Å rsredovisning Styrelsen för Carlstads BTK avger härmed årsredovisning för räkenskapsåret 2016-07-01 2017-06-30. Förvaltningsberättelse Styrelsens sammansättning Föreningens styrelse har under året bestått av följande medlemmar: Per Hagberg Gabriel Bladh Jonas Andersson Stefan Frodesson Marcus Ahlbäck Patrik Waldeck Inge Lundeteg Adam Rosén Hans-Erik Larsson Övriga roller/uppdrag Arne Arvidsson Ingemar Eliasson Ola Perman Eva Eliasson Ulrika Hagberg David Lundeteg Samuel Hagberg Adam Rosén Ludvig Hagberg Patrik Waldeck Ordförande Vice Ordförande Kassör Sekreterare Ledamot Ledamot Suppleant Suppleant Suppleant Revisor Ordf. valberedningen Tävlingsansvarig Boendeansvarig vid U/V-poolen Matansvarig vid våra tävlingsarrangemang Träningsansvarig, lagledare Tränare Tränare Ass Tränare Ass Tränare Rasmus Andersson, Wiktor Larsson och Ingmar Aspenvall har varit överdomare vid våra tävlingar och seriespelssammandrag Styrelsen har hållit 10 protokollförda sammanträden mellan årsmötet 2016 och årsmötet 2017. Utöver dessa har styrelsen haft ett antal planeringsmöten, budgetmöten samt tränarmöten under året. Några av de frågor och aktiviteter som styrelsen har arbetat med under året: - Prova-på-dag på Kronoparken - Tävlingsledarutbildning Marcus Ahlbäck - Framtagning av tränings T-shirts via Sydsport - Utbildning Idrott Online Steg 1 och 2 Adam Rosén - Framtagning av arbetsfördelning och ansvar - Våra tävlingsarrangemang Region Top 12, Julpoolen, Vinterspelen och Ungdoms- /Veteranpoolen, KM - Besök från Värmlands Idrottsförbunds styrelse där vi presenterade vår verksamhet - Material, 10 nya nät och domarbord från kommunen - Policyändring vad gäller ersättning i samband med kvalificeringstävlingar
- Ändring i stadgarna att årsmöte skall äga rum i september - Deltagande på Bingoalliansens möten - Arrangemang av Para-SM i samband med U-poolen - Ansökan om att få arrangera Riks Top 48 under december 2018 vilket vi blev tilldelade av SBTF att göra tillsammans med Skoghall Medlemsantal Medlemsantal 2016-17 2015-16 2014-15 2013-14 2012-13 2011-12 Högst 20 år 95 86 85 68 91 112 Över 20 år 45 35 26 19 21 25 Totalt 140 121 111 87 112 137 Bingo och bingolotto Föreningen har medverkat i Bingoalliansen som ger månatliga viktiga intäkter för föreningen. Tack till Hans-Erik Larsson och Ingmar Aspenvall som medverkar i denna verksamhet. Utöver vår månatliga utbetalning tilldelades vi även under december en extra utdelning på 5874 kr. Hans-Erik har också tagit ansvar för att göra en ny ansökan om bingotillstånd under perioden 2018-2020.
Tävlingsarrangemang Föreningen har under säsongen arrangerat seriespelssammandrag i div 2, div 3, div 5 samt tävlingarna Region Top 12 (samarrangemang med Skoghalls BTK), Vinterspelen och STIGA- Ungdoms-/Veteranpoolen samarrangerat med Para-SM. Det har också traditionsenligt arrangerats en julavslutningstävling och ett klubbmästerskap.
Tävlingsverksamhet (Reportage i NWT efter Ungdomspoolen) Föreningen har totalt ca 60 licensierade spelare som representerat föreningen i tävlingar runt om i Sverige. (10 st fler licenser än säsongen 15/16). Totalt har klubben varit representerad vid ett 15- tal tävlingar under säsongen samt följande mästerskap: Junior-SM: Samuel Hagberg, Ludvig Hagberg, Jesper Solvin Ett flertal uppdrag och tävlingar i Para-bordtennis: Martin Frodesson Region Top12 Väst: Ludvig Hagberg (7.a P15), Jesper Solvin (1:a P15)
DM: Segrare från CBTK blev Ludvig Hagberg (P14), Jesper Solvin (P15, HS) samt flera fina 2:a och 3:e-placeringar av våra spelare. Utöver ovan nämnda tävlingar har våra spelare deltagit i och fått flera framskjutna placeringar i ett antal nationella tävlingar. Den som tävlat flitigast under året är John Åkesson. (Veteranpoolen i NWT)
(Intervju med P4 Värmland i samband med Para-SM)
(Reportage med Martin Frodesson har som mål att delta på Paralympics i Tokyo 2020.)
(Julavslutning)
(Invigning av Para-SM med Per-Inge Lidén) (Prisutdelning Para-SM)
(Pizzaparty, Avslutning, KM) Seriespel Förening har haft serielag i div 2, div 3 herrar, div 5 och ungdomsserien.
(Vårt div 3-lag, fr vä Håkan Eriksson (inlånad från Kristinehamn), Jonas Andersson, Ahmad Alizade och Mathias Ohlsson. Deltog i vissa av seriematcherna gjorde även Ludvig Hagberg, Mattias Bladh och Patrik Waldeck) Laget kämpade tappert och vann många enskilda matcher men slutade tyvärr sist i serigen och blir därmed degraderade till div 3.
(Vårt div 2-lag, fr vä Samuel Hagberg, David Lundeteg, Ludvig Hagberg och Isak Eliasson. I några av seriematcherna deltog även Jesper Solvin, Mathias Ohlsson, Ahmad Alizade och John Åkesson) (Seriematch mot Kristinehamn) I div 2 herrar slutade föreningen (efter 6 st oavgjorda och jämna 7-7 matcher) på en 7:e plats vilket betydde degradering till div 3. I div 5 hade vi två lag representerade varav det ena slutade på en 2:a-plats och det andra på en 9.e-plats. Deltog i div 5 gjorde Patrik Waldeck, Alexander Stålhandske, John Åkesson, Mattias Bladh, André Rosén, Carl-Henrik Sjöqvist, Michael Hede, Carl Bergman, Noel Boström och Samuel Ahlbäck. I ungdomsserien hade vi tre lag representerade. Deltog gjorde Javier Baeza, David, Jonathan Cederberg, Mustafa Hoger Najem, Pontus Lundqvist, Lucas Johansson, Teo Nyrén och Sixten Svanqvist.
Träningsverksamhet Föreningen har bedrivit träning i Karlstad med omnejd. Under året har träning arrangerats på två ställen; i Sundsta sporthall i Karlstad samt i Stodeneskolan i Skåre. Föreningen har haft totalt 4 tränare: David Lundeteg, Samuel Hagberg, Adam Rosén och Ludvig Hagberg. Assisterande tränare har vid vissa tillfällen varit André Rosén, Patrik Waldeck och Mathias Ohlsson. Antalet ungdomar i Pingisskolan ökade väsentligt. I övrigt ungefär liknande som föregående år. Vi tackar våra tränare för ett strålande jobb, bra energi på träningarna och fina utbildningsinsatser. Slutord Sportsligt har resultaten varit mindre goda under det gångna verksamhetsåret, men med tanke på att vi hade en tuff uppgift framför oss med ett lag både i div 2 och div 3 har alla presterat vad de har kunnat. Nu tar vi nya tag under nästa säsong med ett lag i div 3, ett lag i div 4 och ett lag i div 5. Vi har haft två div 5 lag där det ena laget slutade som 2:a i serien. Föreningen har en målsättning att ha serielag i flera divisioner nära varandra så att spelare kan få testa på olika nivåer utan att det blir för stora hopp. Att få fler spelare att komma ut i tävlingsspel är en viktig uppgift. Föreningen är beroende av att kunna genomföra sina större arrangemang av såväl ekonomiska som sportsliga skäl. Det är dock en avvägning att balansera mängden arrangemang med hur mycket ideellt arbete en liten klubbs medlemmar klarar. Det måste vara roligt och vi måste hela tiden fokusera på grunden som är att bedriva bra träningsverksamhet. Med ett stort engagemang från aktiva och föräldrar har säsongens arrangemang blivit väl genomförda. Vi har fått uppskattning från besökande klubbar och spelare. Ett stort tack till alla som gjort det möjligt. Para-SM blev sportligt sett ett succéarrangemang där vi bara fått positiv feedback. Inför året budgeterades ett nollresultat. Utfallet blev ett överskott ca 26. Både intäkter och kostnader är något lägre än budgeterat. Intäkterna från Ungdomspoolen och Para-SM var bra, där vi också fick bidrag från kommunen. Medlemsavgifterna minskade något, men det beror till stor del på att vi behöver få bättre kontroll och administration över våra medlemsavgifter, vilka som betalt och inte betalt. Antalet medlemmar har ökat något jämfört med föregående år. Med en nära kommunikation mellan styrelse och tränare gör vi träningarna och våra aktiviteter attraktiva, men här kan vi göra ännu mer detta är vår kärnverksamhet som vi måste jobba med kontinuerligt. Vi måste också jobba med att få in fler tjejer i föreningen.
Styrelsen vill tacka: - Tack till Ingmar Aspenvall som alltid visar stort engagemang och som oavbrutet ställer upp som överdomare, fotograf, ordförande på årsmöten mm. - Föreningen tackar Ola Perman som fortsatt sitt engagemang och ställt upp som tävlingsledare i samband med Para-SM och Ungdoms- och Veteranpoolen tillsammans med Marcus Ahlbäck. - Tack till alla tränare som med sitt engagemang gjort ett kanonjobb - Tack till alla i styrelsen, valberedning, tränare, spelare, medlemmar och alla som supportat föreningen för en väl genomförd säsong. - Tack till alla medlemmar och före detta medlemmar som hjälpt oss i samband med våra arrangemang. - Tack till Karlstads Kommun som hjälpte oss i samband med Para-SM. - Tack till avgående styrelsemedlemmar Hans-Erik Larsson, Gabriel Bladh, Jonas Andersson och Adam Rosén. Karlstad den 19 september 2017 Per Hagberg Jonas Andersson Stefan Frodesson Inge Lundeteg Hans Erik Larsson Patrik Waldeck Marcus Ahlbäck Gabriel Bladh Adam Rosén