ÅSTORPS KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING DELEGERING AV KOMMUNSTYRELSENS BESLUTANDERÄTT Allmänt Definition av delegation: Uppdrag att i någons ställe besluta i ett visst ärende eller i viss grupp av ärenden Delegationsbeslut ska snarast anmälas till kommunstyrelsen. Ärenden av principiell art ska alltid överlämnas till kommunstyrelsen för slutligt beslut i kommunfullmäktige. Om delegat på grund av semester, tjänsteresa, annan ledighet eller liknande inte kan utöva sin beslutanderätt utövas den av respektive ersättare. Om ersättare inte är utsedd utövas beslutanderätten av politiskt organ. I följande slag av ärenden får beslutanderätten inte delegeras: a) Ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet. b) Framställningar eller yttranden till kommunfullmäktige, liksom yttranden med anledning av att beslut av kommunstyrelsen i dess helhet, eller av kommunfullmäktige har överklagats. c) Ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt. Om kommunstyrelsen uppdrar åt förvaltningschefen inom sitt verksamhetsområde att fatta beslut, får styrelsen överlåta åt denne att i sin tur uppdra åt en anställd inom kommunen att besluta i stället (vidaredelegering). Sådana beslut skall anmälas till förvaltningschefen och förvaltningschefen ska i sin tur anmäla dessa beslut till kommunstyrelsen. Är ärende inte upptaget i denna delegationsordning är det att anse som handläggning och verkställighet inom ramen för befattningshavarens kompetensområde och inom givna budgetramar. Delegationsordning KS_2011_version10_20110921.doc
Sidan 2 av 15 Begreppsförklaring Handläggning: Hela hanteringen av ett ärende. I begreppet handläggning ingår utredning, beredning, föredragning och beslutsfattande. Även ärendets verkställighet torde ingå om det inte är fråga om åtgärder av rent expeditionell natur. Beredning: Framtagande av beslutsunderlag. Utredningsarbete som erfordras före ett ärende tas upp till överläggning inom ett beslutande organ. Alla ärenden som kommunfullmäktige avgör måste först ha beretts av någon nämnd vars verksamhetsområde ärendet berör eller av en fullmäktigeberedning. Det är alltså kommunfullmäktige som avgör beredningens omfattning. Beslut: Avgörande i viss angelägenhet. Verkställighet: Utförande, genomförande av beslut. Delegationsordning Delegationsärende Delegat Ersättare Särskilda bestämmelser A Allmänna ärenden Vara kommunens krisledningsnämnd. Förtroendevalda politikers deltagande i kurs, konferens och liknande Beslut om näringsfrämjande åtgärder av övergripande och prin- Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsens ordförande Gäller ej förrättning längre än tre dygn
Sidan 3 av 15 cipiell art. Ordningsföreskrifter för kommunhusen. Yttrande enligt Lag (1998:150) om allmän kameraövervakning. Kommunchef Kommunsekreterare Kris- och säkerhetssamordnare Kommunsekreterare Beslut om att vägra att lämna ut allmän handling samt ställa upp förbehåll i samband därmed. Prövning av om överklagande inkommit i rätt tid samt avvisning av för sent inkommet överklagande. Avge yttrande med anledning av besvär över beslut fattade med stöd av delegation. Kommunchef med rätt till vidaredelegation Kommunchef med rätt till vidaredelegation Kommunchef med rätt till vidaredelegation Kommunsekreterare Kommunsekreterare Kommunsekreterare Lotteritillstånd Handläggare medborgarkontoret Samordnare medborgarkontoret
Sidan 4 av 15 Utse kommunens ombud med behörighet som avses i rättegångsbalken att föra kommunens talan inför domstol och andra myndigheter samt vid förrättningar av skilda slag, exklusive förvaltningsärenden. Mål och ärenden ang. folkbokföring (även anföra och fullfölja besvär samt även på annat sätt föra kommunens talan). Kommunchef Kommunsekreterare Kommunsekreterare Kommunchef. Brådskande ärenden i styrelsen och utskott där sammanträde inte kan avvaktas (ordförandebeslut). Respektive ordförande i styrelsen och utskott Respektive vice ordförande i styrelsen och utskott Tillstånd att använda kommunens vapen och utdelning av kommunens bordsstandar. Kommunchef Kommunsekreterare Remittera motioner. Kommunsekreterare Kommunchef
Sidan 5 av 15 Fastighetstaxeringsärenden. Samhällsbyggnadschef Chefsekonom Överlåtelse av mark för industriändamål samt mark avsedd för både småhus och industribyggnad på samma tomt, enligt av kommunfullmäktige och kommunstyrelsen angivna normer*, inklusive beslut om hävning/återgång av köp och uppskov med byggnation. Försäljning av mark för bebyggelse av en- och två-familjshus. Framställning till och yttrande över remisser från byggnadsnämnden eller lantmäterimyndighet ang. fastighetsbildning, byggnadslov m.m. av principiell eller politisk natur. Kommunstyrelsens arbetsutskott Samhällsbyggnadschef Kommunchef Kommunstyrelsens arbetsutskott * med norm menas prioriteringar och andra begränsningar.
Sidan 6 av 15 B Ekonomiärenden Beslut om bokföringsmässig avskrivning av fodringar. Redovisningsekonom Chefsekonom Upp till ett basbelopp per ärende. Beslut om långtidsbevakning av bokföringsmässigt avskrivna fodringar. Beslut avseende kravverksamheten. Ekonomihandläggare med ansvar för kravverksamheten. Chefsekonom Ekonomihandläggare med ansvar för kravverksamheten. Chefsekonom Enligt beslutad kravpolicy Beslut om att ansöka om lagsökning och betalningsföreläggande Ekonomihandläggare med ansvar för kravverksamheten. Chefsekonom Beslut om upptagande av nya lån. Redovisningsekonom Chefsekonom Inom fastställd limit. Beslut om omplacering av lån Redovisningsekonom Chefsekonom Beslut om upptagande av checkkredit. Redovisningsekonom Chefsekonom Inom fastställd limit. Beslut om amortering av lån. Redovisningsekonom Chefsekonom Beslut om öppnande eller dödning av bank-, check och plusgiro. Redovisningsekonom Chefsekonom
Sidan 7 av 15 Beslut om placering av koncernens likviditet. Chefsekonom Redovisningsekonom Beslut om placering av kommunens pensionsmedel. Chefsekonom Redovisningsekonom Kommunstyrelsens arbetsutskott Beslut om att utse beslutsattestanter för fakturaattest. Mål och ärenden ang taxering till skatt (även anföra och fullfölja besvär samt på annat sätt föra kommunens talan). Chefsekonom Kommunchef Beslut om upphandling av konsulttjänster: Över 287.000 kr Över 100.000 kr Högst 100.000 kr Gemensam upphandling med flera organisationer. Accept av deltagande. Bevilja anslag upp till 50.000 kr inom kommunstyrelsens konto till förfogande. Upphandling Ksau Kommunchef och respektive verksamhetschef Upphandlingsansvarig. Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunchef Enligt strategi för penninghantering i Åstorps kommun. Kf. 1996-12-16, 153 Enligt placeringspolicy för extern kapitalförvaltning gällande pensionsmedel KF. 2007-03-26, 23 Upphandlingspolicy bör uppdateras.
Sidan 8 av 15 C Personalärenden Beslut om tf. kommunchef. Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsens ordförande Gäller utöver semester, tjänsteresa, annan ledighet eller liknande. Max tre månader. Beslut om anställning verksamhetschef. Kommunchef Personalchef Beslut om anställning förvaltningschef. Kommunchef Kommunstyrelsens ordförande Se ks reglemente! Beslut om ledighet för facklig Personalchef Personalstrateg förtroendeman. Beslut om disciplinpåföljd. Personalchef Kommunchef Beslut om uppsägning och avsked Personalchef Kommunchef samt överenskommelse om avslut. Utse ombud i mål och ärenden, Personalchef Kommunchef som rör förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare. Tecknade av lokala kollektivavtal Personalchef Kommunchef Arvode till förtroendevalda. Uppräkning enligt kommunfullmäktige beslut. Personalstrateg Personalchef
Sidan 9 av 15 D Fysisk planering, exploatering och teknisk verksamhet Själv eller genom utsett ombud föra kommunens talan inom styrelsens tekniska driftverksamhetsområde och på kommunens vägnar träffa överenskommelser om betalning av fordran, antaga ackord, ingå förlikning och sluta annat avtal. Beviljande av parkeringstillstånd för rörelsehindrade inklusive avslagsbeslut, (13 kap 8 Trafikförordningen TrF). Kommunstyrelsens arbetsutskott Handläggare medborgarkontoret Gatuingenjör
Sidan 10 av 15 Lokala trafikföreskrifter Lokala trafikföreskrifter om avvikelse från bestämmelser (10 kap, Trafikförordningen TrF). Tillfälliga trafikföreskrifter Förbud mot trafik med fordon av visst slag eller fordon med last av viss beskaffenhet (10 kap. 2 Trafikförordningen TrF). Gatuingenjör Samhällsbyggnadschef Föreskrifter om körriktning (10 kap. 1 punkt 6, Trafikförordningen TrF). Förbud att stanna eller parkera fordon (10 kap. 1 punkt 12, Trafikförordningen TrF). Föreskrift om stannande eller parkering (10 kap. 1 12, TrF) med avvikelse i 3 kap. 48 eller 52, 53 2-5, 54 eller 55 3 eller 4, TrF eller lokal trafikföreskrift.
Sidan 11 av 15 Föreskrift om andra åtgärder för reglering av trafiken (10 kap. 1 punkt 18, Trafikförordningen TrF). Föreskrift om tillfälligt behov av färdhastighet inom begränsat område för fordon i terräng (10 kap. 1 17, Trafikförordningen TrF). Trafikdispenser Undantag från (3 kap. 77, TrF) om fordons belysning under färd (10 kap. 1 14, Trafikförordningen TrF). Föreskrift om stannande eller parkering av fordon (13 kap. 3 4, Trafikförordningen TrF). Föreskrift om framförande av fordon (13 kap. 3 6, Trafikförordningen TrF). Lokal trafikföreskrift (13 kap. 3 14-18, Trafikförordningen TrF).
Sidan 12 av 15 E. Räddningstjänstärenden 1. Föreläggande och förbud i tillsynsärenden, samt om föreläggande och förbud ska gälla omedelbart enligt 10 kap 4 lagen om skydd mot olyckor. (2003:778). 2. Meddelande och föreskrifter om förbud, helt eller delvis, mot eldning. 3. Beslut om brandskyddskontroll i särskilda fall. 4. Beslut om dispens/medgivande för fastighetsägare att utföra sotning på egen fastighet. 5. Föreläggande och förbud i samband med brandskyddskontroll. Vakthavande brandingenjör, enligt samverkansavtal 5 kap, 2 andra stycket, Lag om skydd mot olyckor 2 kap, 7 Förordning om skydd mot olyckor Skorstensfejarmästare 3 kap, 1 andra stycket, Förordning om skydd mot olyckor Skorstensfejarmästare 1) 3 kap, 4 andra stycket, Lag om skydd mot olyckor 3 kap, 6 andra stycket, Lag om skydd mot olyckor 1) Behörig att utföra brandskyddskontroll är den som har avlagt teknikerexamen. Detsamma gäller den som enligt äldre bestämmelser har genomgått kurs för skorstensfejarmästare, eller har avlagt mästarexamen för skorstensfejarmästare.
Sidan 13 av 15 6. Föreläggande och förbud i tillsynsärenden i fråga om brandfarliga och explosiva varor. 7. Tillstånd till hantering av brandfarliga varor. 8. Tillstånd till hantering och överföring av explosiva varor samt förvaring i flyttbart förråd. 9. Beslut om nya och ändrade villkor i tillstånds ärenden. 10. Återkallande av tillstånd. 11. Yttranden till bygg- och miljönämndenchef Ställföreträdande räddnings- 12. Yttrande till polismyndigheten Ställföreträdande räddnings- i brand- och räddningsärenchef den. 25 lag om brandfarliga och explosiva varor 17 andra stycket, lag om brandfarliga och explosiva varor 18 tredje stycket, lag om brandfarliga och explosiva varor 19 tredje stycket, lag om brandfarliga och explosiva varor 20 lag om brandfarliga och explosiva varor Plan- och bygglagstiftningen Ordningslagen Brottsbalken 13. Yttrande till länsstyrelsen rörande tillstånd att driva vårdhem. Socialtjänstlagen 14. Yttrande till socialnämnd om serveringslokal/ serveringstill- Alkohollagen
Sidan 14 av 15 stånd. 15. Yttranden till övriga myndigheter. Övrig lagstiftning F. Arbetsmarknadsenheten Beslut att teckna samverkansavtal. Chefen arbetsmarknadsenheten Bitr. chef arbetsmarknadsenheten G. Integrationsenheten Beslut avseende introduktionsersättning. Chef integrationsenheten Ekonomiassistent integrationsenheten. Enligt kommunens riktlinjer för introduktionsersättning
Sidan 15 av 15 H. Överförmyndarverksamhet Beslut om att lämna ut respektive vägra att lämna ut allmän handling samt ställa upp förbehåll i samband därmed. Överförmyndaren Överförmyndarens ersättare