1(8) Dkument dnr: 2018:258 Avdelningen för brandskydd ch lycksförebyggande arbete: Råd ch anvisningar gällande brandskydd vid tillfällig förläggning/övernattning Räddningstjänsten Svedala kmmun, Kmmunhuset, 233 80 Svedala, www.svedala.se
2(8) Dkument dnr: 2018:258 Blankett, skickas till räddningstjänsten i Svedala Infrmatin till räddningstjänsten inför tillfällig övernattning/förläggning Skicka blanketten till e-pst raddningstjansten@svedala.se, eller pst (se adress i nederst). Antal övernattande 1-50: Blanketten ska fyllas i ch lämnas till räddningstjänsten senast 5 arbetsdagar innan övernattningen är tänkt att ske. Antal övernattande över 50: Räddningstjänsten ska kntaktas i gd tid (minst 2 veckr) innan övernattning sker för att räddningstjänsten ska ha möjlighet att planera eventuella inspektiner ch/eller rienteringar. Blanketten ska lämnas till räddningstjänsten senast 5 arbetsdagar innan övernattningen är tänkt att ske. Arrangör (namn på företag, förening etc.) Ansvarig för arrangemanget (namn ch persnnummer, fysisk persn) Ansvariges telefnnummer (mbil) Övernattningen/förläggningen avser tiden Fr..m. t..m. år Namn på byggnaden i vilken övernattning sker Byggnadens gatuadress Pstnummer ch rt Kntaktpersn/er, brandvakt/er, brandskyddsansvarig sm finns närvarande en eller flera Kntakt 1 Namn Mbiltelefn Kntakt 2 Namn Mbiltelefn Kntakt 3 Namn Mbiltelefn Infrmatin m övernattande ålder ch antal (sätt i kryss ch skriv antal) 0-6 år 7-12 år 13-17 år 18-21 år över 21 år Ange antal Ange antal Ange antal Ange antal Ange antal Då jag sm arrangör undertecknar denna blankett är jag medveten m att det är jag sm bär ansvaret för arrangemanget ch säkerheten. Jag har tagit del av ch följt de säkerhetsföreskrifter sm Svedala räddningstjänst har anvisat m i detta dkument. Datum, rt Underskrift Namnförtydligande Räddningstjänsten Svedala kmmun, Kmmunhuset, 233 80 Svedala, www.svedala.se
3(8) Dkument dnr: 2018:258 Råd ch anvisningar gällande brandskydd vid tillfällig förläggning/övernattning Bakgrund Vid arrangemang av lika slag uppkmmer fta förfrågningar angående användandet av tillfälliga övernattningslkaler. Sklsalar, fritidshem, idrttsanläggningar ch liknande är nrmalt inte brandskyddsmässigt anpassade för övernattning ch därför behövs särskild hänsyn, kntrll ch rganisatin för att sådana lkaler tillfälligt ska kunna användas. Arrangören behöver därför ta ett särskilt ansvar. Med tillfällig övernattning menas enstaka nätter (upp till 7 dagar/nätter) vid enstaka tillfällen (någt/några tillfällen per år). Syfte Denna skrivelse syftar till att tydliggöra Svedala räddningstjänsts syn på behvet av brandskyddsåtgärder vid tillfällig förläggning/övernattning. n riktar sig till ansvariga evenemangsarrangörer, ledare ch verksamheters/fastighetsägares brandskyddsansvariga. Ansvar I Lag m skydd mt lyckr (SFS 2003:778) 2 kap. 2 framgår att: Ägare eller nyttjanderättshavare till byggnader eller andra anläggningar skall i skälig mfattning hålla utrustning för släckning av brand ch för livräddning vid brand eller annan lycka ch i övrigt vidta de åtgärder sm behövs för att förebygga brand eller för att hindra eller begränsa skadr till följd av brand. Den sm arrangerar en tillfällig förläggning ansvarar helt ch hållet för säkerheten. Lkalupplåtaren har dck ckså ett ansvar att se till att lkalen är lämplig för sitt ändamål ch underrätta den sm nyttjar lkalerna m hur dessa får användas. Arrangören ska alltid inhämta ett gdkännande från fastighetsägaren/innehavaren. Infrmatin till räddningstjänsten Räddningspersnalen förväntar sig nrmalt inte att det nattetid finns människr i lkaler sm vanligtvis inte används för övernattning. Därför att det viktigt att räddningstjänsten infrmeras när sådana tillfälliga arrangemang ska hållas. Arrangören ska därför fylla i ch skicka in blanketten (sidan 2) till räddningstjänsten i Svedala kmmun i gd tid före arrangemanget (minst 5 arbetsdagar). Räddningstjänsten kan nås för rådgivning på telefn 040-626 82 31 Räddningstjänsten Svedala kmmun, Kmmunhuset, 233 80 Svedala, www.svedala.se
4(8) Dkument dnr: 2018:258 Brandskyddsrganisatin Eftersm lkalen i sitt utförande nrmalt inte är anpassad till övernattnings- /förläggningsverksamhet behövs en brandskyddsrganisatin sm kmpenserar för detta. För varje övernattningsställe ska det finnas en säkerhetsansvarig på plats. Vakande vakt behövs m övernattningen berör fler än 50 persner ch/eller m förläggning sker i andra plan än enbart markplanet. Brandvakten/vakterna ska kntinuerligt gå bevakningsrnder under den tid persner sver i lkalerna. Brandvakterna ska vara väl insatta i brandskyddsrganisatinen ch rdningsregler samt ska ha kunskap m hur brandsläckningsutrustning ska användas. Vakten ska vara utrustad med mbiltelefn för larmning. Ordningsregler ska upprättas för att minska risken för brand ch minska knsekvenserna m brand ändå skulle uppstå. Åtminstne följande regler bör gälla - Rökning förbjuden inm ch i anslutning till byggnaden - Öppen eld, exempelvis levande ljus, får ej förekmma - Brandfarlig vara får inte hanteras i lkalerna - Bänkar, brd ch stlar eller annat brännbart material får inte placeras i krridrer eller trapphus - Matlagning på spis får ej förekmma i förläggningslkaler. Mikrvågsugnar, kaffekkare ch dylikt ska vara kpplade till timer ch för endast användas i utrymmen sm är avsedda för detta, till exempel kök/matsal. - Spsäckar ch brännbart material ska placeras i avsedda utrymmen - Uppställning av husvagnar, tält eller cntainer etc. ska ske på ett säkert avstånd från byggnaden ch får inte utgöra hinder för räddnings- ch ambulansfrdn - Klassrum för slöjd, NO ch liknande får inte användas ch ska hållas låsta. Infrmatin till övernattande ska förmedlas innan arrangemanget börjar. De övernattande ska infrmeras m följande: - Ordningsregler - Utrymningsvägarnas placering - Brandsläckningsutrustningens placering - Hur de ska agera m brand upptäcks ch/eller m brandlarmet går. - Var de ska samlas vid en utrymningssituatin (uppsamlingsplats) Räddningstjänsten Svedala kmmun, Kmmunhuset, 233 80 Svedala, www.svedala.se
5(8) Dkument dnr: 2018:258 Egenkntrll av brandskyddet ska skötas av arrangören. Kntrller av nedanstående punkter ska utföras inför varje kväll sm övernattning ska ske. Persnantalet i respektive lkal överskrider inte den mängd sm byggnaden är avsedd för. Dessa uppgifter inhämtas från fastighetsägaren. Alla nödutgångar är fria från blckeringar ch lätta att öppna utan nyckel eller verktyg Om persner med nedsatt rörelse- eller rienteringsförmåga övernattar i byggnaden har särskild hänsyn tagits till utrymningsmöjligheterna för dessa persner Brandredskap finns ch fungerar Brandcellsdörrar står inte uppställda/uppkilade Det är gd rdning i svsalarna ch gångstråk mellan sängarna är fria (se sid. 7 ch 8) Övriga brandskyddsanrdningar är fullt fungerande Persnalen har tillräcklig kunskap ch utbildning Persnalen vet hur de ska agera vid brand/ utrymningssituatin, persnalen känner till ch kan hantera den brandsläckningsutrustning (handbrandsläckare, inmhusbrandpster etc.) sm finns i lkalen De övernattande har fått infrmatin m brandskyddet Larmmöjligheter till nödnumret 112 finns Körvägar fram till ch runt m byggnaden är fria från hinder Varje kntrll bör dkumenteras. Eventuella brister ska åtgärdas mgående. Räddningstjänsten Svedala kmmun, Kmmunhuset, 233 80 Svedala, www.svedala.se
6(8) Dkument dnr: 2018:258 Brandskyddet i byggnaden För att tillfällig övernattning ska vara aktuell måste byggnaden har rätt förutsättningar. Om möjligt ska endast markplan användas för övernattning. Utrymningsvägar ch vägledande markering Det ska finnas två av varandra berende utrymningsvägar. Utrymningsvägarna ska vara lätt öppningsbara från insidan utan nyckel eller annat redskap. Övernattningslkalen bör m möjligt ligga i markplanet. Lkaler sm vid en utrymning kräver insats från räddningstjänsten (t ex. utrymning via stegar) får inte användas till övernattning. En lkals persnkapacitet vid nrmal drift får aldrig överskridas vid övernattning. Liggunderlag/sängar får inte förhindra utrymningen (se sidan 7-8). Om persner med nedsatt rörelse- eller rienteringsförmåga ska övernatta ska särskild hänsyn tas till utrymningsvägarnas utfrmning i de lkaler där dessa ska övernatta. Arrangören ansvarar för detta. Fastighetsägaren eller räddningstjänsten kan kntaktas för vägledning. Utrymningsväg ch väg till utrymningsväg (t ex. krridr) ska vara försedd med vägledande markering för utrymning. Dessa ska helst vara belysta eller genmlysta. Brand ch utrymningslarm Byggnaden ska vara försedd med detekteringssystem sm varnar för brand. Detekteringen ska ske med rökdetektrer. Är förläggningen försedd med ett utrymningslarm ska samtliga lkaler där svande persner vistas vara försedda med brandvarnare. Saknar utrymningslarmet detektering i övernattningsrummens angränsande krridrer ska även dessa förses med brandvarnare. Byggnad sm är utrustad med heltäckande autmatisk brandlarmsanläggning enligt SBF 110 anses ha fullständig täckning. Byggnad sm saknar utrymningslarm ch autmatisk brandlarmanläggning ska förses med ch seriekpplade brandvarnare i samtliga lkaler där persner övernattar samt i angränsande krridrer ch väg till utrymningsväg. Brandredskap Det ska finnas brandredskap i frm av handbrandsläckare eller inmhusbrandpst lättillgängligt ch väl markerat. Avståndet till närmaste brandredskap vara högst 25 m, avsett var i lkalerna man befinner sig. Brandavskiljande dörrar En brandavskiljande dörr ska alltid vara stängd. Dörren får aldrig ställas upp med kil eller liknande. Brandavskiljande dörr får endast stå uppställd m dörren är försedd med magnetupphängning sm autmatiskt stänger dörren vid brand. Det är arrangörens ansvar att ta reda på vilka dörrar sm är brandavskiljande, denna infrmatin får från fastighetsägaren. Räddningstjänsten Svedala kmmun, Kmmunhuset, 233 80 Svedala, www.svedala.se
7(8) Dkument dnr: 2018:258 Svsalens utfrmning Svsalens sängplatser ska underlätta för utrymning ch inte skapa svårrienterade eller trånga vägar till utrymningsväg. Detta kan åstadkmmas med strukturen på de två kmmande sidrna. Den första bilden visar strukturen sm kan användas i en svsal med liggunderlag/luftmadrasser på glvet, ch den andra bilden visar strukturen sm kan användas i en svsal med sängar. UT UT Bild: Exempel på placering av liggunderlag i en svsal. Liggunderlagen ska alltid placeras så att fria gångar uppstår mellan grupper av liggunderlag. Liggunderlag i svsal ska placeras på ett sådant sätt att det finns fria gångar mellan varje grupp av liggplatser. Grupperna placeras på ett sådant sätt att gångarna ansluter till utgångarna i lkalen. Varje grupp av liggplatser ska ha ett minsta avstånd av 1.0 meter. Avståndet mellan två liggunderlag inm en grupp kan uppgå till ett sådant avstånd att det är bekvämt för de svande. Grupperna i mittgången får maximeras till max sex stycken liggunderlag, därefter ske en gång avskilja mt nästa grupp m sex. Längs en vägg behöver ingen gruppindelning göras (hela väggen kan nyttjas). Gångarna mellan grupperna samt utgångarna ska hållas fria från kläder, väskr ch annat sm kan vara i vägen. Tillhörigheter ska hänvisas till en särskild plats i lkalen, alternativt till särskilt rum. Räddningstjänsten Svedala kmmun, Kmmunhuset, 233 80 Svedala, www.svedala.se
8(8) Dkument dnr: 2018:258 UT UT Bild: Exempel på placering av sängar i en svsal. Sängarna ska alltid placeras så att fria gångar uppstår mellan grupper av sängar. Räkna med att varje säng upptar en yta av 3 m 2 2,0 m 0,9 m 1,5 På liknade sätt sm placering av liggunderlag i svsal ska ckså sängar placeras på ett sådant sätt att det finns fria gångar mellan varje grupp av sängplatser. Sänggrupperna ska placeras på ett sådant sätt att gångarna ansluter till utgångarna i lkalen. Varje grupp av sängar ska ha ett avstånd av 1.0 meter. Avståndet mellan två sängar inm en grupp ska uppgå till 1,5 meter, vilket innebär att varje sängplats tar 3 m2 i anspråk, se figur 2. Grupper av sängar i mittgången får maximeras till max sex stycken, därefter ske en gång avskilja mt nästa grupp m sex. Längs en vägg behöver ingen gruppindelning göras (hela väggen kan nyttjas). Gångarna mellan grupperna samt utgångarna ska hållas fria från kläder, väskr ch annat sm kan vara i vägen. Tillhörigheter ska hänvisas till en särskild plats i lkalen, alternativt till särskilt rum. Räddningstjänsten Svedala kmmun, Kmmunhuset, 233 80 Svedala, www.svedala.se