2017-06-14 Sida 1 (23) Sammanträde med Plats och tid ande Ledamöter Tillväxt- och utvecklingsnämnden Eksjö Bowlinghall, Kaserngatan 30 kl.08.30-14.30 Björn Alm (M) ordförande Maria Havskog (C) vice ordförande Birgitta Johansson (S) Lars Aronsson (S) Bengt Koltman (C) Raoul Adolfsson (M) Mikael Andreasson (S) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Ulf Björlingson (M) Johan Andersson (S) Alf Nordell (S) Tjänstemän Karolina Eriksson, sekreterare Marcus Axelsson, sektorchef Marie Brask, näringslivschef 241, 246, 249 251 Kim Forsman, fritidutvecklare 250 Nina Bertilsson, sektorekonom 238 Thomas Hanzén, kulturchef 239, 242 Lars Persson, destinationsutvecklare 243-245 Christian Thomsen, utbildningschef 248 Övriga Rolf Danielsson, konsult Kvarteret K 242 Utses att justera Lars Aronsson (S) Justeringens plats Förvaltningshuset Eksjö, 2017-06-21 Paragraf 237-254 och tid kl.09.00 Underskrifter Sekreterare Karolina Eriksson Ordförande Björn Alm (M) Justerande. Lars Aronsson (S)
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-06-14 2 (23) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-06-14 Förvaringsplats för protokollet Tillväxt- och utvecklingssektorn, Förvaltningshuset Datum för anslags 2017-06-21 Datum för anslags 2017-08-23 uppsättande nedtagande Underskrift Karolina Eriksson
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-06-14 3 (23) Tun 237 Godkännande av föredragningslistan Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar att föredragningslistan fastställs enligt följande Tun 237 Godkännande av föredragningslistan... 3 Tun 238 Budgetuppföljning per 2017-05-31... 4 Tun 239 Stärk skyddet vid våra evenemang - Motion... 6 Tun 240 Tillväxt- och utvecklingspolitiskt program, remiss... 8 Tun 241 Mikrofond Småland, beslut... 9 Tun 242 Information Kvarteret K... 10 Tun 243 Turistekonomiska mätningen, utfall år 2016... 11 Tun 244 Årets nyheter, destination Eksjö... 12 Tun 245 Rapportering, besök Visit Sweden... 13 Tun 246 Information verksamhetsbeskrivning Eksjö näringslivsenhet... 14 Tun 247 Revidering föregående protokoll 233... 15 Tun 248 Information bostadsläge Campus i12... 16 Tun 249 Information kommande ansökan, kompetenshöjning trähusbranschen... 17 Tun 250 Information idrottsgala... 18 Tun 251 Information näringslivsranking... 19 Tun 252 Redovisning av delegationsbeslut... 20 Tun 253 Anmälningsärenden... 21 Tun 254 Inbjudningar... 22 Tun 255 Rapporter... 23 Ärende Tun 255 Rapporter, tillkommer Yrkande Lars Aronsson (S) framför ett tilläggsyrkande till tillväxt- och utvecklingsnämndens beslut att i samband med nämnbesök sker redovisning i nytt ärende Rapporter. Ordförande Björn Alm (M) ställer proposition på Aronssons tilläggsyrkande och finner att nämnden beslutar bifalla detta.
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-06-14 4 (23) Tun 238 Budgetuppföljning per 2017-05-31 Dnr 2017-Tun0020 Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar att godkänna lämnad rapport, samt att föreslå kommunstyrelsen att godkänna lämnad rapport Sektorekonom, Nina Bertilsson, redogör för tillväxt- och utvecklingssektorns budgetuppföljning 2017-05-31. Sektorns driftutfall efter maj månad är 22,2 mnkr, vilket motsvarar 36 procent av helårsbudgeten, jämfört med riktpunkten 42 procent. Sektorns helårsprognos för driften är 60,3 mnkr, vilket motsvarar en positiv avvikelse mot budget på 0,6 mnkr. Den procentuella avvikelsen mot budgeten i prognosen är 1,0 procent. Avvikelsen beror på schablonintäkter av engångskaraktär som kom under början av 2017. Sektorns investeringsutfall efter maj månad är 0,4 mnkr vilket motsvarar 11 procent av helårsbudgeten. Sektorns helårsprognos för investeringarna är 3,4 mnkr, vilket motsvarar en positiv avvikelse mot budget på 0,05 mnkr. Den procentuella avvikelsen mot budgeten motsvarar 1,4 %. Yrkande Lars Aronsson (S) framför ett tilläggsyrkande till tillväxt- och utvecklingsnämndens beslut att uppdra till presidiet att kontakta berörda föreningar angående Hjältevadshallens fortsatta användning. Ordförande Björn Alm (M) ställer proposition på Aronssons tilläggsyrkande och finner att nämnden beslutar bifalla detta.
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-06-14 5 (23) sunderlag Budgetuppföljning per 2017-01-30 Utdrag: Kommunstyrelsen
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-06-14 6 (23) Tun 239 Stärk skyddet vid våra evenemang - Motion Dnr 2017-KLK0094 Tillväxt- och utvecklingsnämnden förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anse motionen besvarad Bengt Koltman (C) framför i motion 2017-04-13, att Eksjö har blivit en evenemangsstad som spelar i den högsta divisionen i vårt land. Det är resultatet av ett systematiskt arbete under 20 års tid, där föreningar, eldsjälar, företag och kommunen arbetar tillsammans för att skapa något positivt. Under det senaste året har det skett en rad terrordåd, nu senast i Stockholm som också kastar sin skugga över Eksjö. De evenemang som är extra utsatta är stadsfest och julmarknad. Motionären föreslår ett förstärkt skydd genom utplacering av svårforcerade hinder på strategiska platser samt att ha tillfällig kameraövervakning och drönare för att få en förhöjd säkerhet. Kulturchef, Thomas Hanzén har utrett motionen och vänt sig till Fredrik Nilsson - Fiesta/Eksjö Stadsfest, Lars Persson och Pia Löfgren -Eksjö julmarknad, Lars-Erik Spaak trafikingenjör Eksjö kommun, Veronica Lövdahl Polisen, samt Hanna Mehaj och Jörgen Franzén Räddningstjänsten, för att få en samlad bild över hur de olika aktörerna arbetar med hot- och riskanalyser inför större arrangemang. Polisen är den myndighet som gör en hot- och riskbedömning utifrån underrättelser och erfarenheter av tidigare arrangemang. Polisen lokalt tillsammans med Säpo gör en bedömning av eventuella hot och risker. Utifrån hot- och riskbedömningen kommer polisen att vidta de åtgärder som kan komma att behövas. Polisen har ett nära samarbete med andra inblandade aktörer inför och under de större arrangemangen såsom Eksjö stadsfest för att alla ska ha tillgång till samma lägesbild och för att polisen ska kunna vara på plats där de bäst behövs. Tjänstemän inom Eksjö kommun har möten och dialog med polis, räddningstjänst och föreningar inför de större arrangemangen. Bedömningen blir att de större arrangemang som Eksjö kommun eller annan part arrangerar inom Eksjö kommun präglas av en medvetenhet gällande hot-
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-06-14 7 (23) och risker samt att samverkan sker mellan polis, räddningstjänst, tjänstemän och arrangör. sunderlag Motion från Bengt Koltman, 2017-04-13 Utdrag: Kommunstyrelsen Förslagställaren Akten
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-06-14 8 (23) Tun 240 Tillväxt- och utvecklingspolitiskt program, remiss Dnr 2015-Tun0016 Tillväxt- och utvecklingsnämnden förslag till beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att Tillväxt- och utvecklingsnämnden fortsätter arbetet kring inhämtning av synpunkter, samt att Tillväxt- och utvecklingspolitiskt program ska vara klart innan mandatperioden är slut. Sektorchef, Marcus Axelsson, informerar om Tillväxt- och utvecklingspolitiskt program. Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutade 2017-04-12, 209, att för remiss godkänna upprättat förslag till tillväxt- och utvecklingspolitiskt program. Vid remisstidens utgång 2017-05-18 hade inga synpunkter inkommit på programmet. sunderlag Tillväxt- och utvecklingspolitiskt program, 2017-03-29 Utdrag: Kommunstyrelsen Tillväxt- och utvecklingschef Akten
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-06-14 9 (23) Tun 241 Mikrofond Småland, beslut Dnr 2017-Tun0049 Tillväxt- och utvecklingsnämnden förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att finansiera Mikrofond Småland med 100 000kr Näringslivschef, Marie Brask informerar om Mikrofond Småland tidigare KGF (Kredit garanti förening) Kalmar Län, som stödjer utveckling av affärsverksamheter och samhällsnyttiga aktiviteter genom lån och säkerhet. Under 2016 ombildades KGF Kalmar till Mikrofond Småland och har samtidigt med detta förbättrat sina möjligheter att verka för entreprenörskap och utveckling.
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-06-14 10 (23) Tun 242 Information Kvarteret K Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. Konsult, Rolf Danielsson informerar om projektet med Kvarteret K. 10 utvecklingsmöjligheter togs fram i förstudien 2016, där nu 4 påbörjats: 1. Spegla stadens unika hantverkshistoria i ny form med interaktivitet och digital teknik. 2. Flexibla lokaler. 3. Samverka med Akademin kring det unika måleriet. 4. Byggnadsvårdsutbildning.
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-06-14 11 (23) Tun 243 Turistekonomiska mätningen, utfall år 2016 Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet Destinationsutvecklare, Lars Persson informerar om turistekonomisk mätning 2016. Den största omsättningsminskningen har skett i kategorin vandrarhem som minskat med 11.8 miljoner på grund av färre vandrarhem. Hotellen är den omsättningsmässiga största övernattningskategorin med 59 procent av omsättningen för samtliga kommersiella övernattningar.
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-06-14 12 (23) Tun 244 Årets nyheter, destination Eksjö Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. Destinationsutvecklare, Lars Persson informerar om omstrukturering av Turistbyrån, som nu tituleras Infocenter. Byggnationen av Infocenter påbörjas i höst och verksamheten arbetar nu utefter ett nytt genomarbetat styrdokument. Infocenters verksamhetsinriktning är besök, inflyttning, service och information.
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-06-14 13 (23) Tun 245 Rapportering, besök Visit Sweden Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. Destinationsutvecklare, Lars Persson informerar om Visit Sweden. Flera tyska bussbolag har bokat resor till Eksjö i sommar och detta mycket tack vare Smålands Turism, som utför den utländska marknadsföringen. Även danska journalister kommer på besök i sommar, för reportage om Eksjö.
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-06-14 14 (23) Tun 246 Information verksamhetsbeskrivning Eksjö näringslivsenhet Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet, samt att ge Marie Brask i uppdrag att även skriva in tjänstemän/kvinnor i verksamhetsbeskrivningen för information om hur det är att vara företagare. Maria Havskog (C) informerar om verksamhetsbeskrivning Eksjö näringslivsenhet. Arbetet med verksamhetsbeskrivningen är genomförd tillsammans med politikerna Maria Havskog (C), Lars Aronsson (S) och Raoul Adolfsson (M) samt personal från näringslivsenheten. Syftet har varit att diskutera näringslivsfrågor och öppna upp för nya tankar och insikter, samt att dokumentet kan fungera som ett verksamhetsstöd för framtida arbete inom näringslivsenheten. I arbetet med verksamhetsbeskrivningen har hänsyn tagits till övriga program och visioner relaterade till näringsliv. För att förbättra samarbetet mellan politiken och näringslivsarbetet önskas information om aktuella händelser 1 gång per kvartal till tillväxt- och utvecklingsnämnden, att det tas fram styrkort med relevans och kompetenshöjning hos politiken gällande företagande och näringslivsfrågor.
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-06-14 15 (23) Tun 247 Revidering föregående protokoll 233 Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. Maria Havskog (C), informerar om revidering gällande föregående protokoll 233. I föregående protokoll 2017-05-17 233, stod följande fel formulerat gällande musikalen Jesus Christ Superstar: Musikalen blev en succé och totalt såldes 320 000 biljetter. Vinsten delar Teatertolvan med Svenska Kyrkan och Läkare Utan Gränser. Notera rätt formulering som justeras följande: Musikalen blev en succé och totalt såldes 3 200 biljetter. Vinsten delar Teatertolvan med Svenska Kyrkan, som skänker sin del till Läkare utan Gränser.
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-06-14 16 (23) Tun 248 Information bostadsläge Campus i12 Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. Utbildningschef, Christian Thomsen informerar om höstens bostadsläge för Campus i12. Rummen på Juventum och Forma Framtid, som lovat hyra ut 16 bäddar, kommer att räcka till de internationella studenter som antagits. Alla lägenheter är möblerade. Vidare informerar Christian Thomsen, att i jämförelse med förra året kommer antalet studenter i höst öka med cirka 80 stycken.
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-06-14 17 (23) Tun 249 Information kommande ansökan, kompetenshöjning trähusbranschen Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. Näringslivschef, Marie Brask, informerar om kommande ansökan för projektmedel ur ESF-fonden, rörande komptensutveckling hos företag inom småhusbranschen. Projektet ska arbeta med insatser som stärker anställda kvinnor och män på företag med behov av kompetensutveckling för att möta behovet av en komplexare industri och tillverkning.
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-06-14 18 (23) Tun 250 Information idrottsgala Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. Fritidsutvecklare, Kim Forsman informerar om utvärdering kring idrottsgalan 2017. Eksjö kommuns Idrottsgala är en gemensam idrottsfest där alla föreningar möts och tillsammans hyllar varandras framgångar och arbete. Idrottsgalans syfte är att uppmärksamma och belöna engagemang, ledarskap och prestationer bland kommunens alla idrottsföreningar. För femte året i rad arrangerades Idrottsgalan tillsammans med Smålandsidrotten och besöktes av 170 föreningar från 14 olika idrottsföreningar. Det blev en lyckad tillställning med åtta olika nomineringsklasser, galamiddag och underhållning.
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-06-14 19 (23) Tun 251 Information näringslivsranking Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. Näringslivschef, Marie Brask presenterar Svenskt Näringslivs enkätundersökning och ranking för det lokala företagsklimatet i Sveriges 290 kommuner som Svenskt Näringsliv gör varje år. Företagare och politiker ger sin syn på attityderna till företagande och kommunens service eller tillämpningen av lagar och regler i den kommun de verkar. Enligt enkäten är kommunpolitikernas attityder till företagande positiv, medan företagares uppfattning är negativ. Detta förvånar näringslivchefen, som anser företagsklimatet vara positivt i Eksjö. Tillväxt- och utvecklingsnämnden tar till sig av den negativa attityden som företagsklimatet visar enligt enkät och får ta med sig detta i det fortsatta arbetet med kommunens service gentemot företagaren.
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-06-14 20 (23) Tun 252 Redovisning av delegationsbeslut Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera ärendena Kulturchef Arrangemangsbidrag Höreda Hembygdsförening Nationaldagsfirande 2017 Ansökt 1500 kr, beviljat 1500 kr. Delegationsbeslut: 2017.06.07 Eksjö Församling Sommarmusik 7 tillfällen Ansökt 14 000 kr, beviljat 14 000 kr. Delegationsbeslut: 2017.05.31 Ingatorps Socken Hembygdsförening Nationaldagsfirande 2017 Ansökt 4 700 kr, beviljat 2 500 kr. Delegationsbeslut: 2017.05.18 Dnr 2017-TUN0050 Dnr 2017-TUN0048 Dnr 2017-TUN0047 Fritidchef Investeringsbidrag Hjältevads Mariannelunds IS Värmepump till Hjältemon Ansökt 90 000 kr, beviljat 80 000 kr Delegationsbeslut 2017-05-22 Dnr 2017-Tun0012
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-06-14 21 (23) Tun 253 Anmälningsärenden Tillväxt- och utvecklingsnämnden godkänner anmälningsärenden enligt följande: Företagsjouren i Jönköpings och Östergötlands län Resultat Pendling till och från Eksjö Ombyggnation av badplatsen vid Rolandsdamm - medborgarförslag Befolknings- och arbetsmarknadsutvecklingen Eksjö kommun
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-06-14 22 (23) Tun 254 Inbjudningar Inga inbjudningar föredras.
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-06-14 23 (23) Tun 255 Rapporter Lars Aronsson (S) rapporterar om tillväxt- och utvecklingsnämndens näringslivsbesök den 2 juni till Taxi Nyberg, plantskolan och Norbyängar samt kulturbesök den 9 juni till Kråkshults Hembygdsförening, Bellö Hembygsförening, Fiesta, Eksjö Konstförening och Krusagården.