Protokoll Sammanträdesdatum 2004-11-24 Hjälpmedelsnämnden 28-38 Tid: Onsdagen den 24 november 2004 kl 13-17 Plats: Konferensrummet Sälen, Landstingets kansli, Södra vägen, Halmstad Ledamöter Kristina Karlsson (c) Lars-Göran Johannesson (Hylte) Marita Johansson (s) Margareta Bengtsson (m) Birger Henrysson (Halmstad) Berit Kihlman (Falkenberg) Ralph Jirander (Varberg) Marianne Kronbäck (Kungsbacka) Ingeborg Djupfeldt (Laholm) Ordförande Vice ordförande Ersättare Inger Ljungdahl (Halmstad) Runar Kaattari (Falkenberg) Sören Magnusson (Kungsbacka) Gert Ramnemark (Laholm) Tjänstgörande ersättare Stina Larsson (c) Dahmane Berrekia (mp) Tjänstemän Anne-Marie Svensson Anna Kinch Anders Moberg Förvaltningschef Hjälpmedelschef Ekonom Landstingsstyrelsens arbetsutskott träffade nämnden före sammanträdet för en dialog om framtidsfrågor. Ulla-Britt Blomquist och John Nilsson från Hjälpmedelsinstitutet redovisade under nämndssammanträdet den genomförda utvärderingen av Hjälpmedelsnämnden i Halland ( 31). Hmn 2004-09-22 1 (7) www.lthalland.se/handlingar
28 Justering Hjälpmedelsnämnden beslutar att utse Lars-Göran Johannesson att jämte ordföranden justera protokollet 29 Godkännande av föredragningslista Hjälpmedelsnämnden beslutar att godkänna den utsända föredragningslistan. 30 Anmälan av inkomna/utgående skrivelser Hjälpmedelsnämnden beslutar att notera skrivelserna till protokollet. Följande inkomna skrivelser anmäls för anteckning till protokollet: Protokoll fört vid Hjälpmedelsverksamhetens samverkansgrupp 2004-09-20. Dnr HN 0827/04 Utdrag ur protokoll från Landstingsstyrelsen 2004-10-12, 124, Mål och budget 2005 och ekonomisk plan för 2006 2008. Dnr HN 0828/04 Utdrag ur protokoll från Landstingsstyrelsen 2004-10-18, 132, Delårsbokslut per 31 augusti med årsprognos 2004. Dnr HN 0829/04 Hmn 2004-09-22 2 (7) www.lthalland.se/handlingar
31 Utvärdering av Hjälpmedelsnämnden Halland Dnr HN 0832/04 Hjälpmedelsnämnden beslutar: Att godkänna utvärderingen Att lämna utvärderingen till N-gruppen för fortsatt hantering. Att ge Hjälpmedelscentralen i uppdrag att ta fram åtgärdsplan kopplad till utvärderingen. Med avsikt att fördjupa samverkan mellan Landstinget Halland och kommunerna i länet antog samtliga huvudmän våren 2001 en länsövergripande överenskommelse rörande samverkan i hälso- och sjukvårdsfrågor. Ett av överenskommelsens områden var hjälpmedelsförsörjning i Hallands län. Hjälpmedelsnämnden genomförde efter 2002 en uppföljning enligt steg 1 ( 13, 2003-03-13). Denna uppföljning har behandlats av N-gruppen. Samtidigt föreslog Hjälpmedelsnämnden en modell för utvärdering i linje med beslutad utvärderingsmodell. Denna utvärdering av hjälpmedelsförsörjningen i länet ska utgå både från ett Hallandsperspektiv som en del i den länsövergripande överenskommelsen och ur ett nationellt perspektiv där hjälpmedelsförsörjningen granskas ur frågeställningen kostnadseffektivitet och betydelsen av hjälpmedel i vårdkedjan. Här finns möjlighet till jämförelse med andra landsting genom att samordna sig med Hjälpmedelsinstitutets planerade utvärdering av hjälpmedelsverksamheten. Uppföljningen ska även belysa ekonomiska aspekter som kan ligga till grund för en eventuell ekonomisk reglering. För hjälpmedelsförsörjningens del omfattar detta både den ekonomiska utvecklingen som en följd av volymutvecklingen och den fördelningsprincip som ligger till grund för fördelningen av landstingsbidraget. En utvärdering är nu genomförd enligt beslutad modell. Hmn 2004-09-22 3 (7) www.lthalland.se/handlingar
32 Ekonomisk uppföljning inför bokslut Hjälpmedelsnämnden beslutar: Att med bas av novemberutfallets helårsprognos göra preliminär debitering resp kreditering under december. Att uppkomna underskott slutregleras efter årsskiftet på resp huvudman. Att uppkomna överskott tillförs efter årsskiftet 2004 berörd huvudmans hjälpmedelsbudget. Att anteckna informationen till protokollet. Hjälpmedelscentralen ska regelbundet till samtliga huvudmän ge en översikt över förskrivna hjälpmedel samt förbrukad budget i förhållande till årets budget. I samband med bokslut ska enligt reglementet över- och underskott regleras mot resp huvudman. 33 Fastställa priser samt budget 2005 Hjälpmedelsnämnden beslutar: Att anvisa verksamhetsområdet hjälpmedelsverksamhet landstingsbidrag för 2005 om 53 800 tkr. Att prislista gäller fr o m 2005-01-01. Prislistan gäller hyreshjälpmedel och försäljningshjälpmedel. I hyran resp försäljningspris av hjälpmedlet ingår de tjänster som är direkt eller indirekt kopplade till hjälpmedlet. Priset är kopplat till den funktion som hjälpmedlet har. För prissättningen har hänsyn tagits till kostnaderna 2004 samt förväntad volymökning 2005. Hmn 2004-09-22 4 (7) www.lthalland.se/handlingar
34 Hjälpmedelsnämndens måldokument 2005 Hjälpmedelsnämnden beslutar att fastställa förslaget till måldokument för 2005. Landstingsfullmäktige fastställer övergripande mål för verksamheterna inom landstinget. Genom avtal med länets kommuner är Hjälpmedelsnämndens uppgifter och förutsättningar beslutade. Den gemensamma nämndens uppgift är enligt reglementet att utifrån överenskomna budgetförutsättningar tillse att länets invånare erbjuds en god hjälpmedelsförsörjning på lika villkor med ett effektivt och professionellt omhändertagande i rätt tid på rätt vårdnivå och att föreskrivna hjälpmedel håller utlovad funktion och tekniska prestanda. Hjälpmedlet ska följa brukaren. Hjälpmedelsverksamheten ska utgå från de grunder som anges i Hälso- och Sjukvårdslagen (HSL). Ett måldokument för 2005 som tydliggör vad som ska genomföras inom olika områden är framtaget. 35 Dokumenthanteringsplan Dnr HN0830/04, HN 0831/04 Hjälpmedelsnämnden beslutar att anta Handikappförvaltningens dokumenthanteringsplan. Syftet med en dokumenthanteringsplan är att alla lätt ska kunna se vilka dokument som förekommer i verksamheten och hur de olika dokumenten ska förvaras, gallras och ordnas. Planen ska fortlöpande uppdateras. Gallring av allmänna handlingar inom Handikappförvaltningen får enbart ske efter beslut i Länssjukvårdsnämnden och Hjälpmedelsnämnden. Hmn 2004-09-22 5 (7) www.lthalland.se/handlingar
36 Sammanträdesplan 2005 Hjälpmedelsnämnden beslutade att fastställa sammanträdesplanen för 2005. Hjälpmedelsnämnden beslutar att notera sammanträdesplanen till protokollet. till sammanträdesplan för Hjälpmedelsnämnden för år 2005 har tagits fram. 2005-02-02 kl 13.30 Inlämning bokslut 2005-02-11. 2005-04-27 kl 9.00 Inlämning delårsbokslut 3 mån 2005-04-25. 2005-06-08 kl 13.30 Ekonomisk redovisning 5 mån (ingen inlämning LS). 2005-09-21 kl 9.00 Inlämning delårsbokslut 8 mån 2005-09-23. 2005-11-23 kl 13.30 Priser och budget. 37 Förvaltningschefen informerar Hjälpmedelsnämnden beslutade att notera informationen till protokollet. Patientnämndsärende Datainspektionen LSS-utredningen 38 Övriga frågor Inget att notera. Vid protokollet Anne-Marie Svensson Hmn 2004-09-22 6 (7) www.lthalland.se/handlingar
Justeras Kristina Karlsson Ordförande Lars-Göran Johannesson Justerare Hmn 2004-09-22 7 (7) www.lthalland.se/handlingar