SUNNE KOMMUN L 8 1 (14) Plats och tid Beslutande Frykensalen, biblioteket i Sunne, kl 19:00-19:301 0 Se sid s 2 Paragrafer 95-105 Övriga närvarande Olle Edgren, kommunchef Gunilla Nyström, kommunsekreterare Anders Olsson, förvaltningschef miljö- och byggnadsnämnden, 96 Maria Hallberg, planingenjör, 96 Utses att justera Justeringens plats och tid Mirja Lundström och Mikael Lilja Kommunkansliet, Sunne, 2013-10-30, kl 16:30 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Gunilla Nyström Karl-Johan Adolfsson Mirja Lundström Mikael Lilja ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum för anslags uppsättande 2013-10-31 Datumm för anslags nedtagande 2013-11-21 Förvaringsplats för protokoll Underskrift Kommunkansliet Gunilla Nyström Postadress Sunne kommun 1. Kommunstyrelsen 686 80 SUNNE Besöksadress / E-post Kvarngatan 4 kommun.kansli@sunne..se Telefonn / Fax 0565 160 00 växel 0565 160 01 fax
2 (14) Beslutande Ledamöter: Gunilla Ingemyr (C) Bengt Hedelin (C) Mirja Lundström (C) Kjerstin Persson (C) Ida Nilsson (C) Inge Andersson (C) Karl-Johan Adolfsson (C) Bengt Gullström (C) Sven Emilsson (C) Michael Kjellstrand (C) Freddy Kjellström (C) Jan-Evert Rådhström (M) Åsa Rådhström (M) Robert Pedersen (M) Åsa Olsson (M) Henrik Frykberger (M) Kerstin Sundén Bergqvist (M) Marianne Åhman (FP) Emanuel Olsson (FP), ej 96 på grund av jäv Tobias Eriksson (S) Anette Sätherberg (S) Gert Dahlberg (S) Agneta Carlsson (S) Mikael Lilja (S) Helena Anshammar (S) Jan-Erik Eriksson (S) Lena Birkefjärd (S) Kjell-Owe Larsson (S) Lars-Erik Hedlund (V) Tellervo Zetterberg (V) Tina Bok (MP) Tjänstgörande ersättare: Toleif Högberg (C), ersättare för Ola Persson (C) Tomas Ögren (C), ersättare för Ann-Marie Engåsberg (C) Karl-Erik Arnesson (C), ersättare för Anna-Greta O Berggren (C) Fredrik Andersson (M), ersättare för Jörn Okan (M) Svante Magnusson (S), ersättare för Lars Jonsson (S) Lars-Olov Eriksson (S), ersättare för Gerd Karlsson (S) Lisa Carlsson (MP), ersättare för Eva Hallström (MP) Claes Lundgren (FP), ersättare för Runar Filper (SD) Frånvarande utan ersättare: Kari Gjulem (S) Jan Johansson (SD)
3 (14) Innehållsförteckning Beslutande... 2 Jämställdhets- och mångfaldsplan 2013-2016... 4 Områdesbestämmelser för Askersby... 5 Riktlinjer för investeringsprocessen... 6 Redovisning av besvarat medborgarförslag... 7 Redovisning av obesvarade motioner och... 8 Medborgarförslag... 8 Redovisning av ännu ej verkställda beslut... 9 Medborgarförslag om att göra Slottet till ett allaktivitetshus... 11 Medborgarförslag om Ungdomstorget... 12 Anhållan om entledigande från uppdraget som ledamot i bildningsnämnden.. 10 Medborgarförslag om skolskjutsar... 13 Motion om hemtjänstrobot... 14
4 (14) Kf 95 KS2013/288/02 Jämställdhets- och mångfaldsplan 2013-2016 s beslut 1. Det upprättade förslaget till ny jämställdhets- och mångfaldsplan 2013-2016 antas med redaktionell ändring på sid 3 och sid 8. 2. När planen nästa gång uppdateras ska förslaget genomsyras av diskrimineringslagens samtliga diskrimineringsgrunder. Efter genomförd utvärdering och förlängning av den tidigare planen har parterna; Sunne kommun och de fackliga organisationerna, arbetat fram en ny jämställdhets- och mångfaldsplan. Parterna har under första halvåret 2013 haft arbetsmöten och överläggningar där resultatet blivit enligt förslaget som presenteras. Arbetet har löpt parallellt med CV-projektet som också arbetar med jämställdhetsfrågor. Parterna har även enats om att genomföra mera utbildningar i ämnet, både för medarbetare och förtroendevalda. Projektledare har varit Johanna Lundqvist. Yrkande Fredrik Andersson (M), Gunilla Ingemyr (C), Marianne Åhman (FP), Tina Bok (MP), Claes Lundgren (SD) och Lars-Erik Hedlund (V): När planen nästa gång uppdateras ska förslaget genomsyras av diskrimineringslagens samtliga diskrimineringsgrunder. Underlag/beredning Förslag till jämställdhets- och mångfaldsplan 2013-2016 för Sunne kommun Förhandlingsprotokoll 2013-07-01 Personalchefens tjänsteskrivelse 2013-07-16 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-09-09, 111 Kommunstyrelsen 2013-09-17, 83 Personalkontoret Samtliga nämnder
5 (14) Kf 96 KS2012/439/04 Områdesbestämmelser för Askersby s beslut De upprättade områdesbestämmelserna för Askersby antas enligt plan- och bygglagen 5 kap 27. På grund av jäv deltar inte Emanuel Olsson (FP) i handläggningen av detta ärende. Miljö- och byggnadsnämnden har på arbetsutskottets uppdrag upprättat ett förslag till områdesbestämmelser för Askersby. Enligt översiktsplanen 2011 ska sådana bestämmelser upprättas för att säkerställa kulturmiljövärdena som är av riksintresse. Förslaget till områdesbestämmelser har varit ute på samråd och hållits tillgängliga för granskning. Granskningsutlåtande och förslag till antagandehandling har upprättats. Antagandehandling 2013-08-27 Granskningsutlåtande 2013-08-27 Miljö- och byggnadsnämnden 2013-09-04, 65 med förslag till områdesbestämmelser för Askersby Kommunstyrelsen 2013-10-15, 100 Miljö- och byggnadsnämnden
6 (14) Kf 97 KS2013/56/03 Riktlinjer för investeringsprocessen s beslut Riktlinjer för investeringsprocessen antas. av ärendet På uppdrag av kommunstyrelsens arbetsutskott och med anledning av kommunrevisionens granskning av rutiner kring större investeringar har riktlinjer för investeringsprocessen tagits fram. Riktlinjerna ska förtydliga ansvarsförhållandet i investeringsprocessen. Riktlinjerna har varit ute på remiss till nämnderna och viss omarbetning har skett. Kommunrevisionens granskningsrapport från 2012-11-08 Bildningsnämnden 2013-04-02, 38 Socialnämnden 2013-04-10, 39 Miljö- och byggnadsnämnden 2013-04-24, 32 Ekonomichefens tjänsteskrivelse 2013-09-20 med förslag till riktlinjer för investeringsprocessen Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-10-03, 131 Kommunstyrelsen 2013-10-15, 101 Ekonomiavdelningen Bildningsnämnden Miljö- och byggnadsnämnden Räddningsnämnden Socialnämnden
7 (14) Kf 98 KS2013/25/01 Redovisning av besvarade medborgarförslag s beslut Redovisningen av besvarade medborgarförslag godkänns. har beslutat införa möjligheten till förenklad hantering av medborgarförslag. Detta innebär att kommunstyrelse eller nämnd på fullmäktiges uppdrag får beslut om vissa medborgarförslag. Dessa beslut ska fortlöpande redovisas för kommunfullmäktige. Till dagens sammanträde redovisar kommunstyrelsen ett besvarat medborgarförslag. Underlag/beredning Kommunstyrelsen 2013-10-15, 99 Tjänsteskrivelse 2013-10-17
8 (14) Kf 99 KS2013/324/01 Redovisning av obesvarade motioner och medborgarförslag s beslut Redovisningen av obesvarade motioner och medborgarförslag godkänns. Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning ska kommunstyrelsen en gång per år redovisa de motioner och medborgarförslag som inte har beretts färdigt. Denna redovisning ska göras på fullmäktiges ordinarie sammanträde i oktober. Denna gång redovisas 4 obesvarade motioner och 1 obesvarat medborgarförslag. Kommunkansliets tjänsteskrivelse 2013-10-06 Kommunstyrelsen 2013-10-15, 106
9 (14) Kf 100 KS2013/319/01 Redovisning av ännu ej verkställda beslut s beslut Redovisningen av ännu ej verkställda beslut godkänns. Kommunstyrelsen och kommunfullmäktige ska en gång per år redovisa de beslut som inte verkställts. Denna redovisning ska göras på det ordinarie sammanträdet i oktober. Kommunkansliets tjänsteskrivelse 2013-10-08 med planprogram Kommunstyrelsen 2013-10-15, 107
10 (14) Kf 101 KS2013/12/01 Anhållan om entledigande från uppdraget som ledamot i bildningsnämnden s beslut 1. Lars Jonsson (S) beviljas entledigande från uppdragen som ledamot och 2:e vice ordförande i bildningsnämnden. 2. Val av ny ledamot och 2:e vice ordförande sker vid kommunfullmäktiges sammanträde i november. Lars Jonsson (S) anhåller om entledigande från sina uppdrag inom bildningsnämnden. Han är ledamot och 2:e vice ordförande i bildningsnämnden samt ledamot och vice ordförande i bildningsnämndens arbetsutskott. Skrivelse med uppsägning från Lars Jonsson Lars Jonsson Bildningsnämnden Personalkontoret Socialdemokraterna Kommunkansliet
11 (14) Kf 102 KS2013/323/06 Medborgarförslag om att göra Slottet till ett allaktivitetshus s beslut Medborgarförslaget om att göra Slottet till ett allaktivitetshus överlämnas till kommunstyrelsen för beredning och beslut. Lotta Neckman föreslår i ett medborgarförslag att Slottet rustas upp och görs i ordning för ett allaktivitetshus med café, butik, filial till turistbyrån, galleri på bottenplanet och kontor på plan 2. För att inte enbart belasta kommunens budget föreslår förslagsställaren att via annons efterlysa frivillig arbetskraft och materiel för bevarande och upprustning av Slottet. Medborgarförslag från Lotta Neckman Kommunstyrelsen
12 (14) Kf 103 KS2013/326/06 Medborgarförslag om Ungdomstorget s beslut Medborgarförslaget om Ungdomstorget överlämnas till kommunstyrelsen för beredning och beslut. Oskar Berggren föreslår i ett medborgarförslag att en plats för skate och andra aktiviteter görs i ordning på Stora torget enligt norra alternativet. Enligt förslagsställaren har detta område många fördelar då det är svårt att skapa andra användningsområden för det och att det centrala läget passar dem som vill åka skate eller ägna sig åt andra uteaktiviteter. Dessutom finns det en påbörjad skiss över hur ytan kan utnyttjas på ett bra och kostnadseffektivt sätt. Medborgarförslag från Oskar Berggren Kommunstyrelsen
13 (14) Kf 104 KS2013/352/06 Medborgarförslag om skolskjutsar s beslut Medborgarförslaget om skolskjutsar överlämnas till bildningsnämnden för beredning och beslut. Kristina Ansmark föreslår i ett medborgarförslag att kommunen ska göra det möjligt för skolbarn att åka med skolbussarna efter skolans slut för att besöka kompisar, mor- och farföräldrar med flera. Skolbarnen ska också få åka skolbuss för att delta i olika aktiviteter som anordnas i centralorten, till exempel av kulturskolan eller inom föreningslivet. Förslaget är endast genomförbart vid de tillfällen då det finns plats i bussen, men förslagsställaren anser att det finns vinster ur många perspektiv, såsom miljö-, elev-, föräldra- och allmännyttigt perspektiv. Medborgarförslag från Kristina Ansmark Bildningsnämnden
14 (14) Kf 105 KS2013/355/10 Motion om hemtjänstrobot s beslut Motionen om hemtjänstrobot remitteras till socialnämnden för beredning. Eva Hallström (MP) och Tina Bok (MP) föreslår i en motion att Sunne kommun ska se över möjligheterna att införa hemtjänstrobot på lämpligt sätt och att utbilda personal i användning av hemtjänstrobot. Motionärerna anser att den nya tekniken kommer att underlätta för alla i hemtjänsten och samtidigt minska på antalet körda mil. Motion om hemtjänstrobot från Eva Hallström (MP) och Tina Bok (MP) Socialnämnden