PROTOKOLL Kommunstyrelsen

Relevanta dokument
Antagande av Kemikaliepolicy för Klippans kommun - föredragande Anders Ebbesson. Handlingar i ärendet:

PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott

PROTOKOLL Kommunfullmäktige

PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott

PROTOKOLL Kommunfullmäktige

PROTOKOLL Kommunstyrelsen

PROTOKOLL Kommunfullmäktige

PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott

Handlingar i ärendet: Socialnämndens protokoll , 171.

PROTOKOLL Tekniskt utskott

PROTOKOLL Kommunfullmäktige

PROTOKOLL Personalutskott

PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott

PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott

Vård- och Omsorgsnämnden (12) Ann Svensson Hans Nilsson

PROTOKOLL Socialnämnden

Ledamot som är förhindrad att närvara vid sammanträdet ska ringa in sin personliga ersättare.

PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott

Kenneth Bolinder (S) Stig Lundblad (C) Ingegärd Berglund (KD) Therese Wredström (KD) Kennet Jansson (MP) Åsa Malmström, verksamhetschef

Kommunstyrelsen (6)

PROTOKOLL Personalutskott

PROTOKOLL Personalutskott

PROTOKOLL Personalutskott

Kommunstyrelsen. Plats och tid: Sammaträdesrum 429, , kl. 14:00 14:15. Liss Böcker Lars Nyander

PROTOKOLL Kommunfullmäktige

Ellinor Varady (M) Boris Svensson (S) Börje Norén (C) 35-41, Marie Brink (SD)

PROTOKOLL Kommunfullmäktige

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Beslutande Ledamöter 30 ledamöter eller tjänstgörande ersättare enligt sammanträdeslista. Sara Svensson, Rädda Barnen, 40

PROTOKOLL Kommunfullmäktige Paragrafer (21) Plats och tid Musikskolans aula, Storgatan 9, Klippan kl. 19:00-19:15.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (6)

PROTOKOLL Handikappråd

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

PROTOKOLL Räddningsnämnden. Bengt Svensson (M), ordförande Madeleine Atlas (C) Bodil Andersson (KD) Rune Persson (S) Eva Stjärnlind (S)

PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum

Kommunkansliet kl omedelbar justering

Mats Rydby, kommunchef Cecilia Håkansson, sekreterare Lena Thore, stadsarkitekt. Bengt Jarring Helene Norrback

PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott

Kommunstyrelsen (8)

Regionstyrelsens arbetsutskott

Kommunfullmäktige i Klippans Kommun kallas härmed till sammanträde

PROTOKOLL Plan- och byggnämnden Paragrafer (22) Plats och tid Sessionssalen kl. 15:00-17:30

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Sammanträdesprotokoll Utbildningsnämndens kultur- och fritidsutskott

Sammanträdesdatum. Plats och tid: Ferlinrummet kl , mötet ajourneras kl

Kommunchef Håkan Bergsten Kommunfullmäktiges ordförande Stefan Zunko (S) Emma Dahlin Aktivitetshuset skjortan den 27 september 2018

PROTOKOLL Kommunfullmäktige

Valfrihet inom hemtjänsten 3

Redovisning av partistöd 2017 samt ändring av regler för partistöd

Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (--) Stig Gerdin (AltBr) Peter Svensson (S)

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Protokoll 1 (18) Se nästa sida. Cornelia Englén, sekreterare. Cornelia Englén. Lena Axelsson (S) Sylve Qvillberg (S) Anslag/bevis

Kansli- och utvecklingsenheten

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum Högholmen :15-10:00

Sävsjö kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige

Olof Johansson (kd) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Finspångs kommun: Kommunstyrelsen

Patric Carlsson. Anders Svensson. Arne Andersson. Patric Carlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Christer Pålsson, kommunchef Anders Kronfelt, ekonomichef, Susan Elmlund, sekreterare. Helena Holmgren, miljöchef Söderåsens miljöförbund, 44

Anna Berkestedt Jonsson, socialchef Sofie Eén, sekreterare Jonas Gabrielsson, C, ej tjg ers

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesprotokoll Utbildningsnämndens arbetsutskott

PROTOKOLL Tekniskt utskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (10)

Kommunstyrelsen (9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (9)

Onsdagen den 5 december 2018, Övergransalen Justerade paragrafer

Kommunstyrelsen (6) Osby, fredagen den 13 januari 2012, kl

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 18 oktober 2012 kl. 08:15-09:50. Anders Engström (S) Ersättare för Dick Lindkvist. Per-Åke Kardell (C)

TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsen

Kommunfullmäktige Se bifogad deltagarlista. Se bifogad deltagarlista. Se bifogad deltagarlista.... Virve Svedlund

Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott

Thim Borg. Kommunkontoret Cecilia Håkansson. Ordförande Arnold Andréasson. Justerande Thim Borg

Kommunstyrelsens utskott för näringsliv och tillväxt

PROTOKOLL 1(19) Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(15) Kommunstyrelsens arbetsutskott

Ekonomi- och personalutskottet SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

PROTOKOLL Kommunfullmäktige

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (7)

Protokoll 1 (12) Se nästa sida.

Ekonomi- och personalutskottet SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Torbjörn Ekelund (FP), ordförande Karl-Erik Kruse (S) Christer Laurell (C)

Arnold Andréasson (C), ordförande Bo Dahlqvist (PF), 1:e vice ordförande Lars Svensson (S), 2:e vice ordförande

Kommunkontoret Agneta Henriksson. Justerande Sven-Erik Sjöstrand ANSLAG/BEVIS

Kommunhuset i Örkelljunga Tisdag , klockan

Sammanträdesprotokoll Utbildningsnämndens arbetsutskott

PROTOKOLL Kommunfullmäktige

M U L L S J Ö K O M M U N Kommunstyrelsen

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 17 Socialnämnden Sammanträdesdatum

BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (16)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 22 Socialnämnden Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Sida 1 (8) Lilla sessionsalen, Medborgarhuset, Arlöv kl

PROTOKOLL. Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum: Plats och tid Sal 105, Ale Kulturrum, kl. 09:05 09:30

HAMMARÖ KOMMUN. Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum ANSLAG/BEVIS. Sida (10 ) Kommunstyrelsen

PROTOKOLL Socialnämnden

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott

Kommunstyrelsens kansli måndag kl 15.00

Plats och tid Gruesalen, Bjuv kl , ajournering

Transkript:

PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2016-03-02 Sida 1 (31) Paragrafer 32-49 Plats och tid Kommunhuset i Klippan, Sessionssalen, kl. 17.00 Beslutande Kerstin Persson (S), ordförande Carl-Axel Wilhelmsson (C), 1:e vice ordförande Charlotta Gudmundsson (S) Johan Pettersson (S) Gun Samuelsson (S) Boris Svensson (S) Roger Sjunner (MP) Kenneth Dådring (M), 2:e vice ordförande Hans-Bertil Sinclair (M) Robert Larsson (KD) Tommy Cedervall (FP) Christian Hendlertz (SD) Åsa Edvardsson (SD), tjg ersättare för Niklas Wandegren (SD) Övriga närvarande Kent Lodesjö (S) ej tjg ersättare Lars-Åke Svensson, sekreterare Michael Nemeti (S) ej tjg ersättare Tomas Rikse, kommundirektör Paul Gustafsson (S) ej tjg ersättare Anders Ebbesson, utvecklingsstrateg, 32 Karin Enqvist (V) ej tjg ersättare Anna Ilirzon, utvecklingsstrateg, 33 Christer Johansson (C) ej tjg ersättare Stefan Christiansson, personalchef, 34 Kristian Seger (M) ej tjg ersättare Jan Tingecz, ekonomichef Ellinor Varady (M) ej tjg ersättare Utses att justera Hans-Bertil Sinclair Justeringens plats och tid Sekreterare Ordförande Justerare Kommunkansliet i Klippan, tisdag 8 mars 2016 Lars-Åke Svensson Kerstin Persson Hans-Bertil Sinclair ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Klippans kommun, Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2016-03-02 Datum för anslags uppsättande 2016-03-09 Datum för anslags nedtagande 2016-03-29 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkansliet i Klippan Elisabeth Olsson

PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2016-03-02 Sida 2 (31) Innehållsförteckning: 32 Kemikaliepolicy för Klippans kommun - Antagande 33 Program med mål och riktlinjer för kommunala angelägenheter som utförs av privata utförare 34 Arbetsmiljöpolicy - Antagande 35 Internkontrollplan för 2015 - Redovisning 36 Verksamhetsberättelse för Kommunstyrelsen 2015 37 Fastighetsförvärv Optimera, Sågen 1 38 Köp av fastigheten Stackarp 1:24 (f.d. skola) 39 Markförvärv Krika 2:27 (Forsby fotbollsplan) 40 Finansiering av köp för del av fastighet Klippan 3:120 41 Avsiktsförklaring för samarbete avseende Söderåsen. 42 Motion angående uppdelning av nuvarande Socialförvaltning i en ny Vård- och omsorgsförvaltning och Socialförvaltning - Svar 43 Inrättande av ett Forsberg museum i Klippan 44 Upphandling av bostadsmoduler för ensamkommande barn 45 Plan för ökad tillgänglighet och delaktighet, f.d. Handikapplan 46 Ny lokal trafikföreskrift om parkeringsförbud på delar av Infanterigatan i Ljungbyhed. (LTF 2015:282) 47 Anläggande av trädgårdsrabatter innehållande vilda blommor för insekter 48 Delegationsärende 2016 49 Informationsärende 2016 Signatur justerare Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2016-03-02 Sida 3 (31) 32 Kemikaliepolicy för Klippans kommun - Antagande KS 2015.1588.440 Ärendet Det har utarbetats förslag till Kemikaliepolicy för Klippans kommun. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår Kommunstyrelsen föreslå Kommunfullmäktige: Antar Kemikaliepolicy för Klippans kommun att gälla från och med 2016-03-31. Ärendet bordlades vid Kommunstyrelsens sammanträde 2016-02-03 för vidare föredragning av miljöstrateg Tord Andersson till Kommunstyrelsen 2016-03-02. Ärendet har vid Kommunstyrelsens sammanträde 2016-03-032 föredragits av utvecklingsstrateg Anders Ebbesson. Beslutsunderlag Miljöstrateg Tord Anderssons m.fl. skrivelse 2015-11-15. Kemikaliepolicy för Klippans kommun 2015-12-15, bilaga Ks 32/16. Kommunstyrelsens protokoll 2016-02-03, 22. Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige Antar Kemikaliepolicy för Klippans kommun. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2016-03-02 Sida 4 (31) 33 Program med mål och riktlinjer för kommunala angelägenheter som utförs av privata utförare KS 2015.0793.040 Ärendet Sedan den 1 januari 2015 har det i kommunallagen införts en skärpt skyldighet för kommuner och landsting att kontrollera och följa upp verksamhet som bedrivs av privata utförare. I 5 kap 19 b kommunallagen stadgas en skyldighet för kommunfullmäktige att för varje mandatperiod anta ett program med övergripande mål och riktlinjer för de kommunala angelägenheter som lämnas över till privata utförare. Programmet skall bl.a. ange hur uppföljning av dessa mål och riktlinjer skall ske samt hur allmänhetens insyn skall tillgodoses. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2015-08-19 att uppdra åt kommunledningsförvaltningen att utarbeta förslag till mål och riktlinjer för sådana kommunala angelägenheter som skall utföras av privata utförare. Uppdraget skall även belysa om det är möjligt att integrera sådana verksamheter som inte omfattas av lagstiftningen men som är väsentligt att utvärdera, såsom kommunens medel (elevpeng) till friskolor. I uppdraget skall man även titta på om Stratsys kan utgöra verktyg för det konkreta arbetet med uppföljning av mål och riktlinjer. Utredning: I uppdraget till kommunledningsförvaltningen ingår att se om verksamhet som inte omfattas av lagstiftning kan integreras i uppföljningen, dvs. t.ex. fristående förskolor och skolor, då dessa är egna huvudmän för verksamheten och inte upphandlad verksamhet utan reglerade genom tillståndsgivning. Detta är fullt möjligt och sker redan genom den jämförartjänst som Klippans kommun införde på klippan.se sommaren 2015. Här kan man ta del av dels jämförande faktauppgifter om samtliga förskolor och grundskolor i Klippan och dels möjlighet att jämföra resultat och kvalitetsmått för dessa. Det är också fullt möjligt att använda Stratsys för uppföljning av mål och mått hos privata utförare, både Lagen om valfrihet (LOV) entreprenörer och verksamheter som upphandlats enligt Lagen om offentlig upphandling (LOU). De verksamheter som idag är aktuella för uppföljning i detta sammanhang är driften av det särskilda boendet Väpnaren samt hemservice hos LOV-utförare på uppdrag av socialnämnden samt grönyteskötsel på uppdrag av kommunstyrelsen. I den målstyrning som beslutats för 2016 finns ett kommunfullmäktigemål och två indikatorer som mäter nöjdheten hos brukarna inom äldreomsorgen, dvs. Medborgare och brukare ska känna delaktighet och vara nöjda och trygga med tillgänglighet, tjänster och bemötande. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2016-03-02 Sida 5 (31) Samt indikatorerna Hur nöjda är brukarna med sitt särskilda boende? (%) samt Hur nöjda är brukarna med den hemtjänst de erhåller? (%). Avseende uppföljning av grönyteskötseln finns inga mål eller mått beslutade. I de verksamheter som upphandlats enligt LOU finns det i avtalen reglerat kvalitetskrav och uppföljningsmetoder av dessa. Beslutsunderlag Kanslichefens skrivelse 2015-08-11. Kommunstyrelsens arbetsutskott protokoll 2015-08-19, 140. Utvecklingsstrateg Anna Ilirzons tjänsteskrivelse 2016-01-26, inklusive program med mål och riktlinjer för kommunala angelägenheter som utförs av privata utförare, bilaga Ks 33/16. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-02-10, 17. Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige 1. Uppdra åt Kommunstyrelsen samt Socialnämnden att senast 2016-04-30 besluta om riktlinjer för uppföljning, samt kompletterande mål som mäter kvalitet och effektivitet i de verksamheter som utförs på uppdrag av kommunen. 2. Anta program med mål och riktlinjer för kommunala angelägenheter som utförs av privata utförare för perioden 2016-2018. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2016-03-02 Sida 6 (31) 34 Arbetsmiljöpolicy - Antagande KS 2015.0721.012 Ärendet Arbetsmiljöarbetet ska organiseras så att kommunen kan uppfylla arbetsmiljölagens krav på en god arbetsmiljö. En god arbetsmiljö kan stimulera medarbetarna till arbetsglädje, effektivitet och kontinuerlig utveckling samt ses som en naturlig del likställd med övriga verksamhetsfrågor. All verksamhet ska ha ett hälsofrämjande synsätt. Det ska finnas fungerande strukturer och systematik för ett främjande, förbyggande och rehabiliterande arbetsmiljöarbete. Detta arbete ska ske i samverkan mellan arbetsgivare och medarbetare enligt kommunens samverkansavtal. De fackliga organisationer som inte har samverkansavtal ingår i skyddskommittéorganisationen inom respektive förvaltning. I Arbetsmiljöpolicyn har det lagts in att uppföljningar ska ske årligen av respektive förvaltning. Beslutsunderlag Personalkontorets förslag till Arbetsmiljöpolicy 2016-01-26, bilaga Ks 34/16. Personalutskottets protokoll 2016-02-11, 5. Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige Fastställa Arbetsmiljöpolicy för Klippans kommun. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2016-03-02 Sida 7 (31) 35 Internkontrollplan för 2015 - Redovisning KS 2014.1354.040 Ärendet Enligt Kommunallagen ansvarar nämnderna själva för den interna kontrollen inom sitt verksamhetsområde. För år 2015 togs följande internkontrollplan för Kommunstyrelsen: 1. a) Se över och inventera kommunens skogsinnehav. Syfte är att utveckla en ny skogsbruksplan genom att gruppera de olika skogsmarksområdena och kommunens övriga markområden utanför plan, med avseende på huvudsyften för markförvaltningen såsom miljövård, bytesmark i markaffärer, rekreation, exploatering och bebyggelsegestaltning. Ansvar: Tekniska förvaltningen Redovisning: En grön skogsbruksplan är framtagen för en förvaltningsperiod fram till år 2023. Planen omfattar 201 ha, som i huvudsak inrymmer lövträd, cirka 93 %. Planen beskriver inriktning för avverkning, skötsel och förbättringar med utgångspunkt i behoven för naturvård, tätortsnära rekreation och friluftsliv. Detaljeringsgraden är hög och cirka 140 delområden beskrivs separat. b) Kontroll av säkerheten för våra ekonomiska utbetalningar, t ex attesthantering, uppläggning av betalningsmottagare, dubbelutbetalningar, bluffakturor. Målsättning är att täppa till de säkerhetsrisker som kan finnas. Ansvar: Kommunledningsförvaltningen, ekonomikontoret Redovisning: Kontroll av säkerheten för våra ekonomiska utbetalningar, t ex attesthantering, uppläggning av betalningsmottagare, dubbelutbetalningar, bluffakturor. Målsättning är att täppa till de säkerhetsrisker som kan finnas Vid ny uppläggning av leverantörer kontrolleras, F-skatt sedel, blufföretag, etc. Samtliga leverantörsfakturor attesteras av behörig ansvarig innan utbetalning sker. För att ytterligare säkerställa att kommunens interna rutiner efterföljs/respekteras har ekonomiavdelningen tecknat ett avtal med Inyett. Det är ett system som fångar upp dåliga leverantörer när själva utbetalningen sker. Ekonomiavdelningen får omedelbar feedback från Inyett vid avvikelser. Signatur justerare Inyett tillhandahåller även möjlighet till analys av leverantörer och även historik på Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2016-03-02 Sida 8 (31) alla kommunens leverantörsbetalningar med tillgång till indata sedan 2014. c) Genomgång av kommunens systematiska arbetsmiljöarbete. Se över uppgiftsfördelning, uppföljning mm och vid behov ge förslag på förbättringar. Ansvar: Kommunledningsförvaltningen, personalkontoret Redovisning: Under 2015 har ett årshjul för det systematiska arbetsmiljöarbetet sammanställts som är tillgängligt för chefer som stöd i deras arbete. Uppgiftsfördelningen av arbetsmiljöarbetet ses kontinuerligt över och uppdateras utifrån tillsättning av nya chefer. År 2015 rekryterades flera chefer på förvaltningsoch avdelningschefsnivå vilket medfört att uppgiftsfördelningen kommer att revideras även under 2016. d) Genomgång av kommunens hemsida, struktur, funktionalitet, organisation av hanteringen, aktualitet mm Ansvar: Kommunledningsförvaltningen, näringslivs- och kommunikationsavdelningen Redovisning: När resultaten från SKL:s 1 webbgranskning 2014 kom hösten 2014 visade den att kommunen inte hade lyckats förbättra hemsidan jämfört med föregående år, trots att samtliga förvaltningar fått besked om var de brast i information och tjänster på hemsidan. Tvärtom visade kommunen upp ett något sämre resultat jämfört med 2013. Därför inleddes ett omfattande arbete (internt kontrollarbete) för att kommunen på ett mycket tydligare sätt skulle få svart på vitt hur förbättringsarbetet skulle gå till, vems ansvaret var, samt på vilken tid detta skulle genomföras. Webbredaktören och IT-chefen satte samman ett dokument med samtliga förbättringspunkter kopplade till respektive förvaltning. I dokumentet framgick vad som skulle förbättras, vem som skulle göra det, vem som hade ett delansvar, vem som skulle kontrollera och följa upp att det gjordes, samt status (är det klart eller ej). Förvaltningarnas webbredaktörer hade från hösten 2014 (resultaten från SKL:s granskning släpps vid månadsskiftet sept/okt) till siste mars 2015 på sig. Under denna tid arbetade webmastern med att driva på arbetet, samt att knyta samman ansvariga webbredaktörer med andra funktioner inom organisationen, såsom IT eller e-tjänstansvarig, för att vi skulle gå i mål med uppgiften. Webbredaktören skapade nya sidor med ny information, inom områden där det inte fanns någon webbredaktör 1 Sveriges Kommuner och Landsting Signatur justerare Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2016-03-02 Sida 9 (31) eller sidansvarig. När det gällde information enbart i textform blev förvaltningarna i stort sett färdiga till siste mars. När det gällde större förändringar, såsom att få fungerande rutiner kring webb-tv-sändningar, erbjuda e-tjänster och redovisa kvalitetsjämförelser, har arbetet fått fortsätta under hela 2015. Här har webmastern och förvaltningarna en viktig resurs i våra två utvecklingsstrateger samt Kundtjänst. När resultatet för 2015 släpptes i höstas kunde kommunen glädjas åt att ha höjt sig ett rejält snäpp i granskningen. De områden där kommunen får full pott är: Äldreomsorgen Tillstånd, näringsliv och krisinfo mm. SKL:s webbgranskning Totalt medelvärdet för samtliga tolv områden (maxpoäng 100) 2015: 85 2014: 77 2013: 79 Webbgranskningen Företagare (tilläggsdel). Där höjde kommunen sig från 90 till 96 % av maxpoäng. Kommunen behöver arbeta vidare inom området öppenhet och transparens. SKL efterfrågar bland annat brukarundersökningar och resultatredovisningar inom kommunens förvaltningar och att man som invånare ska kunna följa ärenden och processer. Här är det ännu mer viktigt och det ställs ännu högre krav på oss som organisation att vi samarbetar/samverkar mellan förvaltningar och avdelningar, skjuter till gemensamma resurser och driver på gemensamt för lösningar. Redan nu har SKL flaggat för att de kommer lägga ännu större del av granskningen på att undersöka hur väl kommunernas sök fungerar. Navigeringen spelar alltmer ut sin roll och söket blir allt viktigare. Här behöver kommunen bli bättre. Redogörelse för 2015 års arbete med kommunens hemsida och intranät Kommunikation - Vi ska och bör samarbeta Oavsett vilken förvaltning eller avdelning en anställd tillhör samarbetar alla med varandra. Det gäller i allra högsta grad näringsliv- och kommunikation. En god internkommunikation skapar en samhörighet och för medarbetare i organisationen närmare varandra. Den är också grunden för att kommunens externa kommunikation ska lyckas. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2016-03-02 Sida 10 (31) Kundtjänst är ofta den första kontakten som målgrupper får när de tar kontakt med kommunen. Det är viktigt att Kundtjänst uppdateras kontinuerligt. Detta bidrar till kommunens mål att uppfattas som en organisation med offensiv och öppen attityd mot alla målgrupper och intressenter. Samarbete innebär också att de personer som är ytterst ansvariga för kommunens kommunikation, som kommunikatör, webmaster och webbredaktörer har en ständigt pågående tvåvägskommunikation med resten av organisationen så att fler budskap når ut mot relevanta målgrupper. Hemsida - Vi ska ha syfte och målgrupp närvarande i allt vi gör Extern hemsida Innehållet ska tillgodose olika målgruppers intressen; både kommuninvånare och andra externa intressenter. Informationen på hemsidan ska stärka och fördjupa demokratin, genom att bland annat ge större insyn i verksamheten och förbättrade möjligheter att påverka och föra dialog. Den ska utveckla och förbättra servicen gentemot olika målgrupper och bidra till att ge kommunen ett effektivare resursutnyttjande. Hemsidans informationsutbud och form ska också stärka kommunens ställning som ett attraktivt alternativ för boende, näringslivsverksamhet och turism/besöksnäring. Intranätet Innehållet ska minska behovet av traditionell pappersinformation och därmed ge miljö- och transportvinster, effektivisera intern informationssökning samt ge tillgång till aktuell information i dess senaste version. Intranätet ska också stärka samhörighetskänslan inom den kommunala organisationen och ge möjligheter till intern dialog med ökat informationsutbyte och ökad kunskap som resultat. Hur uppnår vi detta? Varje förvaltning/enhet/kontor ansvarar för att information på hemsidan inom ansvarsområdet uppdateras kontinuerligt och att initiativ tas för att ny information, som bedöms angelägen för målgruppen, publiceras. Material ska läggas in utan dröjsmål och vara uppdaterat. Respektive förvaltning/enhet svarar för eventuella produktionskostnader, exempelvis utbildning eller för särskilda tekniska lösningar, som kan anses önskvärda på förvaltningens sidor. Så arbetar näringsliv och kommunikation med webb Struktur kommunens hemsida ska ha en enhetlig och användarvänlig struktur och layout som utgår från besökarens situation (användarperspektiv) och inte från kommunens organisation. Det ska tydligt framgå att kommunen är avsändare. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2016-03-02 Sida 11 (31) Språk Det är viktigt att kommunen skriver så att alla människor förstår. Det innebär att det måste skrivas vårdat, enkelt och begripligt. Undvik förkortningar. Bilder bilder levandegör texten, sätter den i ett sammanhang och skapar närvaro. Bilder ska förstärka ett budskap, beröra och förtydliga. Tillgänglighet och användarvänlighet vår hemsida ska vara tillgänglig oberoende av vilken utrustning besökaren använder eller om besökaren har några handikapp. Viktiga verktyg Klippans kommuns webbpolicy samt webbhandbok Myndigheternas skrivregler från Språkrådet Webbriktlinjer.se (officiella riktlinjerna för hur man bör arbeta med webbplatser inom offentlig sektor i Sverige. Tagits fram av E-delegationen som är en kommitté under Näringsdepartementet). Webbredaktörens löpande ansvar Följande punkter ska ses över: kolla av så att ingen information har ändrats uppdatera/ändra information om det behövs rensa i nyhetsflödet se till att alla länkar fungerar kolla att alla bilder är aktuella och stämmer överrens med årstiden se till att kontaktuppgifter stämmer Det är webbredaktörens ansvar att korrekturläsa texter och se till att övriga författare följer webbhandbokens regler och instruktioner innan dess texter publiceras. Att utveckla Vid årets början ta fram en plan för det kommande året. Vad vill just den här förvaltningen/enheten uppnå under just det här året med sitt webbarbete? Hur gör vi detta? Även ta upp kommande händelser under året som ska uppmärksammas på hemsidan. 2. Kommunledningsförvaltningen får i uppdrag att utreda en funktion på hemsidan för medborgardialog direkt mot de politiska partierna. Ansvar: Kommunledningsförvaltningen, näringslivs- och Kommunikationsavdelningen Signatur justerare Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2016-03-02 Sida 12 (31) Redovisning: Kommunstyrelsen uppdrog åt kommunledningsförvaltningen att utreda en funktion på hemsidan för medborgardialog direkt mot de politiska partierna. Man kan via Klippans kommuns hemsida kontakta kommunens politiker som har Förtroendeuppdrag genom att fylla i kontaktformulär och därmed föra en dialog Med respektive förtroendevald. Denna dialog förs i många fall utifrån respektive förtroendevalds roll och ansvar i nämnd och styrelse. Det finns även länkar till respektive politiskt partis hemsida. Det finns dock ingen funktion för att med respektive politiskt parti föra en medborgardialog löpande på kommunens hemsida. Det tycks genomgående hos kommuner länkas till respektive politiskt partis hemsida. Medborgardialog med respektive parti förs därefter via partiernas kanaler. Skälet till detta torde i många fall vara att inte sammanblanda kommunen som myndighet med de politiska partierna som representerar en mångfald. Det är väsentligt att hålla isär rollen som företrädare för ett politiskt parti från rollen som företrädare för kommunen som myndighet. Det finns kommuner som köpt in applikationer och infört chatt-funktioner på kommunens hemsida varigenom medborgare får direktkontakt med partiföreträdare/politiskt parti. För att kunna ha dylika chatt-funktioner krävs det bemanning bestämda tider då det förväntas svar i princip omgående. Syftet med dylika chatt-funktioner har ofta varit att svara på sakfrågor och inte en kanal för partipolitiska budskap och dialog. Ett väl avvägt sätt att hantera ovanstående är att möjliggöra frågor direkt till enskilda förtroendevalda som har uppdrag i kommunen samt att det via kommunens hemsida går att nå respektive politiskt partis hemsida. Det är således inte en it-teknisk fråga utan snarare en fråga om väl avvägd gränsdragning mellan kommunen som myndighet respektive de politiska partiernas/partiföreträdarnas roll. Det förordas att respektive politiskt parti avseende partipolitiska åsikter och debatter svarar för dialog med medborgarna via sina hemsidor/kanaler. Beslutsunderlag Kommunkansliets redovisning 2016-02-25. Kommunstyrelsens beslut 1. Godkänner rapporten för Kommunstyrelsens förvaltningar. 2. Inför varje nytt år ska berörda förvaltningar göra en risk och konsekvensanalys och inte alltid ha samma projekt för samma år. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2016-03-02 Sida 13 (31) 36 Verksamhetsberättelse för Kommunstyrelsen 2015 KS 2016.0082.042 Ärendet Kommunstyrelsens förvaltningar har överlämnat sina verksamhetsberättelser för år 2015. Ekonomikontoret redovisar verksamhetsberättelse 2015 för Kommunstyrelsen inklusive kommunledningsförvaltning och teknisk förvaltning. Beslutsunderlag Ekonomikontorets sammanställning av verksamhetsberättelse 2016-03-02 för Kommunstyrelsen inklusive kommunledningsförvaltning och teknisk förvaltning, bilaga Ks 36/16. Kommunstyrelsens beslut Godkänner Kommunstyrelsens verksamhetsberättelse för 2015 inkluderande kommunledningsförvaltning och teknisk förvaltning. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2016-03-02 Sida 14 (31) 37 Fastighetsförvärv Optimera, Sågen 1 KS 2016.0055.252 Ärendet Ägaren Stabbesteinen Sågen 1 AB har uppdragit åt mäklarfirman HusmanHagberg att försälja fastigheten Sågen 1 i Klippan (f.d. optimera). Efter annonsering av fastigheten och budgivning har köpeskillingen hamnat på 2 550 000 kronor. Fastigheten Sågen 1 har ett centralt läge i Klippans tätort i närhet av ett flertal fastigheter som kommunen äger och där det även bedrivs kommunal verksamhet. I anslutning till fastigheten ligger exempelvis mötesplats Sågen, Åbyskolan, Badhuset och pendlarparkering järnvägsstationen. Ägandet av fastigheten öppnar ett flertal olika möjligheter för exploatering av såväl bostäder som andra verksamheter. Det är en framtida fråga för politiken att besluta om inriktning och användning av fastigheten Sågen 1. Mot bakgrund av fastighetens strategiska och centrala läge förordas att kommunfullmäktige godkänner köp av Sågen 1 med tillträdesdag den 1 april 2016 till en köpeskilling om 2 550 000 kr enligt upprättat köpekontrakt. Beslutsunderlag Köpekontrakt med fullmakt 2016-02-19, bilaga Ks 37/16. Kanslichefens tjänsteskrivelse 2016-12-19. Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige 1. Godkänna köpekontrakt varigenom Klippans kommun av Stabbesteinen AB köper fastigheten Sågen 1, Klippan för en köpeskilling om 2 550 000 kronor. 2. Köpeskillingen finansieras genom att ianspråktaga 2 550 000 kr inom de ramar som Kommunfullmäktige avsatt för upptagande av lån dvs inom kommunens rörelsekapital. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2016-03-02 Sida 15 (31) 38 Köp av fastigheten Stackarp 1:24 (f.d. skola) KS 2016.0061.252 Ärendet Klippans kommun har ett lagstadgat ansvar för ensamkommande barn och ungdomar. Kommunens ansvar omfattar utredning samt att fatta beslut om insatser och placering i lämpligt boende dvs familjehem eller HVB 2 -boende. Klippans kommun driver tillsammans med Örkelljunga kommun ett HVB-boende förlagt till Örkelljunga kommun. Klippans kommun har i december 2015 öppnat ett HVB-boende i Ljungbyhed med 23 boendeplatser. För att uppnå effektivitet i driften av de båda HVB-boendena sker samordning så långt det är möjligt. Klippans kommun har trots ovan redovisade insatser alltjämt ett befintligt behov av ca 30 boendeplatser för ensamkommande barn. Därutöver kommer ytterligare ensamkommande barn som under året löpande anvisas av Migrationsverket till Klippans kommun. För att kunna hantera befintligt och kommande behov av HVB-boenden krävs det ett flertal olika lösningar. Som en del av lösningen att åstadkomma HVB-boenden föreslås köp av fastigheten Stackarp 1:24 (f.d. Stackarps skola). Fastigheten med dess byggnader i nuvarande utformning är med vissa investeringar lämpad för ca 12 boendeplatser. Verksamheten såsom bemanning kan samordnas med HVB-boendet Rickmansgården i Ljungbyhed. För att byggnaden på fastighten Stackarp 1:24 ska vara lämpad som HVB-boende bedöms att det erfordras investeringar om ca 2 500 000-3 500 000 kr. Skälet till ett intervall om 1 000 000 kr beror på osäkerhet avseende vissa byggnadstekniska faktorer såsom tak och byte av fönster. Åkermans ingenjörsbyrå, har bistått fastighetsavdelningen med granskning av byggnaden. Socialförvaltningens företrädare har varit närvarande för att bedöma byggnadens lämplighet för ändamålet och behovet av åtgärder. Det krävs åtgärder avseende sanitära faciliteter, brandskydd m.m. Köpeskilling för fastigheten och investering utgör del av underlaget som ligger till grund för hyressättning. Kommunen återsöker hyreskostnaden som fullt ut finansieras av statsbidrag. Köpeskilling och övrig investering finansieras inom befintligt godkända låneramar. Köpeskillingen enligt upprättat förslag till köpekontrakt uppgår till 2 200 000 kr med tillträdesdatum den 1 april 2016. Det noteras att fastigheten Stackarp 1:24 såldes av klippans kommun år 2009 för en köpeskilling om 1 300 000 kr. Fastigheten har sedan 2009 genomgått viss moderninsering såsom ett nytt värmesystem. 2 Hem För Vård och Boende Signatur justerare Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2016-03-02 Sida 16 (31) Ägaren till Stackarp 1:24 har den 1 mars uppgett att fastigheten inte kan försäljas för 2 200 000 kr utan att köpeskillingen rätteligen ska vara 2 500 000 kr. Beslutsunderlag Köpekontrakt med bilagor, bilaga Ks 38/16. Kanslichefens skrivelse 2016-02-22. Kommunstyrelsens beslut Avslår framställan om köp av fastigheten Stackarp 1:24. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2016-03-02 Sida 17 (31) 39 Markförvärv Krika 2:27 (Forsby fotbollsplan) KS 2015.1548.252 Ärendet Under många år har två fotbollsplaner använts i Krika. Den södra planen ligger på mark som ägs av kommunen. Planen upplåts för fotbollsspel och den används även för så kallad bilbingo. Den norra fotbollsplanen omfattar 18 909 m 2 och har betäckningen Krika 2:27. Fastigheten ägs av Forsby Idrottsplatsförening u.p.a 3. Genom tillkomsten av konstgräsplanen på Åbyvallen har Klippan FF inte någon nämnvärd användning av den norra planen och Forsby Idrottsplatsförening vill sälja fastigheten. På fastigheten finns ett klubbhus med samlingslokal, omklädningsrum och ett par rum som kan användas som sovsalar. Föreningen har sänkt köpeskillingen till föreslaget belopp genom att kommunen medger rätt för föreningen att nyttja fastigheten med byggnader under 5 år. Motprestation för föreningen är att svara för fastighetens drift, underhåll och vägunderhållsandel. Tekniska utskottet uppdrog 2015-12-08 åt Tekniska förvaltningen att utarbeta en köpehandling för fastigheten Krika 2:27 samt nyttjanderättsavtal för samma fastighet. Beslutsunderlag Tekniska förvaltningens förslag till beslut 2016-02-23. Köpekontrakt för Krika 2:27, bilaga A Ks 39/16. Nyttjanderättsavtal för Krika 2:27, bilaga B Ks 39/16. Kommunstyrelsens beslut 1. Godkänner köpekontrakt varigenom Klippans kommun av Forsby idrottsplatsförening UPA köper fastigheten Krika 2:27 för en köpeskilling om 550 000 kr. 2. Köpeskillingen finansieras genom Kommunstyrelsens anslag till förfogande för investeringar 3. Kommunen godkänner bifogat nyttjanderättsavtal, för del av Ebbarp 1:7 och Krika 2:27, med Forsby Idrottsplatsförening u.p.a. 3 Utan Personligt Ansvar Signatur justerare Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2016-03-02 Sida 18 (31) 40 Finansiering av köp för del av fastighet Klippan 3:120 KS 2015.1471.252 Ärendet Kommunfullmäktige har den 15 december 2015, 130, beslutat att godkänna avtal om fastighetsreglering varigenom kommunen av Klippans Industri- och Hantverkscentrum AB köpte del av fastigheten 3:120 om 238 000 m 2 för en köpeskilling om 2 200 000 kronor. Beslut om godkännande av köp har tagits av Kommunfullmäktige. Det borde även tagits beslut om finansiering varför komplettering härmed görs med beslut om finansiering. Beslutsunderlag Kommunfullmäktige protokoll 2015-12-15, 130. Kanslichefens skrivelse 2016-02-24. Kommunstyrelsens beslut Köpeskillingen finansieras genom att ianspråktaga 2 200 000 kr inom de ramar som Kommunfullmäktige avsatt för upptagande av lån dvs inom kommunens rörelsekapital. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2016-03-02 Sida 19 (31) 41 Avsiktsförklaring för samarbete avseende Söderåsen. KS 2016.0098.106 Ärendet Samarbetet mellan Söderåsenkommunerna inom turism- och besöksnäringen har pågått under lång tid. Då det idag inte finns något dokument som styrker samarbetet på ett tydligt sätt visar denna avsiktsförklaring på ett fortsatt arbete med att utveckla och stärka Söderåsen som en destination i oförändrad omfattning. Detta gäller både insatser i form av personella resurser samt ekonomiska medel. Det noteras att i senaste upplagan av avsiktsförklaringen har p 6 om godkännande och undertecknande reviderats. Beslutsunderlag Avsiktsförklaring för samarbete avseende Söderåsen, 2016-01-29, bilaga Ks 41/16. Kommunstyrelsens beslut Godkänner avsiktsförklaring för samarbete avseende Söderåsen. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2016-03-02 Sida 20 (31) 42 Motion angående uppdelning av nuvarande Socialförvaltning i en ny Vård- och omsorgsförvaltning och Socialförvaltning - Svar KS 2015.0933.001 Ärendet Hans-Bertil Sinclair (M) har 2015-08-10 inkommit med motion angående uppdelning av nuvarande Socialförvaltning. I motionen föreslås att kommunledningsförvaltningen ges i uppdrag att utreda möjligheten att inrätta en Vård- och omsorgsförvaltning med ansvar för äldreomsorg och omsorg av personer med funktionsnedsättningar samt att även utreda möjligheterna att inrätta en socialförvaltning med ansvar för familj, barn och unga samt försörjningsstöd. Vidare föreslås att utreda vilka eventuella övriga verksamheter och uppgifter som inte inryms i ovanstående beskrivning inventeras och presenteras för att placeras på rätt plats inom någon av de föreslagna nya förvaltningsorganisationerna. Det finns ett uppdrag från kommundirektör till utvecklingsstrateg att utreda den kommunala organisationen med hänsyn till flykting- och arbetsmarknadsfrågor. Uppdraget kommer att redovisas under våren 2016. Beslutsunderlag Hans-Bertil Sinclairs motion 2015-08-10, bilaga A Ks 42/16. Utvecklingsstrateg Anna Ilirzons svar 2016-01-11, bilaga B Ks 42/16. Kommunstyrelsens arbetsutskott protokoll 2016-02-10, 18. Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige 1. Med anledning av kommunledningsförvaltningens pågående översyn av kommunens verksamheter med hänsyn till flykting- och arbetsmarknadsfrågorna återkommer organisationsfrågan och därför görs för närvarande inte någon ändring av Socialförvaltningens organisation. 2. Motionen anses besvarad. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2016-03-02 Sida 21 (31) 43 Inrättande av ett Forsberg museum i Klippan KS 2015.0230.875 Ärendet Nils Forsberg-sällskapet inkom 2015-03-17 med skrivelse angående inrättandet av ett Forsbergs museum i Klippan. Kultur- och fritidsnämnden har 2015-09-16, 105 beslutat i enlighet med Kulturoch fritidsnämnden presidium samt överlämnat paragrafen som sitt yttrande till Kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens arbetsutskott återremitterade 2015-11-11 ärendet till Kultur- och fritidsnämnden för nytt ställningstagande. Kultur- och fritidsnämnden inkom 2016-01-29 med förslag till beslut att avslå begäran om att skapa ett Nils Forsberg museum. Beslutsunderlag Nils Forsberg-sällskapets skrivelse 2015-03-10. Kultur- och fritidsnämndens protokoll 2016-01-20, 3. Kommunstyrelsens arbetsutskott protokoll 2016-02-10, 19. Kommunstyrelsens beslut Avslår Nils Forsberg-sällskapets begäran om att skapa ett Nils Forsbergs museum. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2016-03-02 Sida 22 (31) 44 Upphandling av bostadsmoduler för ensamkommande barn KS 2015.1357.133 Ärendet Klippans kommun har ett lagstadgat ansvar för ensamkommande barn och ungdomar. Kommunens ansvar omfattar utredning samt att fatta beslut om insatser och placering i lämpligt boende d.v.s. familjehem eller HVB-boende. Klippans kommun driver tillsammans med Örkelljunga kommun ett HVB-boende förlagt till Örkelljunga kommun. Klippans kommun har i december 2015 öppnat ett HVBboende i Ljungbyhed med 23 boendeplatser. För att uppnå effektivitet i driften av de båda HVB-boendena sker samordning så långt det är möjligt. Klippans kommun har trots dessa insatser alltjämt ett akut behov av ca 30 boendeplatser för ensamkommande barn. Därutöver kommer ytterligare behov under året med anledning av ensamkommande barn som löpande anvisas av Migrationsverket till Klippans kommun. För att kunna hantera det akuta behovet förordas att det görs en direktupphandling och beställning våren 2016 av bostadsmoduler. Socialförvaltningen och kommunledningsförvaltningen har påbörjat arbete med direktupphandling av bostadsmoduler för våren 2016 och reguljär upphandling (öppen upphandling) inför hösten 2016. Beställning av bostadsmoduler är ytterst ett ansvar som åvilar tekniska förvaltningen varför arbetet med upphandling och modulernas uppförande måste vara förankrat hos tekniska förvaltningen. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta följande. 1. Godkänner påbörjandet av direktupphandling av moduler för 15 boendeplatser för ensamkommande barn våren 2016 och upphandling av moduler för ytterligare 40 boendeplatser till sommaren/hösten 2016. 2. I upphandlingen av bostadsmoduler ta med option av moduler för högst 3 klassrum med tillhörande grupprum för Snyggatorpsskolans behov och om så inte är möjligt att skolans behov handläggs som egen upphandling. 3. Tekniska förvaltningen ansvarar för kommunens beställning av moduler varför upphandlingar ska vara helt förankrade hos tekniska förvaltningen. 4. Kostnaden för bostadsmoduler finansieras inom ramen för statsbidrag för ensamkommande barn. 5. Uppdrar åt tekniska förvaltningen att till Kommunstyrelsen redovisa konsekvenser av olika placeringar av modulerna. 6. Beslut om lokalisering av bostadsmoduler överlämnas till Kommunstyrelsen utan eget förslag. Teknisk chef Björn Pettersson redovisar alternativa förslag till placering avbostadsmoduler för ensamkommande barn och konsekvenser av de olika placeringarna. Det är placering av moduler antingen vid kapellet (alternativ A) eller vid Vedbyvägen (alternativ B). Signatur justerare Då det är dags att beställa de första bostadsmodulerna ska arbetsutskottets förslag i Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2016-03-02 Sida 23 (31) p 1 revideras så att Kommunstyrelsen godkänner beställning av moduler för 14 boendeplatser för ensamkommande barn våren 2016 och godkänner påbörjandet av upphandling av moduler för ytterligare 40 boendeplatser till sommaren/hösten 2016. Beslutsunderlag Kanslichef Lars-Åke Svenssons tjänsteskrivelse 2016-02-02. Alternativa placeringar av bostadsmoduler 2016-02-10, bilaga Ks 44/16. Kommunstyrelsens arbetsutskott protokoll 2016-02-10, 20. Yrkande Johan Pettersson (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag p 1-5 med den ändringen att bostadsmoduler placeras enligt alternativ A vid Kapellet. Kenneth Dådring (M) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag p 1-5 med den ändringen att bostadsmoduler placeras enligt altenativ B vid Vedbyvägen. Ordföranden ställer proposition på Johan Petterssons och Kenneth Dådrings förslag och finner att Kommunstyrelsen bifallit Johan Pettersons förslag. Votering begärs och följande propositionsordning godkännes. Den som stödjer Johan Petterssons förslag röstar Ja. Den som stödjer Kenneth Dådrings förslag röstar Nej. Vid votering avges 7 ja-röster från Kerstin Persson, Charlotta Gudmundsson, Johan Pettersson, Gun Samuelsson, Boris Svensson, Carl-Axel Wilhelmsson och Roger Sjunner samt 4 nej-röster från Kenneth Dådring, Hans-Bertil Sinclair, Robert Larsson och Tommy Cedervall. Två ledamöter Christian Hendlertz och Åsa Edvardsson avstår (deltar ej i beslutet). Ordföranden finner att Kommunstyrelsen beslutat bifalla arbetsutskottets förslag samt Johan Petterssons förslag om placering av bostadsmoduler enligt alternativ A vid Kapellet. Kommunstyrelsens beslut 1. Godkänner beställning av moduler för 14 boendeplatser för ensamkommande barn våren 2016 och godkänner påbörjandet av upphandling av moduler för ytterligare 40 boendeplatser till sommaren/hösten 2016. 2. I upphandlingen av bostadsmoduler ta med option av moduler för högst 3 klassrum med tillhörande grupprum för Snyggatorpsskolans behov och om så inte är möjligt att skolans behov handläggs som egen upphandling. 3. Tekniska förvaltningen ansvarar för kommunens beställning av moduler varför upphandlingar ska vara helt förankrade hos tekniska förvaltningen. 4. Kostnaden för bostadsmoduler finansieras inom ramen för statsbidrag för ensamkommande barn. 5. Bostadsmoduler placeras vid Kapellet enligt alternativ A. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2016-03-02 Sida 24 (31) Reservation och deltar ej i beslutet Moderaternas, Folkpartiets och Kristdemokraternas partigrupper reserverar sig mot beslutet om placering av bostadsmoduler vid kapellet enligt alternativ A till förmån för eget beslut. Sverigedemokraternas partigrupp avstår från deltagande i beslutet. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2016-03-02 Sida 25 (31) 45 Plan för ökad tillgänglighet och delaktighet, f.d. Handikapplan KS 2015.0549.790 Ärendet Teknisk chef Björn Pettersson redovisar lägesrapport för arbetet med enkelt avhjälpta hinder. Det finns ingen sammanställning men det har inkommit rapporter från nämnderna. Det har dock aldrig skett någon sammanställning av rapporterna. Tekniska förvaltningen har främst fokuserat sitt arbete avseende enkelt avhjälpta hinder på skolor. Då det gäller gata-/ park har det önskats information, synpunkter på var människor rör sig och önskemål om åtgärder. Det sker inom tekniska förvaltningen en prioritering d.v.s. arbete genomförs i områden och på platser där det av något skäl är påkallat. Avsaknad av sammanställningen är en påtaglig brist. Plan för ökad tillgänglighet behöver hållas uppdaterad av handikappkonsulent eller motsvarande. Beslutsunderlag Socialnämnden yttrande gällande plan för ökad tillgänglighet 2015-05-19. Barn och utbildningsnämnden tjänsteskrivelse 2015-08-24. Plan- och byggnämnden tjänsteskrivelse 2015-08-24. Kultur- och fritidsnämnden tjänsteskrivelse 2015-02-11. Tekniska utskottets protokoll 2016-02-16, 7. Kommunstyrelsens beslut 1. Uppdrar åt kommunledningsförvaltningen att utforma en metod för att arbeta vidare med tillgänglighetsfrågorna. 2. Kommunledningsförvaltningen återkommer med delredovisning av uppdraget senast oktober 2016. 3. Noterar nämnder och styrelsens redovisningar av lägesbeskrivning gällande tillgänglighet. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2016-03-02 Sida 26 (31) 46 Ny lokal trafikföreskrift om parkeringsförbud på delar av Infanterigatan i Ljungbyhed. (LTF 2015:282) KS 2015.1436.511 Ärendet Vid en kontroll av skyltade parkeringsförbud i Ljungbyhed upptäcktes att flera saknade föreskrifter. Förbuden har då ingen juridisk verkan och skyltarna har tagits ner. Några av gatusträckorna har haft förbudet sedan länge och orsaken till förbudet är borta. På södra sidan av Infanterigatan fanns ett skyltat parkeringsförbud öster om Paviljonggatan. För att underlätta för gatuunderhållet, särskilt vintertid, föreslogs i våras att förbudet flyttades till norra sidan av sträckan i stället. Detta beslutades också i trafiknämnden. Under vintern 2014/15 provades tidsbegränsat parkeringsförbud på tre sträckor i Klippan, för att underlätta för vinterväghållningen och vårsopningen av gatorna. Detta fungerade mycket bra. Efter att tekniska förvaltningen studerat hela Infanterigatan och tagit del av synpunkter från boende lämnas följande förslag; 1) Parkeringsförbudet på norra sidan av Infanterigatan öster om Paviljonggatan kvarstår, men begränsas till vintertid, 1/12-30/4. 2) Parkeringsförbud införs på södra sidan av Infanterigatan mellan Klostergatan och Kungsgatan. Infanterigatan är där smal och en hel del utfarter ansluter. Även detta förbud begränsas till tiden 1/12-30/4. Beslutsunderlag Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse 2016-02-09 inklusive lokal trafikföreskrift 1276 2016:282. Tekniska utskottets protokoll 2016-02-16, 8. Lokal trafikföreskrift 2015:282, bilaga Ks 46/16. Kommunstyrelsens beslut Fastställa trafikföreskrift om parkeringsförbud mellan 1 december 30 april på delar av Infanterigatan Ljungbyhed LTF 2015:282. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2016-03-02 Sida 27 (31) 47 Anläggande av trädgårdsrabatter innehållande vilda blommor för insekter KS 2015.1556.330 Ärendet Miljöpartiet har 2015-12-08 inkommit med skrivelse angående behov av att anlägga rabatter och eventuellt större områden innehållande vilda blommor på olika strategiskt valda platser i Klippans kommun. Trädgårdsrabatterna skall innehålla vilda ängsblommor som gynnar mångfalden av insekter och deras överlevnad. Teknisk förvaltning delar åsikten att insekters livsmöjligheter kan förbättras utan att åtgärder behöver bli omfattande och kostsamma. Kommunen använder inte gifter i mark och parkskötseln, till skillnad mot en hel del privata tomtägare, undantag gäller för arbetet mot jättelokan. Parkverksamheten har i besparingstider varit utsatt under de senaste 20 åren. Så sakteliga har anslagen ökat, därmed skötselintensiteten och därmed prydligheten. Teknisk förvaltning kan dock inte sköta en del parkarealer på den nivå som förutsattes när dessa anlades. Frågan kan ställas om kommunen ska försöka vara föredöme i det aktuella avseendet när grundskötseln inte är fullgod. Förslaget att anlägga rabatter kan modifieras till att några lämpliga gräsytor väljs ut, jorden magras med sand och besås med blomfrön. Därefter lämnas ytorna utan annan skötsel än skräpplockning och årlig slagning. Om åtgärden är att förbättra för faunan, så ses skyltning som sekundär. Alla skyltar kostar. Kostnader för underhåll och ersättning vid skadegörelse dominerar över den initiala anskaffningskostnaden. Utan mer ingående beräkning är en kostnadsbedömning osäker. Anta att tre platser à cirka 300 kvadratmeter väljs ut i Klippan kan kostnaden bli 20-25 000 kronor. Åtgärden kan fungera i flera år men bör ses som en driftkostnad under anläggningsåret. Beslutsunderlag Miljöpartiet skrivelse 2015-11-25. Tekniska förvaltningens yttrande 2016-02-09. Tekniska utskottets protokoll 2016-02-16, 9. Yrkande Kenneth Dådring (M), Hans-Bertil Sinclair (M), Tommy Cedervall (FP) och Robert Larsson (KD) yrkar avslag till arbetsutskottets förslag. Roger Sjunner (MP) yrkar att tekniska förvaltningen får i uppdrag att sätta upp skyltar vid de aktuella områdena. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2016-03-02 Sida 28 (31) Johan Pettersson (S) yrkar bifall till Roger Sjunners förslag om tillägg och bifall till arbetsutskottets förslag. Ordföranden finner att Kommunstyrelsen bifallit arbetsutskottets förslag samt Roger Sjunners tilläggsyrkande om att uppdra åt tekniska förvaltningen att sätta upp skyltar vid de aktuella områdena. Kommunstyrelsens beslut 1. Uppdrar åt tekniska förvaltningen att anlägga rabatter för vilda blommor till nytta för insekter i stadsparken på tre platser samt i grönområdet vid Ladugårdsvägen, Mammarpsgatan och järnvägen. 2. Uppdrar åt tekniska förvaltningen att sätta upp skyltar vid de aktuella områdena. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2016-03-02 Sida 29 (31) 48 Delegationsärende 2016 KS 2016.0006.002 Ärendet Enligt gällande delegationsordning anmäles följande beslut fattade på kommunstyrelsens uppdrag: 2016-02-10 Enligt protokoll 15-21 Arbetsutskottet 2016-02-11 Enligt protokoll 1-7 Personalutskott 2016-02-16 Enligt protokoll 6-10 Tekniskt utskott 2016-02-17 Enligt protokoll 22-26 Arbetsutskottet Bostadsanpassningsbidrag 2016-01-01 2016-01-31 Teknisk förvaltning assistent Parkeringstillstånd 2015-10-29 2015-12-03 Kundtjänst Parkeringstillstånd 2016-01-01 2016-01-31 Kundtjänst KS 2016.0136-1.164 Ansökan om antagning i allmänna hemvärnet Kommunstyrelsens ordförande Kommunstyrelsens beslut Informationen noteras. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2016-03-02 Sida 30 (31) 49 Informationsärende 2016 KS 2016.0005.000 Ärendet KS 2009.0498-18.816 Kultur- och fritidsnämnden Rapport gällande fritidsaktiviteter för barn och unga med funktionsnedsättning 2015. KS 2014.0807-97.133 Kommunalt migrationsforum Minnesanteckningar 2016-02-08. KS 2015.1399-4.106 Landskrona Stad Protokoll 2016-01-14, 31 gällande samarbetsavtal för samarbetskommittén Familjen Helsingborg 2016 t.v. KS 2015.1566-5.106 Utvecklingsstrateg Anders Ebbesson Ansökan Lupp 2016. KS 2016.0150-1-2.011 Helsingborgs Stad Sammanträdesprotokoll 2016-01-26, 12 antagande av livskvalitetsprogram 2016-2024. KS 1612533 Kommunalt migrationsforum Minnesanteckningar 2016-01-25. KS 1612743 NÅRAB Sammanträdesprotokoll 2016-01-29. KS 1612851 Treklövern Bostads AB Protokoll 2016-02-11. KS 1612852 Treklövern Bostads AB Protokoll 2015-12-17. KS 1612737 Gemensam Räddningsnämnd Sammanträdesprotokoll 2016-01-26. KS 1612807 Söderåsens miljöförbund Sammanträdesprotokoll 2016-02-10. KS 1612460 Styrgruppen Ljungbyhed Air Minnesanteckningar 2015-11-25. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2016-03-02 Sida 31 (31) KS 1612532 Rönneåkommittén Protokoll 2016-01-22. KS 1612782 Rönneås vattenråd Protokoll 2016-01-22. KS 1612697 Medelpunkten Sammanträdesprotokoll 2016-01-26. KS 1612671 Medelpunkten Sammanträdesprotokoll 2016-01-26. KS 1612744 Perstorps kommun Sammanträdesprotokoll 2016-02-05. Kommunstyrelsens beslut Informationen noteras. Signatur justerare Utdragsbestyrkande