Sammanträdesprotokoll 1 (18)

Sammanträdesprotokoll 1 (18) Plats och tid Sammanträdesrum Karl-Oskar,, kl. 15.00 16.15 Beslutande Jan-Olof Jäghagen (S), ordförande Ann Helene Jonsson (M) Mickael Fransson (S) Christer Skymbäck (S) Marie-Louise Eddegård (S) Susanne Gustavsson (S) Emma Åhlander Hansson (M) Sara Södergård (M) Karin Rask (C) Jan Granlund (C) Carl-Gunnar Holst (FP) Andreas Garami (S), ersättare för Erik Fors (S) Övriga deltagande Christel Gross, handläggare, 16 Marit Persson, bildningschef Christer Augustinsson, verksamhetschef Birgitta Ahlström, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Sara Södergård (M) Underskrifter sekreterare Paragrafer 16 26 Birgitta Ahlström ordförande justerare Jan-Olof Jäghagen Sara Södergård Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd/styrelse Bildningsnämnden Datum för anslags 2014-03-12 Datum för anslags 2014-04-03 uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Bildningskontoret, Emmaboda kommunhus Underskrift Birgitta Ahlström

Sammanträdesprotokoll 2 (18) Innehållsförteckning 16 Systematisk uppföljning av bildningsnämndens verksamhet 17 Kristallmuseet i Johansfors 18 Projekt Hälsa och kultur i hälsolänet Kalmar 19 Fadderverksamheten 20 Förvaltningschefen rapporterar 21 Rapporter om kränkande behandling 22 Fadderrapporter 23 Rapport från kulturutskottet 24 Delegationsärenden 25 Rapporter 26 Övriga frågor

Sammanträdesprotokoll 3 (18) 16 Dnr BIN/2014:6 600 Systematisk uppföljning av bildningsnämndens verksamhet Sammanfattning Handläggare Christel Gross, bildningskontoret, redogör för resultatet på en genomförd enkät gällande arbetsmiljöarbetet. Arbetsmiljöverket kräver uppföljning av arbetet en gång per år. 22 svar har kommit in och gäller 28 enheter. Några synpunkter som framförts är önskemål om förbättrade rutiner med fler möten, ändrade rutiner med tekniska kontoret vid genomgång av arbetsuppgifter, utbildning vid nyheter samt klagomål på samverkan med andra intressenter. Vidare redogör Christel Gross för inlämnad kvalitetsredovisning från Vilhelm Mobergsgymnasiet läsåret 2012/2013. Beslutsunderlag Sammanställning över årlig uppföljning av systematiska arbetsmiljöarbetet. Tjänsteskrivelse från Christel Gross om kvalitetsredovisning från Vilhelm Mobergsgymnasiet. att anteckna informationen till protokollet.

Sammanträdesprotokoll 4 (18) 17 Dnr BIN/2013:105 875 Kristallmuseet i Johansfors Bakgrund Bildningsnämnden gav 2013-12-12, 139, kulturavdelningen i uppdrag att utreda de framtida möjligheterna att driva Kristallmuseet i Johansfors med tanke på säkerhet, möjligheter till kontinuerligt öppethållande, utveckling och samordning av all kommunal museiverksamhet. Sammanfattning Verksamhetschef Christer Augustinsson informerar om ärendet. Utredningen är inte klar på grund av att fastighetsägaren har meddelat att förhandlingar pågår kring kommande verksamheter i fastigheten. Christer Augustinsson föreslår att bildningsnämnden avvaktar en månad och att ärendet tas upp vid nämndens möte den 27 mars. att ärendet ska behandlas på nämndens möte den 27 mars samt antecknar informationen till protokollet.

Sammanträdesprotokoll 5 (18) 18 Dnr BIN/2014:16 603 Projekt Hälsa och kultur i hälsolänet Kalmar Bakgrund När det gäller vård, omsorg och äldre finns det inom landstinget en stor politisk uppslutning kring att Kalmar län ska vara ett hälsolän. Parallellt har Regionförbundet beslutat att arbeta med kulturens betydelse för hälsan. Det har via en förstudie konstaterats att problemen gällande synen på Hälsa och kultur är likartade med problemen inom skolan när det gäller Skola och kultur. Inom Skola & Kulturprojektet uppvisar eleverna i flera fall högre medvetandegrad än rektorer och lärare avseende vad kultur i skolan kan tillföra. Elever ser att kultur i skolan kan skapa möjligheter att uttrycka åsikter, bidra till förståelse för omvärlden och öka relevansen i lärandet. Detta kan överföras till vården och omsorgen. Det finns ett stort behov av att utveckla en arbetsmodell för samverkan i hela länet mellan vård, psykiatri, omsorg och kulturorganisationer, kulturverksamheten m.fl. Sammanfattning av ärendet Regionförbundet och landstinget avser att driva ett treårigt projekt med de regionala kulturorganisationerna, landstinget och kommunerna. Projektet ska ha en liknande uppbyggnad och struktur som Skola & Kulturprojektet. Tre kommuner i länet ska utses till pilotkommuner i projektet. Bildningsförvaltningen och socialförvaltningen i Emmaboda kommun har fått erbjudande om deltagande. Samordnade beslut i bägge nämnderna krävs. Beslutsunderlag PM från Regionförbundet, Hälsa och kultur i Hälsolänet Kalmar. Powerpoint Hälsa och kultur. Kulturutskottet 7, 2014-02-13. Förslag till beslut Kulturutskottet föreslår att bildningsnämnden beslutar att tillsammans med socialnämnden anmäla sitt intresse för deltagande som pilotkommun i länsprojektet Hälsa och kultur i Hälsolänet Kalmar.

Sammanträdesprotokoll 6 (18) att tillsammans med socialnämnden i Emmaboda kommun anmäla sitt intresse för deltagande som pilotkommun i länsprojektet Hälsa och kultur i Hälsolänet Kalmar.

Sammanträdesprotokoll 7 (18) 19 Dnr BIN/2014:9 600 Fadderverksamheten Sammanfattning Vid bildningsnämndens möte 2014-01-30, 7, återremitterades ärendet om fördelning av fadderuppdrag inom bildningsförvaltningens nya organisation till nämndens presidium. Presidiet har upprättat ett förslag och föreslår att bildningsnämnden fastställer fadderfördelning enligt detta. Beslutsunderlag Presidiets förslag till fadderfördelning inom bildningsnämndens verksamheter. att fastställa fadderfördelning inom förvaltningen enligt presidiets förslag: ANSVARSOMRÅDE Förskolan NAMN Sara Södergård (M) Maj-Brith Andersson (S) Marie Gunnarsson (S) Eva Karlsson (C) Grundskolan F-6 Mickael Fransson (S) Andreas Garami (S) Börje Ullström (C) Anne Thuresson (KD) Bjurbäcksskolan 7-9 och särskolan Emma Åhlander Hansson (M) Erik Fors (S) Marie-Louise Eddegård (S) Dan Bondesson (S)

Sammanträdesprotokoll 8 (18) ANSVARSOMRÅDE Fritidsgårdar NAMN Jan Granlund (C) Maria Svensson (S) Gymnasiet/Komvux/SFI Christer Skymbäck (S) Eva Regin-Johnston (M) Rune Magnusson (C) Luigi Ixcot Rojas (S) Kulturavdelningen Susanne Gustavsson (S) Carl-Gunnar Holst (FP) Jan Petersson (S) Lillemor Karlsson (M) Centralt särskilt stöd Karin Rask (C) Lena Holmqvist (S)

Sammanträdesprotokoll 9 (18) 20 Dnr BIN/2014:7 600 Förvaltningschefen rapporterar Bildningschef Marit Persson informerar om följande: Ny lag. En ny lag om registerkontroll av personer som ska arbeta med barn har kommit. Den är ett led i EU:s direktiv om att bekämpa sexuellt utnyttjande av barn. Lagen kompletterar nuvarande lagstiftning som fordrar registerkontroll vid anställning av personal inom förskola, skola och hem för vård och boende. Den nya lagen ger rätt att inhämta registerutdrag vid anställning av personal inom gymnasiet eller gymnasiesärskola Den som erbjuds anställning eller praktik som innebär direkt och regelbunden kontakt med barn ska på begäran lämna ett registerutdrag ur belastningsregistret. Extra samverkansmöte. Ett extra samverkansmöte har genomförts med fokus på hur behovet av anställningar, eventuell arbetsbrist eller övertalighet inför kommande läsår ser ut. Möte med samverkansgruppens grundskolegrupp om tjänsteplaneringen inför hösten har hållits. En viss arbetsbrist kan uppstå på högstadiet. Nyrekryteringar behövs på låg- och mellanstadiet. Nya tider. Personalavdelningen genomför en förstudie om projektet Nya tider i Emmaboda går att genomföra inom LSS för barn och unga samt i förskolan. Gemensamt presidiemöte. Ett gemensamt sammanträde mellan bildningsnämndens och socialnämndens presidier har hållits. Frågor som diskuterades var: - Unga mobila teamet. - Emmaboda kommuns deltagande i PSYNK-projektet ett treårigt projekt som syftar till att samordna samhällets insatser mot psykisk ohälsa. Det varar mellan 2011 och 2014. Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) är projektägare. Alla kommuner i länet utom tre deltar i projektet. - Projekt Hälsa och kultur i hälsolänet Kalmar. Utredning om ordningen i skolan. Regeringen tillsätter nu en utredning för att göra svenska klassrum lugnare så alla elever får en möjlighet att fokusera på studierna. Utredarens främsta uppgift är att lämna nya förslag på åtgärder som kan bidra till mer ordning och reda i klassrummen. Förslagen ska presenteras i sommar. Metta Fjelkner blir utredare. Ökade anmälningar till Skolinspektionen. Anmälningarna om missförhållanden i skolan ökar kraftigt. Under 2013 ökade antalet anmälningar med 20 procent jämfört med året innan. Det visar nya siffror från Skolinspektionen. Under 2013 gjordes totalt 3 575 anmälningar om missförhållanden i skolan, vilket alltså är en ökning med 20 procent jämfört med året innan. Brister i arbetet för att motverka kränkande behandling och brister i särskilt stöd till elever som inte når kunskapskraven är de vanligaste orsakerna till anmälan. Anmälningarna till Skolinspektionen rörande särskilt stöd har mer än tredubblats de senaste fem åren och ökat med 18 procent sedan förra året. Man har sett att det ofta handlar om pojkar i anmälningarna av brister i särskilt stöd. I två av tre fall så var den drabbade eleven en pojke.

Sammanträdesprotokoll 10 (18) Arbetsmiljöenkät. En arbetsmiljöenkät till all kommunalanställd personal kommer att skickas ut och besvaras under mars månad. Resultatet kommer att presenteras i april. Kommunen samarbetar med firman Progressiera AB som levererar och sammanställer enkäten. Emmabodakonferensen. Datum för Emmabodakonferensen är fastställd till den 7 november. Kompetensutvecklingsdag. 1 april är en studiedag för grundskolan och fritidshemmen. Högstadiet ska vara på The Glass Factory och arbeta inom glaspedagogikprojektet. På förmiddagen är det matematikföreläsning. På eftermiddagen IT-workshops. Nämndsdagen den 27 mars. Dagen kommer att inledas kl. 08.30 med studiebesök på Xylem i industritekniska programmets lokaler där. Kallelse och program kommer att skickas ut. Kränkande behandling JP Infonet. En analys kring arbetet med anmälan till huvudmannen om kränkande behandling har sammanställts av expert hos JP Infonet. Analysen är tänkt som en guide till rektorer och förskolechefer i dessa frågor. att anteckna informationen till protokollet.

Sammanträdesprotokoll 11 (18) 21 Dnr BIN/2014:8 607 Rapporter om kränkande behandling Sammanfattning Bildningschef Marit Persson redogör för inkomna incidentrapporter. Det har kommit in sju rapporter från grundskolan F-6 och 7-9. Rapporterna handlar om fysiskt våld, kränkning via sociala medier m.m. Vidtagna och planerade åtgärder redovisas också i rapporterna. att anteckna informationen till protokollet.

Sammanträdesprotokoll 12 (18) 22 Dnr BIN/2014:9 600 Fadderrapporter Ordföranden konstaterar att inga fadderrapporter har lämnats in. att anteckna informationen till protokollet.

Sammanträdesprotokoll 13 (18) 23 Dnr BIN/2014:10 860 Rapport från kulturutskottet Verksamhetschef Christer Augustinsson informerar från kulturutskottets möte den 13 februari 2014 samt från kulturavdelningen: Barn- och ungdomskulturplan. Arbetet med barn- och ungdomskulturplanen följer antagen tidsplan. Skolkulturplan kommer att ingå i planen. Kulturhandläggare Nanna Johannisson redovisade ett första utkast vid mötet den 13 februari och enligt beräkningarna kommer den att behandlas i nämnden före sommaren, för att sedan fastställas i kommunfullmäktige. Detaljplaner. Samrådsremiss, förfrågningar kring detaljplaner och bygglov samt motioner/medborgarförslag är under handläggning gällande bl.a. kvarteret Björken (taxitorget), Södra Lindön, kyrkstallarna i Långasjö och Vita huset i Emmaboda. Stiftelsen Svenska Emigrantinstitutet. Kulturavdelningen, kulturutskottet och Algutsboda Hembygdsförening har kontakt med Svenska Emigrantinstitutet gällande eventuellt övertagande av vissa delar av Mobergssamlingen. Kulturutskottet och Christer Augustinsson har även träffat planeringsutskottet (PLU) och presenterat frågan. Skapande skola. Ansökan om bidrag till Skapande skola läsåret 2014/2015 är inskickad till Statens kulturråd. Studiebesök från Finspång. Den 6 februari var representanter från Finspångs kommun på studiebesök i kommunen. Besöket genomfördes inom ramen för Glasrikesuppdraget. Representanter från kulturavdelningen deltog vid besöket och informerade om kulturverksamheten i kommunen. Bl.a. ingick besök på The Glass Factory i programmet. Glasrikesuppdraget. Aktuella frågor är bl.a. glasrikets kulturmiljöer, besökscentrum och miljösanering. Styrgruppen har möte i dag, den 27 februari. Arbetsgrupp. Kommunstyrelsen beslutade 2014-02-11 att tillsätta en projektgrupp avseende behovet av renovering och tillbyggnad av huvudbiblioteket i Emmaboda. Gruppen ska bestå av representanter från berörda förvaltningar och nämnder samt en representant från hyresvärden. Projekt. En sammanställning över projekt inom kulturavdelningen har upprättats innehållande 32 projekt, varav 7 projekt håller på att redovisas. Pappersarkiven. Arbetet har påbörjats i samarbete med Arbetsförmedlingen. Kulturutskottet planerar att under våren genomföra ett studiebesök.

Sammanträdesprotokoll 14 (18) Regionens kulturplan. Representanter från Regionförbundet kommer att besöka länets kommuner för att diskutera omarbetning av regionens kulturplan gällande åren 2015-2017. Möte i Emmaboda kommun är inplanerat till den 19 mars. att anteckna informationen till protokollet.

Sammanträdesprotokoll 15 (18) 24 Dnr BIN/2014:3 002 Delegationsärenden Anmälan av delegationsbeslut har inkommit från rektor på Johansfors skola 2013:18-21 och 2014:01-03, verksamhetschefen BFK14701-702, rektor på Vilhelm Mobergsgymnasiet VMG 14:1-2 samt från rektor på Bjurbäcksskolan F-6 01-13/14. att anteckna informationen till protokollet.

Sammanträdesprotokoll 16 (18) 25 Rapporter Dnr BIN/2010:61 600 Kommunfullmäktige valde 2013-12-16, 105, Marie Gunnarsson (S) till ny ersättare i bildningsnämnden. Dnr BIN/2014:2 050 Avtal har tecknats mellan Emmaboda kommun och Bonus Copyright Access om kopiering och tillgängliggörande i skolorna vårterminen 2014 och läsåren 2014/2015, 2015/2016 och 2016/2017. Dnr BIN/2013:78 610 Kommunfullmäktige beslutade 2014-02-03, 6, att avslå motion om läxhjälp med medel ur Sociala investeringsfonden och motionen anses därmed besvarad. Dnr BIN/2013/79 628 Kommunfullmäktige beslutade 2014-02-03, 7, att avslå motionen Införa utbildningsdag i arbetsrätt för kommunens sistaårselever. Dnr BIN/2013:84 623 Kommunfullmäktige beslutade 2014-02-03, 10, att besvara motion om utveckling av skolbilsnätet till kranskommuner/angränsande län enligt bildningsnämndens beslut 2013-10-24, 100. Dnr BIN/2013:98 875 Kommunfullmäktige fastställde 2014-02-03, 13, taxor gällande The Glass Factory i Boda Glasbruk och Kristallmuseet i Johansfors enligt bildningsnämndens förslag med tillägg av taxa för årskort på 150 kronor. Taxan gäller fr.o.m. 2014-02-15. Dnr BIN/2013:97 880 Kommunfullmäktige fastställde 2014-02-03, 14, taxor gällande förseningsavgifter och förkommen media samt lånetider för biblioteken i Emmaboda kommun enligt bildningsnämndens förslag. Gäller fr.o.m. 2014-03-01.

Sammanträdesprotokoll 17 (18) Dnr BIN/2013:96 613 Kommunfullmäktige fastställde 2014-02-03, 15, taxor för Emmaboda kommunala kulturskola fr.o.m. höstterminen 2014 enligt bildningsnämndens förslag. Dnr BIN/2014:1 047 Skolverket har beviljat statsbidrag för yrkesinriktad och viss teoretisk vuxenutbildning på gymnasial nivå år 2014. Dnr BIN/2014:12 627 Långasjö Föräldrastyrelse har översänt protokoll från möte den 23 januari 2014. Dnr BIN/2014:14 612 Skolinspektionen har översänt remiss gällande ansökan om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Kalmar kommun från Gymnasieskolor i Syd AB. att anteckna rapporterna till protokollet. _

Sammanträdesprotokoll 18 (18) 26 Övriga frågor Emma Åhlander Hansson (M) tar upp sammanträdesplanen för 2014 som bildningsnämnden fastställde vid mötet i januari 2014. Bildningsnämnden tog bort tänkt möte i april i besparingssyfte. Kulturutskottet är ett beredande organ till bildningsnämnden gällande kulturfrågor och inför nämnden i juni ligger det två möten med kulturutskottet inlagda. Emma Åhlander Hansson undrar om det även där går att ta bort ett av mötena. Ordföranden tar med sig frågan till kulturutskottet. Ann Helene Jonsson (M) påpekar att texten på en av blanketterna gällande barnomsorg inte har ändrats enligt överenskommelse. Det gäller blanketten Uppgift om inkomst. Bildningschef Marit Persson tar med sig frågan till förvaltningen. att anteckna till protokollet.