1(50) Tid och plats 2016-12-14 - Kommunhuset klockan 10.30-16.30. Beslutande Carina Zachau (M) - ordförande Gunnar Edvardsson (KD) - förste vice ordförande Christer Olsson (S) - andre vice ordförande, ej 307-310, 319, 320, 324, 326, 327-328, kl 13.30-16.30. Tommy Brorsson (SD) - ledamot Thomas Bjertner (S) - ledamot, ej 307-310, 319, 320, 324, 326, 327, kl 11.35-16.30 Övriga deltagande Justering Justerare Kenth Svensson, kommunsekreterare, sekreterare Charlotta Kabo Stenberg, kommunchef, ej 321 Kim Thurow, destinationsutvecklare, 307, 308 Yvette Bårring, landsbygdsutvecklare, 309 Stefan Christensson, ekonomichef, 310-313, 327 Stefan Andersson, fastighetsingenjör, 315-318, 330 Erland Björkman, Örkelljunga Sim, Motion och Bowling, 318 Gunnar Edvardsson Plats och tid Kommunhuset måndagen den 19 december, klockan 16.45. Justerade paragrafer 307-331 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Kenth Svensson... Carina Zachau... Gunnar Edvardsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2016-12-14 Datum för uppsättande av anslag Förvaringsplats för protokoll Underskrift 2016-12-21 Datum för nedtagande av anslag Kommunkansliet... Kenth Svensson 2017-01-13
2(50) KSAU 307 KLK.2016.1 00 Eventuellt övriga ärenden Arbetsutskottets beslut beslutar att som extra ärenden hantera KLK 2016.408 Fastighetenhetens organisatoriska tillhörighet samt KLK 2016.292 Besvarande av motion från KD och C - utbyggnad av bredband (fiber) på landsbygden.
3(50) KSAU 308 KLK.2016.374 840 Information om destinationsutveckling Arbetsutskottets beslut beslutar uppdra åt destinationsutvecklare Kim Thurow att ta fram tre mätbara mål med utgångsvärden från 2017 för turistnäringen, som därefter ska följas upp under året. Utvärderingen ska presenteras för arbetsutskottet. beslutar därefter lägga dagens information från destinationsutvecklare Kim Thurow till handlingarna. Bakgrund Kim Thurow informerar om arbetsuppgifterna som destinationsutvecklare. Av informationen framgår bl a att hon utvecklar en applikation som presenterar sevärdheter i Örkelljunga kommun. Kim Thurow anställdes i april 2016 och har under denna tiden bl a medverkat i arbetet kring Eurorando 2016. Kommunens turistbyrå har fått en ny roll genom införandet av s k Infopoints och hon har arbetat med utveckling och drift av dessa. I arbetet ingår även kontakter med Familjen Helsingborg, speciellt med Digitala arbetsgruppen och Affärsutvecklingsgruppen. I övrigt hanteras frågor kring statistik och omvärldsrapporter. För kommande år planeras bl a följande: Nyhetsbrev till näringslivet Enkätundersökning Ny applikation ska presenteras Cyklar som hyrts ut till turister blir intern cykelpool för kommunanställda Delaktighet i leaderansökan för Naturarenan. Expedieras till: Kim Thurow Ksau 2017-05-24
4(50) KSAU 309 KLK.2016.370 014 Information om fiberutbyggnad Arbetsutskottets beslut beslutar att lägga informationen från landsbygdsutvecklare Yvette Bårring till handlingarna. Bakgrund Landsbygdsutvecklare Yvette Bårring presenterar sig för arbetsutskottet. Av informationen framgår bl a pågående arbeten kring utbyggnad av fiber i kommunen samt frågor kring landsbygdsutveckling. Arbetet innebär till stora delar informationsmöten med allmänheten, avstämningsmöten med Svenska Stadsnät samt dagliga kontakter med kommuninvånare och allehanda nätverk.
5(50) KSAU 310 KLK.2016.373 005 Fiberutbyggnad landsbygd Arbetsutskottets förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att garantera 100 % anslutning i den ansökan om bidrag till fiberutbyggnad som Svenska Stadsnät skickat in till Länsstyrelsen. Beslutet gäller under förutsättning, dels att minst 75 procent av hushållen/fastighetsägarna på landsbygden initialt väljer att ansluta sig till fiberutbyggnadsprojektet, dels att bidrag erhålls från länsstyrelsen. Beslutet påverkar kommunens likviditet men behöver inte påverka kommunens resultat. Bakgrund Kommunchef Charlotta Kabo Stenberg och ekonomichef Stefan Christensson framför i skrivelse följande: Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att garantera 100 % anslutning i den ansökan om bidrag till fiberutbyggnad som Svenska Stadsnät skickat in till Länsstyrelsen. Beslutet gäller under förutsättning att minst 75 procent av hushållen/fastighetsägarna på landsbygden initialt väljer att ansluta sig till fiberutbyggnadsprojektet. Beslutet påverkar kommunens likviditet men behöver inte påverka kommunens resultat. Sammanfattning Svenska Stadsnät har till Länsstyrelsen skickat in en ansökan om statliga bidrag till fiberutbyggnad.
6(50) Ansökan ska senast 15 februari kompletteras med andel fastighetsägare som väljer att ansluta sig till fiberutbyggnadsprojektet. Enligt tidigare ansökningsomgångar kommer troligen endast de ansökningar som kan garantera 100 % anslutning komma ifråga för bidrag. Kommunfullmäktige föreslås därför anta nedan beskrivet förslag om att dra fiber till samtliga landsbygdshushåll/landsbygdsfastigheter, under nedan beskrivna förutsättningar och under förutsättning att länsstyrelsen beviljar bidrag motsvarande ca 60 procent av den totala investeringsutgiften. Beslutet förutsätter dessutom att minst 75 procent av hushållen/fastighetsägarna väljer att dra fiber till sina fastigheter i initialskedet. Uppnås dessa förutsättningar ska kommunen finansiera fiberdragningen till resterande fastigheter. I takt med att resterande fastigheter väljer att ansluta sig till fibernätet får de betala anslutningsavgiften till kommunen istället för till Svenska Stadsnät. Anslutningarna som kommunen finansierar blir en immateriell tillgång för kommunen som kommunen vid senare tillfällen kan sälja till fastighetsägare som vill ansluta sig. Modellen behöver inte innebära någon kostnad för kommunen. Beskrivning av ärendet Örkelljunga kommun är sett till ytan en relativt stor kommun med en befolkningstäthet på endast 31 invånare per kvadratkilometer (år 2015), vilket innebär att det i vissa fall är långa avstånd mellan fastigheterna/ hushållen. Kostnaden för fiberdragning till kommunens landsbygdshushåll varierar från 40 000 kr/per hushåll till 85 000 kr/hushåll under förutsättning att samtliga hushåll ansluter sig. Genomsnittskostnaden hamnar då på 56 000 kr/hushåll. Bidrag från länsstyrelsen lämnas som högst med 60 procent av den totala kostnaden, vilket som lägst skulle resultera i en genomsnittlig nettokostnad på 25 000 kr 30 000 kr per hushåll. Detta under förutsättning att 100 procent av hushållen ansluter sig. Enligt Svenska Stadsnät finns det ca 1500 landsbygdsfastigheter i Örkelljunga kommun, inkluderat landsbygdsföretag, vilket i det här fallet skulle motsvara 100 procents anslutning.
7(50) Vid den senaste ansökningsomgången för bredbandsbidrag fördelades samtliga medel bland dem som garanterade en 100 procentig anslutning och utifrån denna erfarenhet går det att dra slutsatsen att sannolikheten för tilldelning ökar ifall att fiber kan dras till samtliga landsbygdshushåll. En lösning kan vara att kommunen bekostar dragning av fiber till de fastigheter där ägarna väljer att inte ansluta sig i initialskedet och att fastighetsägarna därefter betalar till kommunen efterhand som de ansluter sig. Vid 75 procents anslutningsgrad skulle det innebära att kommunen skulle vara tvungen att ta en utgift på ca 375 fastigheter x 30 000 kr = 11 250 000 kr. Denna investeringsutgift skulle rent redovisningsmässigt utgöra en identifierbar immateriell tillgång för kommunen. Värderingen av tillgången ska ske enligt motsvarande redovisningsprinciper som gäller för redovisningsstandarden K3, vilket innebär att värdering kan ske till marknadsvärdet, dock med årlig prövning av nedskrivningsbehovet. Detta innebär att investeringsutgiften som kommunen tar på sig för fastigheter som ej ansluter sig i första skedet, inte blir en kostnad för kommunen utan en tillgång i balansräkningen. När sedan kommunen säljer en anslutning till en fastighetsägare som inte anslutet sig i första skedet ökar likvida medel samtidigt som värdet av immateriella tillgångar minskar, men kommunens resultat påverkas dock inte. Lite förenklat kan man säga att resultatet påverkas först när en byggnad rivs eller när man kommer till den tidpunkten att tekniken i sig är föråldrad och ersätts med ny teknik. Först då skrivs tillgången av och påverkar kommunens resultat motsvarande värdet för ej sålda anslutningar. Med andra ord påverkar investeringen likviditeten, men inte resultatet.
8(50) Även om förslaget inte medför någon kostnad i sig för kommunen, så kommer det dock att påverka likviditeten samtidigt som alla åtaganden av den här sorten givetvis medför någon typ av risk på lång sikt. T.ex. kan tekniken i sig bli föråldrad snabbare än beräknat och innan 100 procents anslutningsgrad uppnåtts. Därför är det trots allt viktigt att uppnå en kritisk massa av fastighetsägare som ansluter sig redan i initialskedet. Förslagsvis bör en minimigräns finnas med innebörden att kommunens åtagande gäller under förutsättning att minst 75 procent av fastigheterna/hushållen ansluter sig redan i det initiala skedet. För att skapa incitament att uppnå den kritiska volymen kan villkoret kombineras med ett högre pris på anslutningen för fastigheter som ansluts vid ett senare skede. Förslagsvis skulle priset kunna vara 30 000 kronor för hushåll som ansluter sig redan från början, medan priset för de som ansluter sina fastigheter därefter skulle kunna vara 40 000 kronor. Förslaget i sin helhet bygger på att det är ett solidariskt åtagande som samtliga vinner på. Vissa fastigheter kostar mer att ansluta än andra, men genom att hålla nere den genomsnittliga kostnaden har fler råd att ansluta sig. Som en följd av en bred uppslutning kan då också möjligheten till bidrag för fiberutbyggnaden finnas, vilket medför att även hushåll som skulle haft en relativt låg kostnad utan bidrag kommer att tjäna på den föreslagna modellen. Arbetsutskottets behandling Yrkanden Carina Zachau och Gunnar Edvardsson yrkar bifall till förslaget till beslut som presenteras av Charlotte Kabo Stenberg och Stefan Christensson. Förslaget kompletteras med "under förutsättning av att bidrag erhålls från länsstyrelsen." Yrkandet bifalles. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Fiberutbyggnad Motion (KD) och (C) - Utbyggnad av fiber (bredband) på landsbygden Expedieras till: Kommunstyrelsen
9(50) KSAU 311 KLK.2016.2 049 Information om ekonomi och IT 2016 Arbetsutskottets beslut beslutar att lägga informationen från ekonomichef Stefan Christensson och kommunchef Charlotta Kabo Stenberg till handlingarna. Bakgrund Ekonomichef Stefan Christensson informerar om pågående ekonomiarbete. Kommunchef Charlotta Kabo Stenberg presenterar utdelat uppdrag till Stefan Christensson om att se över kommunens samlade ekonomi kring flyktinghanteringen. I övrigt presenteras förslag rörande ny upphandlingspolicy.
10(50) KSAU 312 KLK.2016.3 042 Månadsuppföljning 2016 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att godkänna månadsuppföljningarna per november 2016, dels för kommunstyrelsens verksamhet, dels för kommunen totalt. Bakgrund Ekonomichef Stefan Christensson presenterar sammanställda månadsuppföljningar per november månad för kommunstyrelsens verksamhet samt för kommunen totalt. Beslutsunderlag Månadsuppföljning kommunstyrelsen november 2016 Månadsuppföljning totalt november 2016 Expedieras till: Kommunstyrelsen
11(50) KSAU 313 KLK.2014.259 001 IT-samordning drift för 6 K Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att Örkelljunga kommun f n ska avstå från att ingå i den gemensamma drift- och supportorganisationen för IT som presenteras från Tomas Rikse, Klippans kommun. Kommunledningskontoret får i uppdrag att genomföra en nulägesanalys av kommunens ITverksamhet med hjälp av konsult, Kommunledningskontoret får därefter i uppdrag att ta fram underlag och förbereda eventuell upphandling av IT-verksamheten efter beslut i kommunfullmäktige. Ett planerat genomförande av förändringen kan ske tidigast 2018-01-01. Bakgrund Kommunchef Tomas Rikse har översänt en skrivelse beträffande IT-samverkan gemensam driftorganisation. Av skrivelsen framgår följande: Kommunerna i 6K har under lång tid samverkat på it-området. Arbetet har lett till att det idag finns ett bra it-kommunikationsnät mellan kommunerna, med mycket hög kommunikationskapacitet, där också varje kommun av säkerhetsskäl är sammankopplad med två olika andra kommuner. På detta nät samverkar i dagsläget kommunerna kring gemensam telefoni, gemensamt Internet med dubbla ingångar, gemensamt kartsystem, och en rad andra system som delas mellan två eller flera kommuner.
12(50) 2009 gjordes det på kommundirektörernas initiativ en förstudie kring gemensam it-drift inom 6K, utförd av extern konsult. Rapporten förordade gemensam it-drift, särskilt med hänsyn till effekter som minskad sårbarhet och minskad kostnadsökningstakt genom stordriftsfördelar och standardisering. Rapporten tryckte särskilt på att också mindre kommuner måste kunna leverera samma slags tjänster som större kommuner, t ex e-tjänster gentemot medborgarna. Förslaget gick inte till ett genomförande. 2013 tog kommundirektörerna initiativ till en förnyad förstudie kring it-driftsamverkan, också denna gång med extern konsult. Rapporten var färdig till halvåret 2014, och förordade gemensam it-drift. Liksom rapporten från 2009 tryckte förstudien särskilt på samverkansfördelar som minskad kostnadsökningstakt för it, stärkt förmåga att hantera volymökningar genom standardisering, och också förmåga till itsupport dygnet runt. Studien tryckte också på tanken att även mindre kommuners it-drift måste ha förmåga att svara mot nya samhällskrav som t ex e-tjänster, digitalisering, etc. Rapporten blev under slutet av 2015 underlag till förslag till beslut om inrättande av gemensam it-driftorganisation. Frågan om beslut har skjutits upp till hösten 2016 i väntan på bättre konkretisering av några frågor. Efter beslut i styrelsen för 6K har Tomas Rikse upprättat förslag till avsiktsförklaring avseende gemensam it-drift och gemensam itorganisation. Klippans kommun fick av styrelsen för 6K uppdraget att parallellt med beslutsprocessen kring avsiktsförklaringen rekrytera en chef för den nya organisationen. Den tjänsten, med kringkostnader, ska finansieras gemensamt av deltagande kommuner efter befolkningstal. För övrigt gäller att samtliga kommuner går in i samarbetet med den tekniska plattform och de ekonomiska ramar som gäller för respektive kommun. I nuläget har endast Svalövs kommun valt att stå utanför samverkan. Det finns ett visst intresse även hos Svalöv, men de vill hålla dörren öppen för att kunna inträda i samverkan vid en senare tidpunkt. Tomas Rikses förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att anta föreliggande förslag till avsiktsförklaring, daterad 2016-10-05, om it-samverkan och gemensam it-organisation inom 6K.
13(50) Bjuv kommun, Perstorps kommun och Klippans kommun ställer sig bakom avsiktsförklaringen. Arbetsutskottets behandling Yrkande Carina Zachau, Gunnar Edvardsson och Tommy Brorsson yrkar följande: Kommunstyrelsen beslutar att Örkelljunga kommun f n ska avstå från att ingå i den gemensamma drift- och supportorganisationen för IT som presenteras från Tomas Rikse, Klippans kommun. Kommunledningskontoret får i uppdrag att genomföra en nulägesanalys av kommunens ITverksamhet med hjälp av konsult. Kommunledningskontoret får därefter i uppdrag att ta fram underlag och förbereda eventuell upphandling av IT-verksamheten efter beslut i kommunfullmäktige. Ett planerat genomförande av förändringen kan ske tidigast 2018-01-01. Yrkandet bifalles. Beslutsunderlag Skrivelse Svalövs kommun 2016-11-07 - IT-samverkan 5 K Protokollsutdrag Bjuvs kommun 2016-11-09 - Avsiktsförklaring om ITsamverkan mellan Bjuv, Klippan, Perstorp, Svalöv, Åstorp och Örkelljunga kommun Protokoll Perstorp kommun KF 2016-11-30 - IT-samverkan gemensam driftorganisation Protokollsutdrag Klippans kommun KF 2016-11-22 - IT-samverkan gemensam driftorganisation Tjänsteskrivelse Tomas Rikse Klippans kommun 2016-10-13 - ITsamverkan gemensam driftorganisation Tomas Rikse Klippans kommun - PP-presentation Expedieras till: Kommunstyrelsen
14(50) KSAU 314 KLK.2015.443 001 Organisationsförändring inom kommunledningsförvaltningen Arbetsutskottets beslut beslutar att lägga dåvarande kommunchefens uppdrag om utvärdering av genomförd organisationsförändring till handlingarna. Arbetsutskottet beslutar dessutom att uppdra åt kommunchef Charlotta Kabo Stenberg att ta fram förslag till ny organsiationsförändring inom kommunledningsförvaltningen. Bakgrund Dåvarande kommunchef Peter Andreasson presenterade i skrivelse ett förslag till organisationsförändring för kommunledningsförvaltningen. Beskrivning av ärendet I syfte att tydliggöra organisationen samt fördela personalansvar inom kommunledningsförvaltningen föreslås en ny organisation. IT-enheten återgår som en enhet under ekonomichefen och reception/växel, vaktmästeri samt centralarkiv tillförs som en enhet under personalchefen. Risk och konsekvensanalys är genomförd med arbetstagarorganisationen. beslutade att att godkänna kommunchefens förslag till organisationsförändring inom kommunledningsförvaltningen, samt uppdra åt kommunchefen att i december 2016 presentera en utvärdering av genomförd organisationsförändring. Kommunchef Peter Andreasson har därefter tillträtt ny tjänst i en annan kommun.
15(50) Beslutsunderlag Protokoll 2015-12-16 - KSAU 330 Tjänsteskrivelse Peter Andreasson - Organisationsförändring inom kommunledningsförvaltningen Expedieras till: Charlotta Kabo Stenberg
16(50) KSAU 315 KLK.2016.30 00 Information från Kommunfastigheter Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar bifalla förslaget att installera en varmluftsugn på Gyllet under 2016 till en kostnad av 130.000 kronor. Omfördelning görs inom befintliga investeringsmedel 2016. beslutar i övrigt att lägga informationen från fastighetsingenjör Stefan Andersson till handlingarna. Bakgrund Fastighetsingenjör Stefan Andersson informerar om sammanställningen av avslutade projekt 2016, pågående projekt och projekt som överflyttats till 2017. Planerade kostnader för projekten 2016 är 961 711 kronor. Nu pågående projekt berör bl a Bokelundaskolan, Kungsskolan samt brandlarm kommunhuset. Planerat införande av fastighetsprogram flyttas fram till 4:e kvartalet 2017. Vid diskussion om kostnader för ändrings- och tilläggsarbeten (ÄTA) presenteras följande uppgifter: Forum, Örkelljunga, ÄTA 1,3 % av entreprenadsumman. Rapphönan, byte av tak och ventilation, ÄTA 1,4 % Projekt Bering- och Kungsskolan, ÄTA 1,6 % Expedieras till: Stefan Andersson Utbildningsnämnden Roland Renteria
17(50) KSAU 316 KLK.2014.130 00 Informationsärende om seniorboende i Skånes Fagerhult - fortsättning efter besvarad motion Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att lägga informationen om ett framtida Solgården från fastighetsingenjör Stefan Andersson till handlingarna. Bakgrund I en motion framför Christer Olsson, S, följande: Åtskilliga Fagerhultsbor frågar sig: -Varför ska inte Solgården användas maximalt och i huvudsak till sådant som det ursprungligen var ämnat för? Det måste vara kapitalförstöring av stora mått att låta detta fina och gedigna byggnadskomplex stå i det närmaste tomt, särskilt nu sedan man lagt nytt tak, bytt till modernt och effektivt uppvärmningssystem, samt rustat upp ett flertal rum för stora belopp. Varför inte erbjuda platser för s.k. seniorboende, där hyresgästerna, som inte är direkt vårdkrävande, kunde få social närhet, känna trygghet genom att hemtjänstpersonal finns i huset samt kunna delta i gemensamma måltider och övriga aktiviteter? Det torde samtidigt inbringa hyresintäkter och därmed tillfredsställa dem som i förstone värderar strama ekonomiska faktorer före allt annat. Hiss finns och således är det inget hinder för att exempelvis ta de nyrenoverade rummen på andra våningen i anspråk för ett dylikt ändamål.
18(50) Med ovan nämnda i åtanke yrkar Christer Olsson: att kommunen erbjuder och upplåter lämpliga utrymmen för seniorboende eller motsvarande på Solgården i Skånes Fagerhult och att berörda kommunala instanser omedelbart ålägges uppdraget att utan onödig tidsutdräkt verkställa dessa intentioner. Socialnämnden framför i yttrande över motionen följande: Sammanfattning Christer Olsson (S) har i en motion framfört tankar om att Solgården i Skånes Fagerhult erbjuds som seniorboende, där hyresgäster som inte är direkt vårdkrävande kan få social kontakt, känna trygghet genom att hemtjänsten finns i huset, kunna delta i gemensamma måltider och övriga aktiviteter. På Solgården finns 5 rum som renoverats till en standard motsvarande särskilt boende eller enkelt lägenhetshotell. Lägenheten utgörs av ett rum på ca 30 kvm. Rummet är utrustat med liten köksenhet med två kokplattor, vask och en liten kyl samt ett stort hygienrum med dusch. Till lägenheten hör också en balkong. Beskrivning av ärendet Socialnämndens ansvar är att hålla sig väl förtrogen med medborgarnas behov och levnadsförhållanden och i sin medverkan vid samhällsplaneringen visa på de behov som finns hos bl a äldre och funktionshindrade. Seniorboende och trygghetsboende är ett funktionellt anpassat boende för seniorer med egna, fullt utrustade, lägenheter. Dessa boendeformer är primärt inte socialnämndens ansvarsområde. Förutsättningarna för dessa boendeformer kan tas med i kommunal samhällsplanering, Översiktsplan, ÖP och detaljplaneläggning, men styrs ytterst av marknaden.
19(50) För seniorboende är lägenheterna, dess anpassning och funktionalitet, det primära och det finns inget krav på gemensamhetslokaler och möjlighet till social samvaro. Solgården erbjuder inget fullvärdigt boende och motsvarar därför inte den standard som ska finns på seniorboende. Trygghetsboende har däremot krav på gemensamhetsutrymmen och möjlighet till social samvaro, men inte heller till denna boendeform är Solgårdens lägenhetsstandard ett alternativ. De 5 lägenheterna på Solgården uppfyller kravet på särskilt boende, men inte de krav som ställs på vård och omsorg dygnet om. Ett äldreboende med dygnet runt bemanning på 5 platser är inte ekonomiskt försvarbart. Motivering till beslut För seniorboende är lägenheterna, dess anpassning och funktionalitet, det primära och det finns inget krav på gemensamhetslokaler och möjlighet till social samvaro. Solgården erbjuder inget fullvärdigt boende och motsvarar därför inte den standard som ska finns på seniorboende. Kommunfullmäktige har beslutat att att efterhöra med Örkelljungabostäder AB om möjligheten att företaget handhar uthyrningen och hyressättningen av nyrenoverade lägenheter på Solgården, Skånes Fagerhult till Seniorboende (55+), samt motionen därmed bifalles. Protokollsanteckning i arbetsutskottet Arbetsutskottet har noterat att utskottet har ett ansvar för att se över fastigheterna i kommunen. I samband med detta har det framkommit att lokalerna i Solgården, Skånes Fagerhult är nästintill outhyrda. Kommunen är inne i en planeringsfas för ett nytt äldreboende som innefattar beredskap för framtiden. För att planeringen ska fortsätta behövs en status på fastigheten i Skånes Fagerhult. Det är därför angeläget att fastighetsingenjören kan komma igång och undersöka fastigheten och lämna besked hur man kan komma vidare i projektet.
20(50) Kommunstyrelsens behandling Kommunstyrelsen har genomfört sitt sammanträde på Solgården, Skånes Fagerhult. Under ledning av fastighetsingenjör Stefan Andersson har kommunstyrelsen genomfört en rundvandring i byggnadens lokaler. Vid sammanträdet har utdelats skrivelse 2016-01-28 från kommunstyrelsens ordförande Carina Zachau Kommunstyrelsen har beslutat att meddela kommunfullmäktige att styrelsen inte har för avsikt att arbeta vidare med förslaget om seniorlägenheter på Solgården. Beslutet motiveras av bl a följande: Fåtal anmälda hyresgäster 55 + för 5 lägenheter på Solgården. Höga kostnader för bl a inrättande av ny hiss, ny tvättstuga, nytt låssystem till en beräknad kostnad om 700.000-800.000 kronor, samt att uppdra åt fastighetsingenjör Stefan Andersson att presentera förslag till åtgärder för Solgården. I enlighet med skrivelsen från Carina Zachau är uppdraget till fastighetsingenjören att utifrån fastigheten, Solgården, undersöka vilka ytor som är tillgängliga och vad de kan användas till i framtiden och till vilken kostnad. Kommunstyrelsen kommer därefter att remittera ärendet till socialnämnden för yttrande om det är möjligt att driva verksamhet i lokalerna med hänsyn till brukarnas behov, personalbemanning och verksamheten i övrigt. Skulle det framkomma att Solgården inte är en lämplig fastighet måste fler alternativ finnas för att säkra upp platser för framtida äldreomsorg i Örkelljunga. Den tidshorisont som för närvarande diskuteras är 2024 och framåt. Ett förslag skall av fastighetsingenjören lämnas till kommunstyrelsens arbetsutskott i november 2016.
21(50) Kommunfullmäktige har beslutat att lägga informationen till handlingarna. Förslag från fastighetsingenjör Stefan Andersson Fastighetsingenjör Stefan Andersson presenterar förslag till framtida utformning av Solgården genom White arkitekter samt en grov kostnadsbedömning på 11.600.000 kronor. Beslutsunderlag Protokoll 2016-02-29 - KF 35 Motion - Seniorboende Skånes Fagerhult Uppdrag Solgården i Skånes Fagerhult Tjänsteskrivelse Stefan Andersson - Ombyggnad av Solgården, kostnader White projektledning - Solgården Expedieras till: Kommunstyrelsen
22(50) KSAU 317 KLK.2016.393 622 Tjänsteskrivelse Stefan Anderssson - Storköksspis til Ekets skola Arbetsutskottets beslut beslutar att bifalla förslaget om byte av spis på Ekets skola för 75.000 kronor. Omfördelning görs inom kommunfastigheter investeringsmedel 2016. Bakgrund Fastighetsingenjör Stefan Andersson meddelar att utbildningsnämndens arbetsutskott lämnat uppdraget att utreda kostnader för byte av spis på Ekets skola. Bakgrunden till uppdraget är att antalet elever ökat. Beräknad kostnad för att ombesörja detta bytet ligger på ca 75 000 kr exklusive moms. Anledningen till denna höga kostnad är att man måste dra fram en ny elmatning samt bygga om spiskåpan och riva befintlig del av inredningen. Spiskåpan måste utökas för att klara den nya spisen. Enligt kostchefen så är det inget alternativ att byta befintlig varmluftsugn. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Stefan Anderssson - Storköksspis til Ekets skola Expedieras till: Stefan Andersson Utbildningsnämnden Roland Renteria
23(50) KSAU 318 KFN.2016.41 822 Livslängdsanalys simhall Arbetsutskottets beslut beslutar att lägga informationen från Erland Björkman och fastighetsingenjör Stefan Andersson till handlingarna. Bakgrund Kultur- och fritidsförvaltningen har på nämndens uppdrag låtit konsultföretaget Sweco genomföra en livslängdsanalys med åtgärdsförslag avseende vattenreningsanläggningen i Örkelljunga Simhall. Kultur- och fritidsnämnden ansvarar för driften av Örkelljunga simhall samt för avtalsskrivandet med kontrakterad entreprenör medan kommunstyrelsen genom fastighetsförvaltningen svarar för underhåll av byggnaden. I den gränsdragningslista som etablerats konstateras att kultur- och fritidsnämnden ansvarar för underhåll och service av vattenreningssystemet med tillhörande stödsystem. Swecos gavs uppdraget att bedöma livslängden på den nuvarande anläggningens vattenreningssystem, att resonera kring sannolik livslängd för själva bassängen (utan att genomföra undersökningar som skulle innebära stängning av anläggningen) samt föreslå åtgärder. Rapporten konstaterar att den maximala tekniska livslängden för nuvarande reningsanläggning är till 2023. För att denna livslängd skall kunna uppnås krävs investeringar om ca 450 tkr (inklusive bygg- och elarbeten). Rapporten förordar samtidigt ytterligare investeringar för förbättrad kvalitet om ca 525 tkr. Rapporten konstaterar vidare att om drift planeras efter 2023 bör hela anläggningen för vattenrening bytas ut samt att en mera omfattande livslängdsanalys av själva bassängkonstruktionen genomförs.
24(50) Slutligen konstaterar konsulten att det i dagsläget finns problem med den arbetsmiljömässiga hanteringen av kemikalier och föreslår omedelbart åtgärdande av dessa brister till ett bedömt värde av 150 tkr (inklusive bygg- och elarbeten). Merparten av dessa åtgärder genomförs redan under 2016 som en del av kontinuerligt underhåll men vissa åtgärder kvarstår. Kultur- och fritidsförvaltningens förslag Under sommaren 2016 kommer entreprenören att tömma bassängen för att kunna göra en översyn av de delar av systemet som annars inte är tillgängliga och det skulle därför vara lämpligt att samtidigt göra vissa av de åtgärder (främst ventilbyten) som Sweco föreslår till perioden 2017/2018. I budgetprocess 2016 fastslogs en investeringsbudget om 100 tkr för 2017 och 300 tkr för 2018 för underhåll av vattenreningsanläggningen. Ett tidigareläggande av delar av denna investering skulle möjliggöra de åtgärderna som föreslås för att under 2018 följa upp med att iordningställa övriga, av konsulten föreslagna, åtgärder för att säkerställa drift fram till 2023. Förutom ovan föreslagna förändringar tillkommer löpande underhåll om ca 50 tkr som hanteras inom kultur- och fritidsnämndens ordinarie budget. Kultur- och fritidsnämnden har beslutat att anhålla hos kommunstyrelsen om att få tidigarelägga 100 tkr från investeringsbudget 2017 så att dessa kan användas under 2016, samt att anhålla hos kommunstyrelsen om att de uppdrar åt fastighetsingenjören att genomföra en livslängdsanalys av bassängdelarna senast i samband med anläggningens sommarstängda period 2016. Information i arbetsutskottet 2016-06-15 163 Fastighetsingenjör Stefan Andersson har kontaktat Svenska Betonginstitutet i Lund som kommer att undersöka anläggningen i september 2016. Undersökningen är inte beroende av om det finns vatten i bassängen eller ej. Reningsutrustningen svarar verksamheten för. Anslag finns för 2017. Extra pumpar saknas till ventilation.
25(50) har beslutat att inhämta Swecos rapport, samt att i övrigt avvakta Svenska Betonginstitutets undersökning av anläggningen i september. Ärendet återupptas till behandling 2016-09-21. Information i arbetsutskottet 2016-09-28 Vid arbetsutskottets sammanträde har utförlig information lämnats från Erland Björkman, Örkelljunga simhall och fastighetsingenjör Stefan Andersson. har beslutat avvakta resultatet av undersökningen av anläggningen som kommer att genomföras av Betonginstitutet i Lund i oktober 2016. Erland Björkman och Stefan Andersson har fått i uppdrag att inför arbetsutskottets sammanträde den 9 november 2016 presentera förslag till åtgärder. Arbetsutskottet har även beslutat att under hösten 2017 inrätta en styrgrupp för vidareutveckling av anläggningen. Arbetsutskottets sammanträde 2016-12-14 Rapporter Inför dagens sammanträde har presenterats följande rapporter: Vattenrening Örkelljunga Simhall, Erland Björkman Betonginstitutets Tillståndsbedömning, Örkelljunga - Simhall Betonginstitutets Kloridanalys av betongprover Örkelljunga simhall Stefan Andersson och Erland Björkman presenterar rapporterna. Beslutsunderlag Protokoll 2016-09-28 - KSAU 227 Protokoll 2016-04-07 - KFN 64 Rapport Vattenrening Örkelljunga Rapport - Kloridanalys av betongprover Örkelljunga simhall Rapport - Tillståndsbedömning av Örkelljunga simhall Badvattenrening Örkelljunga Simhall Expedieras till: Stefan Andersson, Erland Björkman Kultur- och fritidsnämnden Ksau 2017-09-20 Styrgruppsval
26(50) KSAU 319 PLAN.2016.12 Detaljplan för Eket 1:214 (del av) Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att uppdra åt samhällsbyggnadsnämnden att upprätta ny detaljplan för del av Eket 1:214, mittemot Ekets skola. Kommunstyrelsen beslutar att medel som kommunen beviljats från Boverket för ökat bostadsbyggande ska användas för anlitande av plankonsulter i detaljplanearbetet. Anslaget finns inom kommunstyrelsens verksamhet. Beskrivning av ärendet Marken är idag planlagd genom E1 Förslag till byggnadsplan för Ekets stationssamhälle, vilken vann laga kraft 1963-11-13. Gällande detaljplan medger att området används för jordbruks- och bostadsändamål i två våningar. Vidare anger detaljplanen att hus inom området endast får uppföras fristående. Det finns också i gällande detaljplan en bestämmelse om att endast 200 kvm inom tomten får bebyggas, samt att det endast får finnas en huvudbyggnad. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att en ny detaljplan tas fram för berört område, som även medger att marken bebyggs med radhus. Detaljplanen avses finansieras genom det bidrag för bostadsbyggande som kommunen 2016 beviljats av Boverket (447 953 kr). Bakgrund Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår kommunstyrelsen att uppdra åt samhällsbyggnadsnämnden att upprätta ny detaljplan för del av Eket 1:214, mittemot Ekets skola Beslutsunderlag 2016_12 Eket 1_214 tjänsteskrivelse planuppdrag Expedieras till: Kommunstyrelsen
27(50) KSAU 320 KLK.2015.354 221 Tjänsteskrivelse Kristofer Johansson - Röjning osålda tomter Fedingestrand och Hjälmsjöstrand Arbetsutskottets beslut beslutar att lägga informationen från Kristofer Johansson till handlingarna. förordar att samhällsbyggnadsförvaltningen även i fortsättningen sköter dessa områden och då genom omfördelningar i beviljad budget. Bakgrund Enhetschef Kristofer Johansson meddelar i skrivelse att de osålda tomterna vid Fedingestrand och Hjälmsjöstrand ser ovårdade ut och inte tilltalande för intresserade kunder. Skogliga insatser, röjning av buskar och gräs skulle med enkla medel få tomterna att bli betydligt mer attraktiva. Kostnad år 1 Årlig kostnad år 2, 3 Hjälmsjöstrand 75 000 kr 50 000 kr Fedingestrand 50 000 kr 35 000 kr Totalt: 125 000 kr 85 000 kr Förhoppningsvis bidrar detta till att fler tomter säljs och den årliga driftskostnaden då givetvis successivt minskar. Protokollsanteckning i arbetsutskottet 2015-11-11 Arbetsutskottet har noterat att ansvaret för osålda tomter åvilar kommunstyrelsen. har 2015-11-11 beslutat att uppdra åt ekonomienheten att tillsammans med upphandlingsfunktionen i Ängelholms kommun utarbeta ett förslag till upphandlingsunderlag avseende röjning av kommunens osålda tomter vid Fedingestrand och Hjälmsjöstrand,
28(50) att att förslaget till upphandlingsunderlag skall lämnas till kommunkansliet senast i januari 2016, samt därmed avslå samhällsbyggnadsförvaltningens förslag i ärendet. Beslutsunderlag Protokoll 2016-03-02 - KS 50 Tjänsteskrivelse Kristofer Johansson - Röjning osålda tomter Fedingestrand och Hjälmsjöstrand Anbudsförfrågan - entreprenad gällande slyröjning i Örkelljunga kommun Tjänsteskrivelse Kristoffer Johansson - Utvärdering Röjning osålda tomter Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen har beslutat följande: Efter att ha tagit del av upphandlingsunderlaget finner kommunstyrelsen att detta är otillräckligt. Kommunstyrelsen beslutar istället att bevilja samhällsbyggnadsförvaltningen 60.000 kronor för 2016 för att i egen regi genomföra röjning av tomter vid Hjälmsjöstrand och Fedingestrand. Röjningen skall utföras så att tomterna - och relaterad mark - blir så attraktiva som möjligt. Samhällsbyggnadsförvaltningen skall under 2016 utvärdera projektet och redovisa utvärderingen senast november 2016 inför ett kommande ställningstagande av kommunstyrelsen om framtida åtgärder skall läggas ut på entreprenad eller inte. Kostnaden 60.000 kronor täcks i tilläggsbudget 1, 2016, drift. Utvärdering Kristofer Johansson har inlämnat följande utvärdering i ärendet: Samhällsbyggnadsförvaltningens gata park avdelning har under sommaren 2016 utfört arbetet. En maskinell grovröjning har gjorts anpassad till budget på 60 000 kronor. På Hjälmsjöstrand kvarstår en del röjning, dock inget som påverkar helheten av området.
29(50) Områdena fick absolut ett lyft, det ser mer tilltalande och ljusare ut. Här finns en tomt till salu! budskapet framgår tydligare efter röjningen. Tidigare fick enhetschefen på gata/park många telefonsamtal angående områdenas skick och utseende, men dessa samtal har avtagit helt efter sommarens insatser. En årlig budget på 60 000 kr bedöms i fortsättningen räcka för att maskinellt röja hela områdena samt även en del manuellt arbete för att få ett ännu bättre slutresultat. Expedieras till: Kristian Swärd Kristofer Johansson
30(50) KSAU 321 KLK.2016.105 812 Motion (SD) - Friskvård och fysisk rörelse viktigt för välbefinnandet hos våra pensionärer Arbetsutskottets beslut beslutar att bordlägga ärendet. Bakgrund Lennart Anderberg, SD och Tommy Brorsson, SD, har inlämnat en motion med rubriken "Friskvård och fysisk rörelse viktig för välbefinnandet hos våra pensionärer". Av motionen framgår följande: Sverigedemokraterna anser att det är viktigt att kommunens sjuk- och ålderspensionärer har bra tillgång till gym och andra fysiska aktiviteter. Det är bevisligen en bra investering för samhället att äldre behåller en hög fysisk aktivitet även efter att de gått i pension. Då Sveriges orättvisa skattesystem, där pensionärer betalar mer i skatt än arbetare, tillsammans med ett bristfälligt pensionssystem gör att många pensionärer idag drabbas av betydligt sämre ekonomi, jämfört med innan de gick i pension. Detta kan leda till att pensionärer av kostnadsskäl väljer bort aktiviteter som är till gagn för deras välbefinnande och som även på sikt kan ge samhället lägre vårdnadskostnader. Sverigedemokraterna vill inte styra exakt hur stödet ska fungera eller med hur mycket kommunen ska stödja, utan vill se ett bidrag som gör möjligt för den äldre att välja aktivitet fritt. Kommunens sponsring bör alltså vara möjligt att använda till gymkort, inträde på badhuset eller till medlemsavgift i någon idrottsförening, beroende på den äldres eget önskemål. Helst ska det även vara möjligt att byta aktivitet för den som så önskar. Det viktiga är att det blir enkelt för den enskilde att använda och i bästa fall kan själva administrationen läggas på föreningen/gymmet. Sverigedemokraterna i Örkelljunga föreslår därför: Att kommunen ska införa ett förbättrat stöd till sjuk- och ålderspensionärers friskvård i denna motions anda.
31(50) Kommunfullmäktige har beslutat remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. har beslutat att remittera motionen för yttrande senast i september 2016 till folkhälsostrategen, kommunledningskontoret. Bakgrund Protokoll 2016-05-18 - KSAU 134 Motion (SD) - Friskvård och fysisk rörelse viktigt för välbefinnandet hos våra pensionärer Tjänsteskrivelse Folkhälsostrateg Johanna Häggberg - Svar på motion Expedieras till: Ksau 2017-01-18
32(50) KSAU 322 KLK.2015.3 00 Information om EU-projektanalys, EPA-analys Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att lägga återrapporteringen från socialchef Christel Sundberg och gymnasierektor Kristian Lindgren till handlingarna. Kommunstyrelsen noterar att 37 medel och Dua-anslag inte är att betrakta som EU-anslag. Kommunstyrelsen beslutar att till Ledningsgruppen framföra att slutresultatet av alla de förslag till EU-projekt som presenterats och hanterats är att inget av dessa förverkligats och inte heller har ansökan om medel för något av dessa inlämnats. Förslagen till viktiga utvecklingsfrågor som EU-projekt har därmed inte behandlats. Bakgrund Lone Hylander och Sofia Floreby, Kommunförbundet Skåne har informerat om förutsättningarna för att göra en EU-projektanalys, EPA. Denna innebär en behovsorienterad analys av konkreta mål med möjlig extern finansiering. Genom analysen studerar man kommunens långsiktiga mål, visioner, strategier, budgethandlingar, översiktsplaner och politiska prioriteringar. Projektet innehåller verksamhetsanalys, ansökan och genomförande. Till detta kopplas rubrikerna verksamhets- och projektutveckling, utvärdering, implementering, spridning, uppdrag, strategidokument, framtid och förankring. Som fördelar med projektet kan nämnas följande: Projektet ger möjlighet till extern finansiering i strategiskt viktig verksamhetsutveckling Budgetförstärkning Möjlighet för kommunledningen att prioritera Ny input i utvecklingsarbetet Möjlighet till internationellt samarbete Effektivare resursutnyttjande Kompetensutveckling
33(50) Som förutsättning för projektet anges följande relevant politisk nivå processtöd med tid och resurser kommunövergripande tidplan för genomförandet politiskt förankrat kommunen ansvarar för prioritering Kommunförbundet Skåne återkopplar projektet både muntligt och skriftligt har i november 2013 beslutat att ställa sig positivt till en EPA-analys för Örkelljunga kommun. Kommunchef Peter Andreasson har fått i uppdrag att kontakta Kommunförbundet Skåne för genomförande av föreslagen EPA-analys i Örkelljunga kommun. Lone Hylander och Sofia Floreby, Kommunförbundet Skåne har därefter tagit fram en EU-Projektanalys för Örkelljunga kommun. Av denna framgår Planer och mål relaterade till EU-finansiering. Analysen har tagits fram på dokumenten Årsredovisning 2013. Örkelljunga kommun en del av familjen Helsingborg, med beaktande av Målkedja och Utvecklingsplan 2014-2018, Utbildningsförvaltningen. Översiktsplan 2007 med beaktande av Naturvårdsplan. Huvudfokus för analysen är att peka på relevanta program för möjlig EU-finansiering kopplat till kommunens ställningstaganden och målsättningar. Denna analys kan därefter brytas ner i en mer detaljerad beskrivning kring vissa prioriterade utvecklingsarbeten. Analysen relateras till EU:s nya programperiod 2014-2020, som nu börjar falla på plats. Då det gäller strukturfonderna och Interreg har de första utlysningarna nu öppnats och resterande kommer under våren/hösten 2015. Landsbygdsprogrammet kommer att vara något försenat och startar på allvar under hösten 2015. Kommissionens sektorsprogram har kontinuerliga utlysningar. Kommunerna har i nuläget ett gyllene tillfälle för strategiska förberedelser inför den nya programperioden 2014-2020.
34(50) Vid kommunstyrelsens sammanträde har lämnats information från Sofia Floreby och Lone Hylander. Av informationen har framgått bl a utskickad EPA analys som innehåller en inventering av de utvecklingsprojekt som kan bedrivas i Örkelljunga kommun. Detta första steg är en bred inventering. Därefter kan kommunen utse de projekt som sen kan detaljstuderas. Informationen har berört bl a dessa upprättade förslag. Tanken med analysen är att fokusera på de viktiga utvecklingsfrågor som finns i Örkelljunga kommun. Den viktigaste frågan är: Vad är det man vill förändra? Exempel nämns från Perstorps kommun som har kompetensutbildat personal för 7,5 miljoner kronor med hjälp av EU-bidrag. Klimatanpassningsprojekt ger stora möjligheter att erhålla bidrag. Kommunstyrelsen har beslutat uppdra åt arbetsutskottet att fortsätta bereda ärendet med prioritering av presenterade projekt. har beslutat att till kommunens ledningsgrupp översända följande förslag för prioritering i första hand till 5 projekt till kommunkansliet senast 2015-04-15. Kommunstyrelsen och personal - Ohälsotalet ska vara högst 3.5% - Nytt äldreboende - Säkerställa långsiktig kompetensförsörjning Samhällsbyggnadsnämnden - Renovering av vattenverk - Kommungemensamma lösningar för avloppsrening, vattenförsörjning och kompetensförsörjning Utbildningsnämnden - Utbildningsprofiler i Gymnasieskolan - Samtliga elever i åk 9 ska ha uppnått gymnasiebehörighet Socialförvaltningen - Bekämpa arbetslöshet och minska försörjningsstöd - Mottagna flyktingar i arbetsför ålder ska till 70% vara självförsörjande inom 2 år
35(50) Övrigt (Naturvårdsplanen) - Insatser för att stoppa igenväxningen av Flinka sjö Ledningsgruppen föreslår att Örkelljunga kommun skall arbeta vidare med följande områden: Säkerställa långsiktig kompetensförsörjning Utbildningsprofiler i gymnasieskolan Centrumutveckling i kommunens tätorter med god tillgänglighet och service. Bekämpa arbetslöshet och minska försörjningsstöd Mottagna flyktingar i arbetsför ålder skall till 70% vara självförsörjande inom 2 år har beslutat att till Lone Hylander och Sofia Floreby, Kommunförbundet Skåne översända Ledningsgruppens analys för Örkelljunga kommun, innehållande ovannämnda 5 områden. I fortsatta kontakter önskar kommunen synpunkter och kommentarer på förslagen. Kommunen önskar därvid även vägledning hur föreslagna områden kan realiseras i EU-ansökningar inom respektive områden. Lone Hylander och Sofia Floreby har inlämnat svar på Fördjupad EPA-analys av prioriteringar från Örkelljunga kommun. har beslutat att uppdra åt kommunledningskontoret att lämna prioritering på 1-2 projekt för genomförande, samt att svar skall lämnas senast i mars månad till kommunkansliet.
36(50) Utredare Sarah Lundberg meddelar följande: Utifrån resultatet av Kommunförbundet Skånes fördjupade EU-projektanalys föreslår kommunledningskontoret - baserat på ledningsgruppens förslag - ett fortsatt arbete med att söka pengar för projektet DUA inom området arbetslöshet och utbildning. Samt fokusera på fortsatt bidragssökande inom området utbildning. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen har beslutat dels utifrån resultatet av Kommunförbundet Skånes fördjupade EU-projektanalys, dels ledningsgruppens förslag, att fortsätta arbetet med att söka pengar för projektet DUA inom området arbetslöshet och utbildning. Kommunstyrelsen har även beslutat uppdra åt utbildningschefen att fokusera på fortsatt bidragssökande inom området utbildning. Kommunstyrelsen har slutligen beslutat uppdra åt socialchef Christel Sundberg och gymnasierektor Kristian Lindgren att lämna en återrapportering i november 2016. Återrapportering Socialchef Christel Sundberg och gymnasierektor Kristian Lindgren har inlämnat en återrapportering i ärendet. Av denna framgår bl a följande: Dua är ett samarbete mellan arbetsförmedlingen och Örkelljunga kommun. De parter som är mest involverade i kommunen är socialförvaltningen och Utbildningsförvaltningens utbildningscenter. Sedan Dua ( delegationen för unga till arbete) inrättades har kommunen ansökt om medel vid tre tillfällen. Utöver DUA-medel har också en ansökan om 37 medel inlämnats. Ansökan avser 570 112 kronor för en samverkansutvecklare för integration och etablering av nyanlända och asylsökande barn och ungdomar där många också finns inom den aktuella målgruppen för DUA. Länsstyrelsen har därefter beviljat 544 622 kronor för insatsen samverkansutvecklare för integration
37(50) Beslutsunderlag Protokoll 2016-06-01 - KS 112 Tjänsteskrivelse- Slutliga prioriteringsområden EPA 2015-2016 Tjänsteskrivelse Utbildningsnämnden och Socialnämnden - Information om EU-projektanalys, EPA-analys Mail från socialchef Christel Sundberg - Kompletterande information Expedieras till: Kommunstyrelsen
38(50) KSAU 323 KLK.2016.241 002 Kommunstyrelsens delegationsordning Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att godkänna reviderad Delegationsordning för kommunstyrelsen, daterad 2016-11-20. Bakgrund har beslutar att överlämna gällande delegationsordning för kommunstyrelsen till tf kommunchef Charlotta Kabo Stenberg för översyn senast oktober 2016. Kommunchefen presenterar förslag till ny delegationsordning. Arbetsutskottets överläggning Yrkande Carina Zachau yrkar att B, Allmänna ärenden, Punkt 8 skall hanteras av kommunstyrelsens arbetsutskott och inte av kommunstyrelsen. "Frågor angående tolkning och tillämpning av reglementet för ersättning till förtroendevalda" Yrkandet godkännes. Beslutsunderlag Protokoll 2016-08-24 - KSAU 198 Tjänsteskrivelse - Förslag till revidering av delegationsordning kommunstyrelsen Inaktuell Delegationsordning Kommunstyrelsen Delegationsordning Kommunstyrelsen läggs på till KS Expedieras till: Kommunstyrelsen
39(50) KSAU 324 KLK.2016.381 402 Örkelljunga kommun - Köp av tjänster Söderåsens Miljöförbund Arbetsutskottets beslut beslutar meddela Söderåsens Miljöförbund att Örkelljunga kommun för 2017 avser köpa tjänster av förbundet motsvarande maximalt 120.000 kronor. Expedieras till: Söderåsens Miljöförbund Charlotta Kabo Stenberg
40(50) KSAU 325 PLAN.2016.4 Detaljplan för Ejdern Norra "Örkelljunga centrum" Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar uppdra åt samhällsbyggnadsnämnden att upprätta detaljplan för Ejdern Norra - Örkelljunga Centrum. Kommunstyrelsen godkänner föreslagna plankalkyler och ställer sig bakom förslaget att konsult används för arbetet. Kostnaden skall täckas inom samhällsbyggnadsnämndens verksamhet genom omfördelning av anslag. Bakgrund har 2016-05-11 111 beslutat att återremittera frågan om detaljplan för Ejdern Norra till samhällsbyggnadsnämnden för presentation av en plankalkyl för projektet bland annat innehållande förslag till fördelning av kostnader för intressenter som har nytta av planförslaget. Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att att uppdra åt samhällsbyggnadsförvaltningen att upprätta ny detaljplan för Ejdern Norra - Örkelljunga Centrum, samt godkänna föreslagna plankalkyler för Detaljplan för Ejdern Norra - Örkelljunga Centrum. Beslutsunderlag Protokoll 2016-10-12 - KSAU 244 Protokoll 2016-11-07 - SBN 107 Tjänsteskrivelse Plankalkyler Ejdern Norra Plankalkyl Ejdern Norra "om planen görs i egen regi".pdf Plankalkyl Ejdern norra "om planen läggs på konsult" Expedieras till: Kommunstyrelsen 2016-12-19 plus karta
41(50) KSAU 326 KLK.2016.308 00 Vänortsutbyte Arbetsutskottets beslut beslutar att för närvarande avstå från vänortsutbyten och därmed tackar kommunen nej till erbjudandet om vänortsutbyte med Nidzica, Polen. Kommunstyrelsen är positiv till de former för vänortsutbyte som sker mellan Utbildningscentrum, Örkelljunga och en skola i Sao Miguel, på Azorerna. Kommunstyrelsen är däremot beredd att inom snar framtid uppta förnyade diskussioner om vänortsutbyte. Bakgrund Jan-Eric Hellman har sedan ett år tillbaka kontakt med kommunstyrelsen i en polsk kommun som heter Nidzica (denna ligger i nordöstra Polen närmaste flygplats är Gdansk). Han har etablerat kontakten för att installera ett avloppsreningssystem med hjälp av bakterier (www.limtek-mikab.se ) även (www.mikabakt.pl). Borgmästaren och kommunstyrelsen vill att han förhör sig om det finns någon kommun i Sverige som kan tänka sig Nidzica som vänort och det är därför som han skriver till Örkelljunga kommun. Kommunen har en mycket aktiv etableringspolitik för att få företag att komma till Nidzica. Man lockar bland annat med ekonomisk zon med fördelaktiga skattevillkor. Inom kommunen har man även ett stort sjukhus där man gärna ser ett utbyte av utbildningsinsatser, praktikplatser m.m. Man satsar även på turism då regionen är rik på sjöar och skogar.
42(50) Borgmästaren har en bakgrund i det privata näringslivet och är mycket drivande, han har bl.a. stora förhoppningar till de infrastruktursatsningar som görs bl.a. med EU-pengar. Här kan nämnas motorvägen mellan Gdansk och Warszawa som kommer att blir klar inom ett par år och som går genom kommunen. Om intresse finns så fungerar Jan-Eric Hellman gärna som kontakt mellan vänorterna. Arbetsutskottets beslut har beslutat uppdra åt kommunledningskontoret att tillsammans med ledningsgruppen förutsättningslöst undersöka förutsättningarna samt mål och syfte med vänortsutbyte för Örkelljunga kommun. Yttrande Kommunchef Charlotta Kabo Stenberg och utredare Sarah Lundberg har framfört följande i yttrande: Kommunen bör vara öppen för olika slag av internationella samarbeten. Det kan vara i form av utvecklingsprojekt, kunskapsutbyten inom begränsade områden samt genom vänort. Vänort bör efter en omvärldsanalys sökas upp av kommunen med utgångspunkt främst i ett samarbete mellan verksamheterna kultur- och fritid, utbildning samt näringsliv- och turism. En policy med följande strategi för hur kommunen ska förhålla sig till internationella samarbeten bör i samband med detta tas fram. Beslutsunderlag Protokoll 2016-10-19 - KSAU 265 Tjänsteskrivelse Sarah Lundberg - Internationellt samarbete Örkelljunga kommun Expedieras till: Jan-Eric Hellman Ledningsgruppen
43(50) KSAU 327 KLK.2016.390 047 Statsbidrag för ökat bostadsbyggande Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att medel som kommunen beviljats från Boverket för ökat bostadsbyggande, 447 953 kronor ska användas för anlitande av plankonsulter i detaljplanearbete. Anslaget påförs kommunstyrelsens verksamhet. Bakgrund Samhällsbyggnadschef Kristian Swärd och stadsarkitekt Maria Månsson Brink har inlämnat en skrivelse om beviljade medel från Boverket. Av skrivelsen framgår att regeringen 2016 införde ett statligt bidrag med syfte att öka bostadsbyggandet. Örkelljunga kommun ansökte under hösten och beviljades 447 953 kronor. Bidraget föreslås användas för anlitande av plankonsulter i detaljplanearbete framöver. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Maria Månson Brink - Statligt bidrag för ökat bostadsbyggande Expedieras till: Kommunstyrelsen
44(50) KSAU 328 KLK.2016.391 107 Örkelljunga Fjärrvärmeverk AB - Intern kontroll 2017 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att godkänna förslaget till Intern kontroll 2017 för Örkelljunga Fjärrvärmeverk. Kommunstyrelsen uppmärksammar bolaget på att den interna granskningen ska hanteras under hela året enligt Årshjulet. Bakgrund Örkelljunga Fjärrvärmeverk har inlämnat plan för Intern kontroll 2017. Beslutsunderlag Örkelljunga Fjärrvärmeverk AB - Intern kontroll 2017 Expedieras till: Kommunstyrelsen