Stadgar S:t Gabriel Norrköping Org.Nr: 825001-7228
Stadgar S:t Gabriel församling i Norrköping 1 Församlingens namn Församlingen heter S: t Gabriel församling med säte i Norrköping och tillhör det Syrisk Ortodoxa ärkestiftet av Sverige och Skandinavien. 2 Struktur Församlingens högsta beslutande organ är årsmötet som äger rum var tredje år och utser ny styrelse enligt de antagna stadgarna. 3 Ändamål S:t Gabriel församlingen i Norrköping är en kristen religiös församling och bedriver verksamhet enligt Syrisk-Ortodoxa kyrkans tro och dess grundlagar. Församlingen bedriver traditionell församlingsarbete innehållande teologi studier, utgivande av skrifter, gudstjänster, seminarier, vigslar, jordfästningar, dop och själavård. Församlingen känner särskilt ansvar för Suryoyo språkets utveckling samt dess bevarande och anordnar därför omfattande studiecirkelverksamhet. Församlingen bedriver också religionsundervisning och sprider det kristna budskapet i enlighet med Syrisk Ortodoxa kyrkans tro och tradition. Församlingen är särskilt aktiv i samverkansfrågor med övriga kyrkor och samfund i ekumeniska och sociala frågor. Församlingen samverkar också med myndigheter och ideellt arbetande föreningar om det förebyggande sociala arbetet och verkar särskilt för att den generella och allmänna välfärden omfattar alla. Inom S:t Gabriels församling finns en intern arbetsordning som reglerar fördelningen av arbetsuppgifterna mellan å ena sidan församlingsprästen och å andra sidan församlingsstyrelsens arbetsuppgifter. Principen är att församlingsprästen äger ansvar för de andliga frågorna medan församlingsstyrelsen ansvarar för de civil/profana frågorna i nära dialog. Församlingen är partipolitiskt oberoende. 4 Församlingens organ Församlingens högsta beslutande organ är årsmötet. Övriga organ är församlingsstyrelsen, sektioner, utskott och kommittéer, församlingens präster, revisorerna.
5 Medlemskap - Envar som tillhör den Syrisk Ortodoxa kyrkan och är döpt äger rätt att bli medlem i församlingen - Barn-och ungdomar upp till 12 år erhåller automatiskt medlemskap genom att vara upptagen i en familj med Syrisk Ortodox tro (tillsammans med sina föräldrar) - Envar medlem över 18 år och erlagt sin medlemsavgift i 2 år är valbar och äger rösträtt - Nya medlemmar som ansluter sig till den Syrisk Ortodoxa tron ansöker skriftligen om medlemskap och efter beslut av församlingsstyrelsen ingår medlemmen i församlingens medlemsregister - Utträde ur församlingen sker genom skriftligt ansökan - Överklagande av avslagsbeslut sker till församlingens styrelse 6 Ordinarie årsmöte Församlingens högsta beslutande organ är årsmötet. Ordinarie årsmöte hålls var tredje år innan maj månads utgång. Envar medlem som fyllt 18 år äger närvarorätt och rösträtt vid årsmötet. Envar medlem är valbar oavsett kön och ålder. Församlingens präst är hedersordföranden vid årsmötet. Omröstning sker öppet och sluten omröstning och votering sker när så begärs. Beslut fattas med acklamation och enkel majoritet. Vid lika röstetal avgör mötesordförandens röst. Ledamöter i församlingens styrelse deltar ej i beslut om ansvarsfrihet. Motioner som skall behandlas på årsmötet skall inkomma till styrelsen för beredning senast 30 dagar innan årsmötet. Kallelse tillställs samtliga medlemmar minst två veckor före årsmötet. Kungörelse sker även av församlingsprästen. Verksamhetsberättelse, årsredovisning och revisionsberättelse skall finnas tillgänglig för alla medlemmar vid årsmötet. 7 Ärenden vid årsmöte Vid ordinarie årsmöte behandlas följande ärenden: 1. Årsmötets öppnande av hedersordförande 2. Val av ordförande och sekreterare för årsmötet
3. Behandling av frågan om årsmötets behöriga utlysande 4. Val av justeringsman och rösträknare 5. Fastställande av röstlängd 6. Fastställande av dagordning 7. Föredragning av verksamhetsberättelsen och årsredovisning 8. Revisionsberättelse och beviljande av ansvarsfrihet 9. Fastställande av budget och verksamhetsplan för kommande verksamhetsåren 10. Fastställande av medlemsavgift. 11. Val av ordförande för en tid av 3 år 12. Val av kassör för en tid av 3 år. 13. Val av 3 ordinarie ledamöter för en tid av 3 år 14. Val av en revisor och revisorssuppleant för en tid av 3 år. 15. Val av valberedning bestående av två ledamöter, varav en sammankallande för nästkommande årsmöte. 16. Behandling av motioner 17. Övriga frågor 8 Firmatecknare Församlingens firma tecknas av följande ledamöter: Ordföranden samt kassör. 9 Val av församlingsstyrelse Medlem som avser kandidera till församlingsstyrelsen och eller annan organ inom församlingen har att föregå med gott exempel, samt kunna svenska och förstå det svenska samhället. Valbar är i övrigt alla medlemmar över 18 år och som erlagt sin medlemsavgift i 2 år. 10 Församlingsstyrelsens arbetsuppgifter - Fastställa de regler och struktur som erfordras för att uppnå församlingens ändamål och intressen. - Att till se att ändamål uppnås och att församlingens verksamhet bedrivs i enlighet med kyrkans värdegrund och med beaktande av svenskt lagstiftning. - Att tillsätta kommittéer och utskott som anses nödvändiga för måluppfyllelsen. - Att ansvara för den löpande förvaltningen av församlingens angelägenheter, ekonomi och besluta i aktuella ärenden. - Att alltid ta fram en drift och intäktsbudget för ett kalenderår samt en verksamhetsplan.
- Verkställa av årsmötet fattade beslut och uppdrag. - Att utse representanter till årsmötet för ärkestiftet. - Att årligen upprätta en förvaltningsberättelse med räkenskapshandlingar och se till att revisorerna erhåller detta. - Att ha rätt att förvärva och avyttra egendom, såväl lös som fast, belåna och inteckna församlingens egendom. - Att ha rätt att starta kyrkliga och eller samhälleliga institutioner, så som förskolor, grundskola, folkhögskola, äldrevård samt vara öppen för sändningar i radio och tv samt förlagsverksamhet. - Behandla inkomna motioner, förbereda dagordning till årsmöte. - Att se till att kallelse skickas till medlemmarna i enlighet med stadgarna. - Församlingsstyrelsen har ansvar för medlemsregistret och dess uppdatering. 11 Arbetsordning för församlingsstyrelsen - Styrelsen sammanträder minst en gång varje månad och om ordföranden eller majoritet av styrelsen så begär. - Styrelsen är behörig att fatta beslut när minst hälften av ledamöterna och där ordförande eller vice ordföranden är närvarande. - Enkel majoritet krävs vid beslut. Vid lika röstetal avgör ordförandens röst. - Att se till att alla styrelsemöten är protokollförda. - Församlingsstyrelsen sammankallar genom ordföranden vid behov till dialogmöten med andlig ledarskap 12 Arbetsordning för andlig ledarskap - Församlingsprästen utgör andlig ledarskap - Andlig ledarskap har rätt att efter samråd med ordföranden för församlingsstyrelsen rätt att sammankalla församlingsstyrelsen för dialog eller diskussion om enskilda frågor - Andlig ledarskap har till uppgift att bedriva verksamhet i enlighet med syriskortodox tro och den heliga skriften och främja den syrisk ortodoxa kyrkans tro, tradition och utveckling. - Församlingsprästen är anställd av församlingen enligt avtal och avlönas av församlingen. - Församlingsprästen är i fråga om andliga frågor underställda ärkebiskopen, om övriga frågor är församlingsprästen underställd församlingsstyrelsen. - Vid eventuella meningsskiljaktigheter mellan församlingsstyrelsen och församlingsprästen kontaktas ärkebiskopen för dialog och medling och vid meningsskiljaktigheter med biskopen kontaktas styrelsen för ärkestiftet för dialog. - Församlingsprästen får ej fatta beslut utanför dess ansvarsområde eller i strid med dessa stadgar eller svenskt lagstiftning.
13 Kyrkoavgift/medlemsavgift - Församlingen finansierar sin verksamhet genom kyrkoavgift/medlemsavgift, donationer, bidrag från enskilda och statlig stöd Medlemmar är skyldiga att betala kyrkoavgift/medlemsavgift. Medlemsavgiften fastställs av årsmötet. 14 Räkenskapsår Församlingens räkenskapsår är kalenderår. 15 Bidrag och donationer Församlingen kan ta emot bidrag och donationer från medlemmar och andra för fullgörande av dessa stadgars mål och syften. Ev. bidrag och donationer och gåvor från enskilda tillfaller alltid oavkortad till församlingen och skall föras in i församlingens räkenskaper. 16 Utträde och uteslutning Medlem kan utträda genom skriftligt ansökan inlämnat till församlingsstyrelse. Barn/ungdom under 12 kan ej avsäga sig medlemskapet utan samtycke av förmyndarna. Medlem kan uteslutas ur församlingen endast om starka skäl föreligger. Sådana skäl är brott mot dessa stadgar eller verkar i strid med den syrisk-ortodoxa kyrkans trosbekännelse, eller motarbetat församlingens ändamål och skadat dess intresse. Vid beslut om uteslutning sker alltid dialog med andlig ledarskap och ev. beslut med motivering meddelas skriftligt. Vid ej erlagd medlemsavgift under ett år utesluts medlemmen. Utesluten medlem har alltid rätt att få sin sak prövad hos församlingens styrelse. Medlem som uteslutits får söka medlemskap på nytt. 17 Rättigheter och skyldigheter Medlem i S: t Gabriel församling har rätt att utnyttja kyrkans tjänster i samtliga församlingar inom ärkestiftet. Vid sådan önskan sker dialog med berörda församlingspräster.
18 Revision Medlem har rätt att önska annan prästs närvaro vid utförande av andliga tjänster eller ceremonier. Vid sådan önskan sker alltid en tidig dialog med församlingens präst. De av årsmötet valda revisorer svarar för den årliga granskningen av församlingen. I syfte att fullgöra sitt uppdrag har revisorn rätt att ta del av handlingar såsom, årsmötesprotokoll eller andra handlingar och dokument som berör församlingens verksamhet. Revisorn har även rätt att kalla församlingsstyrelsen till möte för uppföljning av de mål och aktiviteter som styrelsen beslutat om. Revisorns revisionsrapport avseende senaste verksamhetsåren och dess förvaltning samt revisionsberättelsen skall vara församlingsstyrelsen till handa senast tre veckor före årsmötet. 19 Stadgeändring För ändring av dessa stadgar erfordras beslut av årsmötet. För sådan ändring erfordras minst två tredjedelars majoritet på årsmötet som berörs av frågan om stadgeändring. 20 Likvidation Ingen i församlingen vare sig andlig ledarskap eller församlingsstyrelse har rätt att avverka, avyttra eller fördela församlingens tillgångar och egendom. Vid allvarlig konflikt som kan leda till likvidation kontaktas ärkestiftets styrelse och biskopen för medling och lösning av konflikten. Under pågående konflikt förvaltas församlingens egendom och tillgångar av ärkestiftet i Sverige tills dess överenskommelse nåtts. Efter lösning av konflikten återgår förvaltarskapet till församlingen och dess valda styrelse. Om upplösning trots allt sker skall tillgångar efter det att skulderna betalats tillfalla syrisk-ortodoxa ärkestiftet av Sverige. Vid upplösning av församlingen skall protokoll, revisionsberättelse jämte balans - och resultaträkning överlämnas till ärkestiftet. 21 Stadgar reviderade Dessa stadgar reviderades mars 2012. 22 Dessa stadgar omfattar totalt 22.