Sv 310/2017 Socialnämnd väster Datum: 2018-10-18 Tid: 08:45 11:55 Plats: Ribbingsgatan 1-3, Jätten Närvarande ledamöter Eva Eriksson (S) Anders Olsson (C) Evariste Nkurikiye (S) Inger Larsson (S) Lars-Göran Hallenius (S) Owe Ranebäck (KD) Ann-Katrine Jondelius (M) Helena Eklund (SD) Ewa Wasberg (MP) Tjänstgörande ersättare Christer Johansson (L) Marianne Hamp (M) ersätter Azita Iranipour (L) ersätter Ewa Leitzler (M) Närvarande ersättare Shahla Ojagh (S) Nanette Röyter (C) Övriga Susanne Bergström Kristin Abrahamsson Lena Segerberg Rolf Jonsson Marie Worge Viktoria Silverliden Mikaela Palm Urban Svensson Christina Lundin Dick Grandin Johanna Sollerman Socialchef Nämndadministratör Ekonom Ekonom Planerare Socialsekreterare Socialsekreterare Verksamhetschef interna resurser Enhetschef Enhetschef Gruppledare Paragraf 104 119 1 (10)
Kristin Abrahamsson, sekreterare Justerat den 26 oktober 2018. Eva Eriksson (S), ordförande Christer Johansson (L), justerare Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 29 oktober 2018. 2 (10)
104 Godkännande av dagordning Handläggare: Ordförande Ordförande förklarar dagens sammanträde med Socialnämnd väster öppnat. Därefter förrättar nämndsekreteraren upprop för att klargöra vilka som tjänstgör under dagens sammanträde. Nämnden förklaras därefter vara beslutsför. Ordförande ger nämnden möjlighet att anmäla övriga ärenden till dagordningen. Personärenden har tillkommit: S 25 S 29 ( S 207 - S 209, S 188 - S 189). - Föredragningslistan fastställs. 105 justerare Handläggare: Ordförande Christer Johansson (L) föreslås att justera dagens protokoll med Ewa Wasberg (MP) som ersättare. - Christer Johansson (L) utses att justera dagens protokoll med Ewa Wasberg (MP) som ersättare. 106 Anmälan av jäv Handläggare: Ordförande Ordförande ber de samlade ledamöterna att föranmäla eventuella jävssituationer i samband med behandling av dagens ärenden. Ingen anmälan om jäv. 3 (10)
107 Tilläggsanslag hyreskompensation Ärendenummer: Sv 276/2017 Handläggare: Lena Segerberg Nämnderna kompenseras för hyresökningar enligt beslut i programnämnd social välfärd. I ärendet redovisas tilläggsanslag för nämndernas kompensation för hyresökning samt programnämndens budgetkompensation för drifttagna investeringar, vård- och omsorgsboende Karlslund och för brandskydd, gruppbostäder. sunderlag - Tilläggsanslag för hyreskompensation och för drifttagna investeringar september 2018, 180829 108 Ekonomisk rapport Ärendenummer: Sv 13/2018 Handläggare: Lena Segerberg, Rolf Jonsson Ekonom Lena Segerberg och controller Rolf Jonsson informerar om prognos efter september månad. sunderlag - Ekonomisk rapport till och med September 4 (10)
109 Utvärdering administratörer och transportörer Ärendenummer: Sö 239/2018 Handläggare: Marie Worge, Mikaela Palm, Viktoria Silverliden Under 2015 genomfördes en förstärkning av stödet till Socialförvaltningens socialsekreterare och gruppledare inom myndighetsutövningen, i form av administratörer och transportörer. Under vården 2018 genomfördes en uppföljande enkätundersökning av hur socialsekreterare och gruppledare uppfattar stödet. Motsvarande undersökning gjordes 2016 och vid en jämförelse kan det konstateras att resultaten 2018 generellt visar på en ännu högre nöjdhet och att de förtydligande som efterfrågades i enkäten 2016 tycks ha haft effekt. Under mätperioden 2018 hade förvaltningen tre tjänster transportörer och 10 tjänster för administrativt stöd till socialsekreterare och gruppledare. Av de som besvarade enkäten angav 35 % att transportörsfunktionen väldigt mycket påverkar arbetssituationen positivt (2016: 18 %). 84 % att det administrativa stödet ganska mycket eller väldigt mycket påverkar arbetssituation positivt (2016 : 61 %). Utifrån svaren beräknas den uppskattade frigjorda tiden genom transportörer till totalt nästan 120 timmar per vecka, och genom administrativt stöd drygt 280 timmar per vecka. Enkätsvaren innehåller många tankar och idéer om utveckling av funktionernas stöd och service. sunderlag - Uppföljning av resursförstärkning genom administratörer och transportörer vid Socialförvaltningens myndighetsutövning, 2018-05-24 110 Information om organisationsförändring inom Familjecentralsenheten Ärendenummer: Sö 346/2018 Handläggare: Urban Svensson, Christina Lundin I tjänsteskrivelsen, Organisationsförändring inom Familjecentralsenheten, föreslås att ansvaret för att erbjuda stöd till gruppen unga mammor och pappor 5 (10)
flyttas organisatoriskt från förebyggande enheten till familjecentralsenheten. Förvaltningen avser att fatta beslut i enlighet med förslag. Förslaget om organisationsförändring (ersätter MBL 11) har samverkats i Samverkansgrupp 2018-10-09. sunderlag - Tjänsteskrivelse till samverkan, 2018-09-03 111 Information om organisationsförändring av inom behandlingsenheten Vuxna Ärendenummer: Sö 382/2018 Handläggare: Urban Svensson I tjänsteskrivelsen, Organisationsförändring inom Behandlingsenheten Vuxna, föreslås att verksamheten Stöd och Struktur avvecklas och lokalen sägs upp. Förvaltningen avser att fatta beslut i enlighet med förslag. Förslaget om organisationsförändring (ersätter MBL 11) har samverkats i Samverkansgrupp 2018-10-09. sunderlag - Tjänsteskrivelse till samverkan, 180930 6 (10)
112 Anmälan av handlingar Ärendenummer: Sv 15/2018 Handläggare: Susanne Bergström Varje månad anmäler Socialförvaltningen handlingar som inkommit och som bedömts relevanta för Socialnämnd väster att få kännedom om. sunderlag - Samverkansprotokoll, 181009 - sutdrag Ks, Sammanträdestider för Kf och Ks 2019, 180926 - Tjänsteskrivelse Ks, Sammanträdestider för Kf och Ks 2019, 180903 - sutdrag Programnämnd Sov, Tilläggsanslag för hyreskompensation och drifttagna investeringar, 180926 - Tjänstskrivelse Programnämnd Sov, Tilläggsanslag för hyreskompensation och för drifttagna investeringar, 180829 - sutdrag Kf, Idrottspolitiskt program, 181005 - Idrottspolitiskt program, 2018-04-06 - sutdrag Kf, Taxa vid provisorisk dödsboförvaltning och gravsättning, 181005 - Uppgradering av mobilnätet - sutdrag Programnämnd Sov, Delårsrapport 2 2018, 181016 113 Stabsläge Vivalla 2018 Ärendenummer: Sv 342/2018 Handläggare: Susanne Bergström På kvällen den 3 juli inträffade två dödsskjutningar utomhus i Vivalla. Två unga män, båda i 20-årsåldern avled. Flera barn, ungdomar och vuxna blev vittne till händelsen. Polisen grep omgående 4 personer som sedan häktades på sannolika skäl misstänkta för brotten. Bland de misstänkta var en 15-årig pojke. Polisen betecknade det hela som en särskild händelse och inrättade stabsläge. om att socialtjänsten skulle gå upp i stabsläge fattades av förvaltningschef den 5 juli. 7 (10)
sunderlag - Tjänsteskrivelse till nämnd, 180821 114 Övrig fråga från Socialnämnd väster om SIG Handläggare: Dick Grandin, Johanna Sollerman På Socialnämnd västers sammanträde 2018-08-23 anmäldes en övrig fråga av Barbara Komnik (V): - Vad gör den sociala insatsgruppen (SIG)? Dick Grandin, enhetschef för behandlings- och boendeenheten ungdom o familj, och Johanna Sollerman, gruppledare för förstärkt öppenvård, informerar om SIG. 115 Ensamkommande barn och unga Ärendenummer: Sö 10/2016 Handläggare: Susanne Bergström, Rolf Jonsson Socialchef Susanne Bergström och controller Rolf Jonsson informerar nämnden om den nuvarande situationen för ensamkommande barn och unga. Susanne Bergström informerar om ett pågående sammarbeta mellan Förvaltningen för utbildning, försörjning och arbete (FUFA), och Socialförvaltningen kring den nya lagstiftningen avseende gymnasielagen. 8 (10)
sunderlag - Socialförvaltningens uppföljning av ensamkommande januari-september 2018, 181011 1. Informationen läggs till handlingarna. 2. Verksamhetsrapporten överlämnas till Kommunstyrelsen för vidare hantering. 116 Anmälan av delegationsbeslut samt stickprovstagning Ärendenummer: Sv 14/2018 Handläggare: Ordförande Anmälan av delegationsbeslut för september 2018: - Delegationsbeslut enligt SoL, LVM, LVU och FB. - Ordförandebeslut - Attestförteckning - Tjänstetillsättningar - Utlämnande av allmän handling - Begäran om överflytt av ärende - Yttrande till IVO - Socialnämnd västers sociala utskottsprotokoll från 180907. Stickprov dras som redovisas på nästa nämndsammanträde. sunderlag - Delegationsbeslut finns i pärm. - Attestförteckning oktober, 181016 9 (10)
1. Anmälda delegationsbeslut läggs till handlingarna. 2. Följande beslut dras som stickprov att redovisas vid nästkommande sammanträde: gruppledare Hanna Rapp Anderssons beslut från 2018-09-26 gällande utredning avslutas 11:1 SoL. 117 Socialchefen informerar Handläggare: Susanne Bergström Socialchefen informerar om förvaltningens arbete med omställningar för enheten för ensamkommande barn och unga samt arbetet för att få en ekonomi i balans. - Informationen tas till protokollet. 118 Ordförande informerar Handläggare: Ordförande Ingen information från ordförande. 119 Personärenden Se separat sekretessprotokoll. 10 (10)