De viktigaste ändringarna Här kan du läsa en sammanfattning av de viktigaste förändringarna i HSB normalstadgar för 2011, jämfört med tidigare versioner av stadgarna. 2 Ändamålet Tillägg att föreningen i all verksamhet ska värna om miljön genom att verka för en långsiktig hållbar utveckling. Denna skrivning hade flera föreningar tidigare gjort som en avvikelse. 5 Rätt till medlemskap Det finns inte längre en exemplifiering av vilka grupper som inte får diskrimineras. Inom HSB får man inte diskriminera någon grupp. 11 Insats andelstal och årsavgift Här finns flera nyheter. Det normala i de nya stadgarna är att andelstal är styrande för årsavgiftens storlek. Tidigare har insats betraktats som norm. Inget hindrar däremot en förening från att använda insats också framöver. En variant för insats som fördelningsgrund har tagits fram. Föreningar med insats får därför göra en anpassning av de egna stadgarna. Ny definition att årsavgiften ska täcka bostadsrättsföreningens löpande verksamhet. Avgiftens storlek medger reservering av medel till underhållsfonden. Detta är nytt och förklaringen återkommer under rubriken 27 fonder. Enligt 2003-års stadgar med andelstal måste varje beslut om ändring av andelstal fattas av föreningsstämman. I 2011-års stadgar har en justering skett som innebär att det bara är om det inbördes förhållandet mellan andelstalen ändras, som beslut av stämman är nödvändigt. På så vis måste exempelvis inte en stämma hållas varje gång en hyresrätt blir bostadsrätt, vilket kan vara bra för ombildade föreningar. Om beslutet däremot rubbar det inbördes förhållandet krävs 2/3 majoritet av de röstande. Det kan vara rimligt att ha ett minoritetsskydd till skydd för orimligt övervältrande av månadsavgiften, på samma vis som t.ex. vid förändring av insatser. Det har öppnats en möjlighet för föreningen att ta ut ersättning för informationsöverföring med lika belopp per lägenhet. Det innebär att kostnaden för bredband eller kabel-tv kan fördelas lika i stället för efter andelstalet. Många föreningar har i praktiken redan gjort på det viset, men här öppnas möjligheten för föreningen att ha det valet. Ordet informationsöverföring är förhoppningsvis framtidssäkert och innefattar också kommande tekniska lösningar. Men det ska vara begränsande så att inte stadgarna öppnar för godtyckliga individualiseringar av kostnaderna. 12 Upplåtelse-, överlåtelse- och pantsättningsavgift samt avgift för andrahandsupplåtelse Det har gjorts ett tillägg i 12 om att föreningen får ta ut avgift för andrahandsupplåtelse. Avgiftstaket är på högst 10 % av prisbasbeloppet per år. Det krävs i så fall ett beslut av styrelsen. Vid uthyrning kortare tid än ett år måste avgiften justeras neråt.
16 Kallelse Kallelsetiden är nu densamma för ordinarie och extrastämma: Tidigast fyra och senast två veckor före stämma. Detta överensstämmer med förslaget till förändringar i Lagen om ekonomiska föreningar. 17 Dagordning De förändringar som de nya stadgarna innebär är främst redaktionella och tydliggör hur en stämma ska genomföras. Vad som kan betecknas som nyheter är att: Stämman öppnas och avslutas (p 1, 24). Fler än två rösträknare kan väljas (p 7). Valberedningen omnämns också bland dem som kan få arvode (p 14). Antalet styrelseledamöter, revisorer och valberedare ska fastställas före valen (p 15, 18, 20). HSB ledamoten ska presenteras (p 17). Valberedningens sammankallande heter nu valberedningens ordförande, såsom för HSB-föreningar (p 21). Styrelsens ordförande väljs på föreningsstämman. Ändringen stämmer överens med HSB kod för brf. 18 Rösträtt, ombud och biträde Kretsen av vem som kan vara ombud eller biträde är i de nya stadgarna oinskränkt. Bakgrunden är att den utredning som pågår avseende lag om ekonomiska föreningar kommer att föreslå att kretsen ska vara oinskränkt. Skälet är bl.a. att ett medlemskap kan representera stora värden och medlemmen ska då ha bra förutsättning att tillvarata sin rätt på stämman. Risken för så kallade kupper bedöms vara liten. Fördelarna överväger dessutom de nackdelar det kan innebära. Den som inte fullgjort sin förpliktelse till föreningen har inte rösträtt på stämman. Detta har nu preciserats till att gälla den som inte betalt årsavgift eller insats, vilket redan tidigare var det egentliga syftet med bestämmelsen. En fullmakt ska lämnas in. Föreningen kan ha behov av att bevisa närvaron, så det räcker inte längre att bara visa upp den. 22 Konstituering och firmateckning Det krävs inte i de nya stadgarna att föreningen ska utse en vice ordförande. Något hinder mot att utse en sådan finns däremot inte. Nytt beträffande antal firmatecknare är att det nu ska vara högst fyra, men två styrelseledamöter räcker. Tidigare skulle fyra personer utses men i en liten förening kan det kännas mycket att ha så många firmatecknare. Styrelsens ordförande utses på stämman, i övrigt konstituerar styrelsen sig själv. Tidigare gällde att styrelsen i sin helhet konstituerar sig själv.
26 Valberedning En nyhet är att valberedningen ska lämna förslag på arvoden och principer för andra ekonomiska ersättningar till styrelsen och revisorerna. 27 Fonder Enligt bestämmelsen är det styrelsen som reserverar medel för det yttre underhållet. Skrivningen förutsätter att det finns en upprättad underhållsplan som uppfyller kraven i 28. När styrelsen beslutar årsavgiftens storlek ( 11) så ska hänsyn tas till reservering av pengarna. När stämman sedan fattar beslut med anledning av föreningens vinst eller förlust ( 17 punkten 12) kommer inte frågan om underhållsfondering att vara med. Styrelsen har i de nya normalstadgarna tagit över ansvaret för detta. Därmed kan inte stämman, som tidigare, rösta nej till en avsättning till underhållsfonden. Föreningen kan i de nya stadgarna själva välja om de vill ha en inre fond eller inte. Tidigare har det varit oklart vad som gäller för lokaler som är upplåtna med bostadsrätt. Nu är det klargjort att bara bostäder kan avsätta och ta ut några pengar ur fonden för inre underhåll. 28 Underhållsplan Kraven på underhållsplanen fanns visserligen redan tidigare men nu har den strukturerats annorlunda för att bli tydligare. Samtidigt har kraven på styrelsen skärpts, så som beskrivits under 27. 31 Bostadsrättshavarens ansvar Detta är den bestämmelse i stadgarna där det kan finnas störst behov av anpassningar till den egna föreningen. Normalstadgarna ska därför betraktas som ett väl genomarbetat förslag på fördelningen mellan parterna. För att öka tillgängligheten har punktlistan nu numrerats. Ingress: Här står det att om bostadsrättshavaren vill ta den bostadsrättstilläggsförsäkring som föreningen tecknat, så ska bostadsrättshavaren svara för självrisk och åldersnedskrivning. Punkt 5: Ytterdörren ligger enligt de nya normalstadgarna normalt på bostadsrättsföreningen. Däremot är alla funktionsdelar kvar på bostadsrättshavaren. Punkt 6: Isolerglaskassett har lagts till. Punkt 14: Bostadsrättshavaren ansvarar för samtliga elledningar enligt de nya stadgarna. Tidigare var det bara synliga ledningar, men eftersom det är komplicerat att dela ansvar på en kabel som delvis är synlig och delvis är inbyggd har skrivningen ändrats. Punkten om egna installationer har tagits bort eftersom den riskerar att bli missvisande. Bostadsrättshavaren svarar i princip alltid för egna installationer. Om installationerna har utförts på de områden som bostadsrättsföreningen ansvarar för (exempelvis avlopp och ventilation) måste föreningen agera direkt mot den som utfört den felaktiga åtgärden och inte mot den som har "ärvt problemet efter en överlåtelse.
32 Bostadsrättsföreningens ansvar Ordet synliga (ledningar) har bytts mot ursprungligt golv, tak, lägenhetsavskiljande vägg eller bärande vägg för att klargöra var föreningens ansvarsområde begränsas. Det har tydliggjorts att bostadsrättsföreningen ansvarar för hela ventilationssystemet. Ansvaret för ventilationsdonet faller numera också under föreningens ansvar eftersom det måste justeras för att systemet ska kunna fungera bra. Eftersom myndigheten alltid kommer att vända sig mot föreningen om det finns brister i ventilationen är det viktigt att hela ansvaret tydligt på den. En sista mening tydliggör att föreningen svarar för sådant som ligger utanför bostadsrätten; brevlåda, postboxar och staket. 34 Bostadsrättsföreningens övertagande av underhållsåtgärd Större delen av paragrafen är oförändrad och syftar fortfarande till åtgärder i samband med stamrenovering. Däremot har sista meningen, om att återställande ska ske till sedvanlig standard, tagits bort. Utan att ta ställning till hur en eventuell ersättningssituation ska se ut är det orimligt att begränsa möjligheterna till ersättning för dem som har haft en förhållandevis bättre standard. 35 Förändring av bostadsrättslägenhet Denna paragraf är ny men motsvarar helt vad som framkommer ur bostadsrättslagen. Det anses ändå som att den är viktig i sammanhanget och därför ska finnas med. 40 Andrahandsupplåtelse Riksdagen har beslutat om lagändring i bostadsrättslagen. De skäl en bostadsrättshavare behöver för att få samtycke blir generösare. 44 Förverkandegrunder De förverkandegrunder som nämns är desamma som enligt bostadsrättslagen och tidigare stadgar. Strukturen har ändrats och en lång rad paragrafer har inarbetats i texten. På så vis slipper man mängder med hänvisningar. Att inte betala avgiften för andrahandsupplåtelse är också en förverkandegrund. 45 Vissa meddelanden Detta är en ny paragraf som samlar upp i vilka fall särskilda meddelanden måste sändas, något som varit svårt att tydligt få fram genom stadgar och lag. 48 Utträde ur HSB Vid utträde från HSB har i bestämmelsen förtydligats att det då inte behövs godkännande från HSB för att byta stadgar och firma. En bostadsrättsförening som lämnar HSB ska byta stadgar och ändra sin firma.
Insats eller andelstal som grund för årsavgift Här beskriver vi begreppen insats och andelstal i bostadsrättsföreningar, och deras funktion när årsavgiften beräknas. Sist tar vi också upp hur övergången mellan de olika beräkningsgrunderna går till. Från insats till andelstal När en bostadsrättslägenhet upplåts för första gången ska en insats betalas till bostadsrättsföreningen. För den löpande verksamheten har också bostadsrättsföreningen rätt att ta ut en löpande avgift, en årsavgift, som brukar betalas varje månad. Utöver det kan pantsättningsavgift, överlåtelseavgift och upplåtelseavgift tas ut om det anges i stadgarna. Upplåtelseavgiften ger bostadsrättsföreningen möjlighet att få en marknadsmässig ersättning när upplåtelsen av en bostadsrätt sker i efterhand, exempelvis vid inredning av vindar. Upplåtelseavgiften är mellanskillnaden mellan insatsen och marknadsvärdet. Traditionellt sätt har årsavgifterna fördelats utifrån insatsernas storlek. Inom nyproduktionen har man numera gått över till att fördela avgifterna efter andelstal. Skälet är att det då är möjligt att ta ut en högre insats för lägenheter med ett högre marknadsvärde. Lägenheten på markplan har exempelvis en lägre insats än den med sjöutsikt. Genom att då ha andelstal som grund för fördelningen av årsavgifterna kan de här lägenheterna ändå ha samma andelstal och får på så vis bära lika stor del av föreningens löpande kostnader. Det kan de inte om insatserna ligger till grund för beräkningen. Definition av begreppen Som framgått ovan kan årsavgifterna i bostadsrättsföreningar ha olika beräkningsgrunder. Förutom de vanligaste som är insats och andelstal finns också andra fördelningsgrunder. Ett exempel är area, även om det är mindre vanligt. Ordet andelstal kan ha många olika betydelser, vilket kan skapa otydlighet. Ibland används det som benämning på en lägenhets insats i förhållande till det totala antalet insatser i föreningen. Ibland avser man ett andelstal som särskilt tagits fram för att beräkna årsavgiften. Det har inte något samband med vilken insats lägenheten har. Vi rekommenderar att samlingsnamnet på den beräkningsgrund som föreningen har för att räkna fram årsavgifterna benämns fördelningsgrund. Begreppet fördelningsgrund blir därmed ett samlingsbegrepp och ordet andelstal kan användas när föreningen har särskilda andelstal för beräkning av årsavgifterna. Andelstal i de nya stadgarna I HSBs normalstadgar 2011 är utgångspunkten att särskilda andelstal ligger till grund för fördelningen av årsavgifterna. För de föreningar som har insatser som grund finns det en färdig skrivelse så att normalstadgarna kan anpassas. I 2003-års stadgar var insatsen utgångspunkten för att beräkna årsavgifterna. Det måste ni uppmärksamma om ni vill byta från 2003-års stadgar till 2011-års normalstadgar för HSB. Det framgår av bostadsrättsföreningens stadgar om en bostadsrättsförening har insats eller andelstal för beräkning av årsavgiften. Läs den bestämmelse som avser avgifter till
föreningen, se nedan. Om ordet andelstal står har föreningen andelstal som grund för beräkning av årsavgifterna. Om det inte står är det insatsen som är grund för fördelningen. Det är möjligt för föreningar med 2003-års stadgar med insats att gå över till 2011-års stadgar och byta till andelstal som beräkningsgrund. Det som krävs är att nya andelstal antas av föreningsstämman. Eftersom de baseras på insatserna påverkar de inte årsavgifternas fördelning. Däremot krävs det som vanligt vid stadgebyte två på varandra följande föreningsstämmor, med den skillnaden att vid andra stämman krävs en majoritet om tre fjärdedelar istället för två tredjedels majoritet. Skälet är att Bostadsrättslagen kräver särskild majoritet om tre fjärdedelar av de röstande på stämman när stadgarna som anger hur årsavgifterna beräknas ska ändras. När grund för beräkning av årsavgiften ändras måste också bestämmelsen för fonder, som gäller avsättning till inre fond, anpassas. Förklaring av begrepp Insats: Den avgift som betalas första gången vid upplåtelse av bostadsrättslägenheten. Kan ligga till grund för fördelning av årsavgiften. Upplåtelseavgift: Den avgift som kan tas ut mellan insatsen och bostadsrättens marknadsvärde, så att bostadsrättsföreningen kan få en marknadsvärdig ersättning vid upplåtelsen av exempelvis vindsutrymmen. Andelstal: En grund för att fördela årsavgiften i bostadsrättsföreningar. Fördelningsgrund: Ett samlingsbegrepp för insats, andelstal eller den grund som bostadsrättsföreningen använder för att fördela årsavgifterna i bostadsrättsföreningen. Årsavgift: Den avgift bostadsrättshavare betalar till bostadsrättsföreningen för föreningens löpande kostnader.