Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Trygghets- och säkerhetsutskott 2017-02-23 1 (1) Sida 14 KS/2017:63 Förslag till avtal mellan kommunerna i västra länsdelen gällande FRG Det är angeläget att samhället och medborgarna har beredskap att möta olika typer av påfrestningar vid såväl fredstida kriser som under höjd beredskap. Civilförsvarsförbundet Västra Östergötland verkar för att kommuninvånarnas förmåga att klara sådana påfrestningar skall öka på individ- och samhällsnivå. Föreningens verksamhet stöds ekonomiskt av Mjölby, Vadstena, Motala, Ödeshög och Boxholms kommuner. Sammanfattning Kommunerna i västra länsdelen samverkar sedan 2008 kring frivillig resursgrupp (FRG). FRG:s uppgift är att finnas till hands för kommunen i samband med allvarliga samhällstörningar, när kommunens ordinarie resurser behöver förstärkas. Genom att samverka kring FRG har vi möjlighet att skapa en större resurs som alla kommuner har möjlighet att ta del av. Varje år skrivs ett avtal med Civilförsvarsförbundet Västra Östergötland som samordnar kommunernas FRG. Avtalet mellan kommunerna reglerar hur detta avtal tas fram, administreras och ersätts. Beslutsunderlag Förslag till avtal mellan Kommunstyrelseförvaltningens förslag till Godkänna kommunstyrelsens förvaltnings förslag till avtal mellan Trygghets- och säkerhetsutskottet förslag till kommunstyrelsen s trygghet- och säkerhetsutskott överlämnar ärendet till kommunstyrelsen för beslut. Beslutet skickas till: Akten Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Missiv 1(2) s förvaltning 2017-02-10 KS/2017:63 Handläggare Helena Westman Tfn 0142-859 09 Förslag till avtal mellan kommunerna i västra länsdelen gällande Frivillig resursgrupp (FRG) Det är angeläget att samhället och medborgarna har beredskap att möta olika typer av påfrestningar vid såväl fredstida kriser som under höjd beredskap. Civilförsvarsförbundet Västra Östergötland verkar för att kommuninvånarnas förmåga att klara sådana påfrestningar skall öka på individ- och samhällsnivå. Föreningens verksamhet stöds ekonomiskt av Mjölby, Vadstena, Motala, Ödeshög och Boxholms kommuner. Sammanfattning Kommunerna i västra länsdelen samverkar sedan 2008 kring frivillig resursgrupp (FRG). FRG:s uppgift är att finnas till hands för kommunen i samband med allvarliga samhällstörningar, när kommunens ordinarie resurser behöver förstärkas. Genom att samverka kring FRG har vi möjlighet att skapa en större resurs som alla kommuner har möjlighet att ta del av. Varje år skrivs ett avtal med Civilförsvarsförbundet Västra Östergötland som samordnar kommunernas FRG. Avtalet mellan kommunerna reglerar hur detta avtal tas fram, administreras och ersätts. Beslutsunderlag Förslag till avtal mellan Förslag till s Trygghets- och säkerhetsutskott s trygghets- och säkerhetsutskott tillstyrker kommunstyrelsens förvaltnings förslag till avtal mellan Mjölby kommun Burensköldsvägen 11-13 0142-850 00 www.mjolby.se 791-9848 s förvaltning Telefax e-postadress 595 80 MJÖLBY 0142-851 20 kommunstyrelsen@mjolby.se
Missiv 2017-02-10 KS/2017:63 2(2) Förslag till Godkänna kommunstyrelsens förvaltnings förslag till avtal mellan Beslutet skickas till: Motala kommun Vadstena kommun Ödeshögs kommun Boxholms kommun Akten s förvaltning Dag Segrell Kommunchef Helena Westman Säkerhetssamordnare Postadress Besöksadress Telefon Internetadress Ba Mjölby kommun Burensköldsvägen 11-13 0142-850 00 www.mjolby.se 79 s förvaltning Telefax e-postadress 595 80 MJÖLBY 0142-851 20 kommunstyrelsen@mjolby.se
1(2) 2016-12-01 2017:63 Samarbetsavtal Mellan Mjölby, Vadstena, Motala, Ödeshög och Boxholms kommuner är följande avtal träffat. Det är angeläget att samhället och medborgarna har beredskap att möta olika typer av påfrestningar vid såväl fredstida kriser som under höjd beredskap. Civilförsvarsföreningen Västra Östergötland verkar för att kommuninvånarnas förmåga att klara sådana påfrestningar skall öka på individ- och samhällsnivå. Föreningens verksamhet stöds ekonomiskt av Mjölby, Vadstena, Motala, Ödeshög och Boxholms kommuner. Villkor 1 Kommunerna åtar sig gemensamt att per år utbetala ekonomisk ersättning till föreningen om högst 112 500 kronor. Föreningen åtar sig att genomföra aktiviteter enligt en överenskommen uppdragsplan som uppdateras årligen. (Se bilaga). 2 Vardera kommun åtar sig att bidra till den totala utbetalningen per år genom att summan fördelas på kommunerna i förhållande till befolkningsmängd vid årsskiftet före avtalsåret. 3 Samtliga kommuner åtar sig att en gång om året, på faktura från Mjölby Kommun, inbetala sin del av föreningens ersättning. Utbetalningen till föreningen sker via Kommunledningskontoret i Mjölby kommun. 4 Detta avtal löper tillsvidare. 5 Avtalet kan sägas upp till upphörande till nästkommande årsskifte om uppsägning sker senast tre månader innan dess genom anmälan till Mjölby kommun. Mjölby kommun Svartåliden 1 A 0142-850 00 www.mjolby.se 791-9848 Räddningstjänsten Telefax e-postadress 595 41 MJÖLBY 0142-125 44 raddning@mjolby.se
2(2) Detta avtal är upprättat i fem (5) likalydande exemplar varav parterna erhåller ett (1) exemplar var. Ort Cecilia Burenby?? Britt-Marie Johansson Mjölby kommun Ödeshögs kommun Boxholms kommun????? Vadstena kommun Motala kommun Mjölby kommun Svartåliden 1 A 0142-850 00 www.mjolby.se 791-9848 Räddningstjänsten Telefax e-postadress 595 41 MJÖLBY 0142-125 44 raddning@mjolby.se