SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 1/2017 1/1 Sammanträdestid Sammanträdesplats Onsdagen, den 19 april 2017, kl.10.30-11.20 Kommungården, nämndrummet II vån. Beslutande: Björkqvist, Fredrik Broända, Jenny Karlström, Fredrik Klemets, Joakim Lindgren, Susan Mannström, Matilda Svartsjö, Ida Sandbacka,Ted Ollqvist, Emilia Sandbacka,Oscar Holmbäck, Hugo Ploomann, Merlin Bengtsson, Tindra Vidjeskog, Vilma Övriga närvarande: Byggmästar, Liane Brännkärr, Malin Byggmästar, Liane Karlström, Kaisa kommunstyrelsens ordförande t.f. kommundirektör kommunstyrelsens representant kultur- och fritidsnämndens repr. fritidskoordinator Paragrafer: 1-11. Underskrifter: Mötesordförande: Protokollförare: Protokolljustering plats och tid: Liane Byggmästar Kronoby, den 20 april 2017 Kaisa Karlström Protokollet framlagt till påseende, plats och tid: Jenny Broända Kronoby, den 8 maj 2017 Fredrik Björkqvist Intygar, underskrift, tjänsteställning Kaisa Karlström, fritidskoordinator
Sammanträdestid Sammanträdesplats KALLELSESIDA Utfärdat 12.4.2017 Onsdagen, den 19 april 2017, kl.10.30- Kommungården, nämndrummet II vån. Ärendets nummer Ärende 1. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Är det okej att vi håller möte? 2. PROTOKOLLJUSTERING Vem kontrollerar efteråt att protokollet är okej? 3. KONSTITUERANDE AV MÖTET 4. SAMMANTRÄDEN Ungdomsrådets sammanträden våren 2017 5. BUDGET Bokföringsrapport 1.1-11.4.2017 6. PLANER Inledande diskussioner gällande ungdomsrådets verksamhetsplan 7. VAL AV REPRESENTANTER TILL KOMMUNSTYRELSEN OCH KOMMUNFULLMÄKTIGE 8. UNGDOMSRÅDSMEDLEMMARNAS INITIATIV 9. DELGIVNINGSÄRENDEN 10. INBJUDAN Inbjudan från Ungdomsrådet i Larsmo 11. SAMMANTRÄDETS AVSLUTANDE Protokollet framlagt till påseende, tid och plats Måndagen den 8 maj 2017 Kommungården. Mötesordförande Liane Byggmästar Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser, intygar: Kaisa Karlström, fritidskoordinator
1. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Är det okej att vi håller möte? Kallelse till detta sammanträde har utfärdats den 12 april 2017 och tillställts samtliga medlemmar av Ungdomsrådet. För att mötet ska vara lagligen sammankallat måste möteskallelsen ha gått ut minst fyra dagar före mötet, och minst hälften + ordföranden vara på plats. Mötet konstateras vara lagligen sammankallat och rådet beslutfört.
2. PROTOKOLLJUSTERING Vem kontrollerar efteråt att protokollet är okej? Ungdomsrådet utser Björkqvist Fredrik och Broända Jenny till protokolljusterare. Protokollet justeras torsdagen den 20 april 2017. Protokollet skickas, samma dag som mötet har hållits, per mejl åt protokolljusterarna. Protokolljusterarna kommer följande dag till Kommungården och läser igenom protokollet, samt skriver sitt namn på det efter att de är överens om att allt är rätt skrivet. FK:S FÖRSLAG: Ungdomsrådet utser Björkqvist Fredrik och Broända Jenny till protokolljusterare. Protokollet justeras torsdagen den 20 april 2017. Ungdomsrådet beslöt enligt förslaget.
3. KONSTITUERANDE AV MÖTET Fritidskoordinatorn fungerar, enligt kommunstyrelsens beslut, som sekreterare för Ungdomsrådet samt kontaktperson från kommunens sida. FK:S FÖRSLAG: Liane Byggmästar fungerar som mötesordförande på första mötet. Ungdomsrådet väljer inom sig ordförande och viceordförande för den återstående mandatperioden. Ungdomsrådet valde: Liane Byggmästar till mötesordförande för första mötet. Fredrik Björkqvist till ordförande och Ida Svartsjö till viceordförande för den återstående mandatperioden.
4. SAMMANTRÄDEN Ungdomsrådets sammanträden våren 2017 Ungdomsrådets möten hålls under skoltid. Extra sammanträden kan hållas vid behov. Preliminära datum för Ungdomsrådets sammanträden våren 2017: 19 april 2017, kl.10.30 i Kommungården 22 maj 2017, kl.12.30 i Kommungården FK:S FÖRSLAG: Rådet beslutar att fastslå nya sammanträdesdatum enligt FK:s förslag för våren 2017 samt anteckna datumen till kännedom. Ungdomsrådet beslöt enligt FK:s förslag.
5. BUDGET Bokföringsrapport 1.1-11.4.2017 I budgeten 2017 finns 2 000 reserverat för Ungdomsrådets verksamhet. Bilaga 1/5 av 19.4.2017. FK:S FÖRSLAG: Budgeten antecknas till kännedom. Liane Byggmästar meddelade att hon avstår från sitt mötesarvode för april och maj mötena ifall dessa belastar Ungdomsrådets budget. Rådet beslöt enligt förslaget samt antecknar Byggmästars önskan till kännedom.
6. PLANER Inledande diskussioner gällande ungdomsrådets verksamhetsplan FK:S FÖRSLAG: Ungdomsrådet diskuterar och brainstormar kring förslag till vad ungdomsrådet borde jobba med under det närmaste året. Medlemmarna ger på nästa möte förslag till olika verksamhet, som kunde upptas i verksamhetsplanen.
7. VAL AV REPRESENTANTER TILL KOMMUNSTYRELSEN OCH KOMMUN- FULLMÄKTIGE Enligt den nya förvaltningsstadgan (kommunens regler) kan ungdomsfullmäktige utse representanter som med närvaro- och yttranderätt får delta i kommunfullmäktiges, kommunstyrelsens, bildnings- och fritidsnämndens samt tekniska och miljönämndens möten. FK:S FÖRSLAG: Ungdomsrådet utser sina representanter som med närvaro- och yttranderätt får delta i kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens möten för den återstående mandatperioden. Representanterna till bildnings- och fritidsnämndens samt tekniska och miljönämnden utses senare. Ärendet bordlades.
8. UNGDOMSRÅDSMEDLEMMARNAS INITIATIV Under denna paragraf behandlas de initiativ som Ungdomsrådets medlemmar framlägger om olika frågor. Beroende på frågornas art ges föredragning vid sammanträdet eller så överförs de till beredning. Här kan ni komma fram med era egna förslag. Beroende på förslagen kan Ungdomsrådet besluta om det redan på mötet, eller så förbereds förslaget grundligare utav fritidskoordinatorn och tas upp som en egen paragraf på vårt nästa möte. Inga initiativ framfördes.
9. DELGIVNINGSÄRENDEN - Ida-Maria Sundqvists och Sebastian Nylunds Undersökning om ungdomsverksamheten i Kronoby kommun Bilaga 1/9 av 19.4.2017 Ärendet antecknas till kännedom.
10. INBJUDAN Inbjudan från Ungdomsrådet i Larsmo E-post från Arne Böhling, handledare i Larsmo Ungdomsråd 12.4.2017: Ungdomsrådet i Larsmo planerar ett stort ungdomsevent till lördagen den 14 oktober med anledning av jubileumsåret; Larsmo 150 år. Till tillställningen vid Cronhjelmskolan inbjuds även regionens ungdomsråd/ungdomsfullmäktigen. Fem arbetsgrupper av ungdomar planerar nu tillställningen som delvis pågår utomhus kl. 13-17 med olika pröva på aktivitetsstationer och utställningar; typ provkörningar, segways, mopeder/fyrhjulingar/mtb-cykling längs med den nya terrängcykelbanan ev. skärmflyg uppvisning, uppvisning av drifting bil, stunt riding uppvisning m.m. m.m. Jämsides med utomhusaktiviteterna planeras ett stort LAN-party som antagligen startar redan på fredagen. I LAN-partyt deltar även spelautvecklare och ev. andra inbjudna inspiratörer etc. Även under dagen särskilda workshops med teman som träning, makeup, tårtbakning, föreläsning av känd youtubers, ev. annan gästföreläsare etc. etc... Sedan på kvällen kl. 19-23 anordnas fest med olika band/musiker, servering m.m. m.m. Meddela ert ungdomsråd/ungdomsfullmäktige denna inbjudan att besöka tillställningen; Young Larsmo 2017 lördagen den 14 oktober. Pricka in i almanackan! Ungdomsrådet tar emot inbjudan och antecknar den till kännedom. Rådet tar senare ställning till om nån deltar från Kronoby.
11. SAMMANTRÄDETS AVSLUTANDE Sammanträdet avslutades kl.11.20.
ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 91 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 89 1 mom. kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndighet hos vilken rättelse yrkas är Kultur- och fritidsnämnden i Kronoby kommun Säbråvägen 2 68500 KRONOBY Paragrafer: Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. Beslut som gäller upphandling I beslut som gäller upphandling kan den som ärendet gäller även göra en skriftlig framställan till Marknadsdomstolen, PB 118, 00131 HELSINGFORS. Paragrafer: Framställan bör göras inom 14 dagar från det att parter fått del av beslutet.
BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av dem som är part eller medlem av kommunen. Besvärsmyndighet är: 65101 VASA Vasa förvaltningsdomstol PB 204 (Fiskstranden, Strandgatan), Kommunalbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar Annan besvärsmyndighet, adress och postadress, paragrafer: Besvärstid 30 dagar, paragrafer: Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet. BESVÄRSSKRIFT I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av handlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Rättegångsavgift Med stöd av lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 80 av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen.
Detaljerad anvisning för rättelseyrkande/besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget.