1 076 410 Summa bundet eget kapital 1 392 815 1 289 536 Fritt eget kapital Fri dispositionsfond 2 044 928 2 044 929 Balanserat resultat 6 001 121 4 939 958 Årets resultat 580 580 1 117 162 Summa fritt eget kapital 8 626 629 8 102 049 Summa eget kapital 10 019 444 9 391 585 Obeskattade reserver Periodiseringsfonder 1 863 200 1 895 295 Ackumulerade överavskrivningar 116 884 130 437 Summa obeskattade reserver 1 980 084 2 025 732 Avsättningar Övriga avsättningar 99 990 98 979 Summa avsättningar 99 990 98 979 Kortfristiga skulder Medlemsinlåning 714 018 783 324 Leverantörsskulder 365 822 193 588 Skatteskulder - 56 503 Övriga skulder 161 326 374 453 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 499 436 524 861 Summa kortfristiga skulder 1 740 652 1 932 729 Summa eget kapital och skulder 13 840 170 13 449 025 7
Årsredovisning 2017 Noter Not 1 Redovisnings- och värderingsprinciper Årsredovisningen har upprättats i enlighet med BFNAR 2016:10 Årsredovisning i mindre föreningar. Intäkter Varor Försäljning av varor redovisas när väsentliga risker och fördelar övergår från säljare till köpare i enlighet med försäljningsvillkoren. Försäljningen redovisas efter avdrag för moms och rabatter. Immateriella och materiella anläggningstillgångar Avskrivningar Tillämpade avskrivningstider: Goodwill 5 år Byggnader 33-50 år Markanläggningar 20 år Maskiner och andra tekniska anläggningar 5-7 år Inventarier, verktyg och installationer 5-7 år Varulager Varulagret värderas enligt inkomstskattelagens bestämmelser till det lägsta av anskaffningsvärdet och nettoförsäljningsvärdet. Anskaffningsvärdet fastställs med användning av först in, först ut-metoden (FIFU). Nyckeltalsdefinitioner Soliditet Eget kapital och obeskattade reserver (med avdrag för uppskjuten skatt) i förhållande till balansomslutningen. 8 Not 2 Medelantalet anställda 2017-01-01 2016-01-01-2017-12-31 -2016-12-31 Medelantalet anställda under räkenskapsåret har varit 7 6 Not 3 Goodwill 2017-12-31 2016-12-31 Ingående anskaffningsvärden - - - Inköp 3 227 349 - Utgående anskaffningsvärden 3 227 349 0 Ingående avskrivningar - - - Årets avskrivningar -161 367 - Utgående avskrivningar -161 367 0 Redovisat värde 3 065 982 0
Årsredovisning 2017 Not 4 Byggnader och mark 2017-12-31 2016-12-31 Ingående anskaffningsvärden 2 433 386 2 433 386 - Inköp 1 500 00 - Utgående anskaffningsvärden 3 933 386 2 433 386 Ingående avskrivningar -1 340 301-1 290 232 - Årets Avskrivningar -63 730-50 069 Utgående avskrivningar -1 404 031-1 340 301 Redovisat värde 2 529 355 1 093 085 Not 5 Inventarier, verktyg och installationer 2017-12-31 2016-12-31 Ingående anskaffningsvärden 2 637 257 2 430 921 - Inköp 428 952 206 336 Utgående anskaffningsvärden 3 066 209 2 637 257 Ingående avskrivningar -1 908 884-1 599 955 - Årets avskrivningar -345 199-308 929 Utgående avskrivningar -2 254 083-1 908 884 Redovisat värde 812 126 728 373 Erhållna offentliga stöd har reducerat det ackumulerade anskaffningsvärdet med 150 400 150 400 Not 6 Andra långfristiga värdepappersinnehav 2017-12-31 2016-12-31 Ingående anskaffningsvärden 755 109 754 109 - Tillkommande värdepapper - 1 000 Utgående anskaffningsvärden 755 109 755 109 Redovisat värde 755 109 755 109 Möja 2018-04-25 Erik Pettersson Cathrine Andersson Carina Pettersson Styrelsens ordförande vice ordförande Lennart Westerberg Caroline Undin Annika Karlsson Verkställande Direktör 9
Revisionsberättelse Gällande revisionsberättelsen: Revisionsberättelsen är vid tryckningen av denna verksamhetsberättelse ännu ej undertecknad av den auktoriserade revisorn Joakim Nilsson, Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB, samt de förtroendevalda revisorerna Helena Sundberg och Eva Westerberg, utan kommer presenteras vid föreningsstämman 2018-05-09. Till styrelsen inkommet uttalande från den förtroendevalda revisorn Helena Sundberg: 10
DET LÖNAR SIG ATT VARA MEDLEM HOS OSS! KONSUMTIONSFÖRENINGEN MÖJA Box 13, 130 43 Möja Coop Berg Tel: 08-571 612 00 Coop Långvik Tel: 08-571 612 00 Coop Ingmarsö Tel:08-542 460 20 08-570 124 50 E-post: info@konsummoja.se Org. nr 714 000-0998 Hemsida. www.konsummoja.se