Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2013-06-18 Ärendelista Sid nr Justering...2 54 Information om den förestående revideringen av trafikförsörjningsprogrammet...3 55 Delavstämning av kommunstyrelsens interna kontrollpunkt "MRP Kollektivtrafik"...4 56 Information om genomförd fordonsupphandling med fokus på drivmedel...5 57 Information om pågående fastighetsprojekt...6 58 Information om European Cities Against Drug abuse(ecad) 7 59 Information om arbetsgivarfrågor...8 60 Granlo 3:347, 3:34, Centrumvillan i Sticksjö skola, ombyggnadsarbeten - medel ur investeringsbudgeten för förvaltnings fastigheter...9 61 Inhyrning av boendeplatser för Estonte vid LV5, Luftvärnet 2...10 62 Sjukhuset 1, Inhyrning korttidsboende Sundsvalls Sjukhus Avd 23...11 63 Övriga frågor...12
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2013-06-18 1 Tid Kl. 09.00-11.40 Plats Kommunhuset, rum 538 A ande Ledamöter Sven Bredberg ordförande Habib Effati (M) Stefan Falk (FP) Lena Österlund (S) Leif Nilsson (S) Annicka Burman (V) Tjänstgörande ersättare Mias Rex (MP) ersättare för Sverker Ottosson (MP) Övriga Jonas Borg ekonomidirektör 54-56 Helén Lundahl avdelningschef strategisk planering 54 Per Eriksson myndighetschef kollektivtrafikmyndigheten 54 Inga Bengtsson ekonom 55 Erik Thunström upphandlare 56 Jenny Erlandsson sektionschef, service och teknik 57 Daniel Lundberg direktör, service och teknik 57 Helena Ringström folkhälsosamordnare 58 Charlotte Sandelius HR-direktör 59 Protokollet omfar 54-63 Justeras Sven Bredberg Ordförande Leif Nilsson Justerare Johanna Kangas Sekreterare
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2013-06-18 2 Justering Dagens protokoll justeras av Leif Nilsson.
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2013-06-18 3 KS-2013-00397 54 Information om den förestående revideringen av trafikförsörjningsprogrammet notera informationen. Infrastruktur- och serviceutskottet får en presentation av tankarna kring kollektivtrafikmyndigheten Västernorrlands trafikförsörjningsprogram, och en tidsplan för revideringen av programmet. Utskottet får också information kring frågan om en fördubbling av resandet med kollektivtrafik fram till år 2020.
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2013-06-18 4 KS-2013-00486 55 Delavstämning av kommunstyrelsens interna kontrollpunkt "MRP Kollektivtrafik" notera informationen. Infrastruktur- och serviceutskottet får information kring reflektioner som hittills gjorts kring införandet av en ny kollektivtrafikmyndighet och om hur myndighetens verksamhet fungerar idag.
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2013-06-18 5 KS-2013-00496 56 Information om genomförd fordonsupphandling med fokus på drivmedel notera informationen. Utskottet informeras om hur kommunens fordonsflotta ser ut efter genomförd upphandling och problemen med införa gas som drivmedel för kommunens bilar.
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2013-06-18 6 KS-2013-00497 57 Information om pågående fastighetsprojekt notera informationen. Infrastruktur- och serviceutskottet får information om de tio största pågående fastighetsprojekten. Utskottet informeras också om hur ett byggprojekt går till.
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2013-06-18 7 KS-2013-00394 58 Information om European Cities Against Drugs (ECAD) frågan om kommunens fortsa medlemskap i European Cities Aganist Drugs ska utredas för nytt ställningstagande i kommunfullmäktige. I mål och resursplan 2012 med plan för 2013-2014 gav kommunfullmäktige ett uppdrag om öka kommunens engagemang i ECAD, European Cities Against Drugs (Alkohol- och drogmissbruk, MRPuppdrag F&K 14c, 2012). Vid dagens sammanträde informerar kommunens folkhälsosamordnare om när nästa ECAD-konferens kommer hållas och var arbetet med frågan hör hemma i kommunens organisation. Överläggning och beslutsgång Stefan Falk (FP) framför han letat, men inte hittat några exempel på aktiviteter som organisationen genomfört. Han yrkar därför infrastruktur-och serviceutskottet beslutar frågan om kommunens fortsa medlemskap i ECAD, ska utredas, för slutligt ställningstagande i kommunfullmäktige. Lena Österlund (S) instämmer i Stefan Falks (FP) yrkande. Utskottet beslutar enligt Stefan Falks (FP) och Lena Österlunds (S) yrkande. sunderlag Koncernstabens PM, 2013-05-31 Diskussion på sammanträdet, 2013-06-18
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2013-06-18 8 KS-2013-00393 59 Information om arbetsgivarfrågor notera informationen. Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott är ansvariga för beredning av kommunens arbetsgivarfrågor. Vid dagens sammanträde informerar HR-direktören om aktuella arbetsgivarfrågor.
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2013-06-18 9 KS-2013-00454 60 Granlo 3:347, 3:34, Centrumvillan i Sticksjö skola, ombyggnadsarbeten - medel ur investeringsbudgeten för förvaltningsfastigheter koncernstaben, service och teknik, får ianspråkta 1,0 mnkr ur 2011 års investeringsbudget för förvaltningsfastigheter för ombyggnad av Centrumvillan i Granloholm. Vidare föreslår infrastruktur- och serviceutskottet kommunstyrelsen besluta esträtt för de beviljade medlen om 1,0 mnkr ges till Anna Nessbjer, projektledare vid koncernstaben, service och teknik. Service och teknik ansöker om investeringsmedel för ombyggnation av Centrumvillan vid Sticksjö skola i Granloholm. sunderlag Koncernstabens skrivelse, 2013-05-31
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2013-06-18 10 KS-2013-00455 61 Inhyrning av boendeplatser för Estonte vid LV5, Luftvärnet 2 godkänna inhyrning av ca 900 m² vid LV5, Luftvärnet 2, för socialtjänstens verksamhet Estontes räkning. Inom socialtjänsten i Sundsvalls kommun drivs boende med namnet Estonte. Boendet är ett hem för vård eller boende med fokus på ensamkommande flyktingbarn i åldrarna 14 till 18 år. Socialtjänsten har idag ett stort behov av boendeplatser för ensamkommande flyktingbarn. Koncernstaben, service och teknik, har därför tillsammans med representanter från socialtjänsten samt den externa fastighetsägaren NP3 Fastigheter AB, utrett en möjlig lösning för Estontes utökade behov genom inhyrning av nya lokaler på LV5- området. sunderlag Koncernstabens skrivelse, 2013-05-31
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2013-06-18 11 KS-2012-00985 62 Sjukhuset 1, Inhyrning korttidsboende Sundsvalls Sjukhus Avd 23 godkänna inhyrning av lokaler i Sundsvalls sjukhus av landstinget i Västernorrland för korttidsboende, till en årskostnad i 2013 års kostnadsläge om 2 150 000 kr. Koncernstaben, service och teknik, avser hyra en vårdavdelning på Sundsvalls sjukhus för tillmötesgå socialtjänstens behov. Kontraktstiden på avtalet är 1 år. sunderlag Koncernstabens skrivelse, 2013-04-18 Hyresavtal, utdelat för påseende vid sammanträdet
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2013-06-18 12 63 Övriga frågor Inga övriga frågor behandlas vid sammanträdet.