SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 4/2018 4/1 Sammanträdestid Torsdag 13.9.2018, kl.11:10 11:40 Sammanträdesplats Hotel Botnia Beslutande: Björkqvist, Fredrik Broända, Jenny Karlström, Fredrik Vidjeskog, Vilma Lindgren, Susann Holmbäck, Hugo Dahlvik, Ava Sandbacka, Ted Ollqvist, Emilia Sandbacka, Oscar Bengtsson, Tindra Ploomann, Merilin Björklund, Axel Storbacka, Matilda Övriga närvarande: Byggmästar, Liane Brännkärr, Malin Lindholm, Hanna kommunstyrelsens ordförande t.f. kommundirektör kommunstyrelsens representant kultur- och fritidsnämndens repr. fritidskoordinator Paragrafer: 47-52. Underskrifter: Ordförande: Protokollförare: Protokolljustering plats och tid: Hugo Holmbäck Kronoby, den 14 september 2018 Hanna Lindholm Protokollet framlagt till påseende, plats och tid: Ava Dahlvik Kronoby, den 19 september 2018 Vilma Vidjeskog Intygar, underskrift, tjänsteställning Fritidskoordinator
KALLELSESIDA Utfärdat 6.9.2018 4/2 Sammanträdestid Sammanträdesplats Torsdagen den 13 september 2018, kl.11.10-11.40 Hotel Botnia Ärendets nummer Ärende 47 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 48 VAL AV ORDÖFÖRANDE 49 PROTOKOLLJUSTERING 50 UPDRAG 51 ÄNDRINGAR I FÖRVALTNINGSSTADGA 52 ÖVRIGA ÄRENDEN Protokollet framlagt till påseende, tid och plats September 2018 Kommungården. Ordförande Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser, intygar: Hanna Lindholm, fritidskoordinator
4/3 5. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Kallelse till detta möte har utfärdats onsdagen den 6 September 2018 och tillställts samtliga medlemmar av ungdomsfullmäktige. BESLUT: Konstateras att sammanträdet är lagligen sammankallat och kan göra beslut.
4/4 6. VAL AV ORDFÖRANDE Ungdomsfullmäktige väljer inom sig ordförande och viceordförande. BESLUT: Hugo Holmbäck valdes till ordförande och Fredrik Karlström valdes till viceordförande.
4/5 7. PROTOKOLLJUSTERING Ungdomsfullmäktige utser två stycken protokolljusterare. Protokollet justeras (granskas) via e-post och undertecknas på följande möte. FÖRSLAG: Ava Dahlvik och Vilma Vidjeskog utses till protokolljusterare. BESLUT: Ava Dahlvik och Vilma Vidjeskog valdes till protokolljusterare.
4/6 8. UPDRAG I början på 2020 indelas Finland i 18 landskap (för tillfället 20 landskap). Många tjänster, bl.a. social- och hälsovårdstjänsterna samt flera regionala uppgifter, flyttas då in under samma tak. I Österbotten bereds reformen i ett brett samarbete och man vill att även ungdomarnas åsikter förs fram. I det nya landskapet kommer det att finnas en Ungdomsfullmäktige med medlemmar från hela landskapet. I och med att den nya Ungdomsfullmäktige är till för unga vill man också höra de unga om hur det hela skall ordnas. Ungdomsfullmäktige fick tidigare i år besvara på frågor angående landskapets Ungdomsfullmäktige och efter det ordnades ett gemensamt planeringsmöte där också en representant från Kronoby Ungdomsfullmäktige var med. Nu har Ungdomsfullmäktige fått ett nytt uppdrag att svara på frågor angående det nya landskapets Ungdomsfullmäktige. Frågor till ungdomsfullmäktige Det nya landskapet Österbotten kommer att bestå av sammanlagt 14 kommuner av mycket varierande storlek. Enligt landskapslagen ska det i landskapets ungdomsfullmäktige finnas åtminstone en representant från varje kommunala ungdomsfullmäktige. 1. Hur många medlemmar borde det enligt er mening finnas i landskapets ungdomsfullmäktige? 2. Hur borde sammansättningen av landskapets ungdomsfullmäktige se ut? a. Val av en medlem från varje kommunala ungdomsfullmäktige (minimikrav enligt landskapslagen)? b. Val av medlem enligt någon annan princip, vilken? (se bilagetabellen: Folkmängd i Österbottens kommuner och antal invånare under 18 år) 3. Hur ofta borde landskapets ungdomsfullmäktige sammanträda? Hur många möten per år vore lämpligt? 4. Mandatperioden för landskapets ungdomsfullmäktige kunde vara ett till fyra år. Vad föreslår ni? 1, 2, 3 eller 4 år? 5. På vilka orter borde landskapets Ungdomsfullmäktiges möten ordnas enligt er mening? Kom ihåg att beakta det årliga antal möten ni föreslår i svaret samt avståndet till mötesorten från olika delar av landskapet. Tycker ni att mötet borde ordnas samtidigt som landskapsfullmäktiges möten t.ex. för att underlätta transporterna? 6. Betalar er kommun mötesarvode för ungdomsfullmäktiges möten? Hur stort är arvodet per möte? Borde mötesarvode betalas till medlemmarna i landskapets ungdomsfullmäktige? FÖRSLAG: Ungdomsfullmäktige diskuterar och besvarar frågorna. Svaren skrivs ner i mötesprotokollet. BESLUT:
4/7 Enligt Ungdomsfullmäktige i Kronoby borde man välja två representanter från varje kommun till landskapets Ungdomsfullmäktige så att det skulle bli sammanlagt 28 medlemmar i landskapets Ungdomsfullmäktige. På så vis får alla kommuner lika mycket bestämmande rätt, både små och stora kommuner. Möten kunde hållas en gång i månaden om det finns ärenden att ta upp. Mandatperioden borde vara 2 år så att hälften av medlemmarna byts ut varje år. Möten borde hållas i olika kommuner varje gång så att alla får köra lite grann åtminstone. Man kunde sträva efter att hålla möte på samma gång som landskapets Fullmäktige har sina möten. I Kronoby får Ungdomsfullmäktige medlemmarna samma arvoden som andra politikerna i kommunen d.v.s. 44 per möte.
4/8 9. ÄNDRINGAR I FÖRVALTNINGSSTADGA n beslöt 18.6 att sända ut förvaltningsstadgan med en begäran om förslag till förändringar av den till kommunens samtliga nämnder, sektioner och råd med inlämningstid senast den 20 september 2018. FÖRSLAG: Ungdomsfullmäktige bekantar sig med förvaltningsstadgan. Åsikter, kommentarer och förbättringsförslag antecknas i mötesprotokollet. BESLUT: Ungdomsfullmäktige bekantade sig med förvaltningsstadgan och efter diskussion kom man fram till att det som står om Ungdomsfullmäktige i förvaltningsstadgan stämmer bra.
4/9 10. ÖVRIGA ÄRENDEN Fritidskoordinator informerade Ungdomsfullmäktige medlemmarna om att det finns pengar kvar i budgeten för i år att ordna någon form av tillställning. Ärendet diskuterades en kort stund om man kom fram till att fundera på saken. Mötet avslutades klockan 11.40.
4/10 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 91 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 89 1 mom. kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndighet hos vilken rättelse yrkas är Kultur- och fritidsnämnden i Kronoby kommun Säbråvägen 2 68500 KRONOBY Paragrafer: Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. Beslut som gäller upphandling I beslut som gäller upphandling kan den som ärendet gäller även göra en skriftlig framställan till Marknadsdomstolen, PB 118, 00131 HELSINGFORS. Paragrafer: Framställan bör göras inom 14 dagar från det att parter fått del av beslutet.
4/11 BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av dem som är part eller medlem av kommunen. Besvärsmyndighet är: Vasa förvaltningsdomstol PB 204 (Fiskstranden, Strandgatan), 65101 VASA Kommunalbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar Annan besvärsmyndighet, adress och postadress, paragrafer: Besvärstid 30 dagar, paragrafer: Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet. BESVÄRSSKRIFT I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av handlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Rättegångsavgift Med stöd av lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 80 av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen. Detaljerad anvisning för rättelseyrkande/besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget.