1(12) Kommunstyrelsens allmänna utskott Plats och tid A-salen, kommunhuset, kl. 9.00 11.00 Beslutande Ledamöter Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (--) Stig Gerdin (AltBr) Gudrun Bengtsson (SD) Tjänstgörande ersättare Karin Svensson (MP) Övriga närvarande Ersättare Leif Zadig (M) Eric Berntsson (SD) Tjänstemän Inger Hofflander, sekreterare Marie Wäppling, kommunchef Ola Svahn, ekonomichef Susanne Bäckman, projektledare (information 13) Justerare Karin Svensson Justeringens plats och tid Kommunhuset 2016-02-09 kl. 15.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 7-16 Inger Hofflander Ordförande Jenny Önnevik Justerare Karin Svensson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens allmänna utskott Sammanträdesdatum då anslaget sätts upp 2016-02-10 då anslaget tas ned 2016-03-02 Förvaringsplats för protokollet Kansli- och utvecklingsenheten Underskrift Inger Hofflander Utdragsbestyrkande
2(12) Kommunstyrelsens allmänna utskott lista AU 7 Aktuell information om kommunens flyktingmottagande... 3 AU 8 Dnr 2016/89 Handlingsprogram enligt lagen om skydd mot olyckor samt styrdokument för kommunens krisberedskap... 4 AU 9 Dnr 2016/24 Revisionsrapport Granskning av kommunens flyktingmottagning... 5 AU 10 Dnr 2015/693 Stipendium - Öllers fond... 6 AU 11 Dnr 2016/86 Firmateckning... 7 AU 12 Dnr 2016/87 Barnomsorgs- och elevpeng 2016... 8 AU 13 Dnr 2015/973 Redovisning till Skolinspektionen med anledning av kvalitetsgranskning av Bromölla kommuns arbete med det kommunala aktivitetsansvaret... 9 AU 14 Dnr 2016/7 Skrivelse från AB Bromöllahem angående ägardirektiv... 10 AU 15 Dnr 2016/88 Ombudgetering av investeringsmedel från år 2015 till 2016... 11 AU 16 Meddelanden till kommunstyrelsen... 12
3(12) AU 7 Aktuell information om kommunens flyktingmottagande Allmänna utskottets beslut Informationen mottas. Kommunchef Marie Wäppling informerar om kommunens flyktingmottagande.
4(12) AU 8 Dnr 2016/89 Handlingsprogram enligt lagen om skydd mot olyckor samt styrdokument för kommunens krisberedskap Allmänna utskottets beslut Programförslag samt styrdokument godkänns för samråd. Varje mandatperiod ska kommunen, enligt Lagen om Skydd mot Olyckor upprätta ett handlingsprogram för räddningstjänst och förebyggande verksamhet. Dessutom ska varje kommun ha beredskap och förmåga att hantera kris och extraordinära händelser. Programförslag och styrdokument för kommunens krisberedskap har tagits fram av räddningstjänsten. Förslag föreligger att programförslaget godkänns för samråd. Exp Räddningstjänsten för vidare exp.
5(12) AU 9 Dnr 2016/24 Revisionsrapport Granskning av kommunens flyktingmottagning Allmänna utskottets beslut Uppdrag ges till kommunstyrelsens presidium att ta fram förslag till svar. Kommunens revisorer har överlämnat revisionsrapport Granskning av kommunens flyktingmottagning. Svar på rapporten ska vara revisionen tillhanda senast den 15 april 2016. Exp Jenny Önnevik (S) Gudrun Bengtsson (SD)
6(12) AU 10 Dnr 2015/693 Stipendium - Öllers fond Allmänna utskottets beslut Ingen utdelning ska ske år 2016 på grund av låg avkastning. Stipendier ur Öllers fond delas årligen ut till elever från Näsum som fortsätter sina studier efter gymnasiet. Två ansökningar har inkommit. Exp Sökanden
7(12) AU 11 Dnr 2016/86 Firmateckning Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Bemyndigande angående firmateckning fastställs enligt bifogat förslag. Revidering av firmatecknare föreslås med anledning av ny personal på ekonomienheten.
8(12) AU 12 Dnr 2016/87 Barnomsorgs- och elevpeng 2016 Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Grundbeloppet för barn/elev med Bromölla som hemkommun fördelas 2016 enligt följande: Kommunal verksamhet Fristående verksamhet Grundskola 78 706 kr/läsår 83 430 kr/läsår Förskoleklass 59 340 kr/läsår 62 900 kr/läsår Grundsärskola 482 040 kr/läsår 492 056 kr/läsår Fritidshem 1 822 kr/veckotimme/år 1 931 kr/veckotim./år Förskola 4 202 kr/veckotimme/år 4 454 kr/veckotim./år Skollagen reglerar barn och elevers möjligheter och rättigheter att vara placerad i annan skola än den man har tillhörighet till inom kommunen. En kommun som tar emot ett barn eller en elev från annan kommun har rätt till ersättning från barnets/elevens hemkommun. Debitering ska ske i enlighet med barnets/elevens hemkommuns prislista. Ekonomienheten redovisar förslag till barnomsorgs- och elevpeng 2016.
9(12) AU 13 Dnr 2015/973 Redovisning till Skolinspektionen med anledning av kvalitetsgranskning av Bromölla kommuns arbete med det kommunala aktivitetsansvaret Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Bromölla kommun överlämnar redovisning enligt upprättat förslag. Skolinspektionen har genomfört en kvalitetsgranskning av Bromölla kommuns arbete med det kommunala aktivitetsansvaret. Beslut efter granskningen har meddelats. Bromölla kommun ska senast den 15 december 2016 redovisa vilka åtgärder som vidtagits eller planerats utifrån de utvecklingsområden som identifierats i granskningen. Bromölla kommun ska dessförinnan, senast den 15 februari 2016, inkomma med en uppföljningsbar planering. Förslag till redovisning har tagits fram. t föredras på allmänna utskottets sammanträde.
10(12) AU 14 Dnr 2016/7 Skrivelse från AB Bromöllahem angående ägardirektiv Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Som ett led i den uppsiktsplikt som är ålagd kommunstyrelsen rapporteras nu till kommunfullmäktige den avvikelse som AB Bromöllahem redovisar om att man under 2016 saknar möjlighet att uppfylla det av kommunfullmäktige beslutade ägardirektivet om att utöka antalet lägenheter med minst 20 stycken. Kommunstyrelsen ser mycket allvarligt på att detta mål återigen inte riskerar att uppnås och att det inte bidrar till kommunens långsiktiga mål om ökat antal invånare. Dessutom kan det ifrågasättas om bolaget med sitt agerande uppfyller andra instruktioner till bolaget som t.ex. främjande av bostadsförsörjningen i kommunen. AB Bromöllahem ska redovisa en skriftlig långsiktig plan över planerade nybyggnationer. Kommunstyrelsens allmänna utskott har gett kommunstyrelsens presidium samt allmänna utskottets presidium i uppdrag att ta initiativ till en dialog med bolagets styrelse med anledning av innehållet i skrivelsen. I Bromölla kommuns ägardirektiv för AB Bromöllahem finns det inskrivet att bolaget årligen ska öka antalet lägenheter med minst 20 stycken för att bidra till kommunens långsiktiga mål om ökat antal invånare. AB Bromöllahem meddelar i skrivelse att bolaget för år 2016 saknar möjlighet att uppfylla ägardirektivet. Allmänna utskottet har gett förvaltningen i uppdrag att ta fram förslag till skriftligt underlag kring kommunstyrelsens uppsiktsplikt i frågan. Vidare gavs uppdrag till kommunstyrelsens presidium samt allmänna utskottets presidium att ta initiativ till en dialog med bolagets styrelse med anledning av innehållet i skrivelsen. Underlag från förvaltningen redovisas. ts tidigare handläggning AU 3/2016
11(12) AU 15 Dnr 2016/88 Ombudgetering av investeringsmedel från år 2015 till 2016 Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen/ kommunfullmäktige Ombudgetering av investeringsmedel från år 2015 till 2016 godkänns enligt redovisad framställan. Detta innebär att 67 335 tkr av 2015 års investeringsbudget ombudgeteras till 2016. Ekonomienheten redovisar framställan om ombudgeteringar av investeringsanslag till år 2016.
12(12) AU 16 Meddelanden till kommunstyrelsen Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Meddelandena läggs till handlingarna. Sveriges Kommuner och Landsting - Cirkulär 2016:3 Ändringar i socialförsäkringsbalken fr.o.m. 1 februari 2016. Övrigt - Redovisning av inkomna Tyck till, december 2015 - Skrivelse från Växjö kommun angående fortsatt engagemang i cykelledsprojektet Sydostleden 2016-2018.