Sidan l ( 18) Plats och tid Lilla Park, Kulturkvarteret, kl. 18.30-20.40 Beslutande Sesidan 2 Övriga delagande Kristina Mustajärvi, näringslivschef, 4 Ingemar Gustafsson, handels- och centrumutvecklare 4 Hanna Regebro, förbundsdirektör Räddningstjänsten Östra Skaraborg, 4 Lennart Andersson, ekonomichef, 9 Håkan Karlsson, VD Hjo Energi AB, 9 Lisbeth Göthberg, kommundirektör Thomas Lindberg, kanslichef Utses att justera Ann-Christine Fredriksson (M) Bodil Hedin (S) justeringensplats ochtid Stadshuset 2018-10-23 Underskrifter ~ ~~ ''"'""" ~ dberg [l/ ;z,!~~ Ordförande /\!( '~ ~ Knut lndebetou, l~ O~U0 h 1/A:~' /ZCt? L / Justerare _ Ann-Christine Fredriksson Paragrafer ( _ ( 5 Michael Kihlström, 7-15 Bodil Hedin ANSLAG Protokollet är jus ten. t. Justeringen har- tillkännagivits genom protokollets publicering pi kommunens anslagstavla. Organ Sammilnträdesdatum Protokollet publiceras Förvaringsplats för protokollet 2018-10-24 Stadshuset, Hjo Protokollet tas ned 2018-11-15
2 (18) Ledamöter Tjänstgörande ersättare Michael Kihlström (Kd), ordförande Catrin Hulmarker (M) Knut lndebetou (M), ålderspresident Ann-Christine Fredriksson (M) Ewa F Thorstenson (M) Lars Glad (M) Christer Klang (M) Richard Bengtsson (M) Kerstin Strandbergh (M) Anders Beckman (M) Anette Klang (M) Siba Nasser (M) Britt-Marie Sjöberg (C) Linnea Hultmark (C) Berit Henriksson (C) Petter Jönsson (L) Björn Bröne (L) Eva-Lott Gram (Kd) Pierre Robert Ryden (S) Bodil Hedin (S) Jörgen Fransson (S) Merja Wester (S) Kjell-Arne Green (S) Sandra Lind (S) Anders Karlsson (S) Fowziya Abdelmoniem Abbas (S) Malin Eriksson (Y) Johan Eriksson (V) Hasse Nörgård (Sd) Thomas Karlsson (Sd) Lornalyn Karlsson (Sd) Egon Kornell (Sd) Lotta Haller (Sd) Per-Erik Sondeli (C) Martin Tjernberg (C) Hillevi Blom (L) Elena Bjärkvall (Sd) Närvarande ej tjänstgörande ersättare Jan Hultkrantz (M), Anita Bergman (M), Benkt-Eric Lindh (L), Lars-Göran Svensson (S), Birgitta Wester (S), Lennart Larsson ((Sd), Christina Sandahl (Sd) 0oV\ clrr (7( 1_
3 ( 18) Kf l Sammanträdet öppnas Ålderspresidenten Knut lndebetou (M) öppnar sammanträdet med nya kommunfullmäktigeförsamlingen och hälsar gamla som nya ledamöter och ersättare välkomna till kommunfullmäktige.
4 (18) Kf 2 Justerande och fastställande av tid för justering s beslut Ann-Christine Fredriksson (M) och Bodil Hedin (S) utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet. Till ersättare utses Ewa F Thorstenson (M) och Merja Wester (s). Justeringstid: Måndag 22 oktober 2018, kl. 16.00.
5 (18) Kf 3 Dagordning s beslut beslutar att fastställa dagordningen. ~ crt,f
6 (18) Kf 4 Information Presentationsfilmer om näringslivet i Hjo Näringslivschef Kristina Mustajärvi och handels- och centrumutveckla re Ingemar Gustafsson Räddningstjänsten Östra Skaraborg Förbundsdirektör Hanna Regebro Ju sterandes signatur 1-X\ c~r 7~,, 1 '. -
7 (18) Kf 5 2018-235 Anmälan av slutlig rösträkning och mandatfördelning s beslut beslutar att lägga protokollet till handlingarna. Sammanfattning Rösträkning och fördelning av mandaten har skett enligt reglerna i vallagens 13 och 14 kap. Beslutsunderlag Länsstyrelsen Västra Götalands protokoll 20 18-09-14-20 18-09-20.
8 (18) Kf 6 2018-247 Val av ordförande i kommunfullmäktige för mandatperioden 20 18-1 O-l 5-2022- l 0-14 s beslut beslutar att utse Michael Kihlström (Kd) till ordförande i kommunfullmäktige för mandatperioden 20 18-1 0-15 - 2022-1 0-14 Ålderspresidenten Knut lndebetou (M) överlämnar ordförandeskapet till den omvalde ordföranden Michael Kihlström (Kd) och önskar honom lycka till med arbetet under mandatperioden. Omvalde ordföranden Michael Kihlström (Kd) tackar församlingen för förtroendet. Skickas till Michael Kihlström Personalenheten Utdragsbeseyrkande
9 (18) Kf 7 2018-248 Val av vice ordförande i kommunfullmäktige för mandatperioden 20 l 8-1 0- l s - 2022- l 0-14 s beslut beslutar att utse Jörgen Fransson (S) till vice ordförande i kommunfullmäktige för mandatperioden 20 18-1 0-15 - 2022-10-14. Vice ordförande Jörgen Fransson (S) tackar för förtroendet. Skickas till Jörgen Fransson Personalenheten justerandes si~ ( \ l) tf l ; <J/ r1 \ ~ A Il. (Oo \ [)J(;fc V',. l 'IJV l
lo (18) Kf 8 2018-249 Val av ledamöter och ersättare samt ordförande och vice ordförande i kommunfullmäktiges valberedning för mandatperioden 20 l 8-1 0- l s - 2022- l 0-14 s beslut beslutar att som ledamöter i kommunfullmäktiges valberedning utse: Catrin Hufmarker (M) Anders Karlsson (S) Hasse Nörgård (Sd) Britt-Marie Sjöberg (C) Michael Kihlström (Kd) Mafin Eriksson (V) Petter Jönsson (L) beslutar att som ersättare i kommunfullmäktiges valberedning utse: Lars Glad (M) Merja Wester (S) Egon Kornell (Sd) Martin Tjernberg (C) Eva-Lott Gram (Kd) Johan Eriksson 0/) Björn Bröne (L) beslutar att utse: Michael Kihlström (Kd) till ordförande och Anders Karlsson (S) till vice ordförande. Skickas till De valda Personalenheten (0\ d i 7(7 lu1 Utdragsbestydande
SAM MANTRÄDEsPROTOKOLL l l ( 18) Kf 9 2018-196 Delårsbokslut 20 18 för Hjo kommun och dess bolag, januari - augusti s beslut beslutar att fastställa delårsbokslut 20 18 för Hjo kommun och dess bolag. Yrkande Catrin Hufmarker (M), Britt-Marie Sjöberg (C) och Eva-Lott Gram (Kd) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Föredragande Kommundirektör Lisbeth Göthberg, ekonomichef Lennart Andersson och VD Hjo Energi AB Håkan Karlsson. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa delårsbokslut 2018 för Hjo kommun och dess bolag. Sammanfattning Förvaltningen har upprättat och avgivit delårsbokslut för januari -augusti 2018. Beslutsunderlag Delårsbokslut 20 18 för Hjo kommun och dess bolag. Kommundirektörens skrivelse 20 18-09-26. Skickas till Kommunledningsgruppen Revisionen Bolagen
SAM MANTRÄDESPROTOKOLL 12 (18) Kf lo 2017-366 Revidering av avgiftstaxa för Vård och omsorg s beslut beslutar att göra revideringar av Avgiftstaxa för Vård och omsorg enligt förvaltningens förslag. Yrkande Ewa F Thorstenson (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att göra revideringar av Avgiftstaxa för Vård och omsorg enligt förvaltningens förslag. Sammanfattning En ny avgiftstaxa för Vård och omsorg har varit i bruk sedan april 20 18. Det finns behov av vissa smärre justeringar och förtydliganden. Beslutsunderlag Enhetschefens skrivelse 20 18-08-17. Skickas till Avgiftshandläggare Vård och omsorg
13 ( 18) Kf Il 2018-233 Taxa och avgifter för upplåtelse av allmän platsmark i Hjo kommun fr o m 2019-01-0 l s beslut beslutar att anta förvaltningens förslag till taxor och avgifter för upplåtelse av allmän platsmark att gälla från 20 19-0 1-0 l. Yrkande Lars Glad (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta förvaltningens förslag till taxor och avgifter för upplåtelse av allmän platsmark att gälla från 20 19-0 1-0 l. Sammanfattning Kommunstyrelsen gav 2018-04-11 förvaltningen i uppdrag att ta fram ett förslag till taxa avseende avgifter för upplåtelse av allmän platsmark. Förvaltningen föreslår en avgift för upplåtelse av allmän platsmark om l 00 kr/kvm och säsong för uteserveringar och 3 500 kr för foodtruck per säsong. Säsongen sträcker sig från l april till 30 september. Förvaltningen föreslår vidare att allmänna platser upplåts till självkostnadspris för arrangemang. Detta innebär att kommunen inte tar ut avgift för nyttjandet av marken men att vi genom överenskommelser med arrangörer ställer vissa krav på delaktighet och arbetsinsats i förberedelser inför och iordningställande efter arrangemang. Avgift i form av timtaxa för nedlagt arbete debiteras i de fall arrangörer inte fullgör sina åtaganden enligt överenskommelsen. Förvaltningen föreslår att torgplats i Hjo är gratis tills det att ordningsföreskrifterna för torghandeln reviderats. Taxan avseende avgifter för upplåtelse av allmän platsmark kan kompletteras med en eventuell torgtaxa när revideringen är klar. Förvaltningen föreslår att tillfällig upplåtelse av allmän platsmark för trottoarpratare, skyltmaterial, byggställning, container mm skall vara kostnadsfri. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadschefens skrivelser 20 18-09-15 samt förslag till taxa.
14 (18) forts Kf Il Skickas till Sam hällsbyggnad Ekonomienheten Näringslivsenheten 2018-233
15 (18) Kf 12 2018-216 V A-taxa fr o m 20 19-0 1-0 l s beslut beslutar att VA-taxan höjs enligt förvaltningens förslag, att gälla från 2019-0 1-0 l. Yrkande Lars Glad (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att VA-taxan höjs enligt förvaltningens förslag, att gälla från 20 19-0 1-0 l. Yrkande Lars Glad (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Sammanfattning VA-verksamheten är helt taxefinansierad. Budgetarbetet inför 20 19 visar på ökande kostnader avseende den löpande driften. För att täcka dessa kostnadsökningar och uppnå balans mellan kostnader och intäkter förslås en höjning av brukningsavgiften i Va-taxan med cirka 3 %. Denna taxehöjning motsvarar en årlig kostnadsökning om cirka 184 kronor för en normal villa. Va-taxan avseende brukningsavgifterna höjdes senast att gälla från 20 18-0 1-0 l. Beslutsunderlag VA-chefens skrivelse 20 18-09-12 samt förslag till revidering av VA-taxan. Skickas till Samhällsbyggnad VA-enheten Hjo Energi AB, Birgitta Lagerroth Holmgren
16 (18) Kf 13 2018-236 Entledigande från uppdraget som ersättare i kommunfullmäktige - Hugo Mellander (M) s beslut beslutar att: entlediga Hugo Mellander (M) från sitt uppdrag som ersättare i kommunfullmäktige, samt hos Länsstyrelsen begära sammanräkning för att få ny ersättare i kommunfullmäktige utsedd. Sammanfattning Hugo Mellander (M) har i skrivelse begärt att få bli entledigad från sitt uppdrag som ersättare i kommunfullmäktige. Beslutsunderlag Hugo Mellanders skrivelse 2018-09-20. Skickas till Hugo Mellander Länsstyrelsen Västra Götaland Personalenheten
17 (18) Kf 14 2015-291 Beslut om kvarstående som nämndeman för Hjo kommun t o m 20 19-12-3 l - Birgitta Swenson (S) s beslut beslutar att Birgitta Swenson (S) har kvar sitt uppdrag som nämndeman för Hjo kommun till och med 31 december 2019. Sammanfattning Birgitta Swenson (S) är vald som nämndeman för Hjo kommun under perioden 2016-2019. Hon avser att flytta från kommunen. Därigenom är hon inte längre valbar för uppdraget. Enligt rättegångsbalken kan kommunfullmäktige besluta att Birgitta Swenson trots ändrad folkbokföringskommun får ha kvar sitt uppdrag under resterande tjänstgöringsperiod. Birgitta Swenson har meddelat Skaraborgs tingsrätt om att hon är villig att kvarstå i uppdraget. Beslutsunderlag Skaraborgs tingsrätts skrivelse 20 18-1 0-0 l. Skickas till Skaraborgs tingsrätt Birgitta Swenson justeromdes signatur
18 (18) Kf 15 Anmälningsärenden l. Rapportering av ej verkställda beslut Kvartal 2 2018 till Inspektionen för vård och omsorg. 2. Rapportering av ej verkställda beslut Kvartal 3 2018 till Inspektionen för vård och omsorg. 3. Delårsrapport Skaraborgs kommunalförbund 20 18-07-31.
KOMMUN Bilaga A KOMMUNFULLMÄKTIGE Närvaro- och voteringslista den 18 oktober 20 18 Närvar- Votering avseende Votering avseende LEDAMÖTER ande Ja Nej Avst Ja Nej Avst l. Catrin Hulmarker M l 2. Knut lndebetou M l 3. Ann-Christine Fredriksson M l 4. Ewa Forsberg Thorstenson M l s. Lars Glad M l 6. Christer Klang M l 7. Richard Bengtsson M l 8. Kerstin Strandbergh M l 9. Anders Beckman M l 10. Anette Klang M l Il. Siba Nasser M l 12. Britt-Marie Sjöberg c l 13. Linnea Hultmark c - 14. Berit Henriksson c - 15. Petter Jönsson L l 16. Björn Bröne L - 17. Michael Kihlström K d l 18. Eva-Lott Gram K d l 19. Pierre Robert Ryden s l 20. Bodil Hedin s l 21. Jörgen Fransson s l 22. Merja Wester s l 23. Kjell-Arne Green s l 24. Sandra Lind s l 25. Anders Karlsson s l 26. Fowziya Abdelmoniem Abbas s l 27. Malin Eriksson v - 28. Johan Eriksson v l 29. Hasse Nörgård Sd l 30. Thomas Karlsson Sd l 31. Lornalyn Karlsson Sd l 32. Egon Kornell Sd l 33. Lotta Haller Sd - /)1 '7 / 'G..
KOMMUN Bilaga A KOMMUNFULLMÄKTIGE Närvaro- och voteringslista den 18 oktober 20 18 Tjänstgörande Närvar- Votering avseende Votering avseende för nr ande ERSÄTTARE Ja Nej A vs t Ja Nej A vs t M Björn Fredeby M M M M M Hugo Mellander Malin Carlbom Elisabeth Samuelsson Jan Hultkrantz Anita Bergman c Per-Erik Sondeli 13 l c Martin Tjernberg 14 l L Hillevi Blom 16 l L K d K d s s s s Benkt-Eric Lindh David Olsson Rutger Gram Lars-Göran Svensson Birgitta Wester Fredrik Belline Annika Sjöhem Sd Elena Bjärkvall 33 l Sd Sd Lennart Larsson Christina Sandahl Antal 32 Ordförande Justerare Justerare