Trafiknämnden Datum: 2018-04-20 Tid: 09:00-12:00 Plats: Flåren, Region Kronoberg, Nygatan 20, Växjö Ledamöter Peter Freij (S) (ordförande) Fanny Battistutta (V) (vice ordförande) Sven Sunesson (C) (2:e vice ordförande) Carl-Olof Bengtsson (S) Julia Berg (S) Ann-Charlotte Wiesel (M) Viktor Emilsson (M) Eva Johnsson (KD) Marianne Nordin (S) ersätter Camilla Ymer (S) Ej tjänstgörande ersättare Conny Simonsson (S) Erik Jansson (MP) Övriga närvarande Thomas Nilsson Ulf Pettersson Julija Markensten Andreas Edvardsson 33 Patrik Ohlsson 34 Utses att justera Sven Sunesson Justeringens plats och tid Region Kronoberg, Nygatan 20, Växjö, 2018-04-26 Protokollet omfattar 26-38 Underskrifter Sekreterare... Ordförande... Justerare...
ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Trafiknämnden Sammanträdesdatum 2018-04-20 Datum för anslags uppsättande 2018-04-27 Datum för anslags nedtagande 2018-05-21 Förvaringsplats för protokollet Region Kronobergs arkiv...... Patric Littorin
Ärendelista 26 Justering av protokoll 27 Fastställande av dagordning 28 Svar på medborgarförslag Fria bussresor mitt på dagen 29 Rapporter från externa uppdrag 30 Aktuella lägesrapporter 31 Växjös nya resecentrum 32 Verksamhetsberättelse med ekonomisk redovisning mars 2018 33 Framtidens resesystem 34 Länstrafiktaxa 2019 35 Svar på skrivelse om Busshållplatser i Växjö 36 Hantering av personuppgifter för Serviceresor 37 Anmälan av delegationsbeslut 38 Övriga ärenden
26 Justering av protokoll att utse Sven Sunesson att jämte ordförande justera protokollet. Föreslås att utse Sven Sunesson att jämte ordförande justera protokollet. Justering sker 26 april.
27 Fastställande av dagordning att fastställa dagordning i enlighet med utsänd kallelse 2018-04-12.
28 Svar på medborgarförslag Fria bussresor mitt på dagen (17RK2427) att lämna svar på medborgarförslag i enlighet med upprättad skrivelse. Ett medborgarförslag angående kostnadsfria bussresor mitt på dagen för pensionärer har lämnats till Region Kronoberg. Föreslås att trafiknämnden beslutar att lämna svar på medborgarförslag i enlighet med upprättad skrivelse. Expedieras till Medborgarförslagsställaren sunderlag Förslag på svar på medborgarförslag - Fria bussresor mitt på dagen Medborgarförslag - Fria bussresor mitt på dagen
29 Rapporter från externa uppdrag att med godkännande notera informationen till protokollet. Trafiknämndens ledamöter lämnar en rapport från externa uppdrag. Ordförande Peter Freij rapporterar från möte med Växjö kommun angående byggnationerna vid Växjö station. Fanny Battistutta rapporterar från möte med resenärsrådet. att med godkännande notera informationen till protokollet.
30 Aktuella lägesrapporter att notera informationen till protokollet. Ansvariga tjänstemän redogör för aktuella lägesrapporter. Trafikdirektör Thomas Nilsson redogör för resandeutveckling och intäkter på busstrafiken. att notera informationen till protokollet.
31 Växjös nya resecentrum att notera informationen till protokollet. Vid trafiknämndens sammanträde lämnar Thomas Förslev och Marina Berggren från Jernhusen en redogörelse om Växjös nya resecentrum. att notera informationen till protokollet.
32 Verksamhetsberättelse med ekonomisk redovisning mars 2018 (18RGK753) att notera informationen till protokollet. Vid trafiknämndens sammanträde föredras preliminärt resultat för verksamhetsberättelse med ekonomisk redovisning mars 2018. Föreslås att ärendet beslutas enligt delegationsordning av trafiknämndens ordförande att godkänna trafiknämndens verksamhetsberättelse med ekonomisk redovisning mars 2017 då trafiknämndens beslut ej kan inväntas för den fortsatta behandlingen i regionstyrelsen och regionfullmäktige. Föreslås att trafiknämnden beslutar att notera informationen till protokollet. sunderlag - Verksamhetsberättelse med ekonomisk redovisning för trafiknämnden mars 2018
33 Framtidens resesystem (16RK1362) att notera informationen till protokollet. Vid trafiknämndens sammanträde lämnas en aktuell lägesrapport om utvecklingen av framtidens resesystem. Arbete är samlat och bedrivs i tre projekt: biljettsystem, Custom Relationship Management och eventuellt lojalitetsprogram. Primärt ingår Halland, Kalmar, Jönköping och Kronobergs län i arbetet. Föreslås att trafiknämnden beslutar att notera informationen till protokollet.
34 Länstrafiktaxa 2019 (18RGK362) Trafiknämnden rekommenderar regionstyrelsen rekommendera regionfullmäktige besluta att fastställa Länstrafiktaxa 2019 i enlighet med upprättad handling och föreslagna ändringar. Taxeförändringarna 2019 härrör till introduktion av nytt biljett- och betalsystem för kollektivtrafiken och beräknas träda i kraft under första halvåret 2019. Nedan sammanfattas de förändringar som föreslås införas 2019, vid ett datum som meddelas senare: Enkelbiljetter som köps i ny mobilapp rabatteras med 10 %. Försäljning av periodprodukter rabatterade med 10 % sker även i ny mobilapp Rabatten på biljetter som köps med reskassa sänks till 10 %. Sydtaxa 2.0 nya regler och ny rabattering för länsgränsöverskridande resor Priset för resor med kortet Grundskola grupp höjs i enlighet med prisförändringar för reskassa. I den efterföljande diskussionen lyfts frågor om relevant information till taxebeslutet. Föreslås att stryka informationen om datum för avslutningen av användandet av reskassekort då detta inte berör taxan. Trafiknämnden rekommenderar regionstyrelsen rekommendera regionfullmäktige besluta att fastställa Länstrafiktaxa 2019 i enlighet med upprättad handling. sunderlag - Länstrafiktaxa 2019 Länstrafiktaxa 2019 - förslag till trafiknämnden
35 Svar på skrivelse om Busshållplatser i Växjö (18RGK688) att godkänna svar på skrivelse i enlighet med upprättad handling. Skrivelse har inkommit till trafiknämnden och Länstrafiken Kronoberg med synpunkter på placering av busshållplatser i samband med ombyggnad av stationsområdet i Växjö och önskemål om flytt av hållplatser närmare det provisoriska resecentrumet. att godkänna svar på skrivelse i enlighet med upprättad handling. Expedieras till Skrivelsens inlämnare sunderlag Förslag på svar på skrivelse om busshållplatser i Växjö Skrivelse om busshållplatser i Växjö
36 Hantering av personuppgifter för Serviceresor (18RGK765) att ge trafikdirektören i uppdrag att bereda en långsiktig lösning av ärendet för att säkerställa kundens möjligheter som finns idag Samres ansvarar för beställningar av akuta sjukresor och ändringar av tidigare beställda färdtjänstresor utanför Serviceresors ordinarie öppettider. Det innebär även att Samres idag hanterar personuppgifter för Serviceresors räkning. Personuppgifter får enligt GDPR inte lämnas ut till tredje land som inte anses ha en adekvat skyddsnivå och Samres har idag två olika enheter placerade i så kallade tredje land, Moldavien och Senegal. Föreslås att trafiknämnden beslutar att ge trafikdirektören i uppdrag att bereda en långsiktig lösning av ärendet för att säkerställa kundens möjligheter som finns idag Expedieras till Trafikdirektör Thomas Nilsson sunderlag - Hantering av personuppgifter för Serviceresor Hantering av personuppgifter för Serviceresor - tjänsteskrivelse
37 Anmälan av delegationsbeslut att notera delegationsbesluten till protokollet. Anmälan av beslut om Färdtjänst och Riksfärdtjänst under perioden 2018-03-01-2018-03-31. Föreslås att trafiknämnden beslutar att notera delegationsbesluten till protokollet.
38 Övriga ärenden att notera informationen. att ge trafikdirektören i uppdrag att se över regelverk för Närtrafiken så att det tydligt framgår att resa endast kan bokas i mån av plats och att sjukresor alltid är prioriterade. Ann-Charlotte Wiesel lyfter fråga om Ljungby Närtrafik gällande platsbrist vid bokning av fordon. Föreslås att ge trafikdirektören i uppdrag att se över regelverk så att det tydligt framgår att resa endast kan bokas i mån av plats och att sjukresor alltid är prioriterade. Eva Johnsson lyfter fråga om regelverk för sjukresor gällande medföljande resenär. Erik Jansson lyfter fråga om snabbare tider med tåg mellan Växjö och Kalmar. Expedieras Trafikdirektör Thomas Nilsson