Godkänd av det kulturvetenskapliga handledarkollegiet.

Transkript

1 Forskarutbildning vid Fakulteten för konst och humaniora Studiehandbok med praktisk information för utbildning på forskarnivå inom den kulturvetenskapliga miljön Godkänd av det kulturvetenskapliga handledarkollegiet. Det kulturvetenskapliga handledarkollegiet ansvarar för att Studiehandboken uppdateras.

2 Innehåll Inledning 4 Organisation och ledning 4 Fakultetsstyrelse 4 Dekan 4 Forskningsråd 5 Studierektor för utbildning på forskarnivå 5 Biträdande studierektor för utbildning på forskarnivå i den kulturvetenskapliga miljön 5 Kulturvetenskapliga handledarkollegiet 6 Prefekt 7 Process för utlysning, urval och antagning 7 Utlysning av doktorandanställningar 7 Behörighet 7 Ansökan till utbildning på forskarnivå 7 Beredning och beslut 8 Introduktion av nya doktorander 8 Utbildningens finansiering. 9 Anställningstid och utbildningstid 9 Aktivitetsrapportering 10 Institutionstjänstgöring 10 Övriga resurser 10 Utbildningens upplägg och innehåll 10 Allmän studieplan 11 Handledare och examinator 11 Mentor 12 Kurser 12 Kursbeskrivning 12 Kursvärdering 12 Seminarier 13 Individuell handledning 13 Kvalitetssäkring 14 2 (22)

3 Avhandling och examination 14 Individuell studieplan 15 Checklista för uppföljning av den individuella studieplanen 15 Samarbete med forskarskolor 16 Disputation 17 Avhandling 17 Kostnader och rutiner vid disputation 18 När något går fel - Åtgärdsplan 19 Bilaga 22 3 (22)

4 Inledning Detta är en studiehandbok med information om organisering och ledning av utbildning på forskarnivå vid Fakulteten för konst och humaniora. Studiehandboken vänder sig i första hand till forskarstuderande som har anställning vid fakulteten, men även forskarstuderande med annan anställning kan ha nytta av innehållet, liksom alla övriga som medverkar i fakultetens utbildning på forskarnivå. Denna version av studiehandboken är inriktad mot utbildning på forskarnivå inom det kulturvetenskapliga området. Utbildning på forskarnivå är reglerad i högskolelagen, högskoleförordningen och Linnéuniversitetets lokala regler för utbildning på forskarnivå. I den allmänna studieplanen (ASP) för utbildning på forskarnivå inom det kulturvetenskapliga området finns ytterligare bestämmelser omkring utbildningens organisation och genomförande. I bilagan hittar du information om hur du kan nå den informationen. Organisation och ledning All utbildning på forskarnivå vid fakulteten för konst och humaniora är underordnad fakultetsstyrelse och dekan som har ansvar för att utbildningens kvalitet är säkerställd. Doktoranderna är representerade i fakultetsstyrelsen. Forskningsråd, studierektor och handledarkollegium bereder ärenden för beslut av dekan eller fakultetsstyrelse. Doktoranderna är representerade i forskningsrådet och i handledarkollegiet. Prefekten har ansvar för den forskarstuderandes anställning och arbetsmiljö. Organisationen presenteras här närmare. Fakultetsstyrelse Fakultetsstyrelsen väljs på en period av tre år av de anställda vid fakulteten. Fakultetsstyrelsens ordförande, dekan, utses av rektor. I fakultetsstyrelsen finns studeranderepresentanter som utses av Linnéstudenterna. Fakultetsstyrelsen ansvarar för forskarutbildningen vid fakulteten och beslutar om: inrättande och avveckling av ämne på forskarnivå fastställande av allmänna studieplaner fördelning av anslagsmedel för utbildning på forskarnivå. Protokoll från fakultetsstyrelsens möten finns tillgängliga på fakultetens hemsida. Dekan Dekanen är ordförande i fakultetsstyrelsen, men har även egen beslutsrätt som delegerats från rektor. Dekanen ansvarar för följande områden av forskarutbildningen vid fakulteten och beslutar om: antagning till utbildning på forskarnivå anställning av doktorand fastställande av individuella studieplaner fastställande av kursbeskrivningar för nya kurser 4 (22)

5 utseende av examinatorer för kurser på forskarnivå förfarande vid disputation, inklusive tid och plats. Protokoll från dekanens beslutsmöten finns tillgängliga på fakultetens hemsida. Forskningsråd För att bereda ärenden åt fakultetsstyrelse och dekan har det inrättats ett forskningsråd. Forskningsrådet är tillsatt av dekan. Forskningsrådet leds av en ordförande och tar initiativ, ger råd och bereder ärenden åt dekan och fakultetsstyrelse i forskarutbildningsfrågor som kräver handling över ämnesnivå samt fångar upp och stimulerar till aktiviteter på fakulteten. Rådet utgår ifrån fakultetens strategi- och verksamhetsplan och ska utifrån denna bland annat: verka för att långsiktigt och strategiskt stärka forskarutbildningen vid fakulteten för konst och humaniora följa upp och stödja kvalitet i forskarutbildningen föreslå vägar att öka forskarutbildningens omfattning och förstärka samverkan mellan senior forskning och utbildning på avancerad nivå. Minnesanteckningar förs från forskningsrådets möten. Studierektor för utbildning på forskarnivå För närvarande är denna funktion obemannad. Forskningsrådet har i uppdrag från dekan att utreda forskarutbildningens organisering. Detta arbete pågår och ska rapporteras under hösten Biträdande studierektor för utbildning på forskarnivå i den kulturvetenskapliga miljön För doktorander inom den kulturvetenskapliga miljön finns en biträdande studierektor som tillika är ordförande i det kulturvetenskapliga handledarkollegiet. Ordförande i det kulturvetenskapliga handledarkollegiet: ansvarar för att handledarkollegiet bereder ärenden som berör utbildning på forskarnivå som beslutas av dekan kallar till handledarkollegiets möten och upprättar dagordning och underlag. Biträdande studierektor ansvarar för att: doktorander och handledare inom den kulturvetenskapliga miljön får information om forskarutbildningens organisation och ledning nya doktorander tilldelas en mentor som introducerar doktoranden i miljön och till vilken doktoranden kan vända sig med frågor åtgärder för kvalitetssäkring enligt universitetets regel- och policydokument implementeras inslag i forskarutbildningen för doktoranderna i arkeologi, historia och religionsvetenskap samordnas 5 (22)

6 doktorander och handledare bistår vid upprättande och revidering av individuella studieplaner varje doktorands individuella studieplan föredras i handledarkollegiet på ett enhetligt sätt en åtgärdsplan upprättas med bistånd av handledare och prefekt om målen i den individuella studieplanen inte uppfylls eller andra problem uppstår som påverkar utbildningens genomförande negativt kontakter mellan handledarkollegium, forskningsråd, prefekt och dekan koordineras. Kulturvetenskapliga handledarkollegiet Ärenden på forskarnivå för den kulturvetenskapliga miljön bereds i handledarkollegiet för den kulturvetenskapliga miljön. Handledarkollegiet samlar alla huvudhandledare i arkeologi, historia och religionsvetenskap och är öppet för alla huvudhandledare, biträdande handledare, examinatorer, docenter och professorer i miljöns ämnen på forskarnivå med anställning vid Linnéuniversitetet. I handledarkollegiet ingår även två doktorander, utsedda av Linnéstudenterna. Handledarkollegiet leds av en ordförande som även är biträdande studierektor. Huvudhandledare ska vid kollegiets möten kunna avge en rapport om hur doktorandernas arbete fortskrider. Vid laga förfall ska handledarkollegiets ordförande ha informerats och kunna förmedla rapporten. Handledarkollegierna bereder följande ärenden som beslutas av dekan eller fakultetsstyrelse: inrättande av ämne på forskarnivå utlysning av doktorandanställning samt anställningsprofil antagning av studerande på forskarnivå och utseende av handledare, biträdande handledare och examinator allmän studieplan, ny och revidering individuell studieplan, ny och uppföljning kursbeskrivning, ny och revidering byte av ämne för studerande på forskarnivå byte av slutmål för studerande på forskarnivå byte av huvudhandledare, biträdande handledare och examinator uppföljning av avhandlingsplan, mittseminarium och slutseminarium anmälan om disputation, opponent, ordförande, betygsnämnd, tid och plats. indragning av rätt till handledning och andra resurser. Därutöver handläggs allmänna ärenden omkring utbildning på forskarnivå som inte kräver beslut av dekan eller fakultetsstyrelse. I handledarkollegiet förmedlas information omkring forskarutbildningen, samarbeten med forskarskolor, seminarier, kurser m.m. Här bereds även frågor omkring utbildningens kvalitetssäkring och dess praktiska utförande. Protokoll från handledarkollegiernas möten är tillgängliga på fakultetens hemsida. 6 (22)

7 Prefekt Prefekten är utsedd av dekan och leder och fördelar arbetet vid institutionen. Prefekten har beslutsrätt på delegation från dekan. Prefekten har det övergripande arbetsmiljöansvaret för både doktorandens fysiska och psykosociala arbetsmiljö. En doktorand inom den kulturvetenskapliga miljön ska vanligen ha sin huvudsakliga arbetsplats vid institutionen för kulturvetenskaper. Prefekten eller en av prefekten utsedd person genomför medarbetarsamtal med doktoranden som dokumenteras. Process för utlysning, urval och antagning All antagning till forskarnivå vid Linnéuniversitetet sker i enlighet med universitetets antagningsordning (dnr 2013/ , rev ), och anvisningarna i detta dokument ska ses som kompletterande till antagningsordningen. Utlysning av doktorandanställningar Utlysning av anställning som doktorand ska annonseras och innehålla information om eventuellt område för anställning, vilka handlingar som ska medfölja samt vilka meriter som särskilt beaktas. Behörighet För att kunna antas till utbildning på forskarnivå måste den sökande uppfylla kraven för både grundläggande och särskild behörighet. Grundläggande behörighet har den som har avlagt examen på avancerad nivå, har fullgjort kursfordringar om minst 240 högskolepoäng, varav minst 60 högskolepoäng på avancerad nivå, eller i annan ordning inom eller utom landet har förvärvat i huvudsak motsvarande kunskaper. Särskild behörighet för utbildning på forskarnivå inom arkeologi, historia och religionsvetenskap framgår av den allmänna studieplanen för ämnen inom den kulturvetenskapliga miljön. Ansökan till utbildning på forskarnivå I utlysningen till doktorandanställning ska framgå hur och vart ansökan ska skickas. För ansökan utan utlyst doktorandanställning ska berörd studierektor först kontaktas. Ansökan skickas sedan till berörd forskningssekreterare. Till ansökan ska bifogas: ansökan med personligt brev dokumentation av studier på grundläggande och avancerad nivå (Ladokutdrag eller motsvarande) uppsatser och examensarbeten på grundnivå och avancerad nivå 7 (22)

8 eventuella examensbevis CV och meritförteckning forskningsplan. Sökande till antagning som doktorand med annan finansiering än doktorandanställning ska även bifoga finansieringsplan. Ansökan om antagning med annan finansiering behandlas tillsammans med andra ansökningar om doktorandanställningar för att en samlad kvalitetsbedömning ska kunna göras. Sökande till doktorandanställning vid Linnéuniversitetet som redan är antagen till forskarutbildning vid Linnéuniversitetet eller vid annat lärosäte, ska också bifoga en uppdaterad individuell studieplan. Beredning och beslut Beslut om antagning till utbildning på forskarnivå och tilldelning av doktorandanställning fattas enligt gällande besluts- och delegationsordning, som finns tillgänglig på fakultetens hemsida, av dekan. Antagningsärenden bereds av det kulturvetenskapliga handledarkollegiet. En bedömargrupp, som kan innehålla externa bedömare, granskar, värderar och rangordnar de sökande. De sökandes förmåga att tillgodogöra sig utbildning på forskarnivå ska bedömas på grundval av samtliga handlingar som de sökande bifogar till ansökan. Bedömningen av tätgruppen bör kompletteras med intervjuer och referenstagning, som dokumenteras i ett skriftligt utlåtande. Bedömargruppen ska i ett yttrande rangordna ett tillräckligt antal sökande och motivera rangordningen. Samma bedömningskriterier ska användas för samtliga sökande och omdömen om varje kandidat ska ges utifrån bedömningskriterierna i utlysningen. Av yttrandet ska det för alla sökanden framgå om de är behöriga enligt både grundläggande behörighet och särskild behörighet. Samtliga sökanden ska genom HR-avdelningens försorg informeras efter beslut om antagning och anställning. Beslutet kan inte överklagas. Vid antagning till utbildning på forskarnivå med annan studiefinansiering än doktorandanställning ansvarar handledarkollegiet för en noggrann prövning av finansieringsplanen. Handledarkollegiets beredning av ärenden om antagning till forskarnivå innebär att ett förslag på huvudhandledare och examinator samt datum för studiernas påbörjande tillstyrks. Ärendet skickas sedan till dekan för beslut. För varje nyantagen doktorand föreslår handledarkollegiet även en biträdande handledare och utser en mentor. Biträdande handledare beslutas av dekan. Introduktion av nya doktorander En allmän introduktion för nyanställda anordnas av universitetet. Introduktionen har följande innehåll: 8 (22)

9 universitetet som myndighet och arbetsgivare universitetets, fakultetens och forskningsmiljöns organisation och beslutsstruktur. Studierektor vid fakulteten samt biträdande studierektor för den kulturvetenskapliga miljön ansvarar för introduktion av nya doktorander och handledare, Introduktionen har följande innehåll omkring rättigheter, möjligheter och skyldigheter: presentation av den kulturvetenskapliga miljön studiehandboken regelverk och rutiner för allmän och individuell studieplan aktivitetsberäkning institutionstjänstgöring anställningstid och utbildningstid. Nyligen antagna doktorander bör delta på universitetets introduktionstillfällen för nyanställda. Både doktorand och handledare utan tidigare erfarenhet av utbildning på forskarnivå rekommenderas att delta på det informationstillfälle som anordnas av fakulteten. Internationella doktorander kan med fördel ta del av Externa relationers introduktion för internationella studenter. Utbildningens finansiering. Utbildning på forskarnivå motsvarar fyra års heltidsstudier fram till doktorsexamen och två års heltidsstudier fram till licentiatexamen. Finansiering av utbildningen utgår under denna tid. En doktorand har möjlighet till högst 20 % institutionstjänstgöring och kan därmed förlänga anställningstiden. En doktorand har även rätt till att bedriva sina studier på lägst 50 %. Anställningen förlängs då, men den förlängs även av sjukskrivning, föräldraledighet, vård av sjukt barn, militärtjänstgöring samt förtroendeuppdrag som facklig representant eller inom studentorganisationer. (Se HF kap. 5 7) Anställningstid och utbildningstid Forskarutbildning finansieras med motsvarande fyra års heltidsstudier. Studietiden mäts i procent. Varje halvår motsvarar 100 %. Mätperioderna är 1 januari 30 juni och 1 juli 31 december. Vid t.ex. 20 % institutionstjänstgöring rapporteras 80 % aktivitet inom forskarutbildningen. Finansiering av studietiden pågår till dess doktoranden fullgjort fyra år anställning heltid som doktorand med doktorsexamen som slutmål och två år heltid med licentiatexamen som slutmål. Den aktiva tid forskarutbildning bedrivs dokumenteras genom aktivitetsrapportering och motsvaras inte av kronologisk tid. Om fyra respektive två år av finansiering har uppnåtts innan avhandlingen färdigställs kan studierna fortsatt bedrivas utan finansiering. 9 (22)

10 När doktoranden uppnått 800 %, resp. 400 % aktivitet, motsvarande fyra resp. två års studier på heltid, upphör doktorandanställningen. Då är anställningstiden slut. Dock är doktoranden fortsatt antagen till forskarutbildning. Anställningstiden upphör men utbildningstiden kan fortgå tills examen har avlagts. Aktivitetsrapportering Vid varje halvårskifte skickar forskningssekreteraren ut en blankett där doktoranden fyller i och handledaren bekräftar aktiviteten för halvåret. Biträdande studierektor inom den kulturvetenskapliga miljön och forskningssekreteraren kan hjälpa till med uträkning av aktivitetsgraden. Aktiviteten dokumenteras i Ladok och anges i den individuella studieplanen vid uppföljning. Institutionstjänstgöring En doktorand kan inte kräva att få ha institutionstjänstgöring men har möjlighet till institutionstjänstgöring, som inte får överstiga 20 %. En doktorands institutionstjänstgöring ska noga planeras till både omfattning och innehåll av biträdande studierektor i samråd med studierektor för grund- och avancerad nivå. Institutionstjänstgöringen bör utformas så att den har relevans för forskarstudierna och kommande arbetsliv. Doktorander som undervisar inom utbildningen på grundnivå eller avancerad nivå ska ha genomgått inledande högskolepedagogisk utbildning om minst 7,5 högskolepoäng eller på annat sätt förvärvat motsvarande kunskaper. Doktoranden kan ansöka om att tillgodoräkna sig 7,5 högskolepoäng i utbildningen. Övriga resurser Alla doktorander kan under anställningstiden ansöka om medel för expenser, till exempel litteraturinköp och konferensresor, från den så kallade doktorandryggsäcken. Ansökan kan även göras om internationaliseringsmedel för t.ex. kursläsning utomlands. Alla aktiviteter som doktoranden ansöker om ska planeras och godkännas av huvudhandledare och lämnas till forskningssekreterare för beslut av prefekt. Doktoranden uppmanas att även söka stipendier och externa medel för mer kostsamma aktiviteter som fältstudier, konferenser m.m. Handledarna och biträdande studierektor ansvarar för att doktoranden uppmärksammas om denna möjlighet och informeras om vilka externa forskningsfinansiärer som är lämpliga. Utbildningens upplägg och innehåll Utbildningens övergripande upplägg och innehåll framgår för respektive ämne i den Allmänna studieplanen för ämnen inom den kulturvetenskapliga miljön. Undervisning ges i form av kurser, seminarier och individuell handledning. Aktivt deltagande i en forskarmiljö ses också som en del av utbildningen. Vid fakulteten för konst och humaniora finns Linneaus university center for Concurrences in Colonial and Postcolonial studies, där flera av institutionens forskare är verksamma. 10 (22)

11 Doktoranden är ålagd att utan laga förfall aktivt delta i de seminarier där avhandlingsavsnitt ventileras och rekommenderas att delta vid övriga seminarier som anordnas vid institutionen. Allmän studieplan I den allmänna studieplanen för den kulturvetenskapliga miljön ingår ämnena arkeologi, historia och religionsvetenskap. Historia kan också läsas med didaktisk inriktning. I den allmänna studieplanen anges fördelningen mellan kursernas och avhandlingens omfattning i högskolepoäng. Fyra år motsvarar 240 högskolepoäng och två år 120. Kursläsning omfattar 60 högskolepoäng vid doktorsexamen och 30 vid licentiatexamen. Handledare och examinator I den allmänna studieplanen framgår vad funktionen som handledare och examinator innebär. För varje doktorand ska utses minst två handledare, varav en av dem utses till huvudhandledare. Varje heltidsdoktorand har rätt till 100 timmars handledning varje år. Vid minskad aktivitet inom studierna på forskarnivå reduceras handledningstiden proportionerligt i omfattning. Handledningstimmarna följer doktoranden och fördelas på handledarna i enlighet med vad som dokumenterats i den individuella studieplanen. I den individuella studieplanen ska det även framgå hur ansvaret för doktorandens utbildning är fördelat. Doktoranden kan inte själv välja handledare men kan ansöka om byte av handledare. Hur detta går till framgår av Åtgärdsplanen. Huvudhandledaren ska vara minst docent och ha en tillsvidareanställning vid Linnéuniversitetet. Huvudhandledaren har huvudansvaret för forskarstudiernas fortskridande och ska stöda, vägleda och råda i beslut omkring studiernas genomförande. Huvudhandledaren upprättar tillsammans med doktoranden en individuell studieplan som föredras av biträdande studierektor, bereds och tillstyrks i handledarkollegiet. Planen fastställs av dekan. Huvudhandledare tillstyrker de aktiviteter som är nödvändiga för studiernas genomförande, t.ex. arkivresor, utlandsvistelser och deltagande vid konferenser. Huvudhandledaren bistår även doktoranden i forskningsetiska frågor. Biträdande handledare har ett ansvar som med fördel kan vara kopplat till dennes kompetensområde och utnyttjas främst när detta behövs. Biträdande handledare är dock delaktig i seminarier för måluppfyllelse om 50 %, 80 % och slutseminarium. Regelbundna möten med handledarna ska äga rum. Examinator har det övergripande ansvaret för doktorandens måluppfyllelse och tillstyrker upprättande och uppföljning av den individuella studieplanen. Examinator godkänner kurser som läses vid annat lärosäte och ska godkänna att avhandlingen får läggas fram. 11 (22)

12 Mentor Till varje doktorand utser handledarkollegiet en mentor. Mentors roll är att stödja doktoranden under utbildningstiden i mer praktiskt inriktade frågor (och är skild från handledarrollen). Till mentor utses i normalfallet en doktorand som hunnit längre i utbildningen eller någon disputerad forskare som inte är inblandad i doktorandens forskarutbildning. Kurser Av den allmänna studieplan för den kulturvetenskapliga miljön framgår vilka kurser som är obligatoriska för arkeologi, historia och religionsvetenskap samt hur stor del av utbildningen som ska utgöra kursläsning. I den individuella studieplanen ska det framgå vilka kurser som doktoranden har läst och vilka som planeras för den återstående studietiden. Kurser kan genomföras med undervisning, som utökad läskurs och som individuell läskurs. En utökad läskurs läses tillsammans med några andra doktorander under ledning av en lärare som introducerar och examinerar. En individuell läskurs genomförs på egen hand av doktoranden och examineras i regel av huvudhandledaren. Kurser som lästs vid andra lärosäten ska godkännas av examinator. Kursbeskrivning För varje kurs inom utbildning på forskarnivå ska det finnas en kursbeskrivning. Kursbeskrivningen ska omfatta: svenskt kursnamn engelskt kursnamn högskolepoäng behörighet lärandemål innehåll examinationsformer litteraturlista. Kursbeskrivningen bereds i handledarkollegiet och fastställs av dekan. Forskningssekreteraren ansvarar för att kursbeskrivningen diarieförs i samband med fastställandet. För individuella läskurser ska finnas: svenskt kursnamn engelskt kursnamn kurspoäng litteraturlista. Kursbeskrivningen bereds och tillstyrks i handledarkollegiet. En individuell läskurs behöver inte fastställas. Kursvärdering Efter genomgången kurs (undantaget läskurser) ska de forskarstuderande ges möjlighet att framföra sina synpunkter genom att fylla i en kursvärdering. Resultatet 12 (22)

13 från kursvärderingen ska hållas tillgängligt för de forskarstuderande. Kursvärderingen ska användas som underlag för fakultetens kvalitetsarbete. De forskarstuderande har även möjlighet att diskutera innehåll och upplägg av kurser inklusive läskurser med biträdande studierektor. Seminarier Ett aktivt seminarium är kärnan i en väl fungerande doktorand- och forskningsmiljö. Vid institutionen finns ett flertal seminarier. Den forskarstuderande ska regelbundet delta i vetenskapliga seminarier samt presentera egna texter knutna till avhandlingsarbetet. Obligatoriskt aktivt deltagande råder vid ventilering av doktoranders avhandlingsavsnitt. Syftet med deltagande i det vetenskapliga seminariet är att den studerande ska träna sin förmåga att diskutera sitt arbete i ett vetenskapligt forum. Mittseminarium rekommenderas. Slutseminarium med en opponent är obligatoriskt. Slutseminarium bör hållas när avhandlingsarbetet bedömts som nära nog fullbordat, särskilt när mittseminarium eller licentiatexamen inte har avlagts som delmål. Individuell handledning Vid antagning till utbildning på forskarnivå utses huvudhandledare och examinator. Dessa ska vara minst docentkompetenta och ha en varaktig anställning vid Linnéuniversitetet. Doktoranden tilldelas även en biträdande handledare som kan komma från ett annat lärosäte. Huvudhandledare ska ha genomgått handledarutbildning och vara docentkompetent. Den tid som doktoranden tilldelas för handledning är avhängig doktorandens aktivitetsgrad. Normen är 100 timmar för en doktorand med en aktivitetsgrad på 100 %. Timmarna fördelas mellan handledarna, men huvudhandledaren ska ha majoriteten av timmarna. Ofta understiger timmarna den tid som ägnas åt handledning. Det är därför i doktorandens intresse att vara väl förberedd vid handledningstillfällen och helst ha försett handledaren med underlag så att denna kan förbereda sig. Att få vistas i en forskningsmiljö, att få delta i seminarieverksamhet, att ha möjlighet att kunna delta i ett vetenskapligt samtal i såväl nationella som internationella sammanhang är också en del av skolningen till att bli en forskare. Huvudhandledaren är i regel den som vägleder doktoranden i sådana sammanhang, men även mentor och andra kollegor kan bidra. Utbildning på forskarnivå är en i hög grad individuell utbildning. Det finns därför ingen mall för hur handledning bör utformas. Detta förhandlas fram mellan handledare och doktorand så att doktoranden ges möjlighet att nå de mål som examensordningen föreskriver. Både doktoranden och handledaren är ålagda att ta initiativ och följa den plan som lagts upp. Huvudhandledaren är också ålagd att meddela förhållanden som kan påverka handledningen. Doktoranden har rätt att begära byte av handledare. Hur detta ska hanteras framgår av åtgärdsplanen. 13 (22)

14 Kvalitetssäkring Preliminärt ämne för doktorsavhandlingen ska väljas i samråd med handledaren redan vid antagningen till utbildning på forskarnivå. Ämnet bör sedan preciseras och avgränsas så tidigt som möjligt under forskarstudierna. Ett väl fungerande samarbete mellan doktorand och handledare samt mellan handledarna främjar kvaliteten i forskarutbildningen. Huvudhandledare och doktorand ska båda delta i miljön. Eventuellt missnöje i relationen från endera part bör meddelas biträdande studierektor så snart som möjligt och tas om hand enligt åtgärdsplanen. I den allmänna studieplanen ska framgå då doktoranden bedöms ha uppnått 50 % resp 80 % av examensmålen. Måluppfyllelsen ska dokumenteras. Måluppfyllelsen föregås i regel av ett seminarium eller liknande där doktoranden levererat underlag för bedömning. I bedömningen av måluppfyllelsen ingår även kursläsning och andra moment i utbildningen. En särskild mall för måluppfyllelse finns som bilaga till den individuella studieplanen. Mallen relaterar till Högskoleförordningens examensmål. Såväl huvudhandledarens redogörelse som en uppföljning av eventuellt seminarium tas upp för utvärdering i handledarkollegiet. Avhandling och examination För doktorsexamen ska den studerande författa en vetenskaplig avhandling (doktorsavhandling). Avhandlingen ska baseras på ett självständigt forskningsarbete och vara av betydelse för forskningen inom det valda ämnesområdet. Kravet på självständighet utesluter inte att avhandlingsarbetet kan ingå i ett större forskningsprojekt. En avhandling kan utformas som ett sammanhängande vetenskapligt arbete, en monografiavhandling, eller som en sammanläggningsavhandling. En sammanläggningsavhandling utformas i samråd mellan examinator, handledare och doktorand. En sammaläggningsavhandling ska innehålla artiklar och en sammanläggningsdel (kappa), som motsvarar 180 hp. Merparten av artiklarna ska vara antagna för publicering i refereebedömd tidskrift eller i en antologi av hög kvalitet. Sammanläggningsdelen kan förutom en sammanfattning innehålla en diskussion av arbetets teoretiska grund och anknytning till tidigare forskning. Sambandet mellan artiklarna bör också diskuteras i sammanläggningsdelen. För licentiatexamen ska den studerande författa en vetenskaplig uppsats om 90 högskolepoäng. Uppsatsen ska baseras på ett självständigt forskningsarbete och vara av betydelse för forskningen inom det valda ämnesområdet. Kravet på självständighet utesluter inte att avhandlingsarbetet kan ingå i ett större forskningsprojekt. En licentiatuppsats kan antingen utformas som ett sammanhängande vetenskapligt arbete eller som en sammanläggningsuppsats. En sammanläggningsuppsats utformas i samråd mellan examinator, handledare och doktorand. En sammanläggningsuppsats ska innehålla artiklar och en sammanläggningsdel (kappa), som motsvarar 90 hp. Någon av artiklarna ska vara antagna för publicering i refereebedömd tidskrift eller i en antologi av hög kvalitet. Sammanläggningsdelen kan förutom en sammanfattning innehålla en diskussion av arbetets teoretiska grund 14 (22)

15 och anknytning till tidigare forskning. Sambandet mellan artiklarna bör också diskuteras i sammanläggningsdelen. Examinator ansvarar för granskning av manus och intygar att avhandlingen håller en god vetenskaplig kvalitet som gör att den kan läggas fram till disputation. Innan en avhandling eller en licentiatuppsats läggs fram kan den ha granskats av ytterligare minst en senior forskare. Avhandling eller licentiatuppsats som är skriven på svenska ska i normalfallet innehålla en sammanfattning på ett annat för forskningsfältet relevant språk. Avhandling som är skriven på ett annat språk än svenska ska innehålla en fyllig sammanfattning på svenska. Se Linnéuniversitetets språkpolicy (dnr 2014/ ). Vid disputation och licentiatseminarium finns en av fakulteten särskilt utsedd opponent. Opponentens uppdrag är att kritiskt granska avhandlingen. Godkännande för licentiat- och doktorsexamen görs av en utsedd betygsnämnd. Rutiner för detta framgår av den allmänna studieplanen. Individuell studieplan Biträdande studierektor och huvudhandledaren ansvarar för att den första individuella studieplanen upprättas i nära anslutning till att utbildningen påbörjas och därefter för att uppföljning och revidering sker minst en gång om året. Biträdande studierektor kan bistå vid upprättande och uppföljande av individuella studieplaner och är den som ansvarar för att så sker. Studieplanen ska följa fakultetens fastställda mall för individuella studieplaner. Uppföljning kan ske oftare vid behov. I samband med upprättandet av den individuella studieplanen informerar biträdande studierektor, doktoranden om doktorandens rättigheter och skyldigheter gentemot handledarna. Tillsammans med huvudhandledaren diskuteras parternas förväntningar på varandra. Doktoranden ska även veta hur ansvaret för utbildningens genomförande är fördelat mellan huvudhandledare och biträdande handledare. Detta ska framgå av den individuella studieplanen. En viktig del av den första individuella studieplanen är precisering av avhandlingsämne. Ett PM ska presenteras under det första halvåret av utbildningen. I den individuella studieplanen ska skrivas in vilka kurser som ska genomföras och när avhandlings PM och avhandlingsavsnitt ska läggas fram på seminarier. Vid uppföljning ska planen för den period som följs upp kommenteras. Checklista för uppföljning av den individuella studieplanen Uppföljning sker enligt tidpunkter i ett fastställt schema (normalt i januari varje år) som biträdande studierektor meddelat doktorander och handledare Inför uppföljning begär forskningssekreteraren in underlag i god tid före handledarkollegiets möte. Underlaget består av individuell studieplan, ladokutdrag och tjänstgöringsplan 15 (22)

16 Ny studieplan upprättas av huvudhandledare och doktorand och de gör en detaljerad planering för den kommande perioden och en skiss över hela utbildningstiden Huvudhandledare och doktorand följer tillsammans upp den föregående perioden och gör en detaljerad planering för den kommande perioden. Vid uppföljning kommenteras vad som genomförts enligt planen. Om planen inte har följts ska detta kommenteras Förslaget till individuell studieplan skickas sedan till forskningssekreteraren, som stämmer av uppgifter om kurser och aktivitet mot Ladok I samband med kallelse till möte i handledarkollegiet distribueras förslag till individuell studieplan, ladokutdrag samt tjänstgöringsplan, som studierektor för grund- och avancerad nivå tillhandahållit, som underlag till ärendet På mötet föredrar biträdande studierektor doktorandens individuella studieplan. Huvudhandledare ska närvara och kunna besvara handledarkollegiets frågor. Har huvudhandledare laga förfall ska denne ha rapporterat till biträdande studierektor eller till biträdande handledare så att den som närvarar vid mötet kan besvara frågorna. Ledamöterna ställer frågor, planen diskuteras och korrigeras, innan den tillstyrks alternativt återremitteras för kompletteringar. Handledarkollegiet har ett gemensamt ansvar för forskarutbildningens utformning och genomförande Doktorandrepresentant närvarar inte vid föredragning av den egna individuella studieplanen Efter handledarkollegiets beredning och tillstyrkan av den individuella studieplanen sammanställer forskningssekreteraren underlagen och lämnar till dekanens beslutsmöte. Planen skrivs under av doktorand, huvudhandledare, examinator och prefekt Planen fastställs av dekan Forskningssekreteraren registrerar uppgifterna i Ladok, skickar kopia av dokumentet till huvudhandledare, examinator, doktorand och ansvarig prefekt samt ser till att originalet diarieförs Måluppfyllelse för 50 % respektive 80 % av examensmålen för doktorsexamen respektive licentiatexamen dokumenteras i bilagan till den individuella studieplanen och diarieförs tillsammans med denna. Samarbete med forskarskolor Forskarutbildningen inom den kulturvetenskapliga miljön innefattar dels forskarskolan i kontraktsarkeologi, GRASCA, och den Nationella forskarskolan i historiska studier. GRASCA finns inom miljön och är en företagsforskarskola. Doktoranden är anställd vid ett företag och 80 % av lönen användas för att bedriva studier på forskarnivå. Resterande 20 % ägnas åt företaget. En doktorand inom GRASCA är antagen vid Linnéuniversitetet men anställd vid företaget. Samarbetet mellan företag och Linnéuniversitetet är reglerat i ett avtal. Linnéuniversitetet är partnerhögskola i den Nationella forskarskolan i historiska studier. Forskarskolan leds av Lunds universitet och övriga partnerhögskolor är 16 (22)

17 Göteborgs universitet, Malmö universitet och Södertörns högskola. Samarbetet är reglerat genom ett samarbetsavtal som löper om perioder av tre år. Alla doktorander antagna i historia vid Linnéuniversitetet kan delta i de aktiviteter som forskarskolan i historiska studier organiserar och som innefattar bl.a. seminarier, kurser, internat och workshops. För de doktorander som finansieras av Nationella forskarskolan i historia är deltagande ett obligatorium. Doktoranderna är representerade i samarbetsrådet. Linnéuniversitetet representeras i samarbetsrådet av en ordinarie ledamot, en suppleant och en doktorand. Samarbetsrådet är inte beslutande. Där diskuteras frågor omkring olika inslag i den verksamhet som forskarskolan kan erbjuda. Disputation Innan en avhandling kan läggas fram ska ett slutseminarium ha hållits och slutmanus ska ha godkänts av examinator. En särskild blankett finns för anmälan om disputation. Anmälan innehåller förslag på tid och plats för disputationen, förslag på ordförande vid disputationen, opponent samt ledamöter i betygsnämnden inklusive suppleant. En sådan anmälan ska tillstyrkas av handledarkollegiet och ha beslutats av dekan senast två månader innan föreslagen disputationsdag. Handledarkollegiet ansvarar för att bereda ärendet och säkerställa att jävsregler och kompetenskrav uppfylls. Enligt universitetets Lokala regler för utbildning på forskarnivå ska opponent vara minst docentkompetens och komma från ett annat lärosäte. Ledamöterna av betygsnämnd bör förväntas också vara minst docentkompetenta. En av ledamöterna måste komma från ett annat lärosäte och högst en ledamot kan komma från samma miljö. Vid fakulteten för konst och humaniora ska betygsnämnden bestå av tre ledamöter vid både disputation och licentiatseminarium. Sammansättningen av betygsnämnd inklusive suppleant ska vara jämnt fördelad mellan könen. Opponent på slutseminariet bör inte ingå i betygsnämnd vid disputation för doktorsexamen, om inte särskilda skäl föreligger. Huvudhandledaren är ordförande vid disputationen, men även annan representant från ämnesmiljön kan leda disputationen. Avhandling Avhandlingen blir offentlig tre veckor före disputationsdag då den spikas i universitetsbiblioteket. Cirka sex veckor innan spikning ska manus skickas för tryckning. Avhandlingen trycks i 150 exemplar. Avhandling som förläggs av Linnaeus university press finns även tillgänglig i DIVA. För avhandling med annat förlag kan andra regler gälla. Den tryckta avhandlingen distribueras enligt tablå nedan. Disputation kan inte äga rum från veckan före midsommar till tre veckor efter höstterminens start. 17 (22)

18 Kostnader och rutiner vid disputation Spikningskaffe Tryckning av avhandling Doktorsdisputation 500 kr 150 ex, ej omslag, LUP Fördelning: - 40 ex. till bibliotek (ordnar LUP) - 1 ex. vardera till dekan, vicedekan, opponent och betygsnämnd (inkl suppleant) - 3 ex. till forskningssekr ex. till fakulteten. Avhandling på annat förlag till motsvarande LUP-pris. Licentiatseminarium 50 ex. Aktuellt pris för tryck på reproavdelningen. Språkgranskning av avhandling som skrivs på annat språk än svenska Arvode till opponent vid mitt- och slutseminarium Efter ansökan, bör ej överstiga kr. Efter ansökan, bör ej överstiga kr kr resp kr + - lkp och OH Arvode till opponent kr + lkp och OH kr + lkp och OH Resor, hotell för opponent och betygsnämnd Lägsta pris, avtalshotell Lägsta pris, avtalshotell Representation: i förekommande fall middag och lunch för opponent och betygsnämnd Mottagning efter disputation, blommor etc. Enligt Lnu:s riktlinjer för representation. Max kr. Kostnadsram kr Enligt Lnu:s riktlinjer för representation. Max kr. (Ej vid delmål) Vid ev. spikningskaffe täcker fakulteten kostnad för kaffe och kaka. Avhandlingsförfattaren ansvarar i samråd med forskningssekreteraren för inköp och arrangemang 18 (22)

19 Fakulteten svarar för framställning av en affisch inför disputationen. Underlag lämnas senast i samband med spikningen till informationsansvarig. Informationsansvarig svarar för att sprida affischen Fakulteten täcker kostnader för blommor i lokalen. Vaser finns i personalens lunchrum Fakulteten täcker kostnader endast för lättare förtäring (kaffe och kaka alt. smörgås eller alkoholfri dryck och snacks alt. smörgås) efter disputationsakten, som serveras medan betygsnämnden sammanträder. Avhandlingsförfattaren ansvarar i samråd med forskningssekreteraren för inköp och arrangemang Fakulteten täcker kostnader för en blombukett till respondenten. Forskningssekreteraren svarar för inköp av bukett och gratulationskort. Buketten överlämnas av en representant för institutionen. När något går fel - Åtgärdsplan Utbildning på forskarnivå är individuell och det kan hända mycket under tiden som på olika sätt kan inverka på doktorandens arbete. Steget från att ha skrivit ett självständigt arbete motsvarande 10 eller 20 veckor till att skriva en avhandling motsvarande tre års arbete är stort. Alla är inte förberedda på denna omställning. Samtidigt som kraven på självständighet ökar är det av största vikt att relationen till handledarna, mentor och övriga doktorander ger energi istället för att ta. Insikt i vad forskarutbildning innebär har stor betydelse och lärosätet har ett ansvar att samtliga parter får en introduktion till vad utbildning på forskarnivå innebär och vilka ramar som reglerar den. För de frågor som doktoranden behöver svar på finns mentor, handledare och biträdande studierektor att tillgå. Att ställa en fråga i tid kan många gånger löna sig. I förebyggande syfte ska doktorand, mentor, handledare och biträdande studierektor ha informerats om det stöd som kan erbjudas från universitetets HR-avdelning. Prefekten har ansvar för den fysiska och sociala arbetsmiljön och kan genom medarbetarsamtal hitta lösningar i samarbete med HR-avdelningen. Doktoranden kan även söka stöd hos studentkårens doktorandombudsman. Skulle relationen mellan doktorand och handledare inte fungera har doktoranden rätt att begära byte av handledare. Doktoranden kan i denna fråga ta stöd av biträdande studierektor. En begäran om byte av handledare lämnas in till forskningssekretaren. Då sådana ärenden ska hanteras skyndsamt kan tillstyrkan ske per capsulam om inget möte för handledarkollegiet ligger inom den närmsta tiden. Ordförande i handledarkollegiet kan även kalla till ett extra möte. Handledarkollegiet bereder ärendet och föreslår ny huvudhandledare. Det tillstyrkta ärendet beslutas av dekan. 19 (22)

20 Om arbetet inte fortlöper enligt den individuella studieplanen ska i första hand den individuella studieplanen följas upp tidigare. Huvudhandledare och doktorand ska i möjligaste mån försöka hitta konstruktiva lösningar som leder arbetet framåt. Om problem kvarstår ska biträdande studierektor kalla till ett möte med doktorand, huvudhandledare, examinator och prefekt. Den individuella studieplanen ska revideras enligt vad som överenskommits på mötet och en tidsplan för de kommande månadernas arbete ska bifogas. Uppföljande möten ska planeras in under de följande 6 månaderna. Om handledarkollegiet anser att doktoranden väsentligt har åsidosatt sina åtaganden ska Linnéuniversitetets lokala regler för indragning av doktorands resurser följas. Linnéuniversitetet följer vad Högskoleförordningen säger om regler för urbildning på forskarnivå. Linnéuniversitet har upprättat Handläggningsrutin för indragande av doktorands resurser Dnr: 2018/ Enligt HF 6 kap, 30 kan rektor besluta att doktoranden in längre ska ha rätt till handledning och andra resurser för utbildning om doktoranden i väsentlig utsträckning åsidosätter sina åtaganden som de planerats i den individuella studieplanen. I många fall kan en god hantering i ett inledande skede leda till att handledarna och doktoranden med institutionsledningens hjälp finner en lösning så att anmälan om indragning av handledning och andra resurser inte behöver ske. Sammanfattning av hantering vid problem: I förebyggande syfte ska doktorand, mentor, handledare, examinator och biträdande studierektor ha informerats om såväl de skyldigheter som åligger samtliga parter i forskarutbildningen som det stöd som kan erbjudas från universitetets HRavdelning. Den nya studiehandboken fyller här en viktig funktion. De lösningsinriktade åtgärderna är huvudsakligen följande: Doktorand ska i första hand vända sig till prefekt i frågor som rör den fysiska och/eller psykosociala arbetsmiljön Doktorand kan vända sig till mentor, handledare och biträdande studierektor för råd om utbildningen eller om problem har uppstått Doktorand kan även vända sig till doktorandombudsmannen vid studentkåren i studenträttsliga frågor Biträdande studierektor har ansvar för att uppmärksamma om målen i ISP inte uppfylls eller om väsentliga avsteg görs från planeringen. Både handledare och doktorand är skyldiga att, med bistånd av biträdande studierektor, försöka hitta konstruktiva lösningar på den uppkomna situationen Biträdande studierektor ska kalla till ett möte med doktorand, handledare, examinator och prefekt om den uppkomna situationen kvarstår. Syftet är att 20 (22)

21 enas om konkreta åtgärder för att hantera den uppkomna situationen, exempelvis genom revidering av ISP, byte av handledare eller förändring av arbetsmiljön eller utbildningens innehåll och upplägg. Biträdande studierektor ansvarar för att mötet och åtgärderna dokumenteras och att dokumentationen tillställs HK Biträdande studierektor ansvarar för att åtgärderna följs upp och att ett uppföljande möte hålls senast sex månader efter det inledande mötet. Även dokumentation av de uppföljande mötena ska tas upp i HK Doktoranden kan vända sig till biträdande studierektor med begäran om byte av handledare. En sådan begäran ska hanteras skyndsamt och beredas av HK för beslut av dekan. 21 (22)

22 Bilaga Du är välkommen att kontakta fakultetens forskningsadministration och studierektor om du har frågor. Utförlig information finns i Högskolelagen lagar/dokument/svensk-forfattningssamling/hogskolelag _sfs Högskoleförordningen lagar/dokument/svensk-forfattningssamling/hogskoleforordning _sfs Linnéuniversitetets lokala regler för utbildning på forskarnivå (dnr 2018/29-1.1) Linnéuniversitetets antagningsordning Handläggningsrutiner för indragande av doktorands resurser (dnr: 2018/ ). Rektors besluts- och delegationsordning Dekanens besluts- och delegationsordning (dnr 2013/5-1.1). Allmän studieplan för utbildning på forskarnivå inom den kulturvetenskapliga miljön Blanketter och mallar för forskarutbildning bildning/bra-att-veta-for-doktorander/ 22 (22)