'0''0''0''0''0' ~ Hissiaholms SAMMANIRÄDESPROTOKOLL 1(12) Plats och tid Beslutande Ledamöter Stadshuset, Sammanträdesrum 1, 2016-03-30 kl. 08.00-8.20 Lena Wallentheim (S) ordförande Mats Sturesson (Q 1:e vice ordförande Pär Pahngren (M) Ulf Erlandsson (SD) Dolores Öhman (.MP) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Tjänstemän Utses att justera ens plats, tid Kommunchef Bengt-Arne Persson Bitr. förvaltningschef Charlone Nygren Bonnier Säkerhetschef Anders Nåhlstedt Kommunikationschef Hanna Gardell Kommunsekreterare Louise Davidsson Dolores Öhman Kommunledningskontoret/2016-03-30 Justerade paragrafer Underskrift Sekreterare Ordförande ~---~~~---- - - Lena Wallentheim Justerare
SAMMAN1RÄDESPROTOKOLL 2(12) Hässleholms Anslag l bevis Protokollet är justerat en har tillkännagivits genom anslag Orga n Sammanträdesdag Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tidigast får tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum då anslaget togs ner Signatur Håssieholms, 2016-03-30 2016-03-30 2016-04-22 Kommunledningskontoret l~"-~.......... 0...... Kommunsekreterare Louise Davidsson 2016-
SAMMANIRÄDESPROTOKOLL 3(12) 2016-03-21 2016/212 170 Kommunstyretsens arbetsutskott 61 Räddningstjänstavtal Hässleholm-Perstorp Beslut godkänner upprättat avtal om samverkan inom räddningstjänstområde t. Kommunstyrelsens ordförande ges i uppdrag att underteckna erforderliga handlingar. Yrkande Mats Sturesson (Q lämnar tilläggsyrkande innebärande att styrelsens ordförande ges i uppdrag att underteckna erforderliga handlingar. Omröstning Ordförande ställer först liggande förslag till beslut under proposition och finner det bifallet. Därefter ställs Mats Sturessons tilläggsyrkande under proposition och även det bifalls. Beskrivning av ärendet Det nya avtalet är en uppdatering av ett avtal från 2015. Håssieholm och Perstorp har samverkat inom räddningstjänstområdet i snart 25 år och hela tiden har gjorda uppföljningar kommit fram till att avtalen mellan erna gynnat båda parter. Sedan 2013 har Perstorps kornmun lämnat nätverket och samverkan inom Skåne Nordost och gått in i samverkan Skåne Nordväst vilket öppnat upp för Perstorps räddningstjänst att samverka i en ny samverkansregion. Avtalsförslaget är ganska kort och varar fram till2016-12-31, under tiden fram till detta datum behöver erna och räddningstjänsten i respektive kornmun bestämma om man ska fortsätta sitt samarbete i nuvarande form eller om samverkan för båda parter kan lösas på ett annat sätt i andra närverk
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(12) 2016-03-21 2016/ 212 170 Forts. 61 Sänt till: säkerhetschef Kommunstyrelsens ordförande Räddningstjänsten Diariet - Avtal
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(12) Hässleholms 2016-03-21 Diari enummer 2016/211163 62 Förslag till styrdokument för krisberedskap i Hässleholms 2015-2018 Beslut föreslår kornmunstyrelsen följande beslut: Kornmunstyrelsen godkänner förslaget om styrdokument för krisberedskap i :Hässleholms kornmun för mandatperioden 2015-2018. Beskrivning av ärendet Kommunen skall ha en planering för vilka åtgärder som ska genomföras under mandatperioden samt en planering för hur en skall hantera en kris. Detta skall dokumenteras i ett styrdokument i enlighet med överenskommelsen mellan Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) och Sveriges Kommuner och Landsting (SKL). En nyhet i överenskommelsen är att erna under första året av mandatperioden ska uppriitta ett styrdokument för kornmunens arbete med kris beredskap. Tidpunkten för att anta och redovisa styrdokumentet har på grund av hög arbetsbelastning (flyktingsituationen) i många er förlängts till den 15 februari 2016. Sänt till: säkerhetschef Kommunal författningssamling
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(12) 2016-03-21 2016/225 001 63 Förlängd utredningstid avseende uppdrag att se över ledningskontorets organisation Beslut föreslår kornmunstyrelsen följande beslut: Kornmunstyrelsen beslutar följande: 1. Kornmunstyrelsen beslutar att medge kornmunchefen förlängd utredningstid avseende översynen av ledningskontorets ansvarsområde och organisation. 2. Översynen ska vara klar under hösten 2016 och en eventuellt justerad organisation ska bö~ a gälla senast 2017-01-01. Beskrivning av ärendet Kornmunchefen fick efter beslut i kornmunstyrelsen 2015-06-10, 17, i uppdrag att göra en översyn av ledningskontorets ansvarsområde och organisation. Arbetet med översynen har påbö~ ats och under arbetet har även vissa funktioner diskuterats som hänför sig till andra nämnders ansvarsområde vilket innebär att översynen har fördröjts. I samband med kornmunfullmäktiges hantering av 2016-års budget i november 2015 fick ledningskontoret en reducerad budget på 4 000 000 kronor fördelat med 2 000 000 kronor 2016 och 2 000 000 kronor 2017. Denna budgetminskning samt den nya flyktingenhetens placering på ledningskontoret måste även beaktas när översynen av ledningskontorets organisation genomförs. Med hänvisning till ovanstående föreslås därför att undertecknad får förlängd utredningstid avseende uppdraget att se över ledningskontorets ansvarsområde och organisation. Översynen ska vara klar under hösten 2016 och en eventuell justerad organisation ska b ö~a gälla senast 2017-01-01.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(12) 2016-03-21 2016/ 225 001 Forts. 63 Sänt till: Kommunchef
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8{12) 2016-03-21 2016/233 001 64 Förvärv av Hessieholm Network AB Beslut föreslår styrelsen att föreslå konununfullmäktige följande beslut: Konununfullrnäktige beslutar följande: l. Samtliga aktier i Hessieholm Nerwork AB förvärvas enligt föreliggande överlåtelseavtal per 2016-05-01 med tillträdesdag 2016-06-01 till en beräknad nettoutgift om högst 15 miljoner kronor. 2. Personal motsvarande en person (tekniker), verksamhet samt tillgångar och skulder i Hessieholm Nerwork AB överförs till Hässleholms konunun per tillträdesdagen. 3. Förvärvet finansieras genom upplåning. 4. Kommunstyrelsens ordförande uppdras att underteckna erforderliga överlåtelsehandlingar. 5. Kommunstyrelsen uppdras att likvidera bolaget 6. Kommunstyrelsen uppdras att fatta erforderliga beslut avseende likvidation av Hessieholm Nerwork AB 7. Kommunstyrelsen uppdras att utse ägarrepresentant till Hessieholm Nerwork AB 8. Kommunstyrelsen uppdras att verkställa detta beslut och framöver fatta erforderliga beslut i ärendet Reservationer Ulf Erlandsson (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för sitt yrkande.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(12) 2016-03-21 2016/233 001 Forts. 64 Yrkande Ulf Erlandsson (SD) och Pär Palmgren (1vf) yrkar avslag på liggande förslag till beslut. Mats Sturesson (Q yrkar bifall tillliggande förslag till beslut. Omröstning Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner bifallsyrkande bifallet. Votering begärs. Följande voteringsproposition godkänns. Den som vill bifalla liggande förslag till beslut röstar ja. Den som vill bifalla avslagsyrkande röstar nej. 3 ja-röster och 2 nej-röster lämnas. Följande röstar ja: Lena Wallentheim (S) Mats Sturesson (Q Dolores Öhman (1v1P) Följande röstar nej: Pär Palmgren (1vf) Ulf Erlandsson (SD) har därmed bifallit liggande förslag till beslut. Beskrivning av ärendet Håssieholms har fått möjlighet att förvärva det lokala fiberbolaget Hessieholm Network AB (bolaget). Ett förvärv är i linje med den fiberetableringsplan som antogs av fullmäktige i maj 2015. Flenalet fördelar talar för ett förvärv, såsom att ens marknadsposition stärks, ikationskostnader av hyrda förbindelser sänks och markavtalet bolaget har med en övergår till en.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(12) 2016-03-21 2016/233 001 Forts. 64 En teknisk och ekonomisk analys av bolagets fibernät är genomförd av WSP Telekom, en oberoende konsultfinna inom telekombranschen. Därefter har förhandlingar skett med bolaget och en ekonomisk modell som reglerar köpeskillingen är framtagen. Den ekonomiska modellen är framtagen i samråd med Håssieholms och Hessieholm Network AB tillsammans med anlitade sakkunniga. Slutlig köpeskilling bestäms efter bokslut 2016-04-30. En sedvanlig företagsundersökning (s.k due diligence) ska genomföras innan fullmäktige slutligen beslutar i ärendet. Vid genomgång av de skattemässiga konsekvenserna av att behålla bolaget under 1-2 års tid jämfört med att överföra inkråmet och verksamheten omedelbart framgår det att de skattemässiga konsekvenserna blir likvärdiga och uppgår till cirka 2,9 miljoner kronor oavsett vilket. Eftersom de verksamhetsmässiga fördelama överväger föreslås därför inkråmet och verksamheten bli omedelbart överförd till en. Facklig samverkan har skett och de fackliga organisationerna har inget att erinra mot förslaget. Sänt till: Ekonomiavdelningen Kommunstyrelsen Kansliavdelningen I T-chef Kommunchef
l Hissiaholms SAMMANIRÄDESPROTOKOLL 2016-03-21 2016/ 107 101 11(12) 65 Svar på motion om arvoden till styrelsen i Hässleholm Teknik AB Beslut föreslår styrelsen föreslå fullmäktige följande beslut: Kommunfullmäktige beslutar att motionen ska anses besvarad. Håssieholm Teknik AB tas bort från 5 i Bestämmelser om ersättning till alt förtroendevalda. Beskrivning av ärendet Pär Palmgren (M), Robin Gustavsson (KD) och John Bruun (L) har lämnat in en motion vari de yrkar att det fasta arvodet till styrelsen i Håssieholm Teknik AB (HfAB) inte ska kvarstå utan att enbart sammanträdesarvode och ersättning för förlorad inkomst vid de eventuella tillfällen då styrelsen kan behöva sammanträda ska medges. Bakgrund Kommunfullmäktige beslutade den 25 maj 2015, 77, bland annat att all personal, verksamhet samt tillgångar och skulder i HfAB överförs till tekniska nämnden från och med 2016-01-01. Under hösten 2015 har arbetet med att verkställa fullmäktiges beslut pågått och allt ansvar har därmed övergått till tekniska nämnden. Den 30 november 2015, 166, beslutade fullmäktige att förlänga mandatperioden för sittande styrelseledamöter och lekmannarevisorer i HfAB till dess att likvidationen av bolaget är genomförd, dock längst till och med den 31 mars 2019.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(12) Hässleholms 2016-03-21 2016/ 107 101 Forts. 65 I enlighet med styrelsens beslut den 3 februari 2016, 16, beslutades på bolagets årsstämma 2016-03-17 att HTAB ska träda i frivillig likvidation omedelbart efter årsstämman, samt att jurist Magnus Gjerstad utses till likvidator. Likvidatom fick i uppdrag att till Bolagsverket lämna in anmälan om likvidation senast 2016-03-31. Hur förtroendevalda ska arvoderas framgår av Bestämmelser om ersättning till alt förtroendevalda. Enligt 5 i nämnda bestämmelser utgår månadsarvode till ordförande och 1:e vice ordförande i HTAB. Bedömning Enligt aktiebolagslagen (2005:551) förvaltar likvidatom bolaget istället för styrelsen och den verkställande direktören när ett bolag har gått i likvidation. Något arvode ska därför inte betalas ut för tiden efter den17mars 2016. Kansliavdelningens bedömning blir därför att motionen ska anses besvarad. illab ska därtill tas bort från 5 i Bestämmelser om ersättning till alt förtroendevalda. Sänt till: Motionärerna Kommunal författningssamling