Sammanställt av Utbildningsrådet på forskarnivå

Information om regler, riktlinjer och praxis för utbildning på forskarnivå för forskarstuderande med anställning vid Fakulteten för konst och humaniora Sammanställt av Utbildningsrådet på forskarnivå 2018-05-22

Sammanställt av utbildningsrådet på forskarnivå vid fakulteten för konst och humaniora 2018-05-22 Innehåll Inledning 3 Organisation 3 Fakultetsstyrelse: 3 Dekan 3 Prefekt 3 Utbildningsråd på forskarnivå 3 Handledarkollegier 4 Process för utlysning, urval och antagning 5 Utlysning av doktorandanställningar 5 Utbildningens upplägg och innehåll 6 Introduktion av nya doktorander 6 Kurser 7 Kursbeskrivning 7 Kursvärdering 8 Handledning och övriga resurser 8 Aktivitetsrapportering 8 Institutionstjänstgöring 9 Allmän studieplan 9 Individuell studieplan 9 Uppföljning av den individuella studieplanen 10 Disputation 10 Avhandling 11 Kostnader och rutiner vid disputation 11 2 (12)

Sammanställt av utbildningsrådet på forskarnivå vid fakulteten för konst och humaniora 2018-05-22 Inledning Detta är ett samlingsdokument för regler, beslut och praxis för utbildning på forskarnivå vid Fakulteten för konst och humaniora. Informationen vänder sig i första hand till forskarstuderande som har anställning vid fakulteten, men även forskarstuderande med annan anställning kan ha nytta av innehållet. Du är välkommen att kontakta fakultetens forskningsadministration om du har frågor. Utförlig information finns i Högskolelagen Högskoleförordningen Linnéuniversitetets lokala regler för utbildning på forskarnivå (dnr 2018/29-1.1) och lokala regler för indragning av doktorands resurser (dnr 2018/26-1.1.1) fakultetens besluts- och delegationsordning (dnr 2013/5-1.1). Organisation Fakultetsstyrelse: Fakultetsstyrelsen ansvarar för följande områden inom forskarutbildningen vid fakulteten och beslutar om: inrättande och avveckling av ämne på forskarnivå fastställande av allmänna studieplaner fördelning av anslagsmedel för utbildning på forskarnivå. Dekan Dekanen ansvarar för följande områden av forskarutbildningen vid fakulteten och beslutar om: fastställande av individuella studieplaner anställning av doktorand antagning till utbildning på forskarnivå utseende av examinatorer för kurser på forskarnivå förfarande vid disputation, inklusive tid och plats fastställande av kursbeskrivningar för nya kurser. Prefekt Doktoranden ska vanligen ha sin huvudsakliga arbetsplats vid en institution. Institutionens prefekt leder och fördelar arbetet och har det övergripande arbetsmiljöansvaret för både fysisk och psykosocial arbetsmiljö. Utbildningsråd på forskarnivå Rådet tar initiativ, ger råd och bereder ärenden åt dekan och fakultetsstyrelse 3 (12)

i forskarutbildningsfrågor som kräver handling över gränserna för handledarkollegierna. Rådet utgår ifrån fakultetens strategi och verksamhetsplan och ska utifrån dessa bland annat: verka för att långsiktigt och strategiskt stärka forskarutbildningen vid fakulteten för konst och humaniora, det vill säga följa upp och stödja kvalitet i forskarutbildningen, föreslå vägar att öka forskarutbildningens omfattning och förstärka samverkan med grundutbildningen och den seniora forskningen bereda ärenden som går utöver handledarkollegiernas gränser och funktion på uppdrag av dekan och fakultetsstyrelse till exempel allmänna studieplaner, inrättande av nya ämnen på forskarnivå, fakultetsgemensamt kursutbud och fakultetsgemensamma seminarier. Handledarkollegier Ärenden på forskarnivå bereds i fakultetens handledarkollegier inför beslut. Handledarkollegierna samlar alla huvudhandledare i ämnen med examensrättigheter på forskarnivå och är öppna för alla huvudhandledare, biträdande handledare, examinatorer, docenter och professorer i miljöns ämnen på forskarnivå med anställning vid Linnéuniversitetet. Handledarkollegierna bereder följande ärenden: inrättande av ämne på forskarnivå utlysning av doktorandanställning samt anställningsprofil antagning av studerande på forskarnivå och utseende av handledare, biträdande handledare och examinator allmän studieplan, ny och revidering individuell studieplan, ny och uppföljning kursbeskrivning, ny och revidering byte av ämne för studerande på forskarnivå byte av slutmål för studerande på forskarnivå indragning av rätt till handledning och andra resurser byte av huvudhandledare, biträdande handledare och examinator uppföljning av avhandlingsplan, mittseminarium och slutseminarium anmälan om disputation, opponent, ordförande, betygsnämnd, tid och plats. 4 (12)

Process för utlysning, urval och antagning All antagning vid Linnéuniversitetet sker i enlighet med universitetets antagningsordning (dnr 2013/446-1.1, rev. 2016-04-21), och anvisningarna i detta dokument ska ses som kompletterande till antagningsordningen. Behörighet För att kunna antas till utbildning på forskarnivå måste den sökande uppfylla behörighetskraven. Grundläggande behörighet har den som har avlagt examen på avancerad nivå, har fullgjort kursfordringar om minst 240 högskolepoäng, varav minst 60 högskolepoäng på avancerad nivå, eller i annan ordning inom eller utom landet har förvärvat i huvudsak motsvarande kunskaper. Särskild behörighet Anges i ämnets allmänna studieplan. Utlysning av doktorandanställningar Antagning av doktorander med finansiering av fakulteten sker i normalfallet vartannat år. Ansökan till utbildning på forskarnivå I utlysningen till doktorandanställning framgår hur och vart ansökan ska skickas. För ansökan utan utlyst doktorandanställning ska berörd ämnesföreträdare först kontaktas. Ansökan skickas sedan till berörd forskningssekreterare. Till ansökan ska bifogas: ansökningsblankett dokumentation av studier på grundläggande och avancerad nivå (Ladokutdrag eller motsvarande) uppsatser och examensarbeten på grundnivå och avancerad nivå eventuella examensbevis CV och meritförteckning forskningsplan. Sökande till antagning som doktorand med annan finansiering än doktorandanställning ska även bifoga finansieringsplan. Ansökan om antagning med annan finansiering bör behandlas tillsammans med andra ansökningar om doktorandanställningar för att en samlad kvalitetsbedömning ska kunna göras. Sökande till doktorandanställning vid Linnéuniversitetet som redan är antagen till forskarutbildning vid Linnéuniversitetet eller vid annat lärosäte, ska också bifoga en uppdaterad individuell studieplan. 5 (12)

Beredning och beslut Beslut om antagning till utbildning på forskarnivå och tilldelning av doktorandanställning fattas enligt gällande besluts- och delegationsordning. Ärendet bereds av det handledarkollegium som ämnet tillhör. Handledarkollegiets bedömning av de sökandes förmåga att tillgodogöra sig utbildning på forskarnivå ska göras på grundval av samtliga handlingar som de sökande bifogar till ansökan. Bedömningen av tätgruppen bör kompletteras med intervjuer och referenstagning, som dokumenteras i det skriftliga utlåtandet till handledarkollegiet. Handledarkollegiet ska i ett yttrande rangordna ett tillräckligt antal sökande och motivera rangordningen. Samma bedömningskriterier ska användas för samtliga sökande och omdömen om varje kandidat ska ges utifrån bedömningskriterierna i utlysningen. Av yttrandet ska det för alla sökanden framgå om de är behöriga enligt både grundläggande behörighet och särskild behörighet. Samtliga sökanden ska genom HR-avdelningens försorg informeras efter beslut om antagning och anställning. Beslutet kan inte överklagas. Vid antagning till utbildning på forskarnivå med annan studiefinansiering än doktorandanställning ansvarar handledarkollegiet för en noggrann prövning av finansieringsplanen. Handledningsresurser och övriga resurser Utbildning på forskarnivå ges i den omfattning som tillgängliga resurser medger. Till utbildning på forskarnivå får endast så många doktorander antas som kan erbjudas handledning under hela utbildningen och godtagbara studievillkor i övrigt. Utbildningens upplägg och innehåll Utbildningen på forskarnivå motsvarar fyra års heltidsstudier fram till doktorsexamen och två års heltidsstudier fram till licentiatexamen. Undervisning ges i form av kurser, seminarier och individuell handledning. Introduktion av nya doktorander Den miljö vid fakulteten som har antagit doktorander ansvarar för deras introduktion. I introduktionen bör följande ingå: universitetet som myndighet och arbetsgivare universitetets, fakultetens och forskningsmiljöns organisation regelverk och rutiner för allmän och individuell studieplan, aktivitetsberäkning, institutionstjänstgöring, anställningstid och utbildningstid. 6 (12)

Doktoranderna bör delta på universitetets och fakultetens introduktionstillfällen för nyanställda, och på det informationstillfälle för nya doktorander, som anordnas av studierektorn för utbildning på forskarnivå. Mentorer kan utses för varje nyantagen doktorand. Mentorernas roll är att stödja doktorander under utbildningstiden (och är skild från handledarrollen). Till mentor utses i normalfallet en doktorand som hunnit längre i utbildningen eller någon senior forskare som inte är inblandad i doktorandens forskarutbildning. Internationella doktorander kan med fördel ta del av Externa relationers introduktion för internationella studenter. Kurser Av respektive ämnes allmänna studieplan framgår vilka kurser som är obligatoriska och hur stor del av utbildningen som ska utgöra kursläsning. I den individuella studieplanen ska det framgå vilka kurser som doktoranden har läst och vilka som planeras för den återstående studietiden. Högskolepedagogisk utbildning är obligatorisk för forskarstuderande som ska undervisa, den forskarstuderande kan ansöka om att tillgodoräkna sig 7,5 högskolepoäng i utbildningen. Kursbeskrivning För varje kurs inom utbildning på forskarnivå ska det finnas en kursbeskrivning. Kursbeskrivningen ska omfatta: svenskt kursnamn engelskt kursnamn högskolepoäng behörighet lärandemål innehåll examinationsformer litteraturlista. Kursbeskrivningen bereds i handledarkollegiet och fastställs av dekan. Forskningssekreteraren ansvarar för att kursbeskrivningen diarieförs i samband med fastställandet. För individuella läskurser ska finnas: svenskt kursnamn engelskt kursnamn kurspoäng litteraturlista. 7 (12)

Kursvärdering Efter genomgången kurs (undantaget läskurser) ska de forskarstuderande ges möjlighet att framföra sina synpunkter genom att fylla i en kursvärdering. Resultatet från kursvärderingen ska hållas tillgängligt för de forskarstuderande. Kursvärderingen ska användas som underlag för fakultetens kvalitetsarbete. De forskarstuderande har även möjlighet att diskutera innehåll och upplägg av kurser inklusive läskurser med studierektorn för forskarutbildningen. Handledning och övriga resurser För varje doktorand ska utses minst två handledare, varav en av dem utses till huvudhandledare. Varje heltidsdoktorand har rätt till 100 timmars handledning varje år. Vid minskad aktivitet inom studierna på forskarnivå reduceras handledningstiden proportionerligt i omfattning. Handledningstimmarna följer doktoranden och fördelas på handledarna i tjänsteplaneringen i enlighet med vad som överenskommits i den individuella studieplanen. Alla doktorander kan ansöka om medel för expenser förknippade med doktorandutbildningen, till exempel litteraturinköp och konferensresor, från den så kallade doktorandryggsäcken. Om arbetet inte fortlöper enligt den individuella studieplanen ska åtgärder vidtas. I första hand ska handledaren kalla till ett möte med doktorand, huvudhandledare, examinator, berörd prefekt och studierektorn för forskarutbildningen. Den individuella studieplanen ska revideras enligt vad som överenskommits på mötet och en tidsplan för de kommande månadernas arbete ska bifogas. Uppföljande möten ska planeras in 2 månader och 4 månader efter revideringen. Doktoranden ska även informeras om det stöd som kan erbjudas från universitetets HR-avdelning samt möjlighet att kontakta studentkårens doktorandombudsman. Den individuella studieplanen ska uppdateras efter alla uppföljningsmöten. Om handledaren anser att doktoranden väsentligt har åsidosatt sina åtaganden ska Linnéuniversitetets lokala regler för indragning av doktorands resurser följas. Aktivitetsrapportering Forskarutbildning finansieras med motsvarande fyra års heltidsstudier. Studietiden mäts i procent. Varje halvår motsvarar 100 %, det vill säga totalt 800 % för fyra års heltidsstudier. Mätperioderna är 1 januari 30 juni och 1 juli 31 december. Institutionstjänstgöring, sjukskrivning, föräldraledighet, förtroendeuppdrag inom fackliga organisationer och studentorganisationer och andra tjänstledigheter m.m. avräknas aktiviteten. När doktoranden uppnått 800 % aktivitet, motsvarande fyra års studier på heltid, upphör doktorandanställningen. Dock är doktoranden fortsatt antagen till forskarutbildningen. 8 (12)

Vid varje halvårskift skickar forskningssekreteraren ut en blankett där doktoranden fyller i och handledaren bekräftar aktiviteten för halvåret. Studierektor för forskarutbildning och forskningssekreteraren kan hjälpa till med uträkningen. Institutionstjänstgöring En doktorand kan inte kräva att få ha institutionstjänstgöring men har möjlighet till institutionstjänstgöring, som inte får överstiga 20 %. En doktorands institutionstjänstgöring ska noga planeras till både omfattning och innehåll. Institutionstjänstgöringen bör utformas så att den har relevans för forskarstudierna och kommande arbetsliv. Doktorander som undervisar inom utbildningen på grundnivå eller avancerad nivå ska ha genomgått inledande högskolepedagogisk utbildning eller på annat sätt förvärvat motsvarande kunskaper. Doktorander som har institutionstjänstgöring har rätt till förlängning av studiefinansieringen, sin anställningstid som doktorand, i motsvarande omfattning. Allmän studieplan För varje ämne som utbildning på forskarnivå anordnas i ska det finnas en allmän studieplan, HF 6 kap 26. Vid fakulteten finns tre allmänna studieplaner. I den allmänna studieplanen för den kulturvetenskapliga miljön ingår ämnena arkeologi, historia och religionsvetenskap. Historia kan också läsas med didaktisk inriktning. I den allmänna studieplanen för den litteraturvetenskapliga miljön ingår ämnena engelska, franska, litteraturvetenskap och tyska. Ämnena kan läsas med litteraturvetenskaplig eller didaktisk inriktning. I den allmänna studieplanen för den språkvetenskapliga miljön ingår ämnena engelska, franska, svenska språket och tyska. Ämnena kan läsas med språkvetenskaplig eller didaktisk inriktning. Individuell studieplan I de lokala reglerna för utbildning på forskarnivå anges att huvudhandledaren ansvarar för att den första individuella studieplanen upprättas i nära anslutning till att utbildningen påbörjas. Uppföljning och revidering ska därefter ske minst en gång om året. Studieplanen ska följa fakultetens fastställda mall för individuella studieplaner. Uppföljning kan ske oftare vid behov. I samband med upprättandet av den individuella studieplanen informerar handledaren doktoranden om doktorandens rättigheter och skyldigheter samt 9 (12)

diskuteras parternas förväntningar på varandra. En viktig del av den första individuella studieplanen är precisering av avhandlingsämne. När 50 % respektive 80 % av examensmålen för doktorsexamen respektive licentiatexamen är uppfyllda ska måluppfyllelsen dokumenteras i bilagan till den individuella studieplanen. Uppföljning av den individuella studieplanen Inför uppföljning begär forskningssekreteraren in underlag i god tid före handledarkollegiets möte. Uppföljning sker enligt tidpunkter i ett fastställt schema, men kan vid behov ske oftare. Huvudhandledare och doktorand följer tillsammans upp den föregående perioden, gör en detaljerad planering för den kommande perioden samt en kort översikt över hela utbildningstiden. Förslaget till individuell studieplan skickas sedan till forskningssekreteraren, som stämmer av uppgifter om kurser och aktivitet mot Ladok. I samband med kallelse till möte i handledarkollegiet distribueras också förslag till individuell studieplan som underlag till ärendet. På mötet kommenterar huvudhandledaren doktorandens individuella studieplan. Ledamöterna ställer frågor, planen diskuteras och korrigeras, innan den tillstyrks alternativt återremitteras för kompletteringar. Handledarkollegiet har det gemensamma ansvaret för doktorandernas utbildning. Efter handledarkollegiets beredning och tillstyrkan av den individuella studieplanen sammanställer forskningssekreteraren underlagen och lämnar till dekanens beslutsmöte. När den individuella studieplanen fastställts registrerar forskningssekreteraren uppgifterna i Ladok, skickar kopia av dokumentet till huvudhandledare, examinator, doktorand och ansvarig prefekt samt ser till att originalet diarieförs. Disputation Anmälan om disputation ska göras senast två månader innan föreslagen disputationsdag. Handledarkollegiet ansvarar för att bereda ärendet och säkerställa att jävsregler och kompetenskrav uppfylls enligt universitetets Lokala regler för utbildning på forskarnivå. Vid fakulteten för konst och humaniora ska betygsnämnden bestå av tre ledamöter vid både disputation och licentiatseminarium. Opponent på slutseminariet bör inte ingå i betygsnämnd vid disputation för doktorsexamen, om inte särskilda skäl föreligger. Huvudhandledaren är ordförande vid disputationen, men även annan representant från ämnesmiljön kan leda disputationen. Blanketten Anmälan om disputation eller anmälan om licentiatseminarium ska användas och lämnas till forskningssekreteraren senast 10 dagar innan nästkommande möte med handledarkollegiet. 10 (12)

Avhandling Avhandlingen kan utformas som ett sammanhängande vetenskapligt arbete, en monografiavhandling, eller som en sammanläggningsavhandling. En sammanläggningsavhandling utformas i samråd mellan doktorand, handledare och doktorandexaminator. Doktorandexaminatorn ska, när avhandlingsmanus är färdigställt, ansvara för granskning av manus och intyga att avhandling håller en god vetenskaplig kvalitet som gör att den kan läggas fram till disputation. Avhandling som är skriven på svenska ska i normalfallet innehålla en sammanfattning på ett annat för forskningsfältet relevant språk. Avhandling som är skriven på ett annat språk än svenska ska innehålla en fyllig sammanfattning på svenska. Se Linnéuniversitetets språkpolicy (dnr 2014/396-1.1). Kostnader och rutiner vid disputation Spikningskaffe Tryckning av avhandling Doktorsdisputation 500 kr 150 ex, ej omslag, LUP Fördelning: - 40 ex. till bibliotek (ordnar LUP) - 1 ex. vardera till dekan, vicedekan, opponent och betygsnämnd (inkl suppleant) - 3 ex. till forskningssekr. - 100 ex. till fakulteten. Avhandling på annat förlag till motsvarande LUP-pris. Licentiatseminarium 50 ex. Aktuellt pris för tryck på reproavdelningen. Språkgranskning av avhandling som skrivs på annat språk än svenska Arvode till opponent vid mitt- och slutseminarium Efter ansökan, bör ej överstiga 8 000 kr. Efter ansökan, bör ej överstiga 4 000 kr. 3 000 kr resp. 4 000 kr + - lkp och OH Arvode till opponent 8 000 kr + lkp och OH 4 000 kr + lkp och OH Resor, hotell för opponent och betygsnämnd Lägsta pris, avtalshotell Lägsta pris, avtalshotell 11 (12)

Representation: i förekommande fall middag och lunch för opponent och betygsnämnd Mottagning efter disputation, blommor etc. Enligt Lnu:s riktlinjer för representation. Max 1 500 kr. Kostnadsram 40 000 kr 20 000 Enligt Lnu:s riktlinjer för representation. Max 1 500 kr. (Ej vid delmål) Vid ev. spikningskaffe täcker fakulteten kostnad för kaffe och kaka. Avhandlingsförfattaren ansvarar i samråd med forskningssekreteraren för inköp och arrangemang. Fakulteten svarar för framställning av en affisch inför disputationen. Underlag lämnas senast i samband med spikningen till informationsansvarig. Informationsansvarig svarar för att sprida affischen. Fakulteten täcker kostnader för blommor i lokalen. Vaser finns i personalens lunchrum. Fakulteten täcker kostnader endast för lättare förtäring (kaffe och kaka alt. smörgås eller alkoholfri dryck och snacks alt. smörgås) efter disputationsakten. Avhandlingsförfattaren ansvarar i samråd med forskningssekreteraren för inköp och arrangemang. Fakulteten täcker kostnader för en blombukett till respondenten. Forskningssekreteraren svarar för inköp av bukett och gratulationskort. Buketten överlämnas av en representant för institutionen. 12 (12)