Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden 23 oktober 2018
GVN 2018/37 Plats och tid Hörsalen, kompetenscentrum, 23 oktober 2018, klockan 09.00 12.00 Närvarande Beslutande Ersättare Saga Carlgren (V), Ordförande Aino Friberg Hansson (S), Vice ordförande Birgitta Nylund (S) Ulla-Brithe Jacobsson (S) Jörgen Renström (MP) Bengt Wickman (C) Arne Josefsson (C) Arne Eklund (M) Jari Karivainio (M) Patrik Karlsson (M) Annamaria Bauer (V) Åke Stenman (S) Anita Jonsson (MP) Margareta Persson (M) Övriga Utsedd att justera Anders Jolby, utbildningsdirektör, Elisabeth Jonsson Höök, chef för kvalitet och utveckling, ej 112, Jimmy Söderström, ekonomichef, 98-104, Lena Nordström, chef gymnasie- och vuxenutbildning, Malin Bergström, nämndsekreterare, Inger Svenserud, enhetschef, 112, Hanna Carlsson, bitr. enhetschef, 112, Lena Jonasson, verksamhetsutvecklare, 112 Jari Karivainio Justeringens plats och tid Paragrafer 98-113 Omedelbart justerade Underskrifter Sekreterare Malin Bergström Ordförande Saga Carlgren Jari Karivainio 2 (29) Region Gotland Besöksadress Visborgsallén 19 Postadress SE-621 81 Visby Telefon +46 (0)498 26 90 00 E-post registrator-gvn@gotland.se Org nr 212000-0803 Webbplats www.gotland.se
GVN 2018/37 Register GVN 98 Verksamhetsplan 2019 5 GVN 99 Ekonomiuppföljning 2018. Rapport september. 6 GVN 100 Uppföljning. Interkontrollplan 2018 7 GVN 101 Utbildningsutbud gymnasiet 2019/20 8 GVN 102 Utbildningsutbud Gotlands folkhögskola 2019/20. Långa kurser. 13 GVN 103 Utbildningsutbud vuxenutbildningen 2019/20 15 GVN 104 Uppföljning. Medarbetarundersökning 18 GVN 105 RS remiss Motion. Jobb- och resultatinriktad vuxenutbildning 19 GVN 106 RS remiss Motion. Skapa en jobborienterad organisation inom Region Gotland 21 GVN 107 Sammanträdesordning 2019 22 GVN 108 Ny dataskyddsförordning (GDPR) 25 maj 2018 24 GVN 109 Remiss: Förslag till föreskrifter gällande tidpunkt för ansökan (Statsbidrag. Lärarlyftet) 25 GVN 110 Information om vissa inkomna handlingar 26 GVN 111 Anmälningsärenden 27 GVN 112 Tema: Arbetsmarknad 28 GVN 113 Förvaltningschefens information 29 3 (29)
GVN 2018/37 ANSLAG/BEVIS et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Sammanträdesdag 2018-10-23 Datum då anslaget sätts upp 2018-10-29 Anslaget får tas ned tidigast 2018-11-19 Förvaringsplats för protokollet Utbildning- och arbetslivsförvaltningen Underskrift Malin Bergström 4 (29)
GVN 98 Verksamhetsplan 2019 GVN 2018/217 GVN au 71 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens beslut Informationen tas emot och ärendet i sak återkommer för beslut i sammanträdet för november. Nämnden ges information om förvaltningens arbete med verksamhetsplanen för år 2019. Ärendet, i sak, kommer att beredas av arbetsutskottet i november och beslutas av nämnden samma månad. Arbetsutskottet Arbetsutskottet behandlade ärendet utifrån utdrag ur verksamhetsplan för år 2018 och beslutade dels att ta emot informationen dels att ärendet för avstämning ska behandlas av nämnden i oktober. Ärendets behandling under mötet Föredragande: Chefen för kvalitets- och utvecklingsavdelningen, Elisabeth Jonsson Höök och förvaltningschef Anders Jolby. Yrkande Ordförande Saga Carlgren (V), föreslog att informationen tas emot och ärendet i sak återkommer för beslut i sammanträdet för november. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2018-10-15 Verksamhetsplan 2019, arbetsdokument 5 (29)
GVN 99 Ekonomiuppföljning 2018. Rapport september. GVN 2018/6 GVN au 74 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens beslut Rapporten godkänns Antalet månadsuppföljningar med prognos på avdelningsnivå är tre stycken under året och dessa är delår 1, april och delår 2 samt årsbokslut. För perioden till och med september, har ekonomisk kontroll avseende budget och utfall gjorts utav ekonomichefen. Bedömningen är att prognosen för delårsrapport 2 där gymnasieoch vuxenutbildningsnämnden redovisar ett positivt årsresultat på 9,3 miljoner kvarstår. Arbetsutskottet Arbetsutskottet beslutade att informationen togs emot. Ärendets behandling under mötet Föredragande: Ekonomichef Jimmy Söderström Yrkande Ordförande Saga Carlgren (V), föreslår att rapporten godkänns. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2018-10-15 6 (29)
GVN 100 Uppföljning. Interkontrollplan 2018 GVN 2018/11 GVN au 75 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens beslut Rapporten godkänns. Intern kontroll har genomförts inom områdena Bisyssla och Lönetillägg. Granskningen visar att den interna kontrollen av bisyssla uppfyller Region Gotlands riktlinjer. Rekommendationen för bisyssla är: Att anmälda bisysslor blir tidsbestämda för en mer tillförlitlig uppföljning och kontroll. En tidsbegränsning återfinns inte i Region Gotlands nuvarande riktlinjer för bisyssla men förvaltningen bör sträva efter detta och lyfta frågan till regionstyrelseförvaltningen. Att en granskning av kontrollområdet bisyssla bör övervägas som kontrollområde till kommande interna kontrollplan. Granskningen visar att den interna kontrollen av lönetillägg för utbildnings- och arbetslivsförvaltningen uppfyller Region Gotlands anvisningar. Granskning har genomförts för 14 medarbetare med lönetillägg. Arbetsutskottet Arbetsutskottet beslutade föreslå att rapporten godkänns. Ärendets behandling under mötet Föredragande: Ekonomichef Jimmy Söderström Yrkande Ordförande Saga Carlgren (V), föreslår att rapporten godkänns. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2018-08-31 Internkontroll HR. 7 (29)
GVN 101 Utbildningsutbud gymnasiet 2019/20 GVN 2018/208 GVN au 76 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens beslut Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att erbjuda de program och inriktningar som redovisas i Bilaga 1. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att för Barn- och fritidsprogrammet gäller följande villkor: o Utökning av antalet platser från 16 till 24. o Totalt för programmet erbjuds 24 platser. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att Bygg och anläggningsprogrammets inriktning anläggningsfordon erbjuds enligt följande: o Utbildningen kommer att starta under förutsättning att prognosen visar på att 8 elever kommer att antas. o Att utbildningen hittar möjligheter att samverka med branschen kring nyttjandet av de anläggningsfordon som erfordras i utbildningen. Ingen nyinvestering i anläggningsfordon kommer att beviljas. o Totalt för programmet erbjuds 25 platser. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att för El- och energiprogrammets inriktningar gäller följande villkor: o Att det på vardera inriktningen Dator- och kommunikationsteknik, Elteknik erbjuds max 16 platser. o Totalt för programmet erbjuds 32 platser. o Eventuellt en ny inriktning automation planeras för läsåret 2020/2021. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att för Fordon- och transportprogrammet gäller följande villkor: o Ny inriktning Lastbil och mobila maskiner startas läsåret 2019/2020. o Att det på inriktningen Personbil erbjuds max 16 platser och på inriktningen Lastbil och mobila maskiner erbjuds max 8 platser. o Totalt för programmet erbjuds 24 platser. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att för Naturbruksprogrammets inriktningar gäller följande villkor: o Att på inriktningen djur öka organisationen från 15 till 20 platser och för inriktningen lantbruk öka organisationen från 10 till 12 platser. o Totalt för programmet 32 platser. Forts 8 (29)
Forts. GVN 101 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att för VVS- och fastighetsprogrammet gäller följande villkor: o Ny inriktning Fastighetsservice startas läsåret 2019/2020. o Att det på vardera inriktningen VVS och fastighetsservice erbjuds max 10 platser. o Totalt för programmet erbjuds 20 platser. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att för Vård- och omsorgsprogrammet gäller följande villkor: o Utökning av antalet platser från 16 till 24. o Totalt för programmet erbjuds 24 platser. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att för Ekonomiprogrammets inriktningar gäller följande villkor: o Att det på vardera inriktningen Ekonomi och Juridik erbjuds max 32 platser. o Totalt för programmet erbjuds 64 platser. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att för det Estetiska programmets inriktningar gäller följande villkor: o Att det på inriktningen musik erbjuds max 12 platser och på inriktningen bild och formgivning erbjuds max 10 platser. o Totalt för programmet erbjuds 22 platser. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att för det Humanistiska programmet gäller följande villkor: o Totalt för programmet erbjuds max 10 platser. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att för Naturvetenskapsprogrammet gäller följande villkor: o Ny inriktning Naturvetenskap och samhälle startas läsåret 2019/2020. o Att det på inriktningen Naturvetenskap erbjuds max 64 platser och på inriktningen Naturvetenskap och samhälle erbjuds max 16 platser. o Totalt för programmet erbjuds 64 platser Forts Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att för Samhällsvetenskapsprogrammets inriktningar gäller följande villkor: o Att på inriktningen beteendevetenskap erbjuds max 64 platser. Sammanlagt för de båda inriktningarna Samhällsvetenskap och Medier, information och kommunikation erbjuds max 32 platser. o Totalt för programmet erbjuds 96 platser. 9 (29)
Forts. GVN 101 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att för Teknikprogrammets inriktningar gäller följande villkor: o Att det på vardera inriktningen Design och produktutveckling samt Informations- och medieteknik erbjuds max 16 platser. o Totalt för programmet erbjuds 32 platser. o Eventuellt en ny inriktning produktionsteknik planeras för läsåret 2020/2021. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att Lokal idrottsprofil, LIU, erbjuds som individuellt val läsåret 2019/2020 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att Nationellt godkänd idrottsutbildning, NIU, erbjuds läsåret 2019/2020. NIU erbjuds kopplat till två nationella program: Samhällsvetenskapsprogrammet och Barn- och fritidsprogrammet. Inför varje antagningsprocess meddelar huvudmannen sitt tänkta programutbud. Det finns 18 nationella program - tolv yrkesprogram och sex högskoleförberedande. För de utbildningar som erbjuds är det viktigt att vara medveten om att det urval som erbjuds inför det preliminära valet till gymnasieskolan i februari är ett erbjudande. Detta innebär att nämnden i mars 2019, utifrån elevernas val, kan besluta att inte starta ett program eller ändra antalet platser på ett program. Arbetsutskottet På arbetsutskottet beslutades att informationen togs emot. Ärendets behandling under mötet Yrkande Ordförande Saga Carlgren (V), föreslår i enlighet med förvaltningens förslag. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2018-10-13 Forts 10 (29)
Forts. GVN 101 Bilaga 1 Program Erbjudna inriktningar Platser Kommentar Barn- och fritidsprogrammet Pedagogiskt arbete 24 Erbjuder NIU Bygg- och anläggningsprogrammet Anläggningsfordon Husbyggnad Plåtslageri (lärling) El- och energiprogrammet Dator- och kommunikationsteknik Elteknik Fordons- och transportprogrammet Personbil Lastbil och mobila maskiner 25 Villkor: Min 8 elever på inriktningen anläggningsfordon 32 Villkor: Max 16 elever på vardera inriktningen. Kommer att ingå i Teknikcollege 24 Villkor: Max 16 elever på inriktningen personbil. Lastbil och mobila maskiner är en ny inriktning Handels- och administrationsprogrammet Handel och service 26 Erbjuder ej NIU Hotell- och turismprogrammet Hotell och konferens 16 Naturbruksprogrammet Djur Lantbruk 20 12 Restaurang- och livsmedelsprogrammet Kök och servering Bageri och konditori 16 Sjöfartsutbildningen Däck Maskin VVS- och fastighetsprogrammet VVS Fastighetsservice (12) Programmet är ej sökbart hösten 2019, dock från 2020. 20 Villkor: Max 10 elever på vardera inriktningen. Fastighetsservice är en ny inriktning Vård- och omsorgsprogrammet 24 SUMMA YRKESPROGRAM: 239 11 (29)
Ekonomiprogrammet Ekonomi Juridik Estetiska programmet Bild och formgivning Musik 64 Villkor: Max 32 elever på vardera inriktningen 10 12 Humanistiska programmet Språk 10 Naturvetenskapsprogrammet Naturvetenskap Naturvetenskap o samhälle Samhällsvetenskapsprogrammet Samhällsvetenskap Beteendevetenskap Medier, information och kommunikation 64 Villkor: max 16 elever på inriktningen Naturvetenskap och samhälle 96 Villkor: Max 64 elever på inriktn.beteendevetenskap och max 32 elever sammanlagt på övriga två inriktningar Erbjuder NIU Teknikprogrammet Design och produktutveckling Informations- och medieteknik 32 Villkor: Max 16 elever på vardera inriktningen Kommer att ingå i Teknikcollege SUMMA HÖGSKOLEFÖRBEREDANDE PROGRAM: 288 12 (29)
GVN 102 Utbildningsutbud Gotlands folkhögskola 2019/20. Långa kurser. GVN 2018/209 GVN au 77 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens beslut Förslaget till kursutbud avseende långa kurser för läsåret 2019/2020 godkänns och anpassas utifrån den rambudget som folkhögskolan tilldelas. Gotlands folkhögskolas kursutbud är föränderligt då folkhögskolan även följer andra samhällsaspekter än de demografiska former och utbudet anpassas efter individens och samhällets behov. Utbudet präglas av valfrihet, jämlikhet och mångfald. Detta resulterar i att det kursutbud som nämnden i första hand kan besluta om avser de långa kurserna. Folkhögskolan samarbetar med Arbetsförmedlingen i två kurser. En kurs riktar sig till personer som fått uppehållstillstånd, så kallad etableringsutbildning och en kurs riktar sig till arbetslösa (kursen är studiemotiverande). Medel till dessa två kurser rekvireras från Folkbildningsrådet. För att möta såväl marknadens som individens behov kan Gotlands folkhögskola även erbjuda olika yrkesutbildningar Hemse Allmänna linjen 1, 2, 3 SFI undervisning i svenska för invandrare Enter för ungdomar med Aspergers syndrom (ASD) Livskraft 1 år Fotolinjen 1+1år Musiklinjen 1+1år Textillinjen 1+1år Etableringsutbildning för nyanlända med uppehållstillstånd, 24 veckor som en del av etableringsplanen i samarbete med AF. Svenska från dag 1 Forts 13 (29)
Forts. GVN 102 Fårösund Allmän linje bas SFI undervisning i svenska för invandrare Ella pop-/ rocklinjen 1+1år Ella composer /filmmusik 1år Filmcrew 1 2 år Storyutbildningen 1+1år Story masterclass webbaserad 1år Skrivarlinjen 1+1år Socialpedagogisk linje, 2 år - Inriktning behandling och fritidsgårdsverksamhet - Internationella möten migration och mottagande Etableringsutbildning för nyanlända med uppehållstillstånd, 24 veckor som en del av etableringsplanen i samarbete med AF. Svenska från dag 1 Arbetsutskottet På arbetsutskottet beslutades att föreslå i enlighet med förvaltningens förslag. Ärendets behandling under mötet Yrkande Ordförande Saga Carlgren (V), föreslår i enlighet med arbetsutskottets förslag. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2018-09-26 1 Utbildningen förutsätter ett beslut inom snar framtid kring hyreskontraktet för Kustateljen. 14 (29)
GVN 103 Utbildningsutbud vuxenutbildningen 2019/20 GVN 2018/210 GVN au 78 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens beslut Utbildningsutbudet för vuxenutbildningen för läsåret 2019/2020 godkänns och finansieras inom beslutad rambudget och med hjälp av statliga medel. Den kommunala vuxenutbildningen ska alltid möta varje elev utifrån dennes behov och förutsättningar. Det är viktigt att sträva efter flexibla lösningar när det gäller organisation, arbetssätt och arbetsformer. Målgruppen för vuxenutbildning är idag både större och ser annorlunda ut än tidigare. Idag är målgruppen en betydande andel personer med annat modersmål än svenska, unga med tidigare skolmisslyckanden bakom sig samt fler personer som är i behov av särskilt stöd. Förslag till planerat kursutbud 2019/2020: Undervisning i svenska för invandrare Vuxenutbildning på grundläggande nivå Vuxenutbildning på gymnasial nivå (klassrum, olika former av distansundervisning) Gymnasial yrkesutbildning inom följande områden befintliga/pågående - Undersköterska (Wisbygymnasiet) - Undersköterska, fjärrdistans - Undersköterska, validering/lärling (egen regi) - Barnskötare, fjärrdistans - Barnskötare, validering/lärling (egen regi) - Kockutbildning (egen regi) - Vårdbiträde i kombination med sfi/sva (egen regi) - Ekonomi och management (Gotland Grönt Centrum) - Grundutbildning mekaniker, tunga fordon (egen regi) - Hästskötarutbildning påbyggnad (Gotland Grönt Centrum) Forts 15 (29)
Forts. GVN 103 - Lammproduktion (Gotland Grönt Centrum) - Trädgårdsutbildning påbyggnad (Gotland Grönt Centrum) - Installationselektriker (Teknikutbildarna) Gymnasial yrkesutbildning (även lärling) inom följande områden i startskede - Undersköterska, via Wisbygymnasiet, start jan 2019 - Vårdbiträde, start jan 2019 (egen regi) - Vårdbiträde/Undersköterska validering (egen regi) - Barnskötare (validering/lärling egen regi) - Kockutbildning (egen regi) - Mekanikerutbildning: personbil och/eller tunga fordon (egen regi) - Programmeringsutbildning (egen regi eller i samarbete med Wisbygymnasiet) - Skötsel av utemiljöer (Gotland Grönt Centrum) - Grundutbildning jordbruk (Gotland Grönt Centrum) - Hästskötarutbildning (Gotland Grönt Centrum) - Motor- och röjmotorsåg (Gotland Grönt Centrum) - Fastighetstekniker (egen regi) Vissa av utbildningarna kan komma att riktas särskilt mot målgrupp sfi/sva. Med anledning av att planeringen ännu inte är klar så kan startdatum inte anges. Gymnasial yrkesutbildning (även lärling) inom följande områden idé och planeringsstadiet - Yrkesförare godstransporter (upphandlas) - Vårdnära tjänster + SFI/SVA - Elektriker - Byggnadsutbildning - VVS - Mark- och anläggningsutbildning - Mekaniker, sjöfart Forts 16 (29)
Forts. GVN 103 - Turism - Industri/bas (plåt, svets, smide) - Fibertekniker - Skogsproduktion - IT-utbildningar Övrigt - Steget in, studiemotiverande kurs - Samhällslotsutbildning - Orienteringskurser mot olika yrkesområden + SFI - Tekniskt basår i samarbete med Uppsala Universitet, Campus Gotland planeras. Ett tekniskt basår ska ge underlag för Uppsala Universitets Campus Gotlands ingenjörsutbildningar. Basåret ska ge studenterna garantiplats på ingenjörsutbildning. Planeras starta 2020. Yrkeshögskoleutbildningar pågående - Medicinsk sekreterare 2017 (Lernia Östersund) - Drift- och underhållstekniker 2017 (Vuxenutbildningen KCG) - Drift- och underhållstekniker 2018 (Vuxenutbildningen KCG) Yrkeshögskoleutbildningar inskickade ansökningar - Energiingenjör (Nackademin) Arbetsutskottet På arbetsutskottet beslutades att föreslå i enlighet med förvaltningens förslag. Ärendets behandling under mötet Yrkande Ordförande Saga Carlgren (V), föreslår i enlighet med arbetsutskottets förslag. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2018-09-18 17 (29)
GVN 104 Uppföljning. Medarbetarundersökning GVN 2018/48 GVN au 80 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens beslut Informationen tas emot. Förvaltningen fick i uppdrag av nämnden i februari i år att rapportera för arbetet med fokusområdena i medarbetarundersökningen för år 2017. I en sammanställning från delar ur verksamhetsberättelsen för 2017 och för delår 2, 2018, beskriver förvaltningen på en övergripande- och avdelningsnivå hur arbetet med fokusområdena som fanns med medarbetarundersökningen har gjort. En uppdatering av medarbetarundersökning som gjordes 2017 har gjort under hösten 2018. Resultatet är ännu inte redovisat. Arbetsutskottet På arbetsutskottet beslutades att informationen togs emot. Ärendets behandling under mötet Yrkande Ordförande Saga Carlgren (V), föreslår att informationen tas emot. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2018-10-18 18 (29)
GVN 105 RS remiss Motion. Jobb- och resultatinriktad vuxenutbildning GVN 2018/177 GVN au 81 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens beslut Nämnden föreslår fullmäktige att motionen avslås Reservation Följande reserverar sig till förmån för eget förslag: Arne Eklund (M), Jari Karivainio (M) Regionstyrelsen har remitterat en motion till gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden för yttrande. I motionen föreslås att Region Gotland ser över möjligheterna att göra vuxenutbildningen mer inriktad på att få människor i arbete. Som lyckade reformer anförs i motionen några utvalda kommuners arbete kring auktorisations- och ersättningsmodeller. I motionen framförs det att man ska se över möjligheterna att göra vuxenutbildningen mer inriktad på att få människor i arbete, och att detta ska ske genom reformer där auktorisationsmodellen lyfts fram som en modell för att uppnå detta. Införande av auktorisationsmodell görs överlag i syfte att öka elevers valfrihet och motverka överprövning vid upphandling samt att den ger möjlighet till långsiktiga relationer med leverantörerna. Det är däremot svårt att peka på att modellen i sig får fler människor i arbete. Fokus bör därför läggas på att se över, utveckla och förbättra samverkansformer lokalt på Gotland där vuxenutbildningen förblir en mycket viktig aktör. Arbetsutskottet På arbetsutskottet beslutades att föreslå att motionen avslås. Ärendets behandling under mötet Yrkande Ordförande Saga Carlgren (V), föreslår att motionen från regionstyrelsen avslås. Arne Eklund (M), föreslår att motionen ska bifallas. Ordföranden ställer arbetsutskottets förslag om att motionen från regionstyrelsen avslås mot Arne Eklund (M) förslag att motionen ska bifallas. Ordförande finner att motionen från regionstyrelsen avslås. Forts 19 (29)
Fort. GVN 105 Votering begärs och propositionsordning ställs: Ja för att motionen ska avslås. Nej för att motionen ska bifallas. Följande röstade Ja: Aino Friberg Hansson (S), Ulla-Brithe Jacobsson (S), Birgitta Nylund (S), Jörgen Renström (MP), Saga Carlgren (V) Följande röstade Nej: Bengt Wickman (C), Arne Josefsson (C), Jari Karivainio (M), Arne Eklund (M) Ordförande finner att motionen från regionstyrelsen avslås. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2018-09-26 Motion Resultatinriktad vuxenutbildning 20 (29)
GVN 106 RS remiss Motion. Skapa en jobborienterad organisation inom Region Gotland GVN 2018/178 GVN au 82 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens beslut Nämnden föreslår regionfullmäktige att motionen anses besvarad med utbildnings- och arbetslivsförvaltningens tjänsteskrivelse. Regionstyrelsen har remitterat en motion till gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden och socialnämnden för yttrande. I motionen föreslås att Region Gotland ser över möjligheterna till en omorganisation där jobborienteringen stärks bland annat inom vuxenutbildning och socialtjänst. Ett samarbete, kallat VuxKomp, pågår idag som ett pilotprojekt mellan utbildningsoch arbetslivsförvaltningen, socialförvaltningen och Arbetsförmedlingen. Bedömning är att det pågående samarbetet till innehåll liknar det som framförs i motionen, och att resultatet av samarbetet ska kunna utvärderas under nästa år. I sammanhanget bör även den så kallade Komvux-utredningen En andra och en annan chans beaktas. Utredningen tar upp förändringar av kommunal vuxenutbildning och särskild utbildning för vuxna och slutresultatet av utredningen kan ge en antydan hur kommuner ska tänka kring sin framtida vuxenutbildning och arbetsmarknad. Arbetsutskottet På arbetsutskottet beslutades att föreslå i enlighet med förvaltningens förslag. Ärendets behandling under mötet Yrkande Ordförande Saga Carlgren (V), föreslår i enlighet med arbetsutskottets förslag. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2018-09-25 Motion Jobborienterad organisation 21 (29)
GVN 107 Sammanträdesordning 2019 GVN 2018/225 GVN au 86 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens beslut Sammanträdesordningen för år 2019 fastställs enligt förslag Utbildnings- och arbetslivsförvaltningen har utarbetat förslag till sammanträdesordningen för år 2019 I förslaget till sammanträdesordningen har bland annat hänsyn tagits till regionfullmäktiges och regionstyrelsens sammanträdesordning samt regionstyrelsens/ledningskontorets inlämningstider avseende ekonomisk redovisning. Förslag på nämndens sammanträdesdatum: Torsdag den 17 januari, förmiddag, val av ledamöter och ersättare i arbetsutskottet. Onsdag den 5 februari Torsdag den 21 mars Onsdag den 17 april Måndag den 3 juni Måndag den 16 september Fredag den 25 oktober Onsdag den 20 november Förslag på sammanträdesdatum för nämndens arbetsutskott Torsdag Torsdag Torsdag Torsdag Onsdag Torsdag Torsdag Torsdag den 17 januari, efter nämndens sammanträde den 7 mars den 4 april den 16 maj den 28 augusti den 3 oktober den 7 november den 12 december Arbetsutskottet Arbetsutskottet presenterades ett utkast till sammanträdesordning och beslutade dels att ta emot informationen dels att ärendet ska återkomma till nämndens sammanträde i oktober. Forts 22 (29)
Forts. GVN 107 Ärendets behandling under mötet Yrkande Ordförande Saga Carlgren (V), föreslår att sammanträdesordningen för år 2019 fastställs enligt förslag. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2018-10-10 23 (29)
GVN 108 Ny dataskyddsförordning (GDPR) 25 maj 2018 GVN 2018/67 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens beslut Nämnden beslutar att delegera rätten att anmäla personuppgiftsincident till förvaltningschef med rätt till vidaredelegering. Nämnden beslutar att delegera rätten att lämna yttrande till tillsynsmyndighet och förvaltningsrätt samt rätten att överklaga ärende rörande personuppgiftsincident till förvaltningschef med rätt till vidaredelegering. Nämnden fattade i maj 2018 ett antal beslut om gällande hanteringen av dataskyddsförordningen. Besluten behöver kompletteras med delegation avseende personuppgiftsincidenter enligt dataskyddsförordningen. EU:s dataskyddsförordning innehåller bestämmelser om säkerhetsincidenter som kan inträffa vid behandlingen av personuppgifter. Sådana incidenter ska anmälas till Datainspektionen inom 72 timmar. Nämnden är personuppgiftsansvarig för all behandling av personuppgifter inom förvaltningen. För att kunna hantera incidenter på ett smidigt och rättssäkert sätt behöver nämnden delegera beslutanderätten angående incidenter. Arbetsutskottet Ärende direkt till nämnden, utan föregående beredning av arbetsutskottet. Ärendets behandling under mötet Yrkande Ordförande Saga Carlgren (V), föreslår i enlighet med förvaltningens förslag. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2018-10-10 24 (29)
GVN 109 Remiss: Förslag till föreskrifter gällande tidpunkt för ansökan (Statsbidrag. Lärarlyftet) GVN 2018/216 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens beslut Yttrande inges till Skolverket enligt förvaltningens förslag. Skolverket har översänt ett förslag till föreskrifter i Skolverkets författningssamling (SKOLFS). Dessa föreskrifter avser reglering av senaste tidpunkt för ansökan för: statsbidrag för behörighetsgivande utbildning för lärare i yrkesämnen, statsbidrag för kompetensutveckling av lärare i yrkesämnen, statsbidrag för personalförstärkning inom elevhälsan och när det gäller specialpedagogiska insatser och för fortbildning när det gäller sådana insatser, statsbidrag för fortbildning av lärare samt fritidspedagoger och motsvarande, samt statsbidrag för fortbildning av lärare när det gäller svenska Bedömning Förvaltningens bedömning att det är svårt att ha en överblick över samtliga statsbidrag. Det finns en statsbidragskalender för på Skolverkets hemsida som uppdateras kontinuerligt med bidrag. Arbetsutskottet Ärende direkt till nämnden, utan föregående beredning av arbetsutskottet. Ärendets behandling under mötet Yrkande Ordförande Saga Carlgren (V), föreslår att yttrande inges till Skolverket enligt förvaltningens förslag. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall. Beslutsunderlag Remiss angående förslag till föreskrifter gällande tidpunkt för ansökan Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2018-10-12 25 (29)
GVN 110 Information om vissa inkomna handlingar Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens beslut Informationen togs emot och läggs till handlingarna. Samtliga handlingar fanns att tillgå på sammanträdet. Ärendets behandling under sammanträdet Yrkanden Ordförande Saga Carlgren (V), föreslog att informationen togs emot och läggs till handlingarna. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall 26 (29)
GVN 111 Anmälningsärenden GVN 2018/12 Till handlingarna lades följande, med stöd av delegation, fattade beslut: Beslut fattat av Ander Jolby, förvaltningschef. Beslut fattat i september 2018 (GVN 2018/17) Beslut fattat av Ander Jolby, förvaltningschef. Beslut fattat i september 2018 (GVN 2018/202) Beslut fattat av Peter Lerman, rektor på Wisbygymnasiet. Beslut fattat i augusti och september 2018 (GVN 2018/12:41) Beslut fattat av Thomas Nilsson, rektor på folkhögskolan. Beslut fattat i september 2018(GVN 2018/12:40) Beslut fattat av Inger Svenserud, enhetschef på arbetsmarknadsenheten. Beslut fattades i juni, juli och augusti 2018 (GVN 2018/12:39) Beslut fattat av Hanna Sällström Jonasson, rektor på vuxenutbildningen. Beslut fatta i juni och juli 2018. (GVN 2018/12:35) Beslut fattat av Eva Flemming, tf Integrationsenhet. Beslut fattade i juni. (GVN 2018/12:36) 27 (29)
GVN 112 Tema: Arbetsmarknad Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens beslut Informationen tas emot. Med detta anses beslutad uppföljning av samverkan mellan socialnämnden och gymnasie-och vuxenutbildningsnämnden mottagen. Förvaltningen ges i uppdrag att återkomma i samband med strategisk plan och budget hur VuxKomp ska finansieras framåt Enhetschefen för arbetsmarknadsenheten Inger Svenserud, biträdande chef för arbetsmarknadsenheten Hanna Carlsson samt verksamhetsutvecklare Lena Jonasson informerade nämnden om arbetet som görs inom arbetsmarknadsenheten. Av informationen framgick det bland annat hur samverkan mellan utbildnings- och arbetslivsförvaltningen, socialförvaltningen och Arbetsförmedlingen fungerar. Resultatet av den samverkan är VuxKomp som är en verksamhet som syftar till att stärka, motivera och vägleda till arbete eller studier. Ärendets behandling under mötet Yrkanden Ordförande Saga Carlgren (V), föreslog att informationen togs emot samt att med detta anses beslutad uppföljning av samverkan mellan socialnämnden och gymnasieoch vuxenutbildningsnämnden mottagen. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall Yrkanden Ordförande Saga Carlgren (V), föreslog att förvaltningen ges i uppdrag att återkomma i samband med strategisk plan och budget hur VuxKomp ska finansieras framåt Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall 28 (29)
GVN 113 Förvaltningschefens information GVN 2018/15 Företagardagen. Företagardagen som genomfördes i torsdags förra veckan, den 18 oktober, behandlade flera områden som berör förvaltningens verksamhet. Exempelvis; skola arbetsliv, teknikcollage och arbetsmarknadskunskap i skolan samt inkluderande arbetsplatser och kopplingen till kunskapsförsörjning. Till årets tjänsteman utsågs Camilla Jåfs, samordnare på Yrkesvux, för sitt snabba agerande med att få till en kockutbildning, vilket efterfrågats av branschen. Arbetsmiljö. Den 11 oktober inspekterade arbetsmiljöverket gymnasieskolans byggprogram. Vid inspektionen fann man att det saknades tydlig skriftlig fördelning av de arbetsmiljöuppgifter som ska utföras samt informationen gällande kemiska riskkällor ska vara tydligare. Ett återbesök från arbetsmiljöverket är inplanerat till den 12 februari 2019. Naturbruk. Upphandling gällande naturbruks utbildningen är avklarad och kommer att tilldelas Gotland Grönt Centrum 29 (29)