FINSTRÖMS KOMMUN PROTOKOLL Sammanträdesdatum Nr KOMMUNSTYRELSEN 12.6.2012 11/12 Sammanträdestid 12.6.2012 kl. 17.00 Beslutande Kommunkansliet, sammanträdesrummet x Höglund, Roger, ordförande - Lindblom, Regina, viceordf, x Danielsson, Sven-Anders, and. vice x Björkman, Torbjörn - Sarling, Isabella x Johansson, Lene-Maj x Lycke, Per - Mattsson, Thomas x Söderlund, Rigmor - Johns, Elof - Karlsson, Bo - Gäddnäs, Katarina - Isaksson, Ann-Janette - Axelsson, Robert Föredragande Övriga närvarande x Oriander, Niklas, kommundirektör x Eriksson, Viveka, kommunfullmäktiges ordförande x Karlsson, Rolf, kommunfullmäktiges viceordförande x Eriksson, Ida, ekonomichef 188, 190, 18.00-18.30 x Sirén, Gustaf, 180-185, 17.00-18.00 x Erland, Olof, 180-185, 17.00-18.00 x Molinder, Fredrik, 180-185, 17.00-18.00 x Lundberg, Helena, 180-185, 17.00-18.00 Paragrafer 180 205 Underskrifter Ordförande Sekreterare Roger Höglund Protokolljustering Godby den 12.6.2012 på kommungården Torbjörn Björkman Lene-Maj Johansson Protokollet framlagt till påseende Godby den 12.6.2012 Intygar Utdragets riktighet bestyrkes Underskrift 1
FINSTRÖMS KOMMUN PROTOKOLL Utfärdat den 6.6.2012 Nr KOMMUNSTYRELSEN 11/12 Sammanträdestid Tisdag 12.6.2012 kl. 17.00 Sammanträdesplats Kommunkansliet, sammanträdesrummet 180 Konstatera laglighet och beslutförhet 181 Protokolljusterare 182 Föredragningslistan 183 Delgivning 184 Protokoll från nämnder 185 Sophantering i egen regi 186 Anhållan om moderskapsledighet 187 Lediganslående av vikariat kanslist 188 Bokslut 2011 189 Korrigering av detaljplan, tomt 9 kv. 190 Budget 2013 samt ekonomiplan för åren 2014-2015 191 Avtal om familjearbetare 192 Fastighets Ab Atum detaljplaneändring 193 Planläggningsavtal Atum 194 Bolagsstämma FAB Bärvägen 195 Ändring av grundavtal De Gamlas Hem k.f. 196 Bolagsstämma Norra Ålands Avloppsvatten Ab 197 Remiss - Riktlinjer för omsorg och vård vi demenssjukdom 198 NÅHD Förfrågan angående möjlighet att hyra verksamhetsutrymme 199 Förbundsfullmäktiges sammanträde De Gamlas Hem k.f. 200 Anhållan om ledighet och omvandling av semesterpremie 201 Bolagsstämma Mariehamns Energi 202 Utlåtande över ansökan om jordförvärv 203 Skyddsrum 204 Besvärsanvisning 205 Nästa sammanträde 2
KONSTATERA LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Kst 180 Konstatera sammanträdets lagliga sammankallande samt beslutförhet med hänsyn till antalet närvarande. n konstaterade sig lagligen sammankallad och beslutför. PROTOKOLLJUSTERARE Kst 181 Utses två protokolljusterare att justera dagens protokoll. n utsåg Torbjörn Björkman och Lene-Maj Johansson till att justera dagens protokoll. FÖREDRAGNINGSLISTAN Kst 182 Godkänna föredragningslistan och eventuella ärenden av brådskande natur. n godkände föredragningslistan med följande tillägg: Bolagsstämma Mariehamns Energi Utlåtande över ansökan om jordförvärv Skyddsrum - 3 -
DELGIVNING Kst 183 Delgivning av följande handlingar: NÅHD, förbundsstyrelsen, protokoll nr 6 22.5.2012 ( 62) LR, Resultat enkät, tillgänglighet i de åländska kommunkanslierna, 5.5.2012 Handlingarna finns tillgängliga vid sammanträdet. n antecknar sig handlingen till kännedom. PROTOKOLL FRÅN NÄMNDER Kst 184 Delgivning av följande protokoll från kommunens nämnder och övriga organ: Kultur- och fritidsnämnden (3/12) Byggnadsnämnden (5/12) Skolnämnden (1/12) Lantbruksnämnden (1/12) Socialnämnden (4/12) Tekniska nämnden (4/12) Räddningsområde Ålands landskommuner (3/12) ns sammanträdesprotokoll 10/12 Handlingarna finns tillgängliga vid sammanträdet n antecknar handlingarna till kännedom n godkände förslaget SOPHANTERING I EGEN REGI Kst 173/305.2012 beslöt 23.5.2012 att inte ompröva sitt beslut om begäran om utträde ur MISE. Vidare delegerades till kommunstyrelsen att bygga upp ett system för avfallshantering i egen regi från 2013. n utser en arbetsgrupp, alternativt ger den tidigare arbetsgruppen fortsatt mandat, för att ta fram olika alternativ för avfallshantering i kommunen. - 4 -
Kst 185 n beslöt att tillfråga och utse den tidigare arbetsgruppen till att bygga upp ett system för avfallshantering i egen regi från 2013 samt att bjuda in densamma till inkommande kommunstyrelsemöte. ----------------- n diskuterar ärendet och besluter om eventuella direktiv till arbetsgruppen. n beslöt att ändra arbetsgruppen till en referensgrupp och att ge tekniska nämnden i uppdrag att verkställa kommunfullmäktiges beslut. ANHÅLLAN OM MODERSKAPSLEDIGHET Kst 186 Ann-Katrine Nyqvist anhåller om moderskapsledighet under tiden 27.8.2012 till 26.6.2013. n godkänner anhållan. LEDIGANSLÅENDE AV VIKARIAT KANSLIST Kst 187 n besluter att lediganslå vikariatet som kanslist under tiden 27.8.2012 till 26.6.2013. BOKSLUT 2011 Kst 135/9.5.2012 Upptas till behandling kommunens bokslut för år 2011. I enlighet med kommunallagen 68 är kommunens räkenskapsperiod ett kalenderår. Styrelsen skall göra upp ett bokslut för varje räkenskapsperiod och överlämna bokslutet till fullmäktige före utgången av juni månad året efter räkenskapsperioden. I bokslutet skall ingå en resultaträkning, - 5 -
en balansräkning och bilagor till dem samt en översikt över budgetutfallet och en verksamhetsberättelse. Bokslutet skall undertecknas av styrelseledamöterna och kommundirektören. I enlighet med kommunallagen 70 skall styrelsen, när verksamhetsberättelsen överlämnas, föreslå åtgärder med anledning av räkenskapsperiodens resultat och för att balansera ekonomin. Efter utförd slutrevision kommer revisorerna att överlämna sin revisionsberättelse. Därefter kan styrelsen överlämna bokslutet till kommunfullmäktige. n godkänner bokslutet för år 2011 samt undertecknar handlingarna, bilaga F 135/12 kst. n föreslår att räkenskapsårets överskott om 859 974,16 förs till det fria egna kapitalet. Vidare föreslår kommunstyrelsen inför fullmäktige att socialvårdens överskridning på 5 292 euro, äldreomsorgens överskridning på 138 087 euro och gemensamma räddningsnämndens överskridning om 8 621 euro i samband med investeringen i nytt släckningsfordon, godkänns. Handlingarna överlämnas till revisorerna för slutrevision. ----------------- Kst 188 Revisorerna överlämnade den 25 maj 2012 revisionsberättelse samt protokoll och PM med åtgärdsförslag, efter utförd revision. Revisorerna förordar att bokslutet godkänns och att de redovisningsskyldiga beviljas ansvarsfrihet för den granskade perioden. n överlämnar bokslutet 1.1.2011 31.12.2011 till kommunfullmäktige, bilaga A 188/12 kst. n föreslår inför kommunfullmäktige att bokslutet fastställs i uppgjord form samt att de redovisningsskyldiga beviljas ansvarsfrihet. n föreslår även att räkenskapsårets överskott förs mot det fria egna kapitalet. Vidare föreslår kommunstyrelsen inför fullmäktige att socialvårdens överskridning på 5 292 euro, äldreomsorgens överskridning på 138 087 euro och gemensamma räddningsnämndens överskridning om 8 621 euro i samband med investeringen i nytt släckningsfordon, godkänns. - 6 -
KORRIGERING AV DETALJPLAN, TOMT 9 kv. 21a Kst 127/9.5.2012 Kst 189 Områdesarkitekten föreslår en korrigering av detaljplanen för tomt 9 i kvarter 21a. Orsaken är att våningsantalet i den rådande planen inte överensstämmer med det verkliga våningsantalet, bilaga B 127/12 kst. n besluter att ställa ut planen till allmänt påseende i två veckor. Under utställningstiden ges byggnadsinspektören i uppdrag att avge ett utlåtande i frågan. -------------- Detaljplanen var utställd till allmänt påseende under tiden 14 31.5.2012. Under utställningstiden inkom inga anmärkningar mot planen. Byggnadsinspektören förordar att korrigeringen av detaljplanen fastställs, bilaga B 189/12 kst. n föreslår att fullmäktige fastställer den korrigerade detaljplanen för tomt 9 kv. 21 a. BUDGET 2013 SAMT EKONOMIPLAN FÖR ÅREN 2014-2015 Kst 190 Upptas till behandling budgetdirektiven för år 2013. Inför 2013 föreslås kostnaderna bevaras på 2012 års nivå, lönerna höjs med 1,46 % och att kommunförbundens budgeter följs. Förslag till budgetdirektiv 2013, bilaga C 190/12 kst. erna skall inkomma med sina budgetförslag för år 2013 och ekonomiplaner för åren 2014-2015 till kommunkansliet senast 30 september. n omfattar budgetdirektiven och beslutar inbegära nämndernas förslag till budget och avgifter för 2013 samt förslag till ekonomiplan för år 2014-2015. Vidare föreslår kommunstyrelsen att ekonomichefen deltar i nämndernas budgetöverläggningar. - 7 -
AVTAL OM FAMILJEARBETARE Kst 191 Sunds kommun har under senaste och pågående år sålt familjearbetartjänster till Finström och Saltvik. n i Sund efterhör nu kommunernas intresse i att teckna ett tillsvidare avtal om familjearbetare från 1.1.2013. n begär socialnämndens utlåtande i ärendet. FASTIGHETS AB ATUM DETALJPLANEÄNDRING Kst 330/1.12.2011 Kfm 70/15.12.2011 Kst 14/1.2.2012 Fastighets Ab Atum anhåller om godkännande av målsättningar för ändring av detaljplan, bilaga I 330/11 kst. Bolaget har tidigare anhållit om både fastställande av målsättningar och detaljplan men har nu ändrat anhållan till att enbart omfatta kvarter 90 (tomt 1 och 4) medan den tidigare planen även omfattade kvarter 100 samt GC-väg och Postvägen. De nya målsättningarna avviker från de tidigare fastställda målsättningarna på följande punkter: Ändringen av detaljplanen berör endast kvarter 90. Exploateringstalet bibehålls vid 0,25 (tidigare 0,52) vilket motsvarar en byggnadsyta på ca. 2200 m 2. n föreslår inför kommunfullmäktige att de nya målsättningarna godkänns. Vidare föreslås att Åsa Mattsson fortsättningsvis fungerar som planläggare. ---------------- n föreslår inför kommunfullmäktige att de nya målsättningarna för detaljplanering av kvarter 90 (tomt 1 och 4) godkänns, bilaga I 70/11 kfm. Vidare föreslås att Åsa Mattsson fortsättningsvis fungerar som planläggare. godkände enhälligt förslaget. Jäv: Dick Lindström förklarade jäv. konstaterade att jävsgrund förelåg och Lindström deltog inte i ärendebehandlingen. ----------------- - 8 -
Fastighets Ab Atum anhåller om godkännande av detaljplaneändring av kvarter 90 (tomt 1 och 4) i enlighet med bilaga B 14/12 kst. n besluter att ställa ut planen till allmänt påseende i 30 dagar. Vidare besluter kommunstyrelsen att inbegära utlåtanden över förslaget till detaljplaneändring av byggnadsnämnden, tekniska nämnden, Finströms kommunaltekniska Ab och områdesarkitekten. Planläggaren ges i uppdrag att höra grannarna. Museibyråns tidigare utlåtande om området beaktas i vidare hantering av ärendet. --------------- TN 18/6.3.2012 n har begärt utlåtande över förslaget till detaljplaneändring av Tekniska nämnden Tekniska nämnden gör en hänvisning till tidigare utlåtanden över planer för området och konstaterar: Tillgängligheten att serva kommunaltekniken får inte försvåras och eventuell flytt av kommunalteknik bekostas av Fastighets Ab ATUM. I och med det ökade dagvattenflödet som kommer att samlas i korsningsområdet bör kommunen uppmana Landskapet att förstora sin dagvattenledning från korsningsområdet till Godbyträsk. Bn 39/27.3.2012 Tekniska nämnden omfattade förslaget ---------------- Uppta till behandling begäran om utlåtande från Finströms kommunstyrelse gällande detaljplaneändring för kvarter kvarter 90 (tomt 1 och 4) i Godby Kst 94/4.4.2012 Förslag till beslut: Byggnadsnämnden förordar inför kommunstyrelsen att detaljplaneändringen fastställs. I nuläget finns det två infarter, körriktningen i dem och trafikflödet till och från tomten måste ses över i samband med förverkligandet av framtida byggnadsplaner. Beslut enligt förslag. Dick Lindström anmälde jäv som godkändes och deltog ej i ärendets behandling. ------------------ Förslaget till detaljplan var utställt till allmänt påseende i 30 dagar. Under utställningstiden inkom 2 anmärkningar, Bilaga C1 95/12 kst. - 9 -
Kst 156/24.5.2012 Kst 192 Områdesarkitekten, konstaterar i sitt utlåtande, bl.a. att det nya planförslaget tar hänsyn till både näromgivningen och helhetsmiljön i centrumområdet, Bilaga C2 95/12 kst. n ger planläggaren i uppdrag att bemöta de inkomna anmärkningarna och att beakta områdesarkitektens och nämndernas utlåtanden i ärendet. ---------------- Planläggaren har besvarat de inkomna anmärkningarna, bilaga A 156/12 kst. n diskuterar genmälena med berörda rågrannar, planläggaren, områdesarkitekten och kommunens tjänstemän samt besluter om vidare åtgärder angående planens utformning. n beslöt att: - Frågan om vägrätt/servitut för fastigheten Bönehuset 5:18 skall utredas - Plantering av trädrad mot Postvägen skall införas i planen - Vid tomtgräns mot egnahemsbebyggelse skall planteras en minst 2 meter tät randzon av träd och buskar eller uppföras ett minst 1,8 meter högt bullerplank ---------------- Fastigheten Bönehuset 5:18 har enligt lag vägrätt för infart västerifrån till tomten från Postvägen. I det tidigare förslaget till detaljplan saknades en inritad väginfart till fastigheten på baskartan. I det reviderade förslaget har detta korrigerats. Vägrätten påverkas inte av föreliggande förslag till detaljplaneändring. Planläggaren har reviderat förslaget till detaljplan i enlighet med kommunstyrelsens beslut, bilaga D 192/12 kst. Ändringarna kräver inte att planen ställs ut till allmänt påseende på nytt. n omfattar planläggarens genmälen. Vidare föreslår kommunstyrelsen att fullmäktige fastställer detaljplanen för kvarter 90 under förutsättning att planläggningsavtal med Fastighets Ab Atum och kommunen har godkänts. - 10 -
PLANLÄGGNINGSAVTAL - ATUM Kst 193 I samband med fastställande av detaljplan för kvarter 90 i Godby skall ett planläggningsavtal mellan Fastighets Ab Atum och kommunen ingås. Syftet med avtalet är att överenskomma om genomförandet av detaljplanen. Planläggningsavtalet, bilaga D 193/12 kst. n föreslår att fullmäktige godkänner planläggningsavtalet. BOLAGSSTÄMMA FAB BÄRVÄGEN Kst 194 Styrelsen för FAB Bärvägen kallar aktieägarna till bolagsstämma 13 juni 2012 kl. 16.00 på kommunkansliet i Godby. n utser kommunens representant till stämman och ger direktiv åt densamma. Vidare föreslår kommunstyrelsen återval av styrelse för bolaget. n utsåg Roger Höglund till kommunens representant på stämman. Vidare föreslog kommunstyrelsen omval av styrelse för bolaget. ÄNDRING AV GRUNDAVTAL DE GAMLAS HEM KF. Kst 195 Förbundsstyrelsen för De Gamlas Hem k.f. föreslår att 9 som reglerar styrelsen och dess uppgifter i det från 1.1.2009 gällande grundavtalet ändras. Ändringen skulle innebära att förbundsfullmäktige kan välja 5-7 medlemmar till styrelsen från nuvarande 5 medlemmar. n föreslår att fullmäktige godkänner ändringen i grundavtalet. - 11 -
BOLAGSSTÄMMA NORRA ÅLANDS AVLOPPSVATTEN AB Kst 196 Aktieägarna i Norra Ålands Avloppsvatten Ab kallas till ordinarie bolagsstämma, som hålls i kommunkansliet i Godby torsdagen 14 juni kl. 8.30. Kommunen har 2 ordinarie ledamöter och en ersättare i bolagets styrelse. n utser kommunens representant till stämman och ger direktiv till densamma. Vidare föreslår kommunstyrelsen Leif Andersson och Fredrik Molinder som ordinarie och Björn Grüssner som ersättare till bolagets styrelse. n utsåg till kommunens representant till stämman. Vidare föreslog kommunstyrelsen Leif Andersson och Fredrik Molinder som ordinarie och Björn Grüssner som ersättare till bolagets styrelse. REMISS RIKTLINJER FÖR OMSORG OCH VÅRD VID DEMENSSJUKDOM Kst 197 Landskapsregeringen har, i samarbete med kommunerna och ÅHS utarbetat riktlinjer för omsorg och vård vid demenssjukdom. Landskapsregeringen begär nu kommunens yttrande över riktlinjerna. n ger socialnämnden i uppdrag att avge kommunens yttrande i ärendet. NÅHD FÖRFRÅGAN ANGÅENDE MÖJLIGHET ATT HYRA VERKSAMHETSUTRYMME Kst 198 Förbundsstyrelsen för NÅHD efterhör möjligheten att hyra verksamhetsutrymme i Godby gamla daghem, för specialklassen Sunnanäng. För närvarande är verksamheten placerad i Källbo skola men p.g.a. utrymmesbrist föreslås nu Sunnanäng flyttas till andra för verksamheten lämpliga utrymmen. Förbundsstyrelsen önskar även att kommunen utreder huruvida lokalerna är mögelfria samt ge besked om kommunen är villig att iordningställa och fräscha upp lokalerna både inomhus och utomhus. Det bör även klargöras om och när nuvarande - 12 -
hyresgäster kan sägas upp och när lokalerna i så fall kan vara tillgängliga för lärare och elever. n ställer sig i sak positiv till att hyra ut verksamhetsutrymme för specialklassen Sunnanäng men konstaterar att noggranna utredningar bör göras för att skapa en uppfattning om renoveringsbehov och eventuella anpassningar som behöver genomföras med tanke på verksamheten. Vidare konstaterar styrelsen att det i delar av fastigheten för närvarande bedrivs verksamhet och att inga planer för uppsägning av hyresgäster finns för tillfället. n konstaterade att Godby gamla daghem inte lämpar sig för undervisningsverksamhet och kan därmed inte erbjudas till uthyrning för ändamålet. FÖRBUNDSFULLMÄKTIGES SAMMANTRÄDE DE GAMLAS HEM K.F. Kst 199 Förbundsstyrelsens ordförande kallar förbundsfullmäktige till sammanträde 19.6.2012 kl. 15.00. Ärenden som behandlas är bl.a. val av ordförande och viceordförande år 2012, val av revisorer, bokslut 2011, intagningskriterier, arvodesstadga, budgetuppföljning per 31.3.2012, riktlinjer för processtrygghet och val av förbundsstyrelsen för perioden 2012 2013. Den mellankommunala ombudsstämman 2012 beslöt att Finström föreslås erhålla en ordinarie ledamot och ersättare i förbundsstyrelsen för innevarande mandatperiod. Kommunens ordinarie representant i förbundsfullmäktige är Torbjörn Björkman och ersättare Per Lycke. Vidare beslöt kommunstyrelsen 21.3.2012 att till förbundsstyrelsen föreslå Rolf Karlsson till ordinarie ledamot och Isabella Sarling till ersättare. n ger direktiv åt kommunens representanter. n beslöt att ge följande direktiv: Till förbundsstyrelsen föreslås Rolf Karlsson som ordinarie ledamot med Isabella Sarling som ersättare Kommunens representant skall tillgodose kommunens intressen på stämman. - 13 -
ANHÅLLAN OM LEDIGHET OCH OMVANDLING AV SEMESTERPREMIE Kst 200 Kommundirektören anhåller om ledighet för tiden 2-6.7. och 16.7. 10.8.2012. Ekonomichefen vikarierar kommundirektören under semesterperioden. Vidare önskar kommundirektören omvandla semesterpremierna till ledig tid. Semestersaldo för närvarande är 23 dagar och omvandlad semesterpremie motsvarar ytterligare 12 arbetsdagar. Styrelseordförandes förslag: n tar ställning till anhållan. n beslöt att bevilja anhållan om ledighet och omvandling av semesterpremie till ledig tid. Jäv: Kommundirektören anmälde jäv. n beslöt att jävsgrund förelåg och kommundirektören avlägsnade sig under ärendebehandlingen. BOLAGSSTÄMMA MARIEHAMNS ENERGI Kst 201 Mariehamns Energi Ab kallar aktieägarna till ordinarie bolagsstämma. Stämman äger rum på Hotell Arkipelag onsdagen 13 juni kl. 11.00. Kommunen äger c. 1050 aktier i bolaget. n utser Björn Grüssner till kommunens representant och ger direktivet att tillgodose kommunens intressen på stämman. UTLÅTANDE ÖVER ANSÖKAN OM JORDFÖRVÄRV Kst 202 Landskapsregeringen begär kommunens utlåtande över Jancor Åland Ab:s ansökan om rätt att förvärva och besitta fast egendom (ÅLR 2012/5572). Enligt förvaltningsstadgans 48 så är det kommunstyrelsen som avger utlåtande över ansökningar om rätt att förvärva och besitta fast egendom i landskapet Åland. - 14 -
n har inget att anföra i ärendet. SKYDDSRUM Kst 235/23.6.2010 Statens Ämbetsverk (tid.länsstyrelsen) har beviljat en temporär befrielse från skyldigheten att bygga skyddsrum i anslutning till simhallen, t.o.m. 30.6.2010. Kommunen planerar att bygga ett skyddsrum som täcker både simhallens och det nya daghemmets behov. Byggnadsprojektet har inte fortskridit enligt plan varför en anhållan om fortsatt temporär befrielse från skyldigheten att bygga skyddsrum, är befogad. n beslutar att rikta bifogad anhållan till Statens Ämbetsverk, bilaga E 235/10 kst. ------------- Kst 175/22.6.2012 Regionförvaltningsverket beslöt 24.5.2011 att bevilja befrielse på viss tid från skyldigheten att inrätta skyddsrum ända till 31.12.2013. Kommunen åläggs att senast 30.6.2012 till Statens Ämbetsverk inkomma med en konkret plan på förverkligande av ett skyddsrum. n besluter att projektering av skyddsrum ingår i budget 2012. ----------------- Kst 37/22.2.2012 I 2012 års budget finns medel upptagna för projektering för byggande av ett skyddsrum. Kommunen skall senast 30.6.2012 tillställa Statens Ämbetsverk en konkret plan för förverkligande av skyddsrummet. n utser en arbetsgrupp med uppgift att planera och genomföra byggandet av ett skyddsrum. En konkret plan för genomförandet av skyddsrumsbygget bör vara klar senast 31.5.2012. n besluter om antagandet av anbud. n beslöt att tillfråga och utse följande personer till arbetsgruppen: Fredrik Molinder (sekreterare), Sven-Anders Danielsson (ordförande) och Lennart Johansson ------------------ - 15 -
Kst 150/15.5.2012 Arbetsgruppen har utrett frågan om byggandet av ett skyddsrum och dess möjliga placering. Tre alternativ till placering föreslås: 1. Utbyggnad och Godbyhallen. 2. F.d. skolkansliet i Södra längan. 3. Fristående på den plats där återvinningsstationen vid vandrarhemmet är belägen. Skyddsrummets tänkbara användningsområden är: - Arkiv eller förråd - Gym (Godbyhallen) Kst 159/24.5.2012 Kst 203 Arbetsgruppen önskar nu att kommunstyrelsen besluter om var det tilltänkta skyddsrummet skall placeras och vad utrymmet skall användas till, bilaga C 150/12 kst. n diskuterar ärendet och besluter om vidare åtgärder. n beslöt att bordlägga ärendet. ------------------ n beslöt att ge arbetsgruppen i uppdrag att utreda möjligheten till att placera skyddsrummet i eller vid Källbo skola. Vidare gavs gruppen i uppdrag att utarbeta ett förslag till den plan som skall tillställas Statens Ämbetsverk senast 30.6.2012. -------------- Arbetsgruppen föreslår inför kommunstyrelsen att det tilltänkta skyddsrummet skulle uppföras vid Källbo skola i enlighet med bifogad skiss, bilaga E1 203/12 kst. Vidare föreslår arbetsgruppen att skivelsen Förslag till Skyddsrumsplan för Simhallen och Godby daghem tillställs Statens Ämbetsverk, bilaga E2 203/12 kst. n omfattar arbetsgruppens förslag om placering av skyddsrummet och godkänner skrivelsen till Statens Ämbetsverk. BESVÄRSANVISNING Kst 204 Sammanträdet förklarades avslutat kl. 19:42. Besvärsanvisning bifogas protokollet. - 16 -
NÄSTA SAMMANTRÄDE Kst 205 Nästa sammanträde äger rum enligt kallelse ANVISNING OM RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING Kommunens myndighet Datum för sammanträdet Paragraf n i Finström 12 juni 2012 180-205 FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet kan enligt 112 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer i protokollet: 188, 189, 191, 192, 193, 195. Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer i protokollet: 180-182 Enligt 15 FörvprocessL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer i protokollet och grunderna för besvärsförbudet: ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE yndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Skriftligt rättelseyrkande får framställas av den som ett beslut avser eller den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) samt av kommunmedlemmarna - 17 -
Myndighet hos vilken rättelse yrkas är n i Finström Skolvägen 2 22410 Godby Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. I vardera fallet räknas inte framläggnings- eller delgivningsdagen med i besvärstiden. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. BESVÄRSANVISNING KOMMUNALBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Ett beslut får överklagas genom kommunalbevär på den grunden att 1) beslutet tillkommit i felaktig ordning 2) den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter eller 3) beslutet annars strider mot lag. Besvärsmyndighet är: Ålands förvaltningsdomstol PB 31 221 01 Mariehamn Paragrafer i protokollet: Besvärstid är 30 dagar från dagen för delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. - 18 -
FÖRVALTNINGSBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid Besvärsmyndighet är: Ålands förvaltningsdomstol PB 31 221 01 Mariehamn Paragrafer i protokollet: Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som fattat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia. Inlämnande av handlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Avgift Enligt lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 82 euro av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen. - 19 -