SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 20/2013 20/425 Sammanträdestid Måndagen den 16 december 2013, kl. 18.00 20.25 Sammanträdesplats Botnia hotel & restaurant Beslutande: Ersättare: Storbacka, Bernt Byggmästar, Liane Dalvik, Sixten Dahlbacka, Mikaela Filppula, Seppo Hagström, Elisabeth Hongell, Susanne Riippa, Bertel Skullbacka, Bengt-Johan Sandström, Hans Hästö, Jan-Erik Forsander, Tuula Furubacka, Marina Öst, Harry Myllymäki, Tapani Backman, Inger Saarukka, Karin Svartsjö, Peter Övriga närvarande: Lindgren, Hans-Erik Högnabba, Stefan Strandvall, Göran Djupsjöbacka, Michael Stolpe-Fagernäs, Carola kfge:s ordförande kfge:s I vice ordförande kfge:s II vice ordförande kommundirektör tf. ekonomichef Paragrafer: 308-315. Underskrifter: Ordförande: Protokollförare: Protokolljustering plats och tid: Bernt Storbacka Kronoby, den 18 december 2013 Carola Stolpe-Fagernäs Protokollet framlagt till påseende, plats och tid: Intygar, underskrift, tjänsteställning Elisabeth Hagström Kronoby, den 20 december 2013 Carola Stolpe-Fagernäs, tf. ekonomichef Bertel Riippa
KALLELSESIDA Utfärdat 11.12.2013 20/426 Sammanträdestid Måndagen den 16 december 2013, kl. 18.00 Sammanträdesplats Botnia hotel & restaurant, Kyrkvägen 8, 68500 Kronoby Årets sista sammanträde inleds med middag. Ärendets nummer Ärende 308. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 309. PROTOKOLLJUSTERING 310. GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN 311. NÄMNDERS PROTOKOLL 312. KOMMUNFULLMÄKTIGES PROTOKOLL 313. PLANER Jakobstadsregionens strukturplan - Livskvalitet 2040 314. DELGIVNINGSÄRENDEN 315. ÖVRIGA ÄRENDEN, tid och plats Fredagen den 20 december 2013 Kommungården Ordförande Bernt Storbacka Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser, intygar: Carola Stolpe-Fagernäs, tf. ekonomichef
20/427 308. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Kallelse till detta sammanträde har utfärdats den 11 december 2013 och tillställts samtliga medlemmar av kommunstyrelse och kommunfullmäktige. Mötet konstaterades lagenligt sammankallat och kommunstyrelsen beslutför. _
20/428 309. PROTOKOLLJUSTERING n utser Elisabeth Hagström och Bertel Riippa att justera protokollet. Protokollet justeras den 18 december 2013. n utsåg Elisabeth Hagström och Bertel Riippa till protokolljusterare.
20/429 310. GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN n godkänner föredragningslistan i uppgjord form.
20/430 311. NÄMNDERS PROTOKOLL Kanslisekreteraren: Enligt 51 i kommunallagen kan kommunstyrelsen, dess ordförande, kommundirektören eller en tillförordnad tjänsteman överföra av en nämnd avgjort ärende till behandling i styrelsen. Styrelsen kan upphäva nämndens beslut eller återförvisa ärendet till ny behandling. Genomgången av besluten ger även styrelsen information om nämndens verksamhet och aktuella frågor. Avskrifter av protokoll från följande möte har tillställts kommunstyrelsen: - kultur- och fritidsnämnden 28.11 - ungdomsrådet 9.12 KD:S FÖRSLAG: n övertar inte till behandling de ärenden som avgjorts på nämndernas möten. n omfattade enhälligt förslaget.
20/431 312. KOMMUNFULLMÄKTIGES PROTOKOLL Kanslisekreteraren: s möte hölls 12.12.2013. KD:S FÖRSLAG: n konstaterar att besluten tillkom i laga ordning och kan verkställas enligt följande: a) TOMTER Höjning av tomtpriset för år 2014 - meddelas tekniska kansliet b) BUDGET 2014 OCH EKONOMIPLAN 2014-2016 Godkänna budget och ekonomiplan - budgeten distribueras i sedvanlig ordning, verkställighetsdirektiven behandlas senare som en skild fråga c) DELGIVNINGSÄRENDEN På mötet inlämnades två motioner: 1) Mikaela Dahlbacka m.fl.:s motion om att utreda möjligheterna för undervisning i finska i Djupsjöbacka skola - överförs till bildningskansliet för beredning 2) Elisabeth Hagström m.fl:s motion om att under 2014 göra en ekonomisk genomgång av alla sektorer som leder till strukturförändringar för att få ekonomin i balans - överförs till centralkansliet för beredning n godkände enhälligt förslaget.
20/432 Dnr: KST 198/2013 313. PLANER Jakobstadsregionens strukturplan - Livskvalitet 2040 Samarbetsnämnden 25.11.2013 47 Samarbetsnämnden beslöt den 3 juni 2013 att Strukturplanen Livskvalitet 2040 behandlas i regionens alla kommuners styrelser och att utlåtanden även begärs från grannkommuner och andra organisationer. Regionala markanvändningsgruppen har behandlat de utlåtanden om strukturplanerapporten som inkommit. På basen av de utlåtanden som kommit in föreslås följande ändringar i strukturplanen: i Riksväg 19 som utmärks som viktig väg i kartmaterialet kompletteras med den del av väg 749 som går till Nykarleby centrum. i Begreppen Kvalitetscentrum och Kvalitetsbyar ändras till Servicecentrum och Servicebyar. i Jobb zonen kompletteras med områden invid riksväg 8 norrom Bennäs samt i Nederpurmo invid Nybrännvägen. i Uppföljningen av planen förenklas något, genom att några indikatorer lämnas bort. Strukturplanen är en strategisk framtidsplan för markanvändningen i Jakobstadsregionen. Dess syfte är att uppnå en gemensam vilja i regionen inom de viktigaste frågorna inom markanvändning, boende och trafik. FÖRSLAG Samarbetsnämnden godkänner de bemötanden av inkomna utlåtanden, samt godkänner strukturplanen Livskvalitet 2040 med de överenskomna ändringarna. Samtidigt rekommenderar samarbetsnämnden att regionens kommuner skulle betrakta strukturplanen som en så viktig handling att den godkänns även i kommun- och stadsfullmäktige i medlemskommunerna. Beslut Samarbetsnämnden: Samarbetsnämnden godkänner strukturplanen för Jakobstadsregionen och rekommenderar att regionens kommuner godkänner strukturplanen i kommun- och stadsstyrelsen. Det är inte ändamålsenligt att föra strukturplanen för godkännande i stadsfullmäktige. Kst : Regionplanerare Gustav Nygård från Concordia informerade 9.9.2013 216 kommunstyrelsen om strukturplanen Livskvalitet 2040. Styrelsen beslöt anteckna informationen för kännedom och lyfte fram riksväg 13 och stamväg 63 som viktiga utvecklingsprojekt i planen. Ändringsförslagen har noterats i planen. KD:S FÖRSLAG: n godkänner strukturplanen Livskvalitet 2040. n godkände enhälligt förslaget.
20/433 314. DELGIVNINGSÄRENDEN Till styrelsens kännedom meddelas om följande ärenden av delgivningsnatur: a) Avskrifter av protokoll från nedannämnda möten har tillställts styrelsen: - Kommunala samarbetsnämnden i Pedersörenejden, 7.10.2013 - Mellersta Österbottens samkommun för specialsjukvård och grundservice, fullmäktige, 25.11.2013 - Optima samkommun, styrelsen, 25.11.2013 - social- och hälsovårdsnämndens svenska sektion, 26.11.2013 - Mellersta Österbottens förbund, landskapsfullmäktige, 27.11.2013 - Sandbacka vårdcenters byggnadskommitté, 27.11.2013 b) Närings-, trafik- och miljöcentralens beslut 28.11 om kvoten för kommunernas maximala taxitillståndsantal inom Södra Österbottens, Österbottens och Mellersta Österbottens landskap för år 2014. I Kronoby är maximiantalet 15, varav 14 för personbil och 1 för tillgängligt fordon, antalet är det samma som i år. c) Kommundirektörens och tf ekonomichefens beslutsförteckningar för andra halvåret 2013. d) Inbjudan till kommunens årsfest torsdagen den 2 januari 2014 kl. 19.00 i Kommungården. KD:S FÖRSLAG: n antecknar delgivningsärendena för kännedom. Ärendena antecknades. Beträffande c) antecknades därtill att personalsekreterarens lönejustering bestod av särskild ersättning för ökade uppgifter enligt överenskommelse.
20/434 315. ÖVRIGA ÄRENDEN Styrelsen diskuterade följande ärenden: a) Bengt-Johan Skullbacka meddelade att arbetsgruppen för osakligt bemötande haft sammanträde. Arbetsgruppen begär tilläggstid t.o.m. 31.3.2014 och önskar ordna aftonskola med föreläsning på aktuellt tema i samband med kommunfullmäktiges sammanträde i februari 2014. Personalen inbjuds till aftonskolan. Arbetsgruppen önskar ett möte med nya kommunsekreteraren då hon inleder sitt arbete. b) Med anledning av senaste tidens skriverier i pressen om bussar och hala väglag önskar Susanne Hongell att tekniska direktören informerar Destia om problem. KD:S FÖRSLAG: Informationen antecknas för kännedom. Ärendena antecknades.
20/435 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 91 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 89 1 mom. kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer: 313 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndighet hos vilken rättelse yrkas är n i Kronoby kommun PB 22 (Säbråvägen 2) 68500 KRONOBY Paragrafer: 313 Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. Beslut som gäller upphandling I beslut som gäller upphandling kan den som ärendet gäller även göra en skriftlig framställan till Marknadsdomstolen, PB 118, 00131 HELSINGFORS. Framställan bör göras inom 14 dagar från det att parter fått del av beslutet.
20/436 BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av dem som är part eller medlem av kommunen. Besvärsmyndighet är: Vasa förvaltningsdomstol PB 204 (Korsholmsesplanaden 43), 65101 VASA Fax: 02956 42 760, e-post: vaasa.hao@oikeus.fi Kommunalbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar Annan besvärsmyndighet, adress och postadress, paragrafer: Besvärstid 30 dagar, paragrafer: Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet. BESVÄRSSKRIFT I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av handlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten senast den dag då besvärstiden utgår före tjänstetidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Rättegångsavgift Med stöd av lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 90 av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen. Detaljerad anvisning för rättelseyrkande/besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget.