Revidering i Delegationsordning och rätt att underteckna handlingar

Relevanta dokument
Delegationsordning och rätt att underteckna handlingar för Region Kalmar län

Delegationsordning och rätt att underteckna handlingar för Landstinget i Kalmar län

Kulturnämnden Styrelsen för Wiks folkhögskola

Bilaga 72/18. Dnr LS Regionstyrelsens delegationsordning. Region Uppsala. Fastställd av regionstyrelsen

Delegationsordning för Regionstyrelsen gäller från och med Beslutad av regionstyrelsen

Antagen av regionstyrelsen Regionstyrelsens delegationsordning

Vårdstyrelsens delegationsordning. Region Uppsala. Dnr VS Dnr VS Fastställd av vårdstyrelse n:

Dnr SHS Sjukhusstyrelsens delegationsordning. Region Uppsala. Fastställd av sjukhusstyrelsen Gäller fr.o.m.

Regionstyrelsens delegationsordning

Vårdstyrelsens delegationsordning

Delegationsordning för regionstyrelsen

Fastighets- och servicenämndens delegationsordning

Fastighets- och servicenämndens delegationsordning

Delegationsordning för Regionförbundet Sörmland

Delegationsordning Regiondirektörens, hälso- och sjukvårdsdirektörens och trafikdirektörens vidaredelegering av beslut i Region Kronoberg

Delegationsordning Regiondirektörens, hälso- och sjukvårdsdirektörens och trafikdirektörens vidaredelegering av beslut i Region Kronoberg

Delegationsordning för regionala utvecklingsnämnden, Regionala utvecklingsnämndens delegationsordning Fastställd av RUN

DELEGATIONSORDNING FÖR LANDSTINGSSTYRELSEN

Presidium Nämnd för Folkhälsa och sjukvård 1-17

LS Bilaga 2

Delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden

Regiondirektörens delegationsordning

Kulturnämndens delegationsordning

Trafiknämndens delegationsordning

Hälso- och sjukvårdsnämndens delegationsordning

Delegationsordning för servicenämnden

Grunderna för delegering av beslut. Beslut som inte får delegeras. Vidaredelegation. Syfte med delegering. Ramarna för beslut

för Landstinget i Kalmar län

Regiondirektörens delegationsordning

Reviderad delegationsordning för kulturnämnden

Delegationsbestämmelser för kompetens- och arbetslivsnämnden, beslutad 7 september 2016 Innehåll

Delegationsordning för valnämnden

Delegationsordning för servicenämnden

Regiondirektörens vidaredelegering av beslut Fastställd av regiondirektören

Kulturnämndens delegationsordning 2019

Författningssamling. 8 Dokumentansvarig Förvaltningschef. Delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden

Delegationsordning för fastighetsnämnden

Ny delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden

Regiondirektörens delegationsordning

Delegationsordning för valnämnden

Delegationsordning. Delegat kan hänskjuta beslutsfattande i ett ärende till högre nivå.

Tillväxt- och regionplaneförvaltningen STOCKHOLMS LÄNS LANDSTING l (2)

Delegationsbestämmelser för valnämnden

Delegationsordning. Tekniska nämnden

Delegeringsförteckning Regionstyrelsen Den delegerade beslutsrätten omfattar endast beslut inom tilldelade ramar, riktlinjer och övriga befogenheter.

FÖRFATTNINGSSAMLING Delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden i Norrtälje kommun

Regiondirektörens delegationsordning

Regiondirektörens delegationsordning

Landstingsdirektörens delegering av beslutanderätt till verksamhetsföreträdare

SERVICENÄMNDEN I FALKENBERGS KOMMUN DELEGATIONSORDNING

Delegeringsförteckning. Servicenämnden

Delegationsordning för samhällsbyggnadsnämndens

Delegationsordning för Angereds Närsjukhus

Delegationsbestämmelser för kultur- och fritidsnämnden

Delegationsordning Nämnden för service och teknik. Beslutad av nämnden för service och teknik den 22 januari 2015 Dnr NST15-5

Undertecknande av handlingar i landstingsstyrelsens namn

Delegationsordning för Valnämnden i Strängnäs kommun

SOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING

Anvisning för utövande av delegerad beslutanderätt och verkställighet

DELEGATIONSORDNING FÖR BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN

Delegationsordning. Delegation av beslutanderätt för kommunstyrelsens verksamhetsområde

Kultur- och fritidsnämnden

Delegeringsordning för regionstyrelsen

Kultur- och fritidsnämndens delegationsförteckning Antagen av Kultur- och fritidsnämnden den 9 juni 2015, Kfn 23

Delegeringsordning för valnämnden. Beslutad , 4

Delegationsordning Arbetsmarknadsnämnden. Beslutad i nämnd: Reviderad Gäller från Linköpings kommun linkoping.

Äldrenämndens delegationsordning (delegering av ärenden enligt 6 kap. och 7 kap. kommunallagen) Allmänt. Beslutanderätt

Delegationsbestämmelser för Fastighets- och servicenämnden

Delegeringsförteckning kultur- och fritidsnämnden. Antagen av kultur- och fritidsnämnden den 30 januari 2013, Kfn 4. Inledning

Inrättande av arbetsutskott samt ändring av produktionsstyrelsens delegationsordning gällande upphandlingsärenden

Kallelse till sjukhusstyrelsens sammanträde onsdagen den 16 december 2015

De juridiska förutsättningarna för delegering av beslutanderätten finns i 6 kap kommunallagen.

Delegationsordning. Kultur- och fritidsnämnden

Utdrag ur DELEGATIONSORDNING FÖR LANDSTINGSSTYRELSEN

Inrättande av arbetsutskott och uppdrag för detta samt ändring av produktionsstyrelsens delegationsordning

Delegationsordning Servicenämnden. Beslutad av servicenämnden 30 januari 2019, 4. Dnr SEN

Den delegerade beslutsrätten omfattar endast beslut inom tilldelade ramar, riktlinjer och övriga befogenheter.

9 Delegationsordning för hälso- och sjukvårdsnämnden HSN

Landstinget ivännland

Delegeringsordning för kultur- och fritidsnämnden

Delegationsordning för Valnämnden i Strängnäs kommun

Delegeringsordning för kommunstyrelsen

Delegationsordning. Kultur- och fritidsnämnden Fastställd , Dnr 2018/38

Delegationsordning för valnämnden

Delegationsordning Kultur- och fritidsnämnden

Regionstyrelsens arbetsutskott 1-12

Delegationsordning förslag till revidering med anledning av nya riktlinjer för arkiv

Delegationsordning. Antagen i Tekniska nämnden , 65

Delegering. Allmänt om delegering

Delegationsordning för kommunstyrelsen

Delegeringsförteckning Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde

Delegationsordning för tekniska nämnden

Revidering av delegationsordning för kulturnämnden

Omsorgsnämndens delegationsordning

SERVICENÄMNDEN I FALKENBERGS KOMMUN DELEGATIONSORDNING

Svedala Kommuns 4:02 Författningssamling 1 (6)

Svedala Kommuns 4:29 Författningssamling 1 (20)

Delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden

Styrelsens för konsult och service beslutmatris innehållande delegeringsordning samt verkställighetsförteckning

Förutsättningar för delegering

Transkript:

TJÄNSTESKRIVELSE Sida 1(1) Landstingsdirektörens stab Kanslienheten Datum 2018-11-07 Diarienummer 180943 Regionstyrelsen Revidering i ionsordning och rätt att underteckna handlingar Förslag till beslut 1. Regionstyrelsen antar revideringen i ionsordning och rätt att underteckna handlingar för Landstinget i Kalmar län att gälla från och med den 5 december 2018. 2. Regionstyrelsen antar revideringen i ionsordning och rätt att underteckna handlingar för Region Kalmar län att gälla från och med den 1 januari 2019. Paragrafen förklaras edelbart justerad. Bakgrund Landstingsstyrelsen antog den 11 november 2014 ( 189, dnr 140641) en delegationsordning med angivande av landstingets firmatecknare. Med anledning av regionbildningen har kansliavdelningen gjort en översyn av delegationsordningen. Ändringarna är rödmarkerade. Elin Lindskog Landstingssekreterare Bilagor 1. ionsordning och rätt att underteckna handlingar för Landstinget i Kalmar län. 2. ionsordning och rätt att underteckna handlingar för Region Kalmar län. Landstinget i Kalmar län Webbplats Ltkalmar.se E-post landstinget@ltkalmar.se Organisationsnr 232100-0073 Postadress Landstinget i Kalmar län Box 601 391 26 Kalmar Besöksadress Strömgatan 13 391 26 Kalmar Telefon 0480-810 00 vx Bankgiro 833-3007

ionsordning och rätt att underteckna handlingar - firmateckning Giltighet Fr.o.m. 2018-12-05 Ansvarig för dokumentet Kanslidirektören Revideras och följs upp Vid behov Beslutsdatum 2014-11-11 ( 189), reviderad 2016-03-30 ( 49), reviderad 2018-05-09 ( 66), reviderad 2018-06-12 ( 103), reviderad 2018-12-05 xx Beslutat av Regionstyrelsen

ionsordning Grunderna för delegering av beslut beslutsfattande regleras i kmunallagen. Där framgår att regionstyrelsen får uppdra åt ett utskott, en ledamot eller ersättare eller åt en anställd hos landstinget att besluta på regionstyrelsens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden, så kallad delegation. Den s får beslutanderätten kallas delegat. kan överlämna ett ärende till närmast överordnad delegat för avgörande. Principiellt viktiga ärenden ska överlämnas till styrelsen för avgörande. Beslut s inte får delegeras Ärenden s avser verksamheten mål, inriktning, fattning eller kvalitet får inte delegeras utan ska beslutas av regionstyrelsen. Vidaredelegation en har ställning s förvaltningschef under regionstyrelsen. Beslut s har delegerats till regiondirektören/förvaltningschef får vidaredelegeras i ett led i de fall regionstyrelsen har godkänt detta (anges i delegationsordningen när vidaredelegering har godkänts). Utöver detta är vidaredelegering inte tillåten i något fall. Ramarna för beslut För samtliga beslut s fattas på delegation gäller att dessa ska följande gällande lagar, landstinget beslutade policy och riktlinjer samt ligga in budgeterad ram för den verksamhet beslutet gäller. Anmälan av delegationsbeslut Beslut s är fattade på delegation ska anmälas till styrelsen vid nästkmande sammanträde. Verkställighet Utöver de beslut s fattas enligt denna delegation fattar landstingets tjänstepersoner så kallade verkställighetsbeslut eller verkställighetsåtgärder. Verkställighet betyder att åtgärden är en normal del av tjänstepersonens uppdrag i kraft av dennes tjänsteställning och innebär

tillämpning/verkställande av tidigare beslut, lag, instruktion eller befattningsbeskrivning. För att beslut ska kunna anses s verkställighet krävs att det finns politiskt fastställda mål för verksamheten samt en politiskt fastställd ekonisk ram. Verkställighetsbeslut behöver inte anmälas. Jäv Vid både delegationsbeslut och verkställighet gäller jävsreglerna i kmunallagen och förvaltningslagen. ion till regionstyrelsens ordförande ion s getts till regionstyrelsens ordförande övergår vid dennes förfall till någon av regionstyrelsens vice ordföranden. ion I de fall flera står angivna s delegater, har dessa rätt att meddela beslut var och en för sig inte annat anges.

Allmänt Rättegångsfullmakt Rättegångsfullmakt Utfärdande av fullmakt att föra landstingets talan i mål och ärenden s ankmer på styrelsen ordförande Kanslidirektör Ekonidirektör Rätt att föra landstingets talan i arbetsrättsliga tvister, mål och ärende s rör förhållandet mellan landstinget s arbetsgivare och dess arbetstagare Utfärdande av fullmakt att föra talan i mål och ärenden s ankmer på personalutskottet Rätt att föra landstingets talan i mål och ärende s rör överprövad upphandling Personalutskott Personalutskottets ordförande Landstingsservice Utfärdande av fullmakt att föra talan i mål och ärende s Förvaltningschef, Landstingsservice

rör överprövad upphandling Rätt att föra landstingets talan i mål och ärende s rör överprövad upphandling gällande trafikavtal Trafikdirektör Rätt att föra landstingets talan i mål och ärende s rör tillstånd till färdtjänst/riksfärdtjänst Utfärdande av fullmakt att föra talan i mål och ärende s rör tillstånd till färdtjänst/riksfärdtjänst Trafikdirektör Trafikdirektör Överklagande Prövning överklagande i ärende inkmit i rätt tid Avvisa överklagande s kmit in för sent Kanslidirektör Landstingsjurist Kanslidirektör Landstingsjurist

Brådskande beslut Brådskande beslut meddela beslut på regionstyrelsens vägnar i ärenden s är så brådskande att styrelsens avgörande inte kan avvaktas ordförande

Yttranden Avstå från att avge remissyttranden Yttranden i ärenden s remitterats till landstinget när en fastställd remisstid inte medger att ärendet behandlas vid ett ordinarie sammanträde med regionstyrelsen Yttranden i ärenden av icke principiell karaktär presidium arbetsutskott Personal Anställning Anställning och anställningsvillkor, jämte villkor för anställningens avslutande för regiondirektör Anställning och anställningsvillkor, jämte villkor för anställningens avslu- presidium

tande för förvaltningschefer samt enhetschefer in regiondirektörens stab Anställnings upphörande Uppsägning, avskedande eller disciplinärenden rörande regiondirektör presidium Uppsägning, avskedande eller disciplinärenden rörande förvaltningschefer, enhetschefer in regiondirektörens stab Stridsåtgärder Stridsåtgärder Personalutskott

Kollektivavtal Kollektivavtal Personalutskott Personlig tjänst Personlig tjänst Personalutskott Får vidaredelegeras till HR-direktör Särskild ålderspension Särskild avtalspension Personalutskott Får vidaredelegeras i enskilda fall till HRdirektör 80/90/100 Berörd HR-chef Arbetsmiljö Ansvara för det övergripande systematiska arbetsmiljöarbetet i landstinget Får vidaredelegeras

Ekoni Avskrivning fordran Avskrivning av fordran understigande 5 000 kr s trots vidtagna inkassoåtgärder inte betalats eller bedömts utsiktslösa Avskrivning av fordran överstigande 5 000 kr 1:a linjechef, Ekoniservice Ekonidirektör Får vidaredelegeras FOU-medel Anvisning av medel för projekt in Forskning och utveckling (FoU) in ramen för anvisat anslag Ekonidirektör Utvecklingsdirektör Donation Mottagande av donation Landstinget i Kalmar län

Bidrag Bidrag till organisationer och enskilda i enlighet med landstingets riktlinjer och av regionfullmäktige antagen budget inklusive avslag presidium Avtal Vård- och hälsovalsavtal rörande Överlåtelse av samt förlängning av vårdavtal och samverkansavtal med privata vårdgivare Hälsovalsavtal enligt LOV med därtill hörande dispenser Planeringsdirektör Planeringsdirektör Personuppgiftsbiträde rörande Avtal avseende personuppgiftsbiträde Landstingsjurist

Fastigheter Köp och försäljning av fastighet understigande 5 miljoner kronor presidium Hyresavtal överstigande 10 år Landstingsservice Får vidaredelegeras Hyresavtal understigande 10 år Landstingsservice Får vidaredelegeras Ny- och byggnation s finansieras in befintlig budget Trafikdirektör Basenhetschef, Landstingsservice fastigheter Landstingsservice Ansökan m.m. rörande lantmäteriförrättning Landstingsservice

Upphandling Upphandling av vara eller tjänst överstigande direktupphandlingsgränsen Landstingsservice Får vidaredelegeras Upphandling av vara eller tjänst understigande direktupphandlingsgränsen Upphandling av trafikavtal Landstingsservice Trafikdirektör Får vidaredelegeras Behöver inte anmälas Upphandling av trafiknära uppdrag och tjänster Trafikdirektör Leasingavtal Landstingsservice Leasingavtal trafikfordon (bussar och spårfordon) Trafikdirektör Landstingsservice

Utlämnande av allmänna handlingar Avslag vid begäran att ta del av allmän handling i de fall myndighetsbeslut begärs enligt offentlighetsoch sekretesslagen vid nekande av utlämnande av allmän handling Uppställande av förbehåll vid utlämnande av allmän handling Kanslidirektör Landstingsjurist Den s ansvarar för handlingen Registrerads rättigheter enligt dataskyddsförordningen Avslag på en registrerads begäran att utöva sina rättigheter enligt artiklarna 12.5 och 15-21 i EU:s dataskyddsförordning Kanslidirektör Landstingsjurist Beslut rörande förtroendevalda Representation representation presidium

Övrigt Miljöarbete Ansvar för det övergripande systematiska miljöarbetet Får vidaredelegeras Säkerhets-, brand- och beredskapsarbete Ansvar för det systematiska säkerhets-, brand- och beredskapsarbetet Får vidaredelegeras Färdtjänst och riksfärdtjänst Tillstånd till färdtjänst enligt 6-9 lagen färdtjänst (1997:637) Återkallande av tillstånd till färdtjänst förutsättning för tillstånd inte längre finns enligt 12 första meningen lagen färdtjänst Trafikstyrelsen Trafikstyrelsen Får vidaredelegeras Får vidaredelegeras

Tillstånd till riksfärdtjänst enligt 4-7 lagen riksfärdtjänst (1997:635) Återkallande av tillstånd till riksfärdtjänst förutsättning för tillstånd inte längre finns enligt 9 första meningen lagen riksfärdtjänst Trafikstyrelsen Trafikstyrelsen Får vidaredelegeras Får vidaredelegeras

Rätt att underteckna handlingar - firmatecknare Firmatecknare den s har rätt att företa rättshandlingar, vilka blir bindande för landstinget utses av regionstyrelsen. Regionstyrelsen utser följande att teckna landstingets firma och underteckna handlingar. S kplement till denna handling upprättas en förteckning över firmatecknare med namn, befattning och personnummer, vilken utgör underlag till banker m.m. Undertecknande av handlingar Ärendetyp Avtal och andra handlingar från regionstyrelsen Avtal rörande finansiella tjänster Firmatecknare ordförande med kontrasignering av regiondirektören eller kanslidirektören. Vid de båda sistnämndas frånvaro inträder ekonidirektören. Två i förening bland Ekonidirektör Redovisningschef Finansstrateg Avtal rörande klinisk prövning Mottagande av delgivning Handlingar hänförligt till landstingets stiftelser Vårdavtal och samverkansavtal med privata vårdgivare Hälsovalsavtal enligt LOV med därtill hörande dispenser Ansökan statsbidrag Förvaltningschef Dokumentcontroller, landstingets diarium Ekonidirektör Redovisningschef Planeringsdirektör Planeringsdirektör Planeringsdirektör

Ärendetyp Folkhögskolornas årsredovisningar samt verksamhetsplaner Skattedeklaration avseende inkstskatt Firmatecknare Ansvarigt regionråd Två i förening bland Ekonidirektör Redovisningschef Ekon, Ekonienheten regiondirektörens stab Elektronisk skattedeklaration avseende inkstskatt Skattedeklaration avseende mervärdesskatt Deklarationsbud enligt särskild ansökan till Skatteverket. Två i förening bland Basenhetschef Administration, Ekoniservice 1:a linjechef, Ekoniservice Ekon, Ekoniservice Elektronisk skattedeklaration avseende mervärdesskatt Skattedeklaration avseende arbetsgivaravgifter Deklarationsbud enligt särskild ansökan till Skatteverket Två i förening bland HR-direktör Förhandlingschef Systemförvaltare, HR-enheten Elektronisk skattedeklaration avseende arbetsgivaravgifter Deklarationsbud enligt särskild ansökan till Skatteverket

Övrigt Ärendetyp Löpande åtgärder rörande förvaltningarna Tecknande av borgen Firmatecknare Förvaltningschef Två i förening bland ordförande Ekonidirektör Uttag av medel i bank och lämnande av betalningsuppdrag till bank- eller plusgiro Förberedelse av betalningsuppdrag till bank gällande sjukreseersättning Förberedelse av betalningsuppdrag till bank gällande återbetalning kund resegaranti/reklamationer Betalningsuppdrag till bank rörande sjukreseersättning, återbetalning kund, resegaranti/reklamationer och leverantörsbetalningar Två i förening 1:a linjechef, Ekoniservice Ekon, Ekoniservice Basenhetschef, Trafikförvaltningen Ekonichef, Trafikförvaltningen Ekon, Trafikförvaltningen Två i förening bland 1:a linjechef Ekoniservice Ekon (utsedd av 1:a linjechef på Ekoniservice) Ekoniassistent (utsedd av 1:a linjechef på Ekoniservice)

Ärendetyp Betalningsuppdrag till bank avseende lönemedel Firmatecknare Två i förening bland HR-direktör Förhandlingschef Systemförvaltare, HR-enheten Ärende rörande lantmäteriförrättning landstingsservice

Datum 2018-11-09 Sida 1 (144) ionsordning och rätt att underteckna handlingar för Region Kalmar län Giltighet Fr.o.m. 2019-01-01 och tills vidare Ansvarig för dokumentet Kanslidirektören Revideras och följs upp Vid behov Beslutsdatum 2014-11-11 ( 189), reviderad 2016-03-30 ( 49), reviderad 2018-05-09 ( 66), reviderad 2018-06-12 ( 103), reviderad 2018-12-05, Beslutat av Regionstyrelsen

Region Kalmar län Datum 2018-11-09 Sida 2 (14) Grunderna för delegering av beslut beslutsfattande regleras i kmunallagen. Där framgår att regionstyrelsen får uppdra åt ett utskott, en ledamot eller ersättare eller åt en anställd hos regionen att besluta på regionstyrelsens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden, så kallad delegation. Den s får beslutanderätten kallas delegat. kan överlämna ett ärende till närmast överordnad delegat för avgörande. Principiellt viktiga ärenden ska överlämnas till styrelsen för avgörande. Beslut s inte får delegeras Ärenden s avser verksamheten mål, inriktning, fattning eller kvalitet får inte delegeras utan ska beslutas av regionstyrelsen. Vidaredelegation en har ställning s förvaltningschef under regionstyrelsen. Beslut s har delegerats till regiondirektören/förvaltningschef får vidaredelegeras i ett led i de fall regionstyrelsen har godkänt detta (anges i delegationsordningen när vidaredelegering har godkänts). Utöver detta är vidaredelegering inte tillåten i något fall. sker skriftligt. Ramarna för beslut För samtliga beslut s fattas på delegation gäller att dessa ska följande gällande lagar, regionens beslutade policy och riktlinjer samt ligga in budgeterad ram för den verksamhet beslutet gäller. Anmälan av delegationsbeslut Beslut s är fattade på delegation ska anmälas till styrelsen vid nästkmande sammanträde. Verkställighet Utöver de beslut s fattas enligt denna delegation fattar regionens tjänstepersoner så kallade verkställighetsbeslut eller verkställighetsåtgärder. Verkställighet betyder att åtgärden är en normal del av tjänstepersonernas uppdrag i kraft av dennes tjänsteställning och innebär tillämpning/verkställande av tidigare beslut, lag, instruktion eller befattningsbeskrivning. För att beslut ska kunna anses s verkställighet krävs att det finns politiskt fastställda mål för verksamheten samt en politiskt fastställd ekonisk ram. Verkställighetsbeslut behöver inte anmälas. Jäv Vid både delegationsbeslut och verkställighet gäller jävsreglerna i kmunallagen och förvaltningslagen. ion till regionstyrelsens ordförande ion s getts till regionstyrelsens ordförande övergår vid dennes förfall till någon av regionstyrelsens vice ordföranden. ion

Region Kalmar län Datum 2018-11-09 Sida 3 (14) I de fall flera står angivna s delegater, har dessa rätt att meddela beslut var och en för sig inte annat anges. ionerna nedan markerade med stjärna (*) ska anmälas till styrelsens nästkmande sammanträde. Allmänt Rättegångsfullmakt beslut Utfärdande av fullmakt att föra regionens talan i mål och ärenden s ankmer på styrelsen Rätt att föra regionens talan i arbetsrättsliga tvister, mål och ärende s rör förhållandet mellan regionen s arbetsgivare och dess medarbetare Utfärdande av fullmakt att föra talan i mål och ärenden s ankmer på personalutskottet Rätt att föra regionens talan i mål och ärende s rör överprövad upphandling Utfärdande av fullmakt att föra talan i mål och ärende s rör överprövad upphandling Rätt att föra regionens talan i ordförande Kanslidirektör Ekonidirektör personalutskott personalutskotts ordförande regionservice regionservice

Region Kalmar län Datum 2018-11-09 Sida 4 (14) mål och ärende s rör överprövad upphandling gällande trafikavtal Trafikdirektör Överklagande beslut Prövning överklagande i ärende inkmit i rätt tid Avvisa överklagande s kmit in för sent Kanslidirektör Regionjurist Kanslidirektör Regionjurist Brådskande beslut beslut Brådskande beslut meddela beslut på regionstyrelsens vägnar i ärenden s är så brådskande att styrelsens avgörande inte kan avvaktas* ordförande

Region Kalmar län Datum 2018-11-09 Sida 5 (14) Yttranden beslut Avstå från att avge remissyttranden* Yttranden i ärenden s remitterats till regionen när en fastställd remisstid inte medger att ärendet behandlas vid ett ordinarie sammanträde med regionstyrelsen* Yttranden i ärenden av icke principiell karaktär* Personal Anställning beslut Anställningsvillkor, jämte villkor för anställningens avslutande för regiondirektör Anställning och anställningsvillkor, jämte villkor för anställningens avslutande för förvaltningschefer samt enhetschefer in regionstaben Anställning av smittskyddsläkare Övriga anställningar presidium arbetsutskott presidium Respektive chef Anställnings upphörande beslut

Region Kalmar län Datum 2018-11-09 Sida 6 (14) Uppsägning, avskedande eller disciplinärenden rörande regiondirektör* Uppsägning, avskedande eller disciplinärenden rörande förvaltningschefer, enhetschefer in regionstaben Uppsägning, avskedande eller disciplinärenden rörande smittskyddsläkare Övriga uppsägningar, avskedanden eller disciplinärenden presidium Förvaltningschef Stridsåtgärder beslut Stridsåtgärder personalutskott Kollektivavtal beslut Kollektivavtal personalutskott Personlig tjänst beslut Personlig tjänst personalutskott Får vidaredelegeras till HR-direktör Särskild ålderspension beslut

Region Kalmar län Datum 2018-11-09 Sida 7 (14) Särskild avtalspension personalutskott 80/90/100 Berörd HR-chef Får vidaredelegeras i enskilda fall till HRdirektör Arbetsmiljö beslut Ansvara för det övergripande systematiska arbetsmiljöarbetet i regionen Ekoni Avskrivning fordran beslut Avskrivning av fordran understigande 5 000 kr s trots vidtagna inkassoåtgärder inte betalats eller bedömts utsiktslösa Avskrivning av fordran överstigande 5 000 kr 1:a linjechef, ekoniservice Ekonidirektör Får vidaredelegeras Får vidaredelegeras FOU-medel beslut Anvisning av medel för projekt in Forskning och utveckling (FoU) in ramen för anvisat anslag Ekonidirektör Utvecklingsdirektör Gåvor och donationer

Region Kalmar län Datum 2018-11-09 Sida 8 (14) beslut Mottagande av gåvor och donationer till regionen Belopp upp till 0,2 miljoner kronor är verkställighetsbeslut Bidrag beslut Bidrag till organisationer och enskilda i enlighet med regionens riktlinjer och av regionfullmäktige antagen budget inklusive avslag Ersättning beslut Ekonisk ersättning till patienter och personal för förekna och skadade tillhörigheter m.m. Ersättning upp till 20 000 är verkställighetsbeslut Avtal presidium Får vidaredelegeras Vård- och hälsovalsavtal beslut rörande Överlåtelse av samt Planeringsdirektör förlängning av vårdavtal och samverkansavtal med privata vårdgivare

Region Kalmar län Datum 2018-11-09 Sida 9 (14) Hälsovalsavtal enligt LOV med därtill hörande dispenser Planeringsdirektör Personuppgiftsbiträde beslut Avtal avseende personuppgiftsbiträde Fastigheter beslut Köp och försäljning av fastighet understigande 5 miljoner kronor* Hyresavtal överstigande 10 år* Hyresavtal understigande 10 år Ny- och byggnation s finansieras in befintlig budget Ansökan m.m. rörande lantmäteriförrättning Regionjurist presidium regionservice regionservice Trafikdirektör Basenhetschef, regionservice fastigheter regionservice regionservice Får vidaredelegeras Får vidaredelegeras Upphandling Upphandling av vara eller tjänst överstigande direktupphandlingsgränsen regionservice Får vidaredelegeras

Region Kalmar län Datum 2018-11-09 Sida 10 (14) Upphandling av vara eller tjänst understigande direktupphandlingsgränsen Upphandling av trafikavtal Upphandling av trafiknära uppdrag och tjänster Leasingavtal Leasingavtal trafikfordon (bussar och spårfordon) regionservice Trafikdirektör Trafikdirektör regionservice Trafikdirektör regionservice Får vidaredelegeras Behöver inte anmälas Utlämnande av allmänna handlingar beslut Avslag vid begäran att ta del av allmän handling i de fall myndighetsbeslut begärs enligt offentlighets- och sekretesslagen vid nekande av utlämnande av allmän handling Uppställande av förbehåll vid utlämnande av allmän handling Kanslidirektör Regionjurist Den s ansvarar för handlingen Registrerads rättigheter enligt dataskyddsförordningen beslut Avslag på en registrerads begäran att utöva sina Kanslidirektör

Region Kalmar län Datum 2018-11-09 Sida 11 (14) rättigheter enligt artiklarna 12.5 och 15-21 i EU:s dataskyddsförordning Regionjurist Beslut rörande förtroendevalda Representation beslut representation presidium Kurser och konferenser m.m. beslut Ersättningsberättigade förrättningar Kurser och konferenser presidium Övrigt Miljöarbete beslut Ansvar för det övergripande systematiska miljöarbetet Får vidaredelegeras Säkerhets-, brand- och beredskapsarbete beslut Ansvar för det systematiska säkerhets-, brand- och beredskapsarbetet Får vidaredelegeras Stöd och service till vissa funktionshindrade

Region Kalmar län Datum 2018-11-09 Sida 12 (14) beslut Stöd och service till vissa funktionshindrade Beslut stöd och service till vissa funktionshindrade enligt lag stöd och service till vissa funktionshindrade Hälso- och sjukvårdsdirektör Får vidaredelegeras Anmälan till Inspektionen för vård och sorg (IVO) beslut Anmälan till Inspektionen för vård och sorg - vårdskada Anmälan till Inspektionen för vård och sorg - personalärende Chefläkare Chefläkare Rätt att underteckna handlingar - firmatecknare Firmatecknare, den s har rätt att företa rättshandlingar, vilka blir bindande för regionen, utses av regionstyrelsen. Regionstyrelsen utser följande att teckna regionens firma och underteckna handlingar. S kplement till denna handling upprättas en förteckning över firmatecknare med namn, befattning och personnummer, vilken utgör underlag till banker m.m. Undertecknande av handlingar Ärendetyp Avtal och andra handlingar från regionstyrelsen Avtal rörande finansiella tjänster Firmatecknare ordförande med kontrasignering av regiondirektören eller kanslidirektören. Vid de båda sistnämndas frånvaro inträder ekonidirektören. Två i förening bland: - Ekonidirektör - Redovisningschef - Finansstrateg

Region Kalmar län Datum 2018-11-09 Sida 13 (14) Avtal rörande klinisk prövning Mottagande av delgivning Handlingar hänförligt till regionens stiftelser Vårdavtal och samverkansavtal med privata vårdgivare Hälsovalsavtal enligt LOV med därtill hörande dispenser Avtal personuppgiftsbiträde Ansökan statsbidrag Skattedeklaration avseende inkstskatt Elektronisk skattedeklaration avseende inkstskatt Skattedeklaration avseende mervärdesskatt Elektronisk skattedeklaration avseende mervärdesskatt Skattedeklaration avseende arbetsgivaravgifter Elektronisk skattedeklaration avseende arbetsgivaravgifter Övrigt Ärendetyp Löpande åtgärder rörande förvaltningarna Tecknande av borgen Uttag av medel i bank och lämnande av betalningsuppdrag till bank- eller plusgiro Förvaltningschef Dokumentcontroller, regionens diarium Ekonidirektör Redovisningschef Planeringsdirektör Planeringsdirektör Regionjurist Planeringsdirektör Två i förening bland: - Ekonidirektör - Redovisningschef - Ekon, ekonienheten regiondirektörens stab Deklarationsbud enligt särskild ansökan till Skatteverket. Två i förening bland: - Basenhetschef Administration, ekoniservice - 1:a linjechef, ekoniservice - Ekon, ekoniservice Deklarationsbud enligt särskild ansökan till Skatteverket Två i förening bland: - HR-direktör - Förhandlingschef - Systemförvaltare, HR-enheten Deklarationsbud enligt särskild ansökan till Skatteverket Firmatecknare Förvaltningschef Två i förening bland: - - ordförande - Ekonidirektör Två i förening: - 1:a linjechef, ekoniservice - Ekon, ekoniservice

Region Kalmar län Datum 2018-11-09 Sida 14 (14) Förberedelse av betalningsuppdrag till bank gällande sjukreseersättning Förberedelse av betalningsuppdrag till bank gällande återbetalning kund resegaranti/reklamationer Betalningsuppdrag till bank rörande sjukreseersättning, återbetalning kund, resegaranti/reklamationer och leverantörsbetalningar Betalningsuppdrag till bank avseende lönemedel Ärende rörande lantmäteriförrättning Basenhetschef, trafikförvaltningen Ekonichef, trafikförvaltningen Ekon, trafikförvaltningen Två i förening bland: - 1:a linjechef ekoniservice - Ekon (utsedd av 1:a linjechef på ekoniservice) - Ekoniassistent (utsedd av 1:a linjechef på ekoniservice) Två i förening bland: - HR-direktör - Förhandlingschef - Systemförvaltare, HR-enheten regionservice