FÖRENINGEN FÖR FÖRVALTNINGSINFORMATION

1 FÖRENINGEN FÖR FÖRVALTNINGSINFORMATION Organisationsnummer 802412-7808 Verksamhetsberättelse/Årsredovisning 2004 Innehållsförteckning Sid Allmänt om verksamheten 2 Bakgrund 2 Styrelsens sammansättning 2 Viktiga händelser under året 3 Styrelsens arbetsgrupper 4 Flerårsöversikt 8 Bilaga 1 Resultaträkning 9 Bilaga 2 Balansräkning 10 Bilaga 3 Styrelsens förslag till budget 2005 13

2 FÖRENINGEN FÖR FÖRVALTNINGSINFORMATION (FFi) VERKSAMHETSBERÄTTELSE/ÅRSREDOVISNING 2004 ALLMÄNT OM VERKSAMHETEN Föreningens övergripande syfte är att förvalta och vidareutveckla en stabil grundstruktur för information (FI2002) åt fastighetssektorn. Föreningen för Förvaltningsinformation äger 100 % av aktierna i Förvaltningsinformation FIAB AB, 556641-0048. BAKGRUND Föreningen för förvaltningsinformation bildades av branschföretag med syfte att tillvarata, förvalta och vidareutveckla det underlag för en defactostandard - FI2002- som skapades i FOU-projektet FI2002. Som en del av det nationella forskningsprogrammet IT Bygg och Fastighet genomfördes ett forskningsprojekt finansierat av branschorganisationer och tongivande fastighetsföretag. Projektet syftade till att skapa en defacto-standard för informationshantering inom fastighetssektorn (förvaltningsinformation 2002 FI2002). Några av målen med FI2002 är: Ökad styrning av byggprocessen (krav på funktion skall gälla)! Gemensamma krav på IT-system (effektiviserar och förbilligar IT avsevärt)! Gemensamt språkrör i frågor rörande forskning och utveckling (ökarmöjligheter att utveckla branschen)! Gemensamma metoder, mallar mm (ger stora samordningsvinster)! STYRELSENS SAMMANSÄTTNING 2004 Ordinarie ledamöter Bo Tyrefors Ordförande Jan Sjöberg Kassör Gösta Ångell Nicklas Walldan Stefan Sandesten Björn Gustafsson Anne-Marie Svennberg David Erkelius Patrik Gertsson Adjungerade Kurt Löwnertz Kjell Svensson Sekreterare Bo Johansson

3 VIKTIGA HÄNDELSER UNDER ÅRET 2004 Styrelsen har under året koncentrerat sig på följande huvuduppgifter: Att konsolidera föreningens ekonomi Att arbeta fram den nya versionen av FI2xml med avancerade möjligheter till datakommunikation. Medverka i test av IFC Öka medlemsinformationen Att stärka branschens inflytande över utvecklingen av FI2002. Att stärka branschsamverkan Ekonomi Föreningen och dess servicebolag har idag en god ekonomi. Redovisning sköts idag av Lindebergs Grant Thornton AB. Styrelsen i föreningen har ej tagit ut något styrelsearvode. FI2xml Stort arbete har lagts ner för att tillsammans med intresserade medlemsföretag ta fram den nya versionen 1.0 av FI2002. Styrelsen har valt att i samband med detta arbete kalla det nya kommunikationsgränssnittet för FI2xml. Syftet har varit att förenkla användandet av FI2002 som bärare av information. Det skall nu bli möjligt att skräddarsy kommunikation mellan olika datasystem. Bäraren av informationen är naturligtvis precis som i föregående version (0.6) xml. I den nya versionen (1.0) är det möjligt att om man så vill - fullt utnyttja alla fördelar med xml-tekniken. Principskiss uppbyggnad av FI2xml Metoder har tagits fram för hur FI2xml-meddelanden skall vara uppbyggda.

4 Under slutet av 2004 hade arbetet framskridit så långt att en remissutgåva skickades ut till medlemmarna. Några medlemsföretag valde att aktivt delta i remissarbetet som pågått till och med maj 2005. IFC i praktiken Under senare delen av 2004 genomfördes projektet Hantering av byggnadsinformation och ritningsdokumentation med IFC-baserad teknik. - En verklighetsbaserad test. Projektet genomfördes i FI2002 regi men finansierades av deltagande leverantörer och beställare. Projektresultatet kommer att publiceras på Föreningen för förvaltningsinformations hemsida (www.fi2.se) och därmed vara tillgängligt för hela bygg- och förvaltningssektorn. Testet genomfördes på ett välavgränsat testprojekt i form av en mindre kontorsbyggnad med vidhängande verkstadsutrymme. Information En helt ny hemsida www.fi2.se har arbetats fram och är väsentligt enklare att a jourhålla än den gamla. Systemet underlättar kommunikation med medlemmarna. I Fastighetstidningens decembernummer 2004 fanns som brukligt en bilag "IT & Fastighet". Flera artiklar berörde FI2002. Artiklarna finns publicerade på föreningens hemsida. Branschpåverkan I och med framtagning av den nya versionen av FI2xml har alltfler företag valt att aktivt delta i utvecklingen av FI2. Detta är glädjande och en absolut förutsättning för etableringen av FI2 som en branschstandard. Branschsamverkan Ett avtal har tecknats med Byggherreforum för nyttjande av lokaler på Vasagatan 52 i Stockholm. Föreningen har på detta sätt fått en fast adress och har samtidigt fått en god kontakt med flera andra branschorganisationer som på samma sätt valt att samnyttja dessa lokaler. STYRELSENS ARBETSGRUPPER Styrelsen har delat upp sin verksamhet i olika ansvarsområden/arbetsgrupper. Varje arbetsgrupp har under året tagit fram varsin verksamhetsplan. Nedan redovisas en sammanfattning av dessa verksamhetsplaner. Tekniska rådet Tekniska rådets uppgift är till stor del att vara FFI s ögon och öron ut emot våra medlemmar för att på så vis känna av de behov av teknisk utveckling och samordning som finns. Tekniska rådet ansvarar sedan för att ta fram förslag till en handlingsplan för hur denna utveckling skall

5 bedrivas och lägga fram denna för FFI s styrelse för beslut om genomförande. Efter beslut ansvarar tekniska rådet för att genomföra projektet. Tekniska rådet ansvarar för tekniska aspekter av arbetet med för att förvalta FI2xml och Metadata som togs över från dom nationella projekten FI2002 respektive Dokumenthantering med metadata. Prioriterade delprojekt under 2005. Under 2005 har FFI s styrelse tillsammans med Tekniska rådets beslutat att prioritera följande projekt. FI2XML Ansvarig: Bo Tyrefors IFC Ansvarig: Kjell Svensson RFP / PTS Ansvarig: Bo Johansson Metadata Ansvarig: Kurt Löwnerts Branschsamordning Föreningen för Förvaltningsinformation har till syfte att förse Fastighetsbranschen med en etablerad defacto-standrad för informationsöverföring. För att åstadkomma detta krävs samordning med andra branschorganisationer. Målgrupper Exempel på branschorganisationer vars verksamheter tangerar föreningens är: Aff-kommittén,,Arbetsmiljöverket,Banverket, Boverket, Byggherreforum,Byggmaterialsindustrier, Byggsektorns Innovationscentrum BIC, Byggsektorns kretsloppsråd, Byggtjänst AB, Byggvaruindustrin, CEN (European Committee of Standardization), Energimyndigheten, Fastighetsägarna, FM Chalmers, Formas, Industrins Byggmaterialgrupp, KK-stiftelsen, Konsumentverket, Lantmäteriverket, Länsstyrelserna, Naturvårdsverket, NUTEK, Nämnden för offentlig upphandling, Post- och Telestyrelsen, Riksantikvarieämbetet, Regeringen, SABO, SCB, Statistiska Centralbyrån, Skatteverket, Statens Fastighetsverk, Statliga samverkanforum, Swedish Standards Institute, SIS, Svenska IAI,Svenskt Näringsliv, Svenska Byggbranschens Utvecklingsfond (SBUF), Sveriges Byggindustrier, Sveriges Kommuner och Landsting, UFOS, Vetenskapsrådet, VINNOVA, Vägverket Prioriterade målgrupper Under 2005 skall samverkan med följande organisationer prioriteras Aff-kommittén, Byggherreforum, Byggsektorns Innovationscentrum BIC, Byggtjänst AB, CEN (European Committee of Standardization), Fastighetsägarna, Formas, NUTEK, Regeringen, SABO, Statens Fastighetsverk, Statliga samverkanforum, Swedish Standards Institute, SIS, Svenska Byggbranschens Utvecklingsfond (SBUF), Svenska IAI, Sveriges Kommuner och Landsting, UFOS, VINNOVA.

6 Mål Det övergripande målet är att genom samverkan med övriga branschorganisationer skapa acceptans för FI2002 som branschstandard för informationsöverföring. Mål för 2005 är att: Etablera samarbete med Aff-kommittén och Svensk Byggtjänst rörande harmonisering av FI2 och Aff. Etablera samverkan med Svenska IAI rörande harmonisering av FI2 och ifc. Etablera samverkan med Svensk Byggtjänst rörande harmonisering av FI2 och Sbxml. Etablera kontakt med VINNOVA, Formas och Nutek. Deltaga i samverkansgrupper Byggherreforum/Bic m fl. Marknadsföring och utbildning Syfte Marknadskommunikation och utbildning skall vara verktyg för en framgångsrik dialog med de målgrupper som är viktiga att nå för att uppnå Föreningen för Förvaltningsinformations två långsiktiga mål att FI2002 är etablerad defacto-standard för information i fastighetssektorn att FFi är en stabil organisation för förvaltning och vidareutveckling av FI2002 Huvudbudskap Planering och genomförande av marknadskommunikation och utbildning utgår från FFiverksamhetens framgångsfaktorer. Användningen av FI2002 skall vara kostnadsbesparande. Genom att visa på lyckade tillämpningar av FI2002 befrämja ökad spridning av FI2002. Tillämpningen av FI2002 ger smarta och nyskapande koncept och arbetssätt. Viktiga huvudbudskap i marknadskommunikation och utbildning är följande. FI2002 underlättar kommunikationen mellan branschens aktörer! (Medverkar till att skapa det obrutna informationsflödet i fastighetssektorn.) FI2002 effektiviserar den egna verksamheten och ökar verksamhetens kundnytta! FI2002 minskar förekomsten av felaktig och/eller inaktuell information! Vid behov kan budskapen anpassas och begränsas för olika målgrupper men utgångspunkten är att i varje marknadskommunikations- eller utbildningsaktivitet söka förmedla de tre huvudbudskapen.

7 Viktiga målgrupper FFi-verksamheten riktar sig mot alla intressenter inom fasighets- och IT-sektorn. Inom denna stora avnämargrupp finns några s k målgrupper, som marknadskommunikation och utbildning huvudsakligen skall riktas mot. Med utgångspunkt från faktorer som respektive målgrupp tycker är viktiga väljs budskap och strategi, mål samt aktiviteter för att uppnå dessa mål. Primära målgrupper: Ledningen i större privata och offentliga fastighetsföretagen (uthyrbar area över 100 000 m²) IT-ansvariga i fastighetsföretag Programvaruföretag med kunder inom fastighetsbranschen Övriga målgrupper: Fastighetsförvaltare allmänt Ekonomer i fastighetsföretag Fastighetsägare allmänt Representanter för relevanta bransch- och intresseorganisationer Byggkonsulter Bygg- och förvaltningsentreprenörer

8 FLERÅRSÖVERSIKT Nedan visas utvecklingen under de senaste två åren. 2004 2003 Resultat efter finansiella poster, tkr 32 95 Soliditet 88% 71% Balansomslutning, tkr 143 134 Förslag till vinstdisposition Från föregående år balanserad vinst 94 792 Årets vinst 31 769 Vinstmedel till förfogande 126 561 Styrelsens förslag till disposition Balanseras i ny räkning 126 561 Summa 126 561 Föreningen för Förvaltningsinformation 2005-03-14 Styrelsen Bo Tyrefors David Erkelius Patrik Gertsson Björn Gustafsson Stefan Sandesten Jan Sjöberg Anne-Marie Svennberg Nicklas Walldan Gösta Ångell

9 Bilaga 1 RESULTATRÄKNING 2004 2005-01-01 2005-12-31 2004-01-01 2004-12-31 RÖRELSENS INTÄKTER Försäljning Bidrag 0 225 000 Medlemsavgifter 37 000 180 000 Summa försäljning 37 000 405 000 SUMMA RÖRELSEINTÄKTER 37 000 405 000 BRUTTOVINST 37 000 405 000 Övriga externa rörelseutgifter/kostnader Lokalhyra -1 800 0 Förbrukningsmaterial 0-2 000 Reklam & PR 0-27 245 Reklamtrycksaker 0-18 315 Kostnader för vidarefakturering 0-39 313 Porto 0-330 Telefon 0-2 527 Datakommunikation 0-3 538 Div främmande tjänster 0-3 965 Konsultarvoden speciella utredningar 0-192 627 Bankkostnader -1 556 0 Övriga externa tjänster -1 875-10 000 Summa externa rörelseutgifter/kostnader -5 231-299 860 Utgifter/kostnader för personal Konferenser 0-10 375 Summa utgifter/kostnader för personal 0-10 375 SUMMA RÖRELSEKOSTNADER -5 231-310 235 RESULTAT FÖRE AVSKRIVNINGAR 31 769 94 765 Finansiella intäkter och kostnader Ränteintäkter från omsättningstillgångar 0 26 Summa finansiella intäkter och kostnader 0 26 RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER 31 769 94 791 REDOVISAT RESULTAT 31 769 94 791

10 BALANSRÄKNING PER DEN 31 DECEMBER 2004 Bilaga 2 Not 2004-12-31 2003-12-31 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Finansiella anläggningstillgångar Andelar i koncernföretag 2, 3 100 000 100 000 100 000 100 000 Summa anläggningstillgångar 100 000 100 000 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar 0 5 000 0 5 000 Kassa och bank 43 061 28 536 Summa omsättningstillgångar 43 061 33 536 SUMMA TILLGÅNGAR 143 061 133 536 EGET KAPITAL OCH SKULDER EGET KAPITAL 4 Fritt eget kapital Balanserad vinst 94 792 0 Årets resultat 31 769 94 792 126 561 94 792 Summa eget kapital 126 561 94 792 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 0 38 744 Skulder till koncernföretag 16 500 0 Summa kortfristiga skulder 16 500 38 744 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 143 061 133 536 Ställda säkerheter INGA INGA Ansvarsförbindelser INGA INGA

11 REDOVISNINGSPRINCIPER OCH NOTER Årsredovisningen är upprättad enligt årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd avseende små företag. Redovisningsprinciperna har ej förändrats i förhållande till föregående år. Föreningen är moderföretag, med stöd av ÅRL 7 kap 3 upprättas inte någon koncernredovisning. Fordringar Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Personal I likhet med tidigare år har föreningen ej haft några anställda och löner och andra ersättningar har inte utbetalats. Not 1 Övriga ränteintäkter och liknande 2004 2003 Räntor 0 26 0 26 Not 2 Andelar i koncernföretag 2004-12- 31 2003-12- 31 Ingående anskaffningsvärde 100 000 0 Inköp 0 100 000 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 100 000 100 000 Utgående bokfört värde 100 000 100 000 Not 3 Aktier och andelar i dotterföretag Organisationsnummer Företagets säte Antal andelar Kapital -andel Bokfört värde Förvaltningsinformation FIAB AB 556641-0048 Stockholm 1 000 100% 100 000 100 000 Bolagets resultat och eget kapital för räkenskapsåret 2004 uppgår till 63 tkr resp. 115 tkr.

12 Not 4 Eget kapital Fritt eget kapital Summa Belopp vid årets ingång 94 792 94 792 Årets resultat 31 769 31 769 Belopp vid årets utgång 126 561 126 561

13 Bilaga 3 BUDGETFÖRSLAG 2005 AVSEENDE FÖRENINGEN FÖR FÖRVALTNINGSINFORMATION SAMT FIAB AB Aktivitet Omfattning Budget FIAB kkr Intäkter 55 medlemsföretag. Medlemsavgift 1.000 kr. Serviceavgift 9.000 kr Kostnader Redovisning, revision etc 70 Lokalhyra 5 Konsultarvoden 40 Webhotell, mail 15 Övriga administrativa 15 kostnader Kontaktverksamhet och marknadsföring Budget Föreningen kkr 495 55 Dialog med medlemmar, stödjande verksamhet Dialog, intressenter, prospekts nyhetsbrev, artiklar mm 20 50 Tekniska rådets verksamhet. 280 Revidering och utveckling FI2002 Styrelsearvoden 50 Resultat 0 5