Kallelse till Riksföreningen för ME-patienters extra årsmöte 2016 i Göteborg lördag 26 november kl.13:00-15:00 Plats: RME Väst, Mellangatan 1, Göteborg. Se karta http://www.hitta.se/rme+g%c3%b6teborg/g%c3%b6teborg/ ztj5ojaqb6?vad=rme+v%c3%a4st&var=g%c3%b6teborg Mötestiden omfattar själva årsmötet samt fika och mingel. OBS! För att vi ska kunna beräkna hur mycket fika vi ska köpa in ber vi dig att föranmäla dig till RME Väst via vast@rme.nu (märk mailet årsmötet ) eller 031-16 10 60. Meddela även ev specialkost. HJÄRTLIGT VÄLKOMNA! Dagordning: 1. Mötets öppnande. 2. Fråga om kallelsen varit stadgeenlig. 3. Fastställande av röstlängd. 4. Fastställande av dagordning. 5. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 6. Val av protokolljusterare tillika rösträknare. 7. Beslut om RME:s stadgar. 8. Mötets avslutande. 1
Till samtliga medlemmar i RME Nya stadgar i RME! Riksstyrelsen lägger nu fram ett förslag till nya stadgar för beslut på extra årsmöte den 26 november 2016. Ett tidigare förslag har skickats på remiss till lokalföreningarna och många synpunkter kom i retur. Dessa synpunkter spretar åt lite olika håll, inte minst när det gäller relationerna mellan lokal-föreningarna och förbundet centralt men också på bl a namnet på vår sjukdom och på förbundet. Ytterst vill riksstyrelsen med stadgeförslaget skapa ett enhetligt förbund, där de olika delarna samverkar och stöder varandra. Vi vill särskilt befrämja kreativitet och aktivitet inom hela förbundet. Förbundets namn Riksstyrelsen är förstås medveten om att namnet på vår sjukdom är omdiskuterat. Det vanligaste namn som numera används, inte minst i vetenskapliga sammanhang, är utan tvekan ME/CFS. Vi använder därför den beteckningen i stadgarna, trots att särskilt CFS har ifrågasatts. Det är förstås viktigt att alla försök att översätta CFS med kroniskt trötthetssyndrom motarbetas. RME är idag ett väl inarbetat namn för vår patientförening och dessutom lätt att säga. RME finns också i alla våra e-postadresser samt som inarbetad hemside-adress. Ett syfte med vårt namnförslag är att försöka undvika förväxling med andra aktörer. Helt säkert är även att ME/CFS så småningom kommer att ersättas av ett eller flera andra namn, vilket innebär ännu en namnändring för oss med åtföljande kostnader. Vi vill därför nu göra så små förändringar som möjligt. Vi föreslår namnet Riksförbundet ME/CFS med förkortningen RME. Organisationen mm Lokalföreningarna är i stadgeförslaget egna juridiska personer inom förbundet och får som sådana fatta egna beslut, dock med den begränsningen att föreningen måste följa stadgan och beslut som fattas av stämmor och förbundsstyrelsen. Även förbundsstyrelsen måste givetvis följa stadgan och respektera de beslut som fattas på stämmor inom förbundet. Vi tror att det är viktigt att RME talar ett enhetligt språk och inte sprider osäkerhet om vad vi står för och vad vi vill uppnå. Vi föreslår därför relativt kraftfulla verktyg för att kunna ha en gemensam hållning i viktiga frågor inom förbundet (se förslaget 3, under Förbundsstämma ). Ordet verksamhet (i 3 under rubriken ME/CFS-föreningar) är i sig inte begränsande utan syftar på allt det föreningen faktiskt gör inom ramen för stadgan och centralt fattade beslut. Vilka beslut rörande verksamheten (policybeslut) som tas centralt bestämmer i sista hand föreningarna samfällt själva genom sina ombud på förbundsstämmor. En förbundsstyrelse som vill sitta kvar gör förstås klokt i att förankra 2
viktiga beslut i föreningarna. Utgångspunkten är alltid att motsättningar i första hand ska försöka lösas med lyhördhet och ömsesidig respekt (se 3 Kommunikation inom förbundet ). Vidare bör betonas att orden lokalt eller lokala i vårt stadgeförslag syftar på allt inom Sverige som inte är på nationell nivå. En lokalförening kan finnas i en landsdel, i ett landsting eller i en kommun. Vi vill inte nu krångla till med fler beteckningar (t ex regionförening). Även lokalföreningarna och de lokala stödgrupperna är delar av vårt gemensamma förbund. Förbundet kommer vidare att ha ett odelat medlemskap. Vi alla är alltså samtidigt medlemmar i förbundet och i en lokalförening. Vi är helt eniga med de föreningar som i yttranden betonat de lokala stödgruppernas viktiga roll i framtiden inom RME och behovet av att organisatoriskt stödja dessa. I vårt stadgeförslag nämns att det finns lokala stödgrupper inom förbundet men det sägs inget om hur dessa ska fungera eller var de ska finnas inom organisationen. Vi vill försöka utveckla en flexibel organisation för lokala stödgrupper som kan skifta över tid och anpassas till särskilda förhållanden. Det är därför som vi i förslaget gett förbundet centralt (stämma eller förbundsstyrelsen) en roll att kunna besluta i olika organisatoriska frågor ( 3). Sådana beslut kan lätt ändras när förhållandena kräver det. Allt framtida förändringsarbete med stödgrupperna kommer givetvis att ske i nära samarbete med lokalföreningarna och med stödgrupperna själva. När överläggningar inom förbundet inte löser motsättningar bedömer vi att det måste finnas möjlighet att fatta de avgörande besluten. Att inte fatta beslut kan många gånger vara skadligt för en organisation. Därför har vi på några ställen i stadgeförslaget sagt att förbundet centralt tar vissa beslut, även om det innebär att beslutet någon gång kan gå en förening emot. Det är förstås föreningarna, via sina ombud på förbundsstämma, som alltid har sista ordet. Arbetet med formalia inom RME En annan viktig ledstjärna i stadgearbetet har varit att försöka göra själva föreningsarbetet så enkelt och lite byråkratiskt som möjligt. Detta tror vi är nödvändigt för att kunna bilda fler lokalföreningar och därigenom öka vår förmåga att hjälpa fler sjuka. Alla delar i stadgarna har nu setts över i syfte att minska på alla måsten och hinder som lätt smyger sig in i stadgar. Vi är övertygade om att praktiska frågor med bl a valberedning, motioner, nomineringar och olika yttranden kan skötas på ett bra och praktiskt sätt utan alltför mycket insatser. Oftast räcker det med sunt förnuft och god vilja för att lösa praktiska frågor och eventuella tillämpningsproblem. Förslag till stadgar samt innehållsförteckning bifogas. Stig-Björn Rudolph Ordförande RME Sverige 3
Rösta på det extra årsmötet per brev eller e-post Rösta per brev: Fyll i rösttalongen på nästa sida. Lägg talongen Mina val i ett kuvert (det går bra att skriva av den om du inte kan skriva ut) och skicka det till: RME, Mellangatan 1, 413 01 Göteborg. (Tänk på att posten kan ta några dagar, så skicka din röst i god tid. Vi vill ha ditt brev senast den 25 november.) Rösta med e-post: Du måste skicka mejlet från den e-postadress du angett till RME:s medlemsregister. Använd rösttalongen på nästa sida som förlaga för vilka uppgifter som ska finnas med. Bifoga ifylld talong som bilaga, kopiera in den, eller skriv ner dina val i ett mejl. Ange ditt namn och ditt medlemsnummer i mejlet. (Medlemsnumret hittar du på fakturan för din medlemsavgift.) Skicka mejlet till vast@rme.nu Märk mailet med årsmötet (Skicka det i god tid, vi måste hinna skriva ut och ta med mejlet till årsmötet.) Rösta via fullmakt: Fyll i fullmakten och skicka den med ett ombud till årsmötet. Då kan den personen rösta i ditt ställe under årsmötet. Fullmakt Till (texta namn på den som ska närvara på årsmötet) att vid extra årsmötet i Riksföreningen för ME-patienter, den 28 november 2015, föra min talan och utöva min rösträtt. Ort och datum Namn (texta) Namnunderskrift Medlemsnummer 4
RÖSTTALONG för poströstning Mina val Markera med ett x vilket förslag du röstar på.. Val Jag röstar på styrelsens förslag Jag röstar emot styrelsens förslag Uppgifter Namn (texta): Medlemsnummer (finns på fakturan för din medlemsavgift): Namnunderskrift 5