Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll Plats och tid KS-salen Stadshuset, Kl. 13.15 16.30 Närvarande Se sidan 2 Justeringens plats och tid Stadshuset Paragrafer 1-10 Sekreterare Lena Arnberg Ordförande Margaretha Wedin (C) Pia Pyykkönen Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag Organ KPR Sammanträdesdatum 2017-02-06 Anslag sätts upp Anslag tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, Diariet, Drottninggatan 22 Underskrift

Sid 2 (8) Ledamöter Närv. Frånvarande Tjänstgörande ersättare Margaretha Wedin Ordf. Anders Jansson OMV Sven-Olov Hiller SBN Lena Uddbäck PRO Berit Wallstedt PRO Gunnar Åkerström PRO Bo Bergstad SPF Kerstin Stenberg SKRF Birgitta Börjel SKPF Pia Pyykkönen FSFP Vivi-Anne Ödén RPG Ersättare Närv. Frånvarande Tord Fredriksen KS Leena Edholm OMV Ellinor Hedblom SBN Anette Victorsson PRO Lillemor Nordlöf PRO Kerstin Wadelius PRO Catharina Hedin SPF Ulla Britt Mellblom SKRF Margareta Bergström SKPF Jarmo Laiho FSFP Britt-Marie Hansson RPG Övriga Annmarie Sandberg, förvaltningschef Omvårdnad Gävle Petter Bergeå, utredare, kommunledningskontoret Viktoria Persson, enhetschef Omvårdnad Gävle Maud Sjöblom, processledare, Omvårdnad Gävle Hans Helmerson, projektledare kommunledningskontoret Per-Erik Mårtensson, analytiker kommunledningskontoret Lars Pettersson, Regionens pensionärsråd

Sid 3 (8) 1 Val av justerare Pia Pyykkönen valdes att justera dagens protokoll. 2 Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan fastställdes utan ändring. 3 Föregående protokoll Föregående protokoll läggs till handlingarna. 4 Aktuell från Omvårdnadsnämnden Besparingar inom Omvårdnad Gävle Annmarie Sandberg föredrar. Omvårdnad Gävle behöver minska kostnaderna med 29 mnkr under 2017. Besparingsåtgärderna motsvarar ca 1,6 % av den totala budgeten på drygt 1,8 Miljarder kronor. Att Omvårdnad Gävle behöver genomföra besparingsåtgärder handlar till största delen om omvårdnadsnämndens generella sparkrav på 1,5 % som kommunfullmäktige har fattat beslut om samt behov av att avsätta en buffert på 10 mnkr. Besparingen innebär bland annat avveckling av tre enheter vid Kristinelundsgården Enligt gällande boendeplan kommer nu tre enheter vid Kristinelundgården med totalt 30 lägenheter att avvecklas successivt under våren 2017. I takt med att det byggs nya vård- och omsorgsboenden finns möjlighet att avveckla lägenheter inom det äldre beståndet. Berörda kunder och närstående har fått information om förändringen och ges nu möjlighet att välja ett annat boende att flytta till. Berörda medarbetare kommer att erbjudas arbete vid andra arbetsplatser inom Omvårdnad Gävle. Omvårdnad Gävle kommer att ombesörja kundernas flytt och ansvara för nedpackning, flytt,

Sid 4 (8) uppackning osv. Förvaltningen kommer att stå för eventuella kostnader i samband med flytten. Flytt av gruppboendet Väpnargatan 50 till Transtråket 54 i Bomhus På grund av stora renoveringsbehov vid gruppboendet Väpnargatan 50 har Omvårdnad Gävle beslutat att flytta den verksamheten till det nybyggda gruppboendet Transtråket 54 i Bomhus. Enligt tidigare plan skulle ett nytt gruppboende starta där under 2017 men i det här läget har förvaltningen prioriterat behovet av nya lokaler för gruppboendet Väpnargatan 50. Berörda kunder och medarbetare har informerats. Att tillfälligt avvakta den planerade utökningen ger en besparing på 5 mnkr under 2017. Träffpunkt Moränen stänger den 1 april 2017 Förvaltningens beslut om att stänga Träffpunkten Moränen från den 1 april 2017 blev föremål för diskussion vid omvårdnadsnämndens sammanträde den 25 januari. Omvårdnadsnämnden beslutade att ge förvaltningen i uppdrag att återkomma med ett beslutsunderlag angående Moränen till nämndens sammanträde den 2 mars 2017. Berörda kunder och anhöriga har redan informerats om stängningen och att de kommer att erbjudas möjlighet att delta vid annan träffpunktsverksamhet inom Gävle. En stängning av Moränen beräknas ge en besparing på ca 1 mnkr. Sparkrav inom hemsjukvården Från 2015 har antalet patienter minskat successivt och idag är antalet ca 550. Det finns därför möjlighet att genomföra besparingar motsvarande 3 mnkr. Det finns också ett generellt sparbeting på totalt 18 mnkr som har fördelats ut på samtliga verksamheter inom Omvårdnad Gävle. Området vård- och omsorgsboende är dock undantaget då beslut om en utökad grundbemanning gäller och ska genomföras. För området finns istället ett lägre sparkrav på 2 mnkr. Det innebär att trots besparingskrav kommer bemanningen att öka inom vård- och omsorgsboende. Hemtjänstens utvecklingsarbete Viktoria Persson, enhetschef Bomhus hemtjänst och Maud Sjöblom, processledare, Omvårdnad Gävles hemtjänst informerar att hemtjänsten i Bomhus inför ett nytt arbetssätt under våren. Utvecklingsarbetet startade i januari 2016 och syftet med uppdraget var att förändra arbetssättet i hemtjänsten när det gäller planering och utförande av de beviljade insatserna till kund så att de ska stärka och utgå ifrån vad kunden behöver. Uppdragets mål var att leverera ett testat, utvärderat och hållbart arbetssätt som ger ökad personkontinuitet med kund, ett stärkt kontaktmannaskap samt en god arbetsmiljö för medarbetare. Fas 2 är att implementera Bomhusmodellen med blockplanering till alla enheter inom hemtjänsten. 5

Sid 5 (8) Översiktsplan för Gävle kommun Ordförande Margaretha Wedin informerar att en översiktsplan ska i stora drag illustrera hur vår framtida livsmiljö i Gävle kan komma att se ut. Översiktsplanen är ett av kommunens viktigaste strategiska instrument där inriktningen för utvecklingen av stads- och landsbygd redovisas. Gävle kommun är nu inne i ett arbete med att ta fram en översiktsplan för år 2030 med utblick mot år 2050. Att ta fram en översiktsplan följer en specifik process som regleras enligt Plan- och bygglagen. Planprocessen består av ett samråd, en granskning och ett antagande. Ett samråd har genomförts mellan 19 oktober- 31 december, 2015. Syftet med samrådet var att förbättra kommunens beslutsunderlag och att ge dem som berörs av översiktsplanen, möjlighet att påverka planens utformning. Efter samrådet har planen bearbetats med hjälp av inkomna synpunkter. Nu ställs planen ut för granskning mellan 25 januari och 31 mars 2017. Det finns möjlighet att lämna synpunkter även under granskningen. Efter granskning beslutar Kommunfullmäktige om att anta planen. Översiktsplanen är sedan vägledande för andra beslut om markanvändningen, exempelvis för detaljplaner och bygglov. På följande ställen kommer politiker och tjänstemän att informera om planen: Hedesunda: 7/2 kl. 16:00 20:00, Stadsbiblioteket: 9/2 kl. 15:00 19:00 Forsbacka: 13/2 kl. 16:00 20:00 Bergby: 16/2 kl. 16:00 20:00 Förvaltningshuset Gävle: 9/3 kl. 16:00 20:00 6 Trygghetsboende Hans Helmerson projektledare, övergripande planering kommunledningskontoret informerar att i Bomhus vid Pukslagarvägen, påbörjas i april 2017 ett nytt område för hyresgäster som känner att de vill ha det lugnt och leva i närhet till andra i samma ålder. Gavlegårdarna har sedan tidigare ett liknande boende i Tickselbo i Sätra centrum. På platsen kommer två stycken trevåningshus att byggas. Sammanlagt handlar det om 34 lägenheter fördelat på ett antal ettor, tvåor och trerummare. Trygghetsboendet på Pukslagarvägen är till för dig som fyllt 65 år och som fortfarande lever ett aktivt liv. I husen finns gemensamhetslokaler för den som vill umgås med sina grannar och trivselvärdar anställda för att hjälpa till med att samordna aktiviteter. Inflyttning beräknas till våren 2018. I Bergby har diskussioner förts med en lokal arbetsgrupp och AB Gavlegårdarna om att bygga ett trygghetsboende vid Solbergahemmet. Gavlegårdarna har lämnat in förfrågan om ny detaljplan till samhällsbyggnadsnämnden.

Sid 6 (8) Från och med den 15 november 2016 kan kommunen söka stöd för ny- eller ombyggnad av särskilda boendeformer för äldre, av hyresrätter för äldre på den ordinarie bostadsmarknaden samt för anpassning av gemensamma lokaler i hyres- eller bostadsrättshus. Stödet syftar till att öka antalet bostäder för äldre och öka möjligheterna till gemenskap och trygghet för äldre. Regeringen har avsatt 300 miljoner kronor under 2017 för stödet och 400 miljoner årligen för 2018 2020. 7 Bostadsmarknadsenkät 2027 från Boverket Per-Erik Mårtensson analytiker övergripande planering, kommunledningskontoret, informerar att Gävle växer och närmar sig 100 000 invånare. Vilket kan ske redan i mars. Redan år 2030 kan Gävle ha 120 000 invånare och för att möta behovet av 20 000 nya Gävlebor planerar Gävle för 10 000 nya bostäder. Detta blir en viktig pusselbit för den fortsatta tillväxten. Enligt befolkningsprognosen kommer antal invånare i åldersgruppen 65-79 år att öka med 7,2 % under 2015-2030, åldersgruppen 80-84 år öka med 65 % och åldersgruppen 85-år och uppåt att öka med 60,6 %. Per-Erik redovisar också statistik från Boverkets bostadsmarknadsenkät 2016, då 2017 års enkät inte är klar ännu. 8 Information från Regionens pensionärsråd Lars Pettersson informerar att rådet är ett organ för överläggningar, samråd, och ömsesidig information mellan företrädare för pensionärsorganisationerna och landstingsstyrelsen. Representation: PRO 3 st, SPF Seniorerna 2, övriga 1st. Syftet med rådet är: Att förstärka inflytande i frågor som gäller äldre Att verka för att pensionärers synpunkter ska beaktas i verksamhetsplanering Att rådet kan initiera nya pensionärsfrågor Att rådet ska vara remissorgan i frågor som gäller pensionärer. Att rådet ska vara ett forum för opinionsbildning och kunskapsspridning, Pensionärernas representanter har möjlighet att aktivt arbeta för förändringar i landstingets verksamhet. De kan informera om och ge förslag till lämpliga anpassningar av det verksamhetsutbud som berör de äldres förhållanden i landstinget. Således skall landstingets pensionärsråd vara ett referensorgan med överläggningsrätt i frågor som berör pensionärerna.

Sid 7 (8) Aktuella återkommande frågor som rådet arbetar med är: Väntetider mott/operation (Antal och % på 2 resp. 3 mån) (Försämrat) Nytt från Regionen. Stor regionens uppgång och fall Budget och uppföljning Personalplanering/kompetensförsörjning Öppna jämförelser (förbättras) Läkemedel Håll koll på dina läkemedel Lokalplanering 5,5 miljarder till 21. Geriatrik Hälsoval/PV Nuvarande aktuella frågor Psykogeriatrik- riktig surdeg. Recept på motion Kvalitet/överbeläggningar/utlokaliseringar etc. Kvalitetssystem HC Hofors/ Gävle Strand Läkemedel- Vårstädning av läkemedelslistan Demens beh./ uppföljning Hospice Mobilt äldre team Befolkningsenkät om sjukvården - oförtjänt dålig press Kommunala pensionärsrådet (KPR) skickar med följande fråga till Regionråd Tommy Berger varför är det inte anpassad kost för diabetiker när de är inlagd på sjukhuset. Lars Pettersson tar med frågan till Regionen. 9 Övrigt Vid sammanträdet i november fastställdes KPR:s sammanträdesdagar för 2017. Vid sammanträdet framkom att det förslagna datumet den 28 november kolliderade med Omvårdnadsnämndens sammanträdesdag, men då det framkommit att Omvårdnadsnämnden ändrat sitt datum så föreslår ordförande att KPR sammanträder den 28 november. Vid KPR:s beredning den 26 januari undrade Birgitta Börjel om Sodexhos mat till hemtjänstens kunder var näringsriktig. Ordförande meddelar att enligt Mikael Hallqvist, inköpschef, har Gävle kommun upphandlat näringsriktig och näringsberäknad kost enligt livsmedelsverkets rekommendationer. Samt att omvårdnads dietist varit med och kravställt och att näringsinnehållet kontrolleras. Så om man som kund äter hela portioner och gärna hanterar/värmer dessa korrekt så ska det inte vara något problem.

Sid 8 (8) 10 Nya frågor kommande möte Riktlinjer för bostadsförsörjning + trygghetsboende Sociala Hållbarhetsprogrammet Läkemedelshantering rapport Hur fungerar rehabilitering inom hemsjukvården Kompetensförsörjning Volontärarbete Jenny Bostedt Dubbla hyror vård- och omsorgsboende Hemgång sjukvården - Ronnebymodellen