PROTOKOLL Sida 1 Plats och tid Hotell Post, Oskarshamn, kl. 13:00 15:30, ajournering kl. 14.30-14.45 Beslutande Anita Hultgren (S), Ordförande Göte Pettersson (M) 1:e vice ordförande Lena Fyhr (V) 2:e vice ordförande Mona Tegel (S) Berth Karlsson (S) Lena Blomander (S) Gunnar Westling (MP) Lisbeth Karlsson (L) Ingemar Lennartsson (KD) Lars-Göran Hansson (M) Niklas Arvidsson (SD) Ersättare för Lennart Hellström (M) Ersättare för Laila Johansson (SD) Icke tjänstgörande ersättare Tommy Skoog (C), Stellan Lindeberg (S), Veronika Guljas (V), Lukasz Czarnowski (L). Övriga deltagare Socialchef Anna Lindquist och nämndsekreterare Monica Karlsson. Paragrafer 37-39 Votering 38 Justeringens plats och tid Socialförvaltningens administration 2018-03-29. Underskrifter Anita Hultgren (S) Ordförande Ingemar Lennartsson (KD) Justerare Monica Karlsson Sekreterare Anslag Det justerade protokollet offentliggörs genom detta anslag. Beslutsinstans: : Anslaget sätts upp: 2018-03-29 Anslaget tas ned: 2018-04-20 Förvaringsplats för protokollet: Socialförvaltningen, Stadshuset, Varvsgatan 8, Oskarshamn Underskrift Monica Karlsson
PROTOKOLL Sida 2 Innehållsförteckning Sida 37 Kallelse och dagordning SN 3 38 Information om Heltidsresan Socialförvaltningen 4 39 Föreläsning kring Vanguard metoden 7
PROTOKOLL Sida 3 37 Dnr SN 2018/000002 Kallelse och dagordning SN beslutar 1. Utskickad kallelse fastställes.
PROTOKOLL Sida 4 38 Dnr SN 2018/000030-3 Information om Heltidsresan Socialförvaltningen beslutar 1. Informationen läggs till handlingarna. 2. Uppföljning skall ske varje socialnämnd med början i maj månad. Ärendet Heltidsresan Oskarshamns övergripande mål är att andelen medarbetare som är tillsvidareanställda på heltid och arbetar heltid ska öka. Detta enligt Kommunals avtal HÖK16 samt Oskarshamns kommuns plan Aktiva åtgärder för jämställdhet, antagen i Kommunfullmäktige 12 december 2016. Kommundirektören har fått i uppdrag att genomföra Heltidsresan Oskarshamn, att erbjuda samtliga tillsvidareanställda 100 % i sin grundanställning till den 30 juni 2019. Bakgrund Grunden till heltidsresan är ett utvecklingsprojekt som drivs av Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) och Svenska Kommunalarbetareförbundet (Kommunal). Målet är heltidsarbete som norm. Heltidsresan startade 2016 och är ett femårigt projekt. Ärendet behandling I handlingsplanen för Heltidsresan Oskarshamn står bland annat: Syfte med Heltidsresan Oskarshamn - Skapa mer jämställda arbetsvillkor mellan kvinnor och män och bidra till att fler kan försörja sig på sin lön både i dagsläget och vid pension - Vara en attraktiv arbetsgivare som kan erbjuda tryggheten i heltidsanställningar - Möta rekryteringsbehovet inom flera bristyrken - Följa Kommunals och SKL:s avtal HÖK16 Heltidsresan Oskarshamns övergripande mål, som gäller för samtliga medarbetare, är att andelen medarbetare som är tillsvidareanställda på heltid och arbetar heltid ska öka. Det ökade antalet heltider som är målet för Heltidsresan Oskarshamn kommer som utgångspunkt inte att finansieras av extra tillsatta medel, istället finansieras det av ett minskat behov av timavlönade vikarier och minskade poster för fyllnadstid. Extra resurser finns dock under införandet för kompetensutveckling, utbildning, samverkan och projektledning. En förutsättning för att kunna erbjuda fler heltid är flexibilitet, från såväl medarbetare som arbetsgivare. För medarbetaren kommer det betyda att vara knuten till och introducerad på någon eller några fler enheter än den där tillsvidareanställningen finns. Det kommer också betyda att det kan bli aktuellt att arbeta andra tider. I kombination med exempelvis årsarbetstid ger detta medarbetarna större möjligheter att vara delaktiga i schemaläggningen och även möjligheten att kunna fördela arbetet över året.
PROTOKOLL Sida 5 Forts 38 För arbetsgivaren innebär ett mer flexibelt arbetssätt att kunna tillhandahålla system och stöd som möjliggör flexibel schemaläggning och planering över enhetsgränserna och att möjliggöra medarbetarnas delaktighet. Detta med ett tydligt fokus på verksamhetens syfte invånarnas behov. Inom socialförvaltningen kommer det att finnas en lokal arbetsgrupp att arbeta med heltidsresan Socialförvaltningen. HR specialist Ingela Rälg kommer att arbeta halvtid med heltidsresan och även ingå i den kommunövergripande projektgruppen. Socialförvaltningen har en oro över att övergången till heltidstjänsterna som norm inte kommer att rymmas inom nuvarande budgetramen samt att tidsaspekten till den 30 juni 2019 är för snäv. Ärendets behandling s arbetsutskott beslutade 2018-02-14 68 att informationen läggs till handlingarna, att uppföljning skall ske i maj månad samt att begära överläggning med Kommunstyrelsen om förlängning av tidsaspekten. beslutade 2018-02-28 24 att ärendet skall hänskjutas till extra socialnämnde den 28 mars 2018. Arbetsutskottets beslut 2018-02-14 68 återkallas automatiskt i och med socialnämndens beslut. Dagens Sammanträde Ingemar Lennartsson yrkar för Kristdemokraterna att 1) Informationen läggs till handlingarna, 2) Uppföljning skall ske i maj månad samt 3) Begära överläggning med Kommunstyrelsen om förlängning av tidsaspekten. Göte Petterson bifaller detta yrkande för Moderaternas räkning. Ordförande Anita Hultgren yrkar för Majoritetens räkning (Socialdemokraterna, Vänsterpartiet, Miljöpartiet och Centerpartiet) att 1) Informationen läggs till handlingarna, 2) Uppföljning skall ske varje socialnämnd med början i maj månad. Ordförande ställer proposition på de olika yrkandena och finner att socialnämnden beslutar bifalla Anita Hultgren/majoritetens yrkande om att informationen läggs till handlingarna och att uppföljning skall ske varje socialnämnd med början i maj månad. Votering begäran och skall genomföras. Anita Hultgren/Majoritetens förslag ställs mot Ingemar Lennartsson (KD) med flera yrkande. JA-röst är för majoritetens förslag och NEJ-röst är för Ingemar Lennartssons (KD) förslag. Med 7 JA-röster för majoritetens förslag och 4 NEJ-röster för Ingemar Lennartssons förslag, beslutar socialnämnden bifalla majoritetens förslag. Beslutsunderlag - Bilaga Heltidsresan Oskarshamn -Handlingsplan_antagen i KS.pdf - Bilaga Protokollsutdrag KS, 2017-10-17, 215.pdf - Bilaga Protokollsutdrag AU, 2018-02-14, 68 - Bilaga Protokollsutdrag SN, 2018-02-28, 24
PROTOKOLL Sida 6 Forts. 38 Skickas till För kännedom: Socialchef Samtliga områdeschefer HR-specialist Omröstningsresultat Information om Heltidsresan Socialförvaltningen JA-röst till förmån för Anita Hultgren/Majoritetens förslag 1) Informationen läggs till handlingarna, 2) Uppföljning skall ske varje socialnämnd med början i maj månad. NEJ-röst till förmån för Ingemar Lennartssons yrkande 1) Informationen läggs till handlingarna, 2) Uppföljning skall ske i maj månad, 3) Begära överläggning med Kommunstyrelsen om förlängning av tidsaspekten. LEDAMOT JA RÖST NEJ - RÖST Avstår Anita Hultgren (S) Mona Tegel (S) Berth Karlsson (S) Lena Blomander (S) Lena Fyhr (V) Gunnar Westling (MP) Lisbeth Karlsson (L) Ingemar Lennartsson (KD) Göte Pettersson (M) Lars-Göran Hansson (M) Niklas Arvidsson (SD) SUMMA 7 4 0
PROTOKOLL Sida 7 39 Dnr SN 2017/000044-19 Föreläsning kring Vanguard metoden Ärendet Jonas Astrup Beck från Vanguard Skandinavien föreläser om Vanguard metoden. Ärendets behandling Ett antal politiker och tjänstemän gjorde ett studiebesök i Sundsvalls kommun den 21 september 2017 för att ta del av hur man arbetade enligt Vanguardmetoden inom äldreomsorgen i området Skönsmo. Föreläsningen är en information om själva metoden Vanguard. Dagens sammanträde Till dagens sammanträde är tjänstemän inbjudna, som t.ex områdeschefer, sektionschefer, enhetschefer, verksamhetsutvecklare, HR-specialist. Totalt närvarade ca 37 personer. Jonas Astrup Beck föreläser om vad själva metoden Vanguard innebär. Metoden handlar om sättet att göra förändringar, både för ledning och för personal.